Protokoll der 2. ordentlichen Vorsitzendenkonferenz der Hochschulvertretungen der Fachhochschulen im Wintersemester 2017/2018

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1 Protokoll der 2. ordentlichen Vorsitzendenkonferenz der Hochschulvertretungen der Fachhochschulen im Wintersemester 2017/2018 Datum: Ort: Jufa Judenburg Die Sitzung wird um 20:05 von Hannah Lutz eröffnet. Top 1 Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, der Anwesenheit der Mitglieder sowie der Beschlussfähigkeit und Beiziehung von Auskunftspersonen Es wurde ordnungsgemäß eingeladen Name Funktion Fachhochschule Stimme Clemens Lukas Vorsitzender FH Joanneum FH Joanneum (1) Alexander Auer 1. Stv. Vorsitzender MCI Innsbruck MCI Innsbruck (1) Andreas Lehner Vorsitzender FH Technikum Wien FH Technikum Wien (1) Sonja Trimmel Vorsitzende FH Wr. Neustadt FH Wr. Neustadt (1) Christian Schiberl Vorsitzender FH Burgenland FH Burgenland (1) Sebastian Mühlbauer Vorsitzender FH BFI Wien FH BFI Wien (1) Juliana Kraushofer 2. Stv. Vorsitzende FH Salzburg FH Salzburg (1) Stefan Hinterreiter Vorsitzende FH Gesundheitsberufe Oberösterreich FH Gesundheitsberufe Oberösterreich (1) Hannah Lutz ÖH BV Vorsitz - BV, Milak, LBS (3) Nina Antoniuk Vorsitzende FH Kufstein FH Kufstein (1) Beschlussfähigkeit ist gegeben mit 12 Stimmberechtigten: TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung: Alex Auer möchte FH Jubiläum ergänzen Christian Schiberl möchte TOP hochschulübergreifende Feier ergänzen Abstimmung: Tagesordnung mit Ergänzungen Die Tagesordnung wurde einstimmig mit den Ergänzungen FH Jubiläum und hochschulübergreifende Feier angenommen. TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung Abstimmung Protokoll der letzten FH VoKo vom Das Protokoll der letzten FH VoKo vom wurde einstimmig angenommen TOP 4: Berichte Seite 1

2 Bericht Vorsitz Zweite ordentliche BV Sitzung + 1. Außerordentliche BV Sitzung (bezüglich der VeWe doppelt so viele Anmeldungen wie im Jahr zuvor) Nächste Woche 2. außerordentliche BV Sitzung Ankündigung im Bereich der Hochschulen und Planung von weiterem Vorgehen o Allgemein Studiengebühren, Kürzungen der Prüfungsantritte etc. o Kampagne in der informiert werden soll + wie Hochschule positiv verändert werden soll Forum Hochschule nimmt langsam Gestalt an, erste Expert_innen werden gesucht und die Kapitel werden strukturiert Öko Schulung hat es gegeben, die an mehreren Standorten in ganz Österreich stattgefunden hat Sehr viele Beratung aktuell fast 1/3 mehr Beratungen als im Jahr zuvor, eher keine abfallenden Tendenzen FH Kufstein: Neuwahl 2. Stv. Vorsitzender Sponsoringausschuss hat im November stattgefunden: 4000 pro Semester werden an Businessprojekte gesponsert Jahrgangsvertretungswahlen wurden abgeschlossen Erste Vollversammlung der Jahrgangs- und Studienvertretungen ist in Planung Problematik: Mehr als die Hälfte des Teams wechselt im Laufe des Sommersemsters > Nachfolge finden nicht immer einfach Fokus auf Vernetzung mit Jahrgangs- und Studienvertretungen Veranstaltungen: Glühweinstand, Nachtskifahren, Sportprogramme jede Woche, FM4 Wohnzimmerkonzert Umgekehrter Adventkalender organisiert > Sehr gut angekommen bei Studierenden und Mitarbeitern der FH Satzung wurde komplett überarbeitet FH Gesundheitsberufe OÖ. Studiengebühren sin ein großes Thema im Zusammenarbeit mit FH Oberösterreich o Gespräche mit Geschäftsführung o das Geld soll für Förderungen der Studierenden genutzt werden Kollegiumthema sind die Änderung der Anzahl der Bachelorarbeiten Weihnachtsfeier wurde organisiert Aktuell besteht ein sehr guter Kontakt zu den Studierenden FH Salzburg: Erstes Winterfest wurde organisiert, Personen, erstmalig organisiert worden, soll fortgesetzt werden Osterparty und Sommerparty soll es geben Wöchentliche Parties Mensaförderungen Kooperationsgespräche für Öffi Studierendenticket in Salzburg Seite 2

3 Fokus auf Schulungen /Fortbildungen für Neulinge, da viele Personen im Sommersemester wegfallen werden FH WKW: Glühweinstand organisiert mit Studierendenfreundlichen Preisen Steuerberatungskurse organisiert Bewerbungsfototag organisiert, beides sehr schnell ausgebucht Großteil der Vertreter_innen fallen im SS weg, FH BFI Wien: Seit November neue Geschäftsführung Thema Nr. 1 Mensa o Kooperation wurde beendet seitdem zahlt FH allein o neue Verhandlungen wurden gestartet 2. Standort nicht so gut wie beim Hauptstandort Mehr Räume sollen für FHVen organsiert werden Jahrgangsvertreterwahlen stattgefunden In den letzten Jahren wenig direkter Kontakt, soll nun geändert werden Laser Tag Abend wurde organisiert Weihnachtsfeier Thema Studiengebühren kampagnisiert FH Burgenland: Sozialreferat hat nun fixe Beratungseinheiten Punschstand wurde organisiert Ein erster Workshop mit Kooperationsuni Pula wurde organsiert o zweiter Workshop findet nächstes We statt Kollegiumsfall: Bakk Beurteilung wurde aufgehoben wegen formaler Mängel JVA Änderungen Semesterclosing am FH Wr. Neustadt: Ende Jänner wird in einen neuen Container teil- übersiedelt Allgemein große Raumnot an der FH, o Studiengänge müssen auch in Container Beratungsfälle sind stark gestiegen in allen Bereichen Kompletter Vorsitzwechsel im Dezember Satzung neu erarbeitet Studierenden erarbeiten in Projektmanagement Projekte für FHV aus Bakk Arbeiten Anzahl wird beibehalten Adventkalender mit Sponsoren organisiert Ball wird wieder organisiert Datum aber noch unbekannt Jahrgangssprecher Vernetzung funktioniert gut Nachfolgeproblem wie bei vielen anderen FHven Karrierewochen im Februar/März, Seite 3

4 FH Technikum: Schulung für Jahrgangsvertretungen bezüglich FHStG WiRef + 2. Stv Vorsitzender Wechsel Kollegiumsmitglieder Großteiles ausgetauscht o ebenfalls Problem bezüglich Nachfolge im SS o haben jedoch bereits Neulinge gefunden Montag treffen mit Geschäftsführung bezüglich Wachstum der FH Zentrales Aufnahmeverfahren, gegen das sich die FHV stellt Probleme mit Drittstaatenfälle (Visum) Jahresabschluss geschickt o Viel Überschuss vom letzten Jahr FH MCI Innsbruck: Nachwuchs Problem Bewerbungsfotos + Lebenslaufcheck mit Karriere.at läuft gut Fahrradreparaturservice wird organisiert und kommt immer sehr gut an Lawinenkurs organisiert, kommt sehr gut an Ein Studiengang sehr dominierende in der FHV o dementsprechend schwer zu vernetzen mit den anderen Viele Beschwerden am Laufen bezüglich Protokollierungen von Prüfungen Bakk Anzahl wird umgestellt auf eine Bakk Arbeit Kollegiumsthema: Wissenschaftsethik, Ethik Überprüfungen von Arbeiten Problem mit unmittelbaren Exmatrikulationen o Teilweise werden Studierenden am selben Tag der Prüfung exmatrikuliert DSGVO schließen sich dem Projekt der BV an MCI hat einen Genderleitfaden erstellt und wurde von der FHV diskutiert und kritisiert o FHV erstellt einen guten Genderleitfaden mit Hilfe der BV und legt diesen dem MCI vor Frauenkampagne: Gratis Frauenhygieneartikel FH Joanneum: Bakk Arbeiten Anzahl: Manche möchten umstellen, manche nicht Wiederholungen: Alle die den Antrag stellen haben automatisch das Recht auf die Wiederholung, Studienberechtigungsprüfung aktuell großes Thema Clubbing wurde organisiert Ziel für nächstes Jahr: 600 Besucher_innen Raumsituation: Bis jetzt noch keine zusätzlichen Räume bekommen o Raum Bedarf ist zu gering Kollegium aktuell stillstand wegen Streitereien zwischen Kollegium und Geschäftsführer Beratungen steigen in allen Bereichen eine Beschwerde wegen Rassismusvorwürfen o wurde jedoch eingestellt ECTS für Bakk Arbeiten variieren von Studiengang zu Studiengang TOP 6 10 Jähriges FHV Jubiläum Seite 4

5 Da die Studierendenvertretung auf FH seit Dezember 2007 gleichwertig/gleichgestellt, wurde, wird an einer Jubiläumsveranstaltung mit Unterstützung durch einen damaligen Alumni gearbeitet. Fokus: Entwicklung in den letzten 10 jahren, was hat sich getan? Aktuelle Themen und Problem im FH Sektor anzusprechen Es soll eine 2 tägige Veranstaltung organisiert werden Datum: 9-10 Juni 2018 Es wird eine Zusammenarbeit mit der BV angestrebt und Gäste sollen durch diese eingeladen werden. Es sollen alle FHVen, die BV, alte und aktuelle Studierendenvertreter eingeladen werden und sind auch eingeladen ihre Ideen zu diesem Projekt einzubringen. Ablauf: Freitag: Empfang mit Reden von der BV, HV, FH Referat, damaliger Wissenschaftsminister Johannes Hahn inkl. Musik Samstag: Vergleich Uni-FH, jemand aus er Wirtschaft soll geholt werden, Key Note wird organisiert mit anschließender Podiumsdiskussion gefolgt von einem 2. Gastredner. Am Ende soll eine Abendveranstaltung mit dem Alumniweekend gekoppelt werden. Zeitplan steht, Gäste stehen welche eingeladen werden sollen. Es werden aber noch Ideen gesucht für Leute die eventuell eingeladen werden können. Save the Date wird demnächst ausgeschickt Es wird ein Antrag ins InterRef der ÖH BV gestellt werden, damit dadurch die Kosten für die Gäste, die eingeladen werden, gedeckt sind. Kapazitäten bis zu 1500 Personen Input, Ideen zur Podiumsdiskussion gerne ans MCI oder FH Referat TOP 7 FHV übergreifende Feier Idee eine übergreifende Hochschulfeier zu organisieren in Zusammenarbeit mit weiteren PHs und PUs Kooperationsvertrag mit den östlichen PHs, FHs, PUs, die sich beteiligen wollen Antrag über 5000 für die Organisation und Durchführung von der Veranstaltung Planung geht bereits seit dem Sommer, Details seit der KoKo, Open Space bei der VeWe Gegenveranstaltungen zu den großen Uni Veranstaltungen Seite 5

6 Veranstaltungsort: Mensa Uni Wien 1000 Personen werden erwartet HVen bezahlen die Tickets für die Studierenden der HVen die kommen Eventplaner organisiert die gesamte Veranstaltung Joanneum: Wer verdient daran? Was passiert mit dem Gewinn? Veranstaltung wird von Eventplaner organisiert Dieser kostet 9000 Euro Gewinn/Verlust geht an den Eventplaner Hintergrund wieso externer Eventplaner: Geringster Aufwand für alle HVen die sich beteiligen, leichter als wenn jede beteiligte HVen ein 2-3-köpfiges Team Hannah: Frage ob die Möglichkeit besteht, dass der Eventplaner nur einen bestimmten Betrag bekommt und der Rest auf die beteiligten HVen aufgeteilt wird Die Sitzung wir für um 21:50 unterbrochen Die Sitzung wird um 22:08 wiederaufgenommen Idee: Fest um 1 Monat nach hinten verschieben und eine außerordentliche FH VoKo im Februar zu machen Termin soll gleich festgelegt werden: 1. außerordentliche FH VoKo im WS 17/18 findet am 5. Februar um 17:00 Uhr statt. Der Antrag wird vertagt. TOP 8 Beschluss der Geschäftsordnung Hannah geht die Änderungen der Geschäftsordnung durch. Zusätzliche Ergänzungen/Änderungen: hinzufügeb 3 Hochschüler_innenschaft (Im gesamten Dokument) 4 nicht soll gestrichen werden, Hochschüler_innenschaft, als statt wie, in Hinblick auf 2 (3) hinzufügen 5 der Bundesvertretung einfügen 8 (13) ist zu wiederholen statt namentlich durchzuführen 9 (2) ausschließlich Der Antrag kommt zur Abstimmung: Beschluss der Geschäftsführung mit den oben genannten Ergänzungen/Änderungen Der Antrag wurde einstimmig angenommen Seite 6

7 TOP 9 Anträge für die nächste Sitzung der Österreichischen Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft Es gibt keine Anträge TOP 10 Allfälliges Verdacht auf FHStG Novellierung, Probleme und Änderungen bekanntgeben ans FH Referat (auch bezüglich HSG) FH Forderungskatalog wird erarbeitet Alex: Forum Hochschule, Fachhochschulsektor wird ein eigenes Kapitel bekommen, Input für dafür werden erwünscht, soll möglichst wissenschaftlich erarbeitet werden, es werden Experten eingeladen mit Know How im FH-Sektor Themenvorschläge: Wechsel FH auf Uni, Studieren mit Kind an der FH, Info: QS Pool Schulung Thema Karenzierung: Nicht nur relevant für ÖH Funktionäre, Studierenden wollen den Versicherungsschutz nutzen Hannah schließt die Sitzung um 22:49 Seite 7