Hochschulvertretung der PH Wien Grenzackerstraße 18 Haus 4 Raum Wien
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- Jasper Pohl
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1 1. SITZUNG DER HOCHSCHULVERTRETUNG 2017/18 PROTOKOLL Datum: Ort: Café der Hochschulvertretung (Raum ) Beginn: 18:00 Uhr Anwesende Stimmberechtigte: Georg Weinöhrl, Alexander Scheuhammer, Lukas Nolz, Tanja Schravogl, Benjamin Brandic, Wolfgang Kantas, Philipp Rafelsberger, Patrick Cermak, Dinah Markus Sonstige Anwesende: Magdalena Kitzler, Lydia Kobau, Rene Bauer, Nicole Reichl Entschuldigt: Lisa Bäcker, Jakob Beran 1. Begrüßung Georg Weinöhrl vertagt die Sitzung um ca. 15 Minuten. Georg Weinöhrl eröffnet die Sitzung um 18:18 Uhr. Ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 9 anwesende Stimmberechtigte. 3. Genehmigung der Tagesordnung Abänderung bei Punkt 6 kommt d) hinzu Beratung und Organisation Abänderung nach Punkt 6 kommt neuer 7. Punkt hinzu Beschluss über Gremien Abänderung zwischen 7. und 8. als neuen Punkt 8 Beschluss über Gebarungsordnung der HV Tagesordnung einstimmig 9 von 9 Stimmen angenommen. 4. (Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung) Dieser Punkt ist bei dieser Sitzung nicht relevant, da kein Protokoll einer vorangegangenen Sitzung bestätigt werden muss. Protokoll einstimmig/einhellig/mit X von X Stimmen angenommen. 5. Bericht des Vorsitzes a. Georg WiRef/Vorsitz Schulung/Fortbildung in Salzburg am Gespräch/Übergabe mit dem Vorsitzteam der vorigen Periode Rechtliche Informationen und Materialien eingeholt f. Stempel mit Bundesadler
2 b. Alex Austausch und Vernetzung mit Vertreterinnen und Vertreter der PH Tirol, PMU, MCI Beginn mit den Umstellungsarbeiten der Website Verfassen der Gebarungsordnung Übergabe/Verabschiedung Sachbearbeiterin Sicherheit IT-Infrastruktur (Änderung sämtlicher Passwörter und Zugangsdaten) Verwaltung d. Social Media Accounts Korrespondenz und Abschluss neuer Verträge mit Geldinstitut Kassaführung (Überprüfung und Übernahme) Verwaltung, Erstellung und Zuweisung sämtlicher offiziellen - Adressen Gespräch mit Mag. Vera Kendler: Kooperation für Come2gether für Erstsemestrige im Festsaal der PH Wien Gespräch mit Holger Winkelmaier (Internationales Büro): Gemeinsamer Empfang der Incoming Students (Erasmus), Bewerbung des Buddy-Systems auf unserer Website und Social Media Plattformen Erstellen/Anpassen d. Jahresvoranschlages Beratung, Beantworten von Anfragen von Studierenden Ausschreibung d. Referatsposten Vorbereitungen für die 1. Sitzung WiRef/Vorsitz Schulung/Fortbildung in Salzburg am Teambuildung-Klausur in Judenburg Vorsitzende aus anderen PH s kennengelernt Erstellung d. Entwurfs d. Jahresbudgets Bezug des Büros. Übernahme Caphee. Beginn mit Überlegungen zur Umstellung des Logos und zum Corporate Design. Einrichten der Kommunikation (Facebook, Cloud, Podio) Erste Kontaktaufnahme wegen der Erste-Hilfe-Kurse mit Frau Unger und dem Roten Kreuz. Anmeldestart der Kurse September. Erster Kurs im Oktober. Gleich wie in den 2 Jahren zuvor Vereinbarung über Karenzzeiten mit Jasmin (Sachbearbeiterin)
3 Beginn der Kooperation mit der PH wegen dem Semesteropening Erste offizielle HV Sitzung. Wahl der Referatsleiter/innen, Abstimmung über das Budget. Berichte der Referate und des Vortandes, Vorstellen der ersten Entwürfe für des neuen HV Logos c. Lukas Einleben im Büro Übergabe mit Jasmin Webseite aktualisiert (ÖH durch HV, Fotos uns Namen ausgetauscht) Gebarungsordnung mit Georg geschrieben Gespräch mit Vera Kendler (Welcome-Packages) Vorbereitung der CD-Umstellung Facebook-Betreuung für Sommer Termin mit Kerl von Mensa am Montag Vormittag Bei Podio um Zugang angefragt für HV kostenlos 6. Bestellung der Referatsposten a. Wirtschaft: Georg Weinöhrl bestellt mit 9 Zustimmungen Tanja Schravogl zur Wirtschaftsreferentin und als ihre Stellvertreterin Nicole Reichl. b. Bildungspolitik: Georg Weinöhrl bestellt mit 9 Zustimmungen Benjamin Brandic zum Referenten für Bildungspolitik. c. Soziales: Georg Weinöhrl bestellt mit 9 Zustimmungen Philipp Rafelsberger zum Referenten für soziale Angelegenheiten. Philipp Rafelsberger schlägt Lydia Kobau als Stellvertreterin vor und dieser Antrag wird mit 9 Zustimmungen angenommen. d. Beratung und Organisation: Abstimmung über Einführung des Referates für Beratung und Organisation mit 9 Zustimmungen. Georg Weinöhrl bestellt mit 9 Zustimmungen Patrick Cermak zum Referenten für Beratung und Organisation. Alexander Scheuhammer schlägt Magdalena als Stellvertreterin vor und dieser Antrag wird mit 9 Zustimmungen angenommen. 7. Beschluss über Gremien a. Curricularkommission Stimmberechtigte Mitglieder: Benjamin Brandic, Dinah Markus, Wolfgang Kantas Ersatzmitglieder: Lukas Nolz, Georg Weinöhrl, Patrick Cermak b. Hochschulkollegium
4 Stimmberechtigte Mitglieder: Benjamin Brandic, Dinah Markus, Wolfgang Kantas Ersatzmitglieder: Lukas Nolz, Georg Weinöhrl, Patrick Cermak c. Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen Stimmberechtigte Mitglieder: Benjamin Brandic, Philipp Rafelsberger, Lydia Kobau Ersatzmitglieder: Lukas Nolz, Alexander Scheuhammer, Patrick Cermak d. Abweichende Prüfungsmodalitäten Stimmberechtigte Mitglieder: Benjamin Brandic, Patrick Cermak, Alexander Scheuhammer Ersatzmitglieder: Nicole Reichl, Philipp Rafelsberger, Lydia Kobau e. Unterausschuss für Evaluierung Stimmberechtigte Mitglieder: Benjamin Brandic, Patrick Cermak, Wolfgang Kantas Ersatzmitglieder: Nicole Reichl, Lukas Nolz, Georg Weinöhrl f. Antrag auf offene Abstimmung und in cumulo 9 Zustimmungen g. Antrag einstimmig angenommen 8. Beschlussfassung Budgetjahresvoranschlag 2017/18 Der Jahresvoranschlag für das Budget 2017/18 wurde ausgelegt Umlagerung von Werbemittel auf Sachbearbeiterin von 1.000,00 Neuer Stand Werbemittel in Höhe von 8.070,00 Neuer Stand Sachbearbeiterin in Höhe von 2.000,00 Das Budget wird mit 9 von 9 Stimmen einstimmig beschlossen 9. Berichte der Referate a. Wirtschaft Übergabe Wirtschaftsreferat (Einführung, Erklärung div. Tätigkeiten, Buchhaltung, Jahresabschluss, Personal, Anfragen) Kontakt zu Steuerberater Übergabe Unterlagen Jahresabschluss 2016/2017 Verbuchung restlicher Zahlungen 2016/2017 (Refundierungen, Honorarnoten) Jahresabschluss 2016/2017 (Ergänzung/Zuordnung d. Kostenstellen, Fertigstellung Belege, voraussichtl. Versand am
5 Informationsauskunft Statistik Austria Personal (Meldung bei WGGK aufgrund Schwangerschaft) Laufende Buchungen (Rechnungen, Refundierungen) Erstellung bzw. Adaptierung Kostenstellenplan b. Bildungspolitik Folder Studienrecht (HG, RIS, Prüfungsordnung, Evaluationsordnung), Recherche, Sammlung, Mandatar/innen zur Ergänzung vorlegen Studienrechtliche Angelegenheiten (Curricula, HG, Prüfungsordnung einlesen), Mails beantworten Notizen für die nächste Sitzung: Satzung ändern - 4 (3) Beratungszeiten Juli: 26. Juli 11:00-13:00 Uhr; 27. Juli 11:00-13:00 Uhr c. Soziales Jakob Beran wird Philipp Rafelsberger und Lydia Kobau bei der Leitung des Referats unterstützen Bearbeitung von Förderanträgen, Nachbereitung bereits geförderter Projekte (Open Mic, Unstimmigkeiten beim Ablauf, neuer Gesprächstermin vereinbart) Kooperation mit Beatpatrol-Festival (Facebook-Gewinnspiel, Kartenverlosung) Nachbereitung: Veranstaltung Bildung mit einem Chromosom mehr (Zusammenfassung und Bericht auf der Website veröffentlicht) Kooperation mit Jeunesse: Gespräch über weitere Zusammenarbeit 10. Umstellung Corporate Design Im Budget eingeplant (ca. 3000,00 von Werbemittel) Darin enthalten: Plakate HV, Kullis, Stempel, Beachflags, Roll-Up s, Visitenkarten, Heferl fürs CaPHé, Infofaltblatt über HV, Lanyards, Sticker, Blöcke, Briefpapier, Briefumschläge, Logo im CaPHé, Post-It s, Online- Umstellung, Mail-Adressen, Facebook, Website, Beschilderung, Infoboards Logofinalisierung und Entscheidung über Podio, damit Lukas und Lydia im Sommer noch daran arbeiten können. 11. Welcome-Packages Gespräch mit Vera Kendler (Verantwortliche PH Wien)
6 Come2gether in erster Semesterwoche im Festsaal Direkt nebeneinander austeilen und beraten Studentinnen und Studenten sollen direkt mit ins HV-CaPHé kommen 12. Bürokraft Jasmin (Sachbearbeiterin) noch nächste Woche da Keine neue Bürokraft das neue Team übernimmt alle Aufgaben und Tätigkeiten 13. Termine Es müssen noch Termine gefunden werden für: Nächste Sitzung, Klausur, Social Happening, Videodreh 14. Anträge im allgemeinen Interesse der Studierenden 15. Allfälliges Buddy werden für Incoming Students (Facebook) Kommunikation mit HV und generell über Podio, WhatsApp Im Anschluss an Sitzung Bürotour, damit sich alle zurecht finden. 16. Schluss Georg Weinöhrl schließt die Sitzung um 20:27 Uhr.
Hochschulvertretung der PH Wien Grenzackerstraße 18 Haus 4 Raum Wien
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