M I N I S T E R I U M F Ü R K U L T U S, J U G E N D U N D S P O R T B A D E N - W Ü R T T E M B E R G

Transkript

1 M I N I S T E R I U M F Ü R K U L T U S, J U G E N D U N D S P O R T B A D E N - W Ü R T T E M B E R G Postfach Stuttgart poststelle@km.kv.bwl.de Den Abteilungen 7 in den Regierungspräsidien Den Staatlichen Schulämtern Prüfungserlass für die Schulverwaltung Stuttgart 28. August 2017 Durchwahl 0711/ Telefax 0711/ Name Simone Langendorf Gebäude Thouretstraße 6 Aktenzeichen /1/1 (Bitte bei Antwort angeben) Sehr geehrte Damen und Herren, das Kultusministerium übersendet Ihnen im Folgenden den Prüfungserlass für die Schulverwaltung zur organisatorischen Vorbereitung der Hauptschulabschlussprüfung und der Werkrealschulabschlussprüfung im Schuljahr 2017/2018 mit der Bitte um Beachtung. 1. Allgemeine Informationen 1.1 Erstellung der Prüfungsaufgaben Den Regierungspräsidien wird die Federführung für die Erstellung der Prüfungsaufgaben übertragen. Alle an der Erstellung von Prüfungen beteiligten Personen sind verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren. Die Verantwortlichkeit für die Erstellung der Prüfungsaufgaben der einzelnen Fächer liegt bei den Regierungspräsidien: Deutsch Stuttgart Mathematik Karlsruhe Englisch Tübingen Politische und wirtschaftliche Bildung Freiburg 1.2 Aufgabenkommissionen, Vorlage der Aufgabensätze Die Aufgabenkommissionen sind auf ihre besondere Geheimhaltungspflicht hinzuweisen. Innerhalb der Aufgabenkommissionen können in Ausnahmefällen einzelne Prüfungsaufgaben bzw. Teile einzelner Prüfungsaufgaben versandt werden. Dies setzt jedoch den Einsatz einer Software zur Datenverschlüsselung voraus. Die Regierungspräsidien senden dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport bis zum 29. September 2017 eine aktuelle Namensliste der Kommissionsvorsitzenden, der Mitglie-

2 2 der der Erstellerkommissionen sowie des jeweils zuständigen Regierungspräsidiums unter Angabe der Schulanschriften, -Adressen und Telefonnummern zu. Sollten sich im Laufe des Schuljahres Änderungen ergeben, sind diese möglichst umgehend dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport mitzuteilen / Bei der Erstellung der Prüfungsaufgaben ist die aktuelle Formatvorlage (Maske) des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport zu verwenden. Auf Grund von eventuell auftretenden Problemen mit der Druckqualität sollte auf Grafiken mit vielen Grautönen verzichtet werden. Die Kommissionsvorsitzenden bzw. deren beauftragte Vertreter/-innen übergeben die Prüfungsaufgaben, Bewertungs- und Lösungsschlüssel sowie Korrekturanweisungen für die Lehrkräfte sowohl in gedruckter Ausfertigung als auch auf einem verschlüsselten digitalen Datenträger [in Word-[wenn möglich: Microsoft Office Word 2010] oder RTF-Format] persönlich in einem verschlossenen und versiegelten Umschlag Herrn Lingen im Kultusministerium. Für die Fächer Deutsch, Mathematik und Englisch (Haupt- und Nachtermine) gilt der Abgabetermin 6. Oktober Für den Fachbereich Politische und wirtschaftliche Bildung (Haupt- und Nachtermin) gilt der Abgabetermin 6. November Die jeweiligen Endabnahmetermine sprechen die Kommissionsvorsitzenden direkt mit Herrn Lingen ab 1.3 Rückmeldeverfahren Die Erst- und Zweitkorrektoren der Prüfungsfächer Deutsch, Mathematik, Englisch und Politische und wirtschaftliche Bildung haben die Möglichkeit eine Rückmeldung zu den Prüfungsaufgaben zu geben. Diesen Hinweis nehmen die für die Erstellung der Aufgaben federführenden Regierungspräsidien auf der letzten Seite der Korrekturanweisung auf. 1.4 Urheberrecht und Prüfungsaufgaben In Bezug auf Vervielfältigungen urheberrechtlich geschützter Werke ist 53 UrhG zu beachten. Es ist zulässig, für schulische Prüfungen Vervielfältigungsstücke von kleinen Teilen eines Werkes, von Werken von geringem Umfang oder von einzelnen Beiträgen, die in Zeitungen oder Zeitschriften erschienen oder öffentlich zugänglich gemacht worden sind, im erforderlichen Umfang herzustellen oder herstellen zu lassen.

3 3 Bei Aufgaben, die aus Veröffentlichungen wörtlich übernommen werden, ist eine vollständige Quellenangabe erforderlich; dies gilt für Schriftwerke (Originaltexte, Einzelzitate sowie für Austausch von Zahlen), Werke bildender Künste (Bilder, Karikaturen usw.), Lichtbildwerke sowie Lichtbildern sowie Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art (wie Zeichnungen, Pläne, Karten, Skizzen, Tabellen). Gegebenenfalls können bei den Quellenangaben zusätzliche Daten zum Autor hinzugefügt werden. Texte mit Änderungen werden mit nach:... gekennzeichnet. 1.5 Prüfung in den Sonderfremdsprachen Die Regierungspräsidien unterstützen das Kultusministerium bei den Prüflesungen in den Sonderfremdsprachen. Diese finden im Prüfungsjahr 2017/2018 vom 26. September 2017 bis zum 29. September 2017 am Ministerium für Kultus, Jugend und Sport statt. 1.6 Reisekostenvergütung Die Reisekostenvergütung der Mitglieder der benannten Aufgabenkommissionen erfolgt durch die Regierungspräsidien aus den zugewiesenen Mitteln. 2. Erfassung der benötigten Prüfungssätze Zur Erfassung der Anzahl der benötigten Aufgabensätze gilt folgendes Rückmeldeverfahren: Die Staatlichen Schulämter tragen die Daten der Schulen, wie Anschrift, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, Anzahl der Prüflinge in den einzelnen Fächern, sowie die Anzahl der Lösungshinweise für die Lehrkräfte in die dafür vorgesehenen Excel-Listen ein, die im Juli eines jeden Jahres versandt werden. Besonders wichtig ist dabei auch die Nennung der bei den Staatlichen Schulämtern für die Entgegennahme der Prüfungsaufgaben berechtigte Person (einschl. -Adresse und Telefonnummer) und deren Vertretung. Die Staatlichen Schulämter übersenden bis Mitte Oktober die ausgefüllten Excel-Listen elektronisch auf dem Dienstweg über das für sie zuständige Regierungspräsidium an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport. Es darf hierfür nur die vom Ministerium für Kultus, Jugend und Sport erstellte Excel- Liste verwendet werden. 3. Versand und Verteilung der Prüfungsaufgaben Die Regierungspräsidien und die Staatlichen Schulämter werden durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport per informiert, ab welchem Zeitraum die Druckerei die Prüfungsaufgaben für den Haupttermin sowie den Haupttermin der Sonderfremdsprachenprüfung und den Nachtermin der schriftlich geprüften Fächer liefert. Sie stellen jeweils sicher, dass die Prüfungen in einem abschließbaren und nur für autorisierte Personen zugänglichen Raum sicher verwahrt werden.

4 4 Hinweis: Am jeweiligen Prüfungstag dürfen die versiegelten Umschläge mit den Aufgaben von den für die Prüfungspräsenz gemeldeten Personen frühestens um 6:00 Uhr geöffnet werden. Die Unversehrtheit der Aufgabentasche ist zu prüfen. Staatliche Schulämter Die Staatlichen Schulämter informieren die Schulen, wann sie die Aufgaben beim Staatlichen Schulamt abholen können. Die Aufgaben dürfen frühestens eine Woche vor Beginn der ersten schriftlichen Prüfung durch eine autorisierte Person (Schulleiter/-in oder Vertretung mit Vollmacht) abgeholt werden. Fach Englisch - CD für Teil I der schriftlichen Englischprüfung (Hör- Sehverstehenstest) Standardgemäß erhält jede Schule drei CDs. Die Staatlichen Schulämter tragen dafür Sorge, dass den Schulen, die im Prüfungsjahrgang mehr als drei Züge führen, CDs in entsprechender Anzahl rechtzeitig übergeben werden. Den Regierungspräsidien werden jeweils eine CD und den Staatlichen Schulämtern jeweils 30 zusätzliche CDs zugesandt. Sonderfremdsprachenprüfung im Rahmen der Hauptschulabschlussprüfung und Zertifizierung in der Herkunftssprache Die Aufgaben für den Nachtermin in den Sonderfremdsprachen erhalten die Staatlichen Schulämter bei Bedarf direkt vom Ministerium für Kultus, Jugend und Sport. Der tatsächliche Bedarf an Prüfungsexemplaren für den Nachtermin ist unter Angabe der zu prüfenden Sonderfremdsprache, Vor- und Nachname der Schülerin / des Schülers sowie Name und Anschrift der Schule dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport über die Regierungspräsidien bis spätestens 18. Mai 2018 zu melden (georg.lingen@km.kv.bwl.de). 4. Rückmeldungen von Prüfungsergebnissen Die Erfassung der Prüfungsleistungen erfolgt ab diesem Schuljahr (2017/18) über das zentrale Verfahren ASD-BW. Nähere Informationen zum Vorgehen und eine entsprechende Kurzanleitung erhalten Sie gesondert vor der Eingabe im Frühjahr Zur Erfassung der Ergebnisse der Schulfremdenprüfung sowie zur Erfassung der Anzahl der abgelegten Prüfungen in den Sonderfremdsprachen/Zertifizierung der Herkunftssprache schickt das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport über die Regierungspräsidien den Staatlichen Schulämtern im Frühjahr eines jeden Jahres jeweils ein Formblatt zu. Die Staatlichen Schulämter werden gebeten, diese Formblätter an die an der Schulfremdenprüfung bzw. an der Sonderfremdsprachenprüfung/Zertifizierung in der Herkunftssprache beteiligten Schulen weiterzugeben, von diesen nach Abschluss der Prüfungen einzufordern und die ausgefüllten Formblätter dann direkt elektronisch bis

5 5 1. August 2018 an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport zu senden cc Regierungspräsidium). Fehlanzeige ist erforderlich. Im Abfrageformular zu den tatsächlichen Zahlen zu den Sonderfremdsprachen und Zertifizierungen tragen die Staatlichen Schulämter die Anzahl der bei ihnen gemeldeten Prüflinge ein. Prüflinge, die aus Bereichen anderer Staatlicher Schulämter geprüft werden, werden in den jeweils für sie zuständigen Staatlichen Schulämtern geführt. Die Staatlichen Schulämter werden gebeten, die Meldung der Schulbesten an Werkrealschulen/Hauptschulen und Gemeinschaftsschulen bis spätestens 13. Juli 2018 den Regierungspräsidien rückzumelden. Diese Meldung umfasst den Vor- und Nachnamen des Schülers, die Anschrift der Schule und die Privatadresse der Schülerin / des Schülers. Es dürfen nur Schüler-/innen mit einem Gesamtnotendurchschnitt der Werkreal- bzw. der Hauptschulabschlussprüfung von 1,0 an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport gemeldet werden (georg.lingen@km.kv.bwl.de). 5. Präsenz an Prüfungstagen An Tagen, an denen schriftliche Prüfungen an den Werkrealschulen/Hauptschulen und Gemeinschaftsschulen stattfinden, ist zu gewährleisten, dass in jedem Staatlichen Schulamt, in jedem Regierungspräsidium ab 7.00 Uhr eine Ansprechperson erreichbar ist. Die Regierungspräsidien werden gebeten, bis spätestens eine Woche vor Beginn des Prüfungszeitraums eine Präsenzliste an das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport zu senden (simone.langendorf@km.kv.bwl.de; hans-martin.schuehle@km.kv.bwl.de). Mit freundlichen Grüßen gez. Thomas Hartmann Ministerialrat Leiter des Referats Hauptschulen, Werkrealschulen, Ganztagsschulen