Bibliotheksverbund Bayern Kommission für Benutzung

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1 ibliotheksverbund ayern Kommission für enutzung Ergebnisprotokoll der 8. Kommissionssitzung vom Stand: Ort: Datum: Protokoll: Teilnehmer: Gäste: Entschuldigt: ayerische Staatsbibliothek, München , 10:15 Uhr bis 15:00 Uhr Herr Schönlein (S amberg) Herr lümig (U Würzburg; Vorsitz), Frau Drechsler (HS schaffenburg), Frau Dr. Hutzler (U Regensburg), Herr Schönlein (S amberg), Frau Siebers (U Eichstätt-Ingolstadt), Frau Söllner (U München) Herr Groß (Verbundzentrale) Herr Dr. Gillitzer (S), Frau Knaf (S), Herr Scheuerl (Verbundzentrale) 1. Formalia 1.1 Protokollführung 1.2 Verabschiedung der Tagesordnung 1.3 Termin der nächsten Sitzung 2. Fernleihe 2.1 Sachstand Empfehlung der G Leihverkehr zur brechnung von Kopienlieferungen 2.2 Halbautomatische brechnung der innerbayerischen Kopienlieferungen ab 41 Seiten 2.3 Fernleihe und Digitalisierung: Digitalisierungszertifikat 2.4 Nachbestellung von ücherkisten/-containern für den Transport von Fernleihmedien 2.5 Nachlese: V-Online-Fernleihe zum Jahreswechsel 2.6 Nachlese: nwendertreffen der Fernleihbibliothekare im V am in Regensburg 2.7 ktive Fernleihe von RFID-Medien: Entsichern der Etiketten 3. Schwerpunktthema: Library as a place die ibliothek als Ort des Lernens, Forschens und der egegnung 4. Sonstiges 4.1 Nachlese: Verbundkonferenz am in München 4.2 Feinkonzept zur technischen Umsetzung der LVO 4.3 Urteil des OLG Frankfurt vom zur uslegung des 52b UrhG 4.4 Festlegung eines Schwerpunktthemas für die nächste Sitzung Protokoll_K_ _3.doc Seite 1 von 7

2 1.1 Protokollführung Das Protokoll führt Herr Schönlein. 1.2 Verabschiedung der Tagesordnung Der Tagesordnungspunkt 3 wird erst nach dem Tagesordnungspunkt 4.4 behandelt T lümig Groß Termin der nächsten Sitzung Die nächste K-Sitzung soll am (usweichtermin: ) ab 10:15 Uhr in der S stattfinden. Sachstand Empfehlung der G Leihverkehr zur brechnung von Kopienlieferungen Die überregionale G Leihverkehr der rbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme hat sich in ihrer 8. Sitzung am erneut mit der brechnung von Kopienlieferungen befasst. Eine schriftliche Endfassung der Empfehlung, die nzahl der Vorlagenseiten ohne zusätzliche erechnung von 20 auf 40 Seiten zu erhöhen, liegt jedoch noch nicht vor. Die Kommission für enutzung begrüßt dieses Vorhaben (siehe auch Ergebnisprotokoll der 7. K-Sitzung vom ), wartet aber das Vorliegen der schriftlichen Endfassung ab und wird danach eine Empfehlung zur Umsetzung im V geben. Halbautomatische brechnung der innerbayerischen Kopienlieferungen ab 41 Seiten Die von der K vorgeschlagene Einrichtung eines zentralen brechnungsverfahrens für die innerbayerische Verrechnung der Fernleihkopienlieferungen ab 41 Vorlagenseiten ist wenn auch mit einigem ufwand realisierbar. Hierfür muss die Verbundzentrale npassungen innerhalb von Medea3 und des Zentralen Fernleihservers vornehmen. Grundsätzlich soll nur die gebende ibliothek den zu berechnenden etrag für eine Kopienlieferung im System eingeben bzw. korrigieren können, die nehmende ibliothek kann diesen nur einsehen. Ziel ist es, die gegenseitigen Rechnungsstellungen zwischen den einzelnen ibliotheken aufzugeben und stattdessen eine zentrale brechnung durch die Verbundzentrale durchzuführen. Dies soll zusammen mit der brechnung der verbundübergreifenden Online-Fernleihe jeweils zum eines Jahres erfolgen. Um den zusätzlichen ufwand der Verbundzentrale zu kompensieren, soll der folgende Passus der nlage 5 Nr. 2 LVO umgesetzt werden: Die Verbundzentralen erhalten für ihre ufwendungen pro positiv erledigter estellung 0,30 EURO, wenn die Verrechnung innerhalb der eigenen Region stattfindet. Hierfür müssen aber noch haushaltsrechtliche spekte mit dem Haushaltsreferat der S geklärt werden. Die K wird in Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale eine Empfehlung zur Einführung dieser zentralen brechnung erstellen Herr Dr. Gillitzer, Herr Groß, Herr Protokoll_K_ _3.doc Seite 2 von 7

3 2.3 Groß und den Konferenzen der U-Direktoren, der Leiter der Hochschulbibliotheken sowie der Leiter der regionalen Staatlichen ibliotheken zur eschlussfassung vorlegen. Fernleihe und Digitalisierung: Digitalisierungszertifikat In der K-Sitzung vom war angeregt worden, eine rt Digitalisierungszertifikat zu erstellen, d.h. eine Liste von Voraussetzungen, die gegeben sein müssen, damit die gebende ibliothek der nehmenden ibliothek die Digitalisierung von urheberrechtsfreien Werken ohne vorherige Rückfrage erlaubt. Die Verbundzentrale wird bis zur nächsten K-Sitzung einen Vorschlag für einen solchen Kriterienkatalog ausarbeiten. Die K wird diesen Vorschlag dann beraten und mit einer entsprechenden Empfehlung an die Konferenzen der ibliotheksleiter zur eschlussfassung weiterleiten. Jäkle lümig lümig Nachbestellung von ücherkisten/-containern für den Transport von Fernleihmedien Für den Transport von Fernleihmedien werden zusätzliche üchercontainer zentral beschafft. Genaueres zu diesem Thema wird die ayerische Leihverkehrszentrale bekanntgeben. Nachlese: V-Online-Fernleihe zum Jahreswechsel Im Rahmen des nwendertreffens der Fernleihbibliothekare im V am wurde Zufriedenheit mit dem Vorgehen am Jahreswechsel 2008/2009 geäußert. Damals ließen sich auf Empfehlung der K erstmals nur wenige bayerische staatliche ibliotheken von der Online-Fernleihe abkoppeln, so dass weiterhin viele estellungen automatisch abgearbeitet werden konnten und sich der ufwand beim manuellen Nachsignieren in Grenzen hielt. m Jahreswechsel 2009/2010 nahmen nun alle bayerischen staatlichen ibliotheken (mit usnahme der U ayreuth, die Programmaktualisierungen in ihrem Lokalsystem durchführte) durchgehend an der Online-Fernleihe teil. uf Wunsch der S und der U München war es lediglich an den Feiertagen bzw. dienstfreien Tagen ( bis , , ) für die ibliotheksbenutzer nicht möglich, Fernleihbestellungen zu tätigen. Diese Sonderregelung sollte dazu dienen, die nzahl der von diesen beiden Lieferbibliotheken ab zu bearbeitenden estellungen in Grenzen zu halten. Nach uffassung der K ist es aber fraglich, ob das bklemmen der Fernleihbestellmaske an einzelnen Tagen wirklich zu einer Reduzierung der enutzerbestellungen führt. Ebenso gut könnte es ja sein, dass die an den Feiertagen verhinderten estellvorgänge an den darauffolgenden Tagen nachgeholt werden. Die K hält es für benutzerfreundlicher, wenn Fernleihbestellungen auch an den Feiertagen möglich sind und schlägt deshalb vor, am nächsten Jahreswechsel probeweise an allen Tagen Fernleihbestellungen zu ermöglichen. Im Vergleich mit den Vorjahren kann dann eine ussage darüber getroffen werden, wie sich das bklemmen bzw. Zulassen von enutzerbestellungen an den Feiertagen auswirkt. Herr Dr. Gillitzer Protokoll_K_ _3.doc Seite 3 von 7

4 Da die Umsetzung dieses Vorschlags am Jahreswechsel 2010/2011 nur möglich ist, wenn die S und die U München zustimmen, sollen noch Gespräche mit diesen beiden ibliotheken geführt werden lümig lümig, Frau Drechsler Nachlese: nwendertreffen der Fernleihbibliothekare im V am in Regensburg Das von der K veranstaltete nwendertreffen der Fernleihbibliothekare im V stieß mit 82 angemeldeten Teilnehmern auf große Resonanz. Die K dankt den Kolleginnen und Kollegen der U Regensburg für die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten und für die hervorragende Unterstützung bei der Organisation des nwendertreffens. Das Protokoll des Treffens und die dort gehaltenen Vorträge sind auf der Webseite der K veröffentlicht: Die Teilnehmer des nwendertreffens hatten den Wunsch geäußert, künftig regelmäßige nwendertreffen durchzuführen. Das nächste Treffen soll im März 2011 wieder in Regensburg stattfinden, danach ist ein jährlicher Turnus angedacht. Im Herbst 2010 wird die K mit den Planungen für das nächste Treffen beginnen. ktive Fernleihe von RFID-Medien: Entsichern der Etiketten Mit dem zunehmenden Einsatz der RFID-Technologie gibt es Probleme bei der nehmenden Fernleihe: Da nicht alle gebenden RFID-ibliotheken ihre Etiketten (Tags) entsichern, kommt es in nehmenden RFID-ibliotheken immer häufiger zu larmen beim Durchschreiten der RFID-Mediensicherungsanlagen (Gates) an den usgängen. In deutschen ibliotheken sind RFID-Etiketten mit unterschiedlichen Datenmodellen im Einsatz. Zum larm der Mediensicherungsanlage der nehmenden ibliothek kann es nur kommen, wenn die gebende und die nehmende ibliothek dasselbe Datenmodell verwenden und die Sicherung/Entsicherung in beiden ibliotheken mit demselben FI-Wertepaar (z.. 07/C2) erfolgt. Selbst bei gleichen Sicherungswerten kann das RFID-Etikett in der nehmenden ibliothek nicht immer entsichert werden: Im SISIS- SunRise-Lokalsystem ist der Reiter RFID zur Statusänderung des RFID-Etiketts nicht aktiv, wenn die Mediennummer nicht im eigenen estand ist. Die V-Verbundzentrale erarbeitet zurzeit ein Konzept für die Fernleihe von Medien mit RFID-Etiketten. Dieses Konzept sieht u.a. vor, dass RFID-Medien grundsätzlich beim Versand durch die gebende ibliothek entsichert werden sollen. Dieses Thema wurde auch von der überregionalen G Leihverkehr der rbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme in ihrer 8. Sitzung am behandelt. Die K wartet den Wortlaut der Empfehlung der überregionalen G Leihverkehr ab und wird dann eine Empfehlung für die Umsetzung an den bayerischen ibliotheken geben. Protokoll_K_ _3.doc Seite 4 von 7

5 3 Schwerpunktthema: Library as a place die ibliothek als Ort des Lernens, Forschens und der egegnung Das bereits in der 7. K-Sitzung am begonnene Thema Library as a place wird fortgeführt. In der aktuellen bibliothekarischen Fachliteratur herrscht Einvernehmen darüber, dass die rbeitsumgebungen in ibliotheken möglichst flexibel gestaltet werden sollen. Dabei solle es verschiedene Zonen für jeden edarf geben: laute und leise ereiche, Gruppenarbeitsplätze, Einzelarbeitsplätze, PC-rbeitsplätze. ls einzelne Gegenmeinung wird jedoch geäußert, dass wissenschaftliche ibliotheken die Priorität auf das ereitstellen von rbeitsplätzen für das ruhige, konzentrierte rbeiten legen sollten, da dies ein lleinstellungsmerkmal von ibliotheken sei. Die der 2008 an der ibliothek der Kutztown University (Pa., US) durchgeführten Fokusgruppenstudie mit dem Thema What Do Students Want? lassen sich z.t. auch auf deutsche Verhältnisse übertragen: Viele Studenten ziehen das Lernen in der ibliothek dem Lernen zu Hause vor. Sie schätzen die besondere tmosphäre eines Lesesaals, legen jedoch auch Wert auf Kommunikation in der ibliothek. n der Informationstheke unterscheiden die Studierenden nicht zwischen Stammpersonal und Hilfskräften. Die ußenwirkung von Hilfskräften ist daher wichtig und muss bei deren uswahl und Schulung beachtet werden. Hilfskräfte sollen sich in der ibliothek so verhalten, wie es vom Stammpersonal erwartet wird. Oft fragen Studierende auch lieber ihre Kommilitonen um Rat, so dass es durchaus ratsam ist, angelernte Studenten bei Tutorien oder ibliotheksführungen einzusetzen. In der Literatur wird überwiegend die Meinung geäußert, dass die ibliotheken als Lernorte eine Zukunft haben. Gefordert werden u.a. längere Öffnungszeiten, mehr rbeitsplätze, eine bessere eschilderung, Online-Tutorien sowie bessere eratungs- und Unterstützungsdienste (z.. bei der edienung von Scannern, bei Literaturverwaltungsprogrammen und beim elektronischen Publizieren). Ein Mehr an rbeitsplätzen bedeutet aber nicht zwingend, dass diese in der ibliothek geschaffen werden. Einige Universitätsleitungen richten bereits rbeitsplätze außerhalb der ibliothek ein. Daher muss die Forderung nach mehr rbeitsplätzen in der ibliothek hochschulintern gegebenenfalls argumentativ untermauert werden, z.. damit, dass nur in der ibliothek die Kombination von rbeitsplätzen zum Lernen und griffbereiten eständen gegeben ist. Das Thema Library as a place wird auch beim ayerischen ibliothekstag am 17. und in ugsburg behandelt werden. ls Ideensammlung und zur Verdeutlichung dessen, was die ibliotheken als Lern- und ufenthaltsorte ausmacht, sollen beispielhafte Fotos aus den ibliotheken der K-Mitglieder aus dem internen ereich des K-Wikis in den externen ereich überführt und mit einem kurzen Text versehen werden. uch die von den K- Mitgliedern zusammengestellte Literaturliste soll öffentlich zugänglich gemacht werden. alle K-Mitglieder Protokoll_K_ _3.doc Seite 5 von 7

6 4.1 lümig Nachlese: Verbundkonferenz am in München Die K dankt Herrn Scheuerl für seinen Vortrag zum Thema RFID-nwendungen in den bayerischen wissenschaftlichen ibliotheken Überblick und usblick. Die Präsentation ist über die V-Webseite zugänglich lümig lümig Feinkonzept zur technischen Umsetzung der LVO Die Firma OCLC legte der Verbundzentrale ein Feinkonzept für die Erweiterungen in der SunRise-usleihe im Rahmen der Änderungen der Leihverkehrsordnung und des Urheberrechts (Stand: ) vor. Das dazugehörige ngebot von OCLC mit den Kosten der Umsetzung und einem Zeitplan für die Realisierung steht jedoch noch aus. Die K wird das Feinkonzept mit einer begleitenden Stellungnahme den Konferenzen der U-Direktoren, der Leiter der Hochschulbibliotheken sowie der Leiter der regionalen Staatlichen ibliotheken vorlegen. Die Stellungnahme der K wird in der K-Liste besprochen werden. ei edarf wird das Thema in der nächsten K-Sitzung erneut behandelt. Urteil des OLG Frankfurt vom zur uslegung des 52b UrhG Im Rechtsstreit zwischen der Technischen Universität Darmstadt und einem Verlag zur uslegung des 52b UrhG fällte das Oberlandesgericht Frankfurt am ein Urteil, das anders als im erstinstanzlichen Urteil des Landgerichts Frankfurt, nun auch die Möglichkeit des teilweisen usdrucks der digitalisierten Werke verbietet. Das Landgericht hatte bereits die Erstellung digitaler Kopien (Download) verboten. Grundsätzlich bestätigt zwar auch das OLG Frankfurt das neugeschaffene Recht der ibliotheken, in ihrem esitz befindliche Druckwerke auch neueren Datums unabhängig von eventuell bestehenden Verlagsangeboten zu digitalisieren. Erlaubt ist auch, die so gewonnenen Dateien Nutzern an besonders eingerichteten elektronischen Leseplätzen in den Räumen der ibliothek zur Lektüre zur Verfügung zu stellen. Dennoch werden die Rechte der Leser nun entscheidend eingeschränkt. Das in 53 UrhG grundsätzlich verankerte Recht auf Privatkopie zum wissenschaftlichen Gebrauch soll hier nicht greifen. Die Stellungnahmen der TU Darmstadt vom und des Deutschen ibliotheksverbands (DV) vom sind auf der DV-Webseite veröffentlicht: Die K schließt sich den in diesen Stellungnahmen geäußerten Forderungen nach bildungs- und wissenschaftsfreundlicheren urheberrechtlichen Regelungen an. Herr Dr. Gillitzer Protokoll_K_ _3.doc Seite 6 von 7

7 4.4 Festlegung eines Schwerpunktthemas für die nächste Sitzung ls Schwerpunktthema für die nächste K-Sitzung wird Mobile Nutzung festgelegt. Dies beinhaltet z.. die Nutzung von ibliotheksdienstleistungen auf mobilen Endgeräten und das künftige Erscheinungsbild der bibliothekarischen Suchinstrumente. Hierfür sollen Literaturhinweise im internen ereich des K-Wikis zusammengestellt werden. alle K-Mitglieder Protokoll_K_ _3.doc Seite 7 von 7