Protokoll Sitzung der HV am

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1 Protokoll Sitzung der HV am Beginn: 17:30 Uhr Ort: Campus Linz, Bauteil D, ÖH Büro Anwesende: Hufnagl Alexander,Einsiedler Sandra, Bezrucka Patrick, Mairhuber Thomas, Hammerschmied Nina, Lehner Tanja, Riener Sarah, Schoder Mario, Bornemann Sebastian, Augl Andreas, Andreas Ecker, Müller Marion, Schausberger Laureen, Hurch Denise Entschuldigt: Möderndorfer Bettina, Egger Maria Sitzung beginnt um 17:34 Uhr Begrüßung und Beschlussfähigkeit prüfen Hr. Wimmer begrüßt alle Anwesenden zur letzten Sitzung des Wirtschaftsjahres 2015/16. Die HV ist mit anwesenden Mandataren beschlussfähig. 2. Genehmigung der Tagesordnung und Protokoll der letzten Sitzung Hr. Wimmer möchte zwei Punkte auf der TO ergänzen Neubesetzung Sozial und WiReferat. Von der HV gibt es keine Einwände gegen diesen Vorschlag. Die geänderte TO und das Protokoll der letzten Sitzung werden einstimmig genehmigt. Da wieder neue Personen an der Sitzung teilnehmen schlägt Hr. Wimmer eine kurze Vorstellrunde vor. 3. Berichte und Anträge des Vorsitzteams 3.1. Beschlüsse Neubesetzung SozialRef Da Fr. Riener aus dem Sozial- in das PR-Referat wechselte erfolgte eine Stellenausschreibung. Hr. Bornemann hat sich für die Stelle beworben und hat sich mit dem Besuch der BAKSA Schulung bereits gut auf das Referat vorbereitet. Hr. Wimmer beantragt Hrn. Bornemann als neuen Sozialreferenten einzusetzen. Antrag wird einstimmig angenommen.

2 Neubesetzung Wiref Da Fr. Hurch das Amt als WiReferentin abgeben möchte erfolgte auch hier eine Stellenausschreibung. Gemeinsam mit Fr. Hurch besuchte Fr. Hammerschmied schon eine themenbezogene Schulung. Das Referat soll bereits jetzt übergeben werden, allerdings steht Fr. Hurch noch weiter als Sachbearbeiterin unterstützend zur Verfügung. Sie wird noch bis Oktober aktiv mitarbeiten und sich insbesondere noch um den Jahresabschluss kümmern. Hr. Wimmer stellt den Antrag Fr. Hammerschmied als neue WiReferentin einzusetzen. Der Beschluss wird einstimmig angenommen Jahresvoranschlag WJ 2016/17 Fr. Hurch stellt den JVA den Anwesenden vor. Änderung: Bei den Aufwänden kommen ca Kosten für die Wirtschaftsprüfung hinzu. Aktuell ist das Budget im Minus, jedoch ist noch das nicht-verbrauchte STV-Budget hinzuzurechnen. Der JVA 15/16 wurde von Fr. Hurch abgeändert und angepasst, aber auch der JVA für 16/17 vorbereitet. Mit der Veröffentlichung der Dokumente vor zwei Wochen erfüllte das WiReferat die vorgesehene 2-wöchige Einsichtspflicht. Hr. Wimmer stellt den Antrag auf Abänderung des JVA 15/16 Mit 6 Dafür- Stimmen ist der Beschluss einstimmig angenommen. Hr. Wimmer stellt den Antrag den neuen JVA 16/17 (kommende Periode) wie präsentiert zu beschließen. - 6 Personen stimmen dafür Antrag ist einstimmig angenommen. : (Nachtrag: Korrektur der Inhalte durch WiRef vorgenommen) Weiter Anmerkungen zum Jahresabschluss Rechnungen die noch bis zum 30. Juni datiert sind können noch bis 15. August eingereicht werden. Besonders wichtig ist die formale Richtigkeit (richtiger Adressat,

3 3 Angebote, vollständige Rechnung), da eventuelle Korrekturarbeiten nicht mehr fristgerecht bearbeitet werden könnten. Alle danach eingereichten Rechnungen fallen nicht mehr in das Wirtschaftsjahr 15/16. Falls noch größere Projekte geplant sind ist dies umgehend dem WiRef mitzuteilen. Veranstaltungen, die NICHT über einen Verein organisiert werden können NICHT gesponsert werden (also keine Privatpersonen). Alle Buchhalterischen Unterlagen müssen bei ÖH sein Sitzungskalender neu Hr. Wimmer stellt den neuen Sitzungskalender vor. Die erste Sitzung ist insbesondere für die Erstsem.-Aktionen wichtig. Der Sitzungsplan wird wieder auf die Website gestellt Stellenbeschreibung Standortreferat Nach einer zweiwöchigen Einsichtszeit auf der Homepage soll ein Umlaufbeschluss folgen. Die Stellenbeschreibung und der Sitzungsplan werden von Hrn. Wimmer online gestellt. 4. Berichte Referate 4.1. Wirtschaft Fr. Hurch und Fr. Hammerschmied waren gemeinsam auf einer Schulung der BV zum WiRef BiPol. Der Bericht entfällt, da Hr. Matzner entschuldigt ist. Das BiPol-Referat wurde nun ebenfalls ausgschrieben Sozial Jegliche Kontaktinformationen sollen heute gleich an Hrn. Bornemann übergeben werden, so Fr. Riener. Hr. Bornemann besuchte die BAKSAP Schulung a m Wochenende und konnte bereits Eindrücke über aktuelle Themen erhalten.

4 4.4. PR Die Erstsemesteraktion läuft und Fr. Riener befindet sich zurzeit noch im Gespräch mit der FH OÖ Marketing Abteilung. Die Daten für die USB-Sticks (noch fehlend aus Linz und Wels) sollen nächste Woche eintreffen. Für die Kooperation mit der Raiffeisen Bank benötigt Fr. Riener nun die Fotos von den ÖH Veranstaltungen, auf denen Raika-Werbebanner aufgestellt wurden. Fr. Riener arbeitet gerade an einem Design für Visitenkarten für die einzelnen Referate. Am 6. Juli, an der FH Linz veranstaltet die Marketing Abteilung der FH OÖ ein Event zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses der FH. Hierfür werden noch Studenten gesucht die über ihre persönlichen Erfahrungen bei der Bewerbung sprechen möchten. Der Zeitaufwand (9:00 18:00 Uhr) wird mit 80 + Verpflegung vor Ort vergütet Redaktion entfällt Technik entfällt 5. Berichte Kollegium Für alle vier Positionen im Kollegium gilt es in den nächsten Monaten Nachbesetzungen zu suchen. Idealerweise wieder so, dass alle vier Standorte vertreten sind. 6. Berichte und Anträge der einzelnen Campusteams 6.1. Linz Am 12. Mai wurde das Sommerfest Es wird etwas geben abgehalten, und hat bei den Studierenden einen sehr positiver Eindruck hinterlassen. Durch das gute Wetter, konnte sich das Grillfest über viele Besucher freuen. Das Gewinnspiel zur Gesunden Jause ist nun abgeschlossen. Die Preise können von den Teams im ÖH Büro Linz abgeholt werden. Letzten Samstag wurde das SOS-Menschenrechte Fußballturnier abgehalten. Die ÖH war mit einem eigenen Team vertreten.

5 6.2. Hagenberg Das Sommerfest HGB ging, trotz etwas unsicherem Wetter, erfolgreich über die Bühne. Aktuell stehen Fr. Schausberger und Hr. Schett mit dem Regionalmanagement OÖ in Kontakt um eventuelle gemeinsame Projekte zu besprechen. Ziel ist es die eigene Region als attraktiven Arbeitsplatz zu Bewerben. Für das Student s Corner werden derzeit Angebote für eine neue Küche eingeholt Steyr Die Boatmania ist ebenfalls bei bestem Schönwetter abgehalten worden. Hr. Schoder merkt an, dass trotz dem guten Erfolg, für eine Veranstaltung für ~ 500 Personen mehr Mithelfer nötig wären. Nach dem noch ausstehenden Beer Race beginnt die Suche nach ÖH-interessierten Personen in Steyr Wels In Wels organisierte die CV ein Public Viewing vom Ö-Spiel in der Aula der FH. Nächsten Donnerstag findet in Wels noch das Sommerfest statt. Fr. Einsiedler merkt an, dass die Zahl der bestellten UP-Magazine eventuell abgeändert werden sollte, da jetzt noch sehr viele am Campus übergeblieben sind. Die nächste ÖH Sitzung wird unter Vorbehalt am 12. Sept. angesetzt. Da keine weiteren Themen zu besprechen sind, beendet Hr. Wimmer die Sitzung um 19:04 Uhr. Klemens Wimmer (Vorsitzender) Barbara Gusenbauer (Protokollführerin)