Bibliotheksverbund Bayern Kommission für Service und Information

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1 ibliotheksverbund ayern Kommission für Service und rmation mtsperiode Protokoll der 1. Kommissionssitzung am Ort: Datum: Protokoll: Teilnehmende: ntschuldigt: - Gäste: Universitätsbibliothek München , Uhr bis Uhr Herr Dr. Franke Frau Drechsler (HS schaffenburg), Herr Dr. Franke (U amberg), Frau Dr. Heuser (U rlangen-nürnberg), Frau Höldrich (HS Weihenstephan-Triesdorf), Frau Dr. Hutzler (U Regensburg; Vorsitz), Herr Dr. Leiß (U der TU München), Herr Schönlein (S amberg), Herr Dr. Schwarz (S), Herr Dr. Stöber (U der LMU München) Herr Groß (Verbundzentrale), Herr Scheuerl (Verbundzentrale) Protokoll der 1. Sitzung der KSI am Seite 1 von 5

2 Formales Protokollführung Das Protokoll dieser Sitzung führt Herr Dr. Franke. Verabschiedung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form verabschiedet. 2. Wahl des/der Vorsitzenden und des/der stellvertretenden Vorsitzenden wird einstimmig bei einer nthaltung zur Vorsitzenden der KSI wiedergewählt. Herr Dr. Leiß wird einstimmig bei einer nthaltung zum stellvertretenden Vorsitzenden der KSI wiedergewählt. 3. rbeitsprogramm der Sitzungsperiode Die KSI plant, sich mit den folgenden Themen zu beschäftigen: Discovery Service Hierzu gibt es eine gemeinsame rbeitsgruppe mit der KV. Fernleihe aus -Medien Hierzu gibt es die G Fernleihe der KSI. Professionalisierung von uskunftsdiensten Hierzu gibt es die dhoc-g uskunft der KSI. ibliothek als Lernort Neufassung der O erkundigt sich bei Frau Knaf nach dem aktuellen Stand. enutzungsaspekte von cloud-orientierten ibliothekssystemen DIS (z.. englischsprachige Oberfläche) Dazu sollen die Protokolle der bundesweite G DIS von Herrn Dr. Franke an die KSI weitergeleitet werden. Mobile nwendungen und pps rmationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei der -ook-nutzung. wird zu diesem Thema Kontakt mit der KR aufnehmen. eschwerdemanagement ine Fortbildungsveranstaltung 2015 soll geplant werden. mpfehlungen zur Deutschen ibliotheksstatistik für wissenschaftliche Universal- und Hochschulbibliotheken ine ktualisierung der mpfehlungen ist nötig wegen der Integration der Kopienfernleihe in den Zentralen Dr. Franke Protokoll der 1. Sitzung der KSI am Seite 2 von 5

3 Fernleihserver. ußerdem ist zu klären, ob campusinterne Lieferdienste berücksichtigt werden können. 4. rbeitsgruppen und Gäste, Zusammenarbeit mit anderen Gremien 4.1 Zusammenarbeit innerhalb der KSI Die KSI wird weiterhin über ihre Mailing-Liste und LGG-Plattform kommunizieren. 4.2 Gäste der KSI Die KSI schlägt den Konferenzen vor, Herrn Groß und Herrn Scheuerl als Vertreter der Verbundzentrale sowie den Leiter der G Fernleihe (derzeit Herrr Dr. Gillitzer) als ständige Gäste der KSI zu bestätigen. 4.3 rbeitsgruppen der KSI Die KSI beschließt die Fortführung ihrer rbeitsgruppen. G rmationskompetenz (GIK) G Fernleihe dhoc-g uskunft G Primo (gemeinsam mit der KV) Die KSI bestätigt als ihre Vertreterin und Herrn Dr. Stöber als ihren Vertreter in der G Primo. 4.4 Zusammenarbeit mit anderen Gremien erkundigt sich, ob ein Treffen aller Kommissionsvorsitzenden geplant ist. 5. Stand inführung Primo s steht noch keine einsatzfähige Primo-Oberfläche für die Verbundbibliotheken zur Verfügung. Das Kopieren und usrollen der eingerichteten Muster-Views hatte sich stark verzögert, zudem ist die Firma xlibris bisher nicht ihrer vertraglichen Verpflichtung nachgekommen, die inschränkung der Treffermenge auf den lokalen estand zu ermöglichen. Zu diesem Thema wird es am 8. pril ein Gespräch zwischen der Verbundzentrale und xlibris geben. Problematisch ist weiterhin, dass für die ildung der Facetten derzeit nur eine begrenzte Trefferzahl herangezogen wird. eim insatz von Primo sieht die KSI eine wichtige ufgabe darin, mpfehlungen für die rmation und eratung der enutzerinnen und enutzer zu entwickeln. Dabei wird eine wichtige Frage sein, in welchen Fällen die ibliotheken zusätzlich zur Nutzung des Primo-Indexes die Recherche in den Original-Datenbanken empfehlen sollen. Hierzu wären Nutzungsstatistiken der S hilfreich. Protokoll der 1. Sitzung der KSI am Seite 3 von 5

4 6. TouchPoint Herr Scheuerl berichtet über die Vorbereitungen der Verbundzentrale für den Umstieg auf TouchPoint. Oberfläche und Views für Zweigstellen sowie die inbindung der Primo-PI sind im Griff. Für die ibliotheken besteht noch die Herausforderung der Umsetzung ihrer lokalen rweiterungen. Den größten ufwand bereitet jedoch der Umstieg von Fast auf SOLR. Hier müssen alle bayerischen Sonderlösungen neu implementiert werden. Seit nde Januar steht die Testumgebung der Hochschulbibliothek Kempten zur Verfügung, die Testversion für die U Würzburg wurde nde März bereitgestellt. Im Laufe des prils soll die Testversion für die U amberg eingerichtet werden, danach folgen die Tests für die U München und im Laufe des Sommersemesters sukzessive für alle Us. Die KSI empfiehlt, lokale npassungen, die für viele ibliotheken interessant sind, nach vorheriger bstimmung mit den ibliotheken zu zentralisieren. Die Verbundzentrale wird eine Liste der eigenen rweiterungen, die standardmäßig umgesetzt werden, erstellen. Diese soll laufend aktuell gehalten werden. Herr Scheuerl erichte aus den rbeitsgruppen der KSI G uskunft Die G arbeitet an der Sammlung von strukturierten Praxisbeispielen in Form eines Ideenpools, der als Handreichung für die ibliotheken dienen soll. Kriterien für den Inhalt des Ideenpools: innovativ, übertragbar, keine Lösungen, die nur lokal funktionieren ufbereitung: einheitlich strukturiert, schnell erfassbar Zielgruppe: wissenschaftliche ibliotheken, zunächst vorwiegend in ayern Struktur: ibliotheksprofil, Zielsetzung, Ideenbeschreibung, Schlüsselbegriffe, weiterführende rmationen Die G spricht zunächst direkt 5 oder 6 ibliotheken an, um Input zu erhalten. ngestrebt wird eine Datenbanklösung mit guten Filtermöglichkeiten. Falls sich die Realisierung als zu aufwändig erweist, kommt eine Webseite, eventuell als Wiki, in etracht. ls nächste Stufe sind Handreichungen für den Qualitätsmanagementprozess geplant, die in einem Workshop vorbereitet werden sollen. s ist angedacht, Frau Prof. Georgy (FH Köln) als xpertin hinzuzuziehen. Die KSI stimmt diesem Vorgehen zu. Protokoll der 1. Sitzung der KSI am Seite 4 von 5

5 7.2 Weitere erichte entfällt Fortbildungen im ereich enutzung nfrage von der ibliotheksakademie ayern s liegen nfragen von der ibliotheksakademie ayern vor, ob Interesse an Fortbildungen zu eschwerdemanagement und professionellem uftreten an der theke besteht. Die KSI befürwortet Fortbildungen zu diesen Themen. Vorschläge für Fortbildungsveranstaltungen Die KSI schlägt vor, Fortbildungsveranstaltungen zu den Themen Interkulturelle Kompetenzen und Discovery Service/Primo durchzuführen Sonstiges Festlegung des Schwerpunktthemas der nächsten Sitzung ls Schwerpunktthemen wurden uskunft und Discovery Service/Primo festgelegt. ehandelt werden soll auch das Thema Fernleihe aus -ooks. Termin der nächsten Sitzung Die nächste Sitzung der KSI soll am (usweichtermin: ) stattfinden. Protokoll der 1. Sitzung der KSI am Seite 5 von 5

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