Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich

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1 GBV Gemeinsamer Bibliotheksverbund der Länder Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich Fortbildungsveranstaltung der UAG Zeitschriftenbearbeitung des GBV am 29. September 2004 in Göttingen PROGRAMM Uhr Uhr Uhr Neues aus der UAG Zeitschriftenbearbeitung Frau Stolarski (SUB Göttingen) GBV-Katalogisierungsrichtlinie in neuem Layout Frau Todt-Wolff (ULB Halle) Neues aus der ZDB: GravKorr-Verfahren, elektronische Publikationen, Auswirkungen der Angleichung an ISBD-CR Frau Pagel (ZRT Berlin) Uhr Mittagspause Uhr Uhr Uhr Einbindung von Aufsatzdaten, oder: Titelsplitts das ewige Problem? Frau Berger (ZR Göttingen), Frau Stolarski (SUB Göttingen) Das FAG-Portal Frau Todt-Wolff (ULB Halle) Aus der Arbeit des GBV-Arbeitskreises Elektronische Ressourcen (AK ER-f) Frau Roelleke (SUB Göttingen) Uhr Kaffeepause Uhr Uhr Aus der Arbeit des GBV-Arbeitskreises Unselbständige Werke (AK UW) Frau Hachmann (VZG) Abschlussdiskussion und sonstige Fragen der TeilnehmerInnen

2 Neues aus der UAG Zeitschriftenbearbeitung von Ursula Stolarski

3 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Update der Katalogisierungsrichtlinie Bereits erschienen: 1140 Code f. Veröffentlichkeitsart und Inhalt 1500 Codes für Sprachen 1700 Code für Erscheinungsland 1800 Code für Erscheinungsfrequenz 201x ISSN 3220 Ansetzungssachtitel 4200 Zusätzliche Indexeinträge 007 Ländercode

4 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Update der Katalogisierungsrichtlinie In Vorbereitung: 424x (Titel-Verknüpfungen) 4024 (Ersch.verlauf) Ende x (Bestandsangaben) - Anfang 2005

5 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Update der Katalogisierungsrichtlinie NEU: 5056 Codes Sondersammelgebiete - reine GBV-Kategorie - Erstbesetzung erfolgt maschinell bibliotheksweise aus jeweiligem ACQ-Feld - Reihung verschiedener Codes möglich

6 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Geschäftsgangpapier In Vorbereitung: Geschäftsgangregelungen der kombinierten ZDB/GBV-Katalogisierung. 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

7 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen AGDBT Harmonisierung der Regelwerke ZETA ISBD(CR): - in Vorbereitung: neue Splittregeln

8 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Lokale Systeme Elektronischer Profildienst Zeitschriften für OLC-Titel - lt VZG fast fertig - In Vorbeitung: Pilotphase ACQ-Schnittstelle Pica-Swets - Programmfehler - Problem: eindeutige Adressierbarkeit der Abos - Programmerweiterung erforderlich

9 Lokale Systeme In Erwartung: Implementierung der Datenmodelle für - Verwaltung elektronischer Ressourcen - Bindeverwaltung U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

10 GBV-Arbeitskreise Mitarbeit und fachliche Koordinierung - AK Elektronische Ressourcen(fortlaufend) - AK Unselbständige Werke - AK Serien in der ZDB U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

11 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Bestandslieferungen an ZDB NEU: auch bei Serien Pilotbibliotheken: SB Berlin, SUB Göttingen, ULB Halle, HSU Hamburg, TIB/UB Hannover, MHH Hannover

12 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Bestandslieferungen an ZDB Lieferformen Geblockte Bestandsangaben Leer-Exemplarsätze NEU: OPAC-Link

13 Bestandslieferungen an ZDB Beispiel: 1. OPAC-Link in ZDB URL = Link auf lokalen OPAC! U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

14 Bestandslieferungen an ZDB Beispiel: 2. lokaler OPAC U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

15 Bestandslieferungen an ZDB Beispiel: 3. Stücktitel-Nachweis U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

16 U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Bestandslieferungen an ZDB Beispiel: 4. Ausleihe

17 Bestandslieferungen an ZDB Vorteile Gewährleistung aktueller Bestands- Nachweise in der ZDB durch Lieferungen unabhängig von der - Codierung in Kategorie 0500 Ad/Ab: - bei Wechsel der Erscheinungsform (Ab wird Ad; Ad wird Ab; Ad/Ab wird Ac) - in Grenzfällen (unterschiedliche Auffassungen) - Art des Exemplarsatzes - Leerexemplarsatz - geblockte Bestandsangaben U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

18 Bestandslieferungen an ZDB Vorteile Zugang über - Dokumentliefersysteme (subito u.a.m.) - Fernleihsysteme (GBVSearch&Order u.a.m.) Gleichbehandlung von Ab/Ad-Aufnahmen Orientierung auf Endnutzer U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

19 Bestandslieferungen an ZDB Voraussetzungen Primärkatalogisierung von Serien in der ZDB Codierung der Kategorie 0500 nach ZETA Serien-Bestandsangaben und Stücktitel- Links im GVK an bzw. zu 2004-Aufnahmen Bibliotheksspezifische Vereinbarung mit VZG über gewünschte Lieferformen U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

20 Bestandslieferungen an ZDB Ausblick Für jede Bibliothek sind individuelle Routinen erforderlich. Ein einheitliches Modell für ZDB- Bestands-Updates kann es nicht geben. Jede Bibliothek sollte daher - die eigenen Bestandsangaben analysieren - Entscheidungen zum Bestands-Update treffen In Vorbereitung: Koordinierungsstelle Updates bei ZR/Fr.Berger U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

22 ULB Halle Neue Gestaltung der Katalogisierungsrichtlinie in Bezug auf die Bearbeitung fortlaufender Sammelwerke von Kathrin Todt-Wolff

23 ULB Halle Erfassung von Seriennova in der ZDB Die Verbundleitung hat das Votum der FAG Erschließung und Informationsvermittlung zur Erfassung von neuen Serienhauptaufnahmen in der ZDB bestätigt. Zum wurde die Erfassung von Seriennova in der ZDB verbindlich. Diese Entscheidung zieht eine Neugestaltung der Katalogisierungsrichtlinie in Bezug auf fortlaufende Sammelwerke nach sich. K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

24 ULB Halle Allgemeines Anstelle von "Zeitschriften, zeitschriftenartigen Reihen, Serien und Zeitungen" wird jetzt die Formulierung "fortlaufende Sammelwerke" verwendet. Wenn möglich, wurden die Kategoriebenennungen an ZETA angepaßt, wie z.b. "Code für..." im Bereich Wenn möglich, wurde eine Anpassung der Regeln an ZETA vorgenommen, wie z.b. bei der ISSN. K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

25 ULB Halle Allgemeines (2) Unterschieden wird zwischen: Kategorien, die gemäß ZETA ausschließlich in der ZDB zu erfassen sind (spezifische Kategorien, die nur für Sammelwerke gelten) und Kategorien, bei denen die Erfassung nach ZETA von der GBV-Richtlinie abweicht (Kategorien, die nicht nur für fortlaufende Sammelwerke gelten). K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

26 ULB Halle Allgemeines (3) Auf die entsprechenden ZETA-Seiten wird hingewiesen, in der Online-Version wird ein Link auf ZETA gesetzt. Die Beschreibungen der Kategorien sind als kurze Formatbeschreibung gedacht, auf Details wird verzichtet. Diese müssen dann in ZETA nachgeschlagen werden. K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

27 ULB Halle Allgemeines (4) Die angesprochenen Neuerungen sollen im Vorwort der Richtlinie erläutert werden, allerdings geschieht das erst bei einem der nächsten Updates. K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

28 ULB Halle Kategorien, die gemäß ZETA in der ZDB erfaßt werden (spezifische Kategorien nur für Sammelwerke) Die Kategorienblätter erhalten eine Kennzeichnung mit dem farbigen ZDB-Logo im Feld "Bemerkung" unterhalb der Kategorien- Überschrift. Bsp.: 1140 ( ( K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

29 ULB Halle Kategorien, die für fortlaufende Sammelwerke relevant sind und bei denen Unterschiede zwischen ZETA und der GBV-Katalogisierungsrichtlinie bestehen kein ZDB-Logo; in einem gesonderten Abschnitt "Fortlaufende Sammelwerke - Unterschiede zwischen GBV-Katalogisierungsrichtlinie und ZETA" wird jeweils am Ende der Kategorienbeschreibung auf die Unterschiede hingewiesen. Bsp.: 1700 ( K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

30 ULB Halle Neues Layout der Katalogisierungsrichtlinie Mit der 17. Aktualisierungslieferung (Stand: ) ist ein neues Layout verbunden. Es ist geplant, die Katalogisierungsrichtlinie im Zuge der kommenden Updates nach und nach vollständig auf das neue Layout umzustellen. K.Todt-Wolff, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

31 Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich Fortbildungsveranstaltung der UAG Zeitschriftenbearbeitung des GBV Programmpunkt: Neues aus der ZDB 1 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

32 Neues aus der ZDB Das neue Gravkorr-Verfahren Neuigkeiten bei elektronischen Ressourcen Kennzeichnung der Leihverkehrsrelevanz Neues Datenmodell der DDB Auswirkungen der internationalen Harmonisierung bei den Katalogisierungsregeln auf die ZDB 2 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

33 Neues Gravkorr-Verfahren Künftige Besetzung des Feldes Diagnostisches Format (PICA-3) g k Internformat (PICA+, Aufteilung auf Unterfelder) 3 009$a $b g B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

34 Neues Gravkorr-Verfahren Es gibt keine von DDB zusammengestellten Listen mehr! Jeder ZDB-Teilnehmer kann das Verfahren individuell gestalten: in regelmäßigen Abständen müssen die gravierend korrigierten Titel herausgesucht werden 4 Dies geschieht mithilfe der Indizes/Schlüssel STA, MK, SG, MSC B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

35 Neues Gravkorr-Verfahren Mithilfe der Indizes/Schlüssel STA, MK, SG, können die gravierend korrigierten Daten abgerufen werden: 5 oder f sta !! g und mk 0054 (Monatssuche pro ILN) f sta ? g und sg 89 (Dekadensuche pro Sigel) B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

36 Neues Gravkorr-Verfahren Für die Abfrage nach elektronischen Zeitschriften, für die die Angabe kostenfrei/ lizenzfrei entfernt wurde, wird der Index STA mit dem Schlüssel MSC kombiniert: f sta !! k und msc gd? (Monatssuche, nicht bestandsbezogen) 6 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

37 Neues Gravkorr-Verfahren Die so gefundenen Sets von Titelaufnahmen können dann in das Anzeigeformat "grav" umgesetzt werden durch s(how) grav 7 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

38 Anzeigeformat grav Titel Exemplardaten 8 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

39 Neues Gravkorr-Verfahren Die mit s(how) grav umgesetzten Titellisten können mit den Kommandos p s1 grav ausgedruckt oder mit dow s1 grav in eigene Dateien gespeichert werden 9 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

40 Neues bei elektronischen Ressourcen 10 Neuer Abschnitt zum ZETA-Teil E 456 erschienen: 4 Digitalisierungen 4.1 Begriffsabgrenzung 4.2 Layoutgetreue Digitalisierung 4.3 Katalogisierung Allgemeine Verfahrensweise JSTOR E-Paper Sonderfall: Verzicht auf Split B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

41 Neues bei ER 11 Layoutgetreue Digitalisierung Feststellung des Sachverhalts: möglichst einfach anhand der Mitteilung des Herstellers oder anhand der Angaben auf dem Behältnis Von Bibliotheken hergestellte Ressourcen zur Bestandssicherung sind häufig layoutgetreue D. Im Zweifel wird angenommen, dass eine ER auf Datenträger nicht layoutgetreu digitalisiert wurde. B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

42 Neues bei ER Neu: Frei für Teilnehmerkorrekturen 4085,$x Elektronische Adresse von ER im Fernzugriff, interne Bemerkungen Neu: Codierungen L, N, R, T in 4085,$x T = URL der DBIS-Frontdoor 12 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

43 Kennzeichnung der Leihverkehrsrelevanz Ab 4. Oktober 04 wird das neue Unterfeld 7100, $l "Fernleihindikator" für die ZDB freigegeben Der neue Fernleihindikator ermöglicht eine individuelle Kennzeichnung der Verfügbarkeit eines Exemplars für die Fernleihe Bezüglich des bisherigen Ausleihindikators in 7100, $d ändert sich nichts! 13 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

44 Kennzeichnung der Leihverkehrsrelevanz Folgende Codierungen sind zugelassen: Katalogisierungssystem: l Fernleihe (Kopie und Ausleihe) leer a Fernleihe (Nur Ausleihe) A k Fernleihe (Nur Kopie) K n Keine Fernleihe * OPAC Spalte L 14 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

45 Kennzeichnung der Leihverkehrsrelevanz Bibliothekssatz der Nieders. SuUB = IDN! ! ISIL Pos. 1-3: Leihverkehrsregion, Pos.4: Leihverkehrsrelevanz 15 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

46 Freigegebene Felder Felder, die von den Datenbankteilnehmern nach Ablauf der Erstkorrekturfrist ergänzt werden dürfen: 2010 ISSN 2200 CODEN 3232 Normierter Zeitschriftenkurztitel 16 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

47 Freigegebene Felder Felder, die von den Datenbankteilnehmern nach Ablauf der Erstkorrekturfrist ergänzt und korrigiert werden dürfen: 1500 Code(s) für Sprache(n) 1700 Code für Erscheinungsland 4203 Zusammenfassende Register 4221 Angaben über Schrift, Sprache und Vollständigkeit der Vorlage 17 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

48 Neues Datenmodell der DDB Der Termin für die "technische" Integration des ZDB-Hauptbestandes in den DDB- Hauptbestand verschiebt sich auf Anfang Dezember 2004 Ziel des neuen Datenmodells: Abschaffung der dubletten Datenhaltung (z.b. GKD) im ILTIS- Online-System der DDB Bei der ZDB-PND sind Vorarbeiten (Ziel: ihre Abschaffung) bereits erfolgt! 18 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

49 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung auf die ZDB 31. AGDBT-Sitzung: Eine Annäherung der ZETA-Splitregeln an die ISBD(CR)-Regeln soll in der AGDBT diskutiert werden Die Beschäftigung mit dem Umstiegsbeschluss führt zur erklärten Absicht der ZDB, eine sanfte Internationalisierung der deutschen Regelwerke zur Katalogisierung fortlaufender Sammelwerke zu erreichen 19 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

50 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung auf die ZDB Im Mai 2004 fand die 1. Sitzung der AG ZETA/ISBD(CR) der Arbeitsgemeinschaft der Datenbankteilnehmer in Göttingen statt Neben DDB, ÖNB und ZDB sind alle Verbünde in der AG vertreten Sitzungsergebnis: Neue Splitregeln 20 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

51 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung auf die ZDB Hauptsächliche Änderungen bei den Splitregeln für Sachtitel: Art und Anzahl der auszuzählenden OW: 5(6) (ZETA alt: 4 ordnungswichtige), Änderungen im HST, die nach den ersten 5(6) OW auftreten, sind splitrelevant, wenn durch sie eine Inhaltsänderung der Veröffentlichung angedeutet ist 21 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

52 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung Hauptsächliche Änderungen bei den Splitregeln: Wechsel der Reihenfolge von Sachtiteln, Wechsel von Vollformen und Initialen, Wechsel von Singular- u. Pluralformen bei allen Wortarten und andere grammatikalische Änderungen, werden fast ausschließlich als Titelschwankungen behandelt. 22 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

53 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung Hauptsächliche Änderungen bei Urheberwerken: Am Anfang des Hauptsachtitels stehende Urhebernamen bzw. Initialen werden übergangen GMD-Berichte Berichte = Titelschwankung Aber: weiterhin Auszählung von 2 sinntragenden OW 23 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

54 Auswirkungen der internationalen Harmonisierung Die 2. Sitzung der AG ZETA/ISBD(CR) wird Anfang November vor der AGDBT- Sitzung in Berlin stattfinden. Thema: Splits bei elektronischen Zeitschriften und bei Unterreihen 24 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

55 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 25 B.Pagel, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

56 Einbindung von Aufsatzdaten oder: Titelsplitts das ewige Problem? von Renate Berger Ursula Stolarski

57 Freie Volltexte IBZ OLC Aufsätze GBV Zeitschriftentitel Fachgeb.notation Basisklassifikationn ZDB Zeitschriftentitel Fachgeb.notation Bestände Bestände Dokumentlieferdienste (Subito u.a.m.) Fernleihsysteme (GBVSearch&Order u.a.m.) R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Neueste Entwicklungen im Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Zeitschriftenbereich, Göttingen

58 Die Online-Contents-Datenbank des GBV enthält Aufsätze aus mehr als: Zeitschriften des kommerziellen Anbieters Swets Zeitschriften verschiedener Bibliotheken (Lt GBV-Jahresbericht 2003) R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

59 Aufsatzdatenbanken Anspruch der Endnutzer: nahtloser Weg von der Recherche bis zur Dokumentbestellung und -lieferung Voraussetzung: Eindeutige Zuordnung von Aufsatzdaten mit lokalen Holdings R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

60 Verknüpfung von Aufsatzdaten mit Gesamtaufnahmen notwendig zum regelmäßigen automatischen Datenimport ist prinzipiell geregelt erfolgt auf bibliographischer Ebene durch Kategorie 2185 Swets-Nr. R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

61 Kategorie 2185 Besetzung und Korrektur zentral durch ZR/VZG: für alle von Swets gelieferten Aufsatzdaten durch Bibliotheken, die an OLC-Projekten mitarbeiten: für die selbst ausgewerteten Aufsatzdaten zur Zeit nur im GVK Aber: Einspielung in ZDB geplant R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

62 Beispiel R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste R.Berger/U.Stolarski, Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Workshop Neueste Entwicklungen im 7

63 Trefferliste R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

64 Titeldaten R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

65 Verknüpfte Aufsätze R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

66 Alles in Ordnung? R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

67 Verknüpfte Aufsätze Bd. 40(2004)? R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste R.Berger/U.Stolarski, Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Workshop Neueste Entwicklungen im 12

68 Bestandsangabe R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

69 Aufsatz-Bestellung R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

70 Was ist passiert? Forts.Titel wurde erfasst Swets-Nr. blieb unverändert R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

71 Titel im CBS 2185 vh 2185 fehlt R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

72 Forts.Titel in GVK-Plus Hier keine Aufsatzdaten vorhanden! R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

73 Forts.Titel fehlt in OLC R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

74 Auswirkungen Aufsätze: Fälschlicherweise automatisch mit Vorg.-Titel verknüpft Forts.Titel: - keine Verknüpfung mit Aufsätzen - vorhanden in GVK-Plus - jedoch keine Anzeige in OLC-Datenbank Dokumentlieferung: nicht möglich, da keine Entsprechung der Berichtsjahre bei Aufsätzen und lokalen Holdings R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

75 Daraus folgt für Katalogisierung: Bei Titelsplitts immer Swets-Nr. berücksichtigen! Swets-Nr. muss eindeutig sein! Daher 2 Schritte notwendig: 1.Übernahme der Swets-Nr. in Forts.Titel 2.Hinzufügen eines sog.anhängebuchstaben bei den Vorg.-Titeln R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

76 Beispiel A 4000 Electronics letters Forts.:... The IEE electronics letters electronics letters Vorg.:... Electronics letters R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

77 NEU: Erscheinungsverlauf in maschinell interpretierbarer Form (Kategorie 4024) R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

78 Kategorie 4024 Abgleich von - Berichtsjahr und Heftnummer der Aufsätze mit - Erscheinungsverlauf der Hauptzeitschrift Automatische Fehlerkontrolle - beim Datenimport - auch nachträglich - insbesondere bei Titelsplitts mitten im Jahrgang Voraussetzung zum Umhängen der falsch zugeordneten Aufsätze in OLC R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

79 Kategorie 4024 Syntax analog zu Kategorie 7120 i.d.regel Beschränkung auf Jahresangaben: /b... /E... Ausnahme: Titelsplitt mitten im Jahrgang incl. Heftangaben: /v.../a.../b... /V.../A.../E... R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

80 Beispiel A 4000 Working paper // Basler Afrika Bibliographien 4024 /b1995/a4/e Nachgewiesen , Forts.:... Basler Afrika-Bibliographien: BAB working paper R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen BAB working paper / Basler Afrika Bibliographien 4024 /a5/b , Vorg.:... Basler Afrika-Bibliographien: Working paper 25

81 Kategorie 4024 Besetzung durch die erfassende Bibliothek: bei Neuaufnahmen von Forts.Titeln, wenn deren Vorgänger eine Swets-Nr. enthält (z.zt nur im GVK) die ZRT: bei den Vorg.Titeln, die eine Swets-Nr. z.zt nur im GVK enthalten (im Rahmen von GRAVKORR) R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

82 Ausblick Übertragung aller Swets-Nr. in die ZDB Redaktion der Swets-Nr. und des maschinenlesbaren Erscheinungsverlaufs (Splitt-Überwachung) in der ZDB - zeitnah - systematisch - kontinuierlich Einbindung dieser Aufgaben in das GravKorr- Verfahren Umhängen der bisher falsch zugeordneten Aufsätze in OLC R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

83 Fazit Einhaltung konsistenter Angaben (in den Kategorien 2185, 4024, 4025, 7120) unser Beitrag zur erfolgreichen Recherche und Dokumentbestellung der Endnutzer! R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Workshop Entwicklungen Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, im Zeitschriftenbereich, Göttingen

84 R.Berger/U.Stolarski, Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

85 Das Portal der Facharbeitsgruppen (FAG) des GBV UAG "Zeitschriftenbearbeitung" untersteht der FAG "Erschließung und Informationsvermittlung". Die FAG Erschliessung und Informationsvermittlung, die die Arbeit der beiden bisherigen FAGs Formate und Sacherschließung fortsetzt, soll hinsichtlich einer Querverbindung zwischen Erschliessung und Benutzung versuchen, Strukturen zu entwickeln, die auch den Endkunden und Nutzer des GBV berücksichtigen. Die Wahrnehmung ihrer Richtlinienkompetenz ist eine zentrale Aufgabe, weniger die Diskussion von Detailfragen. Für Detailfragen zur Zeitschriftenbearbeitung ist unsere UAG zuständig. Die UAG Zeitschriftenbearbeitung setzt sich wie folgt zusammen: * Christine Blickensdorf (THuLB Jena) * Christine Hähne (SUB Bremen) * Beate Hultschig (TIB/UB Hannover) * Wolfgang Lubitz (Staatsbibliothek zu Berlin) * Donald Pisani (ZBW Kiel) * Ursula Stolarski (SUB Göttingen) * Kathrin Todt-Wolff (ULB Halle) Sprecher: Ursula Stolarski, Tel: stolarsk@sub.uni-goettingen.de Ansprechpartnerin der Verbundzentrale: Christiane Herwig Ständiger Gast: Renate Berger (ZR Göttingen) K.Todt-Wolff; Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

86 Bisher erreichten Sie uns unter der Homepage: Informationen zur Zeitschriftenbearbeitung Diese Homepage wird geschlossen. Alle Dateien werden dann nur noch unter dem neuen FAG-Portal vorliegen. FAG-Portal anklicken dann FAG-EI dann UAG ZSS Login nur für FAG-Mitglieder, interne Papiere, Arbeitspapiere u.ä. Kalender, Termine für FAG-Sitzungen zunächst Erläuterung der Aufgaben und Intentionen der UAG verschiedene Unterpunkte: Aktuelles Aktuelle Veröffentlichungen im pdf-format alle offiziellen Publikationen der UAG ZSS Schulungsunterlagen z.b. Katalogisierung von Schriftenreihen, ZDB-Geschäftsgänge im pdf-format Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich: chronologische Ablage der Vorträge und Handouts zu den Veranstaltungen im pdf-format Anwendertreffen chronologische Ablage der Protokolle der jährlich auf dem Bibliothekartag stattfindenden GBV-Anwendertreffen für ZeitschriftenbearbeiterInnen im pdf- Format Statusberichte halbjährliche Ergebnisberichte über den aktuellen Stand der UAG-Arbeit, Veranstaltungen und Publikationen ab dem 2. Statusbericht im pdf-format Jahresberichte chronologische Ablage im pdf-format, sie informieren über die im zurückliegenden Jahr geleistete UAG-Arbeit K.Todt-Wolff; Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

87 Mitglieder UAG-Mitglieder, Gäste, Ansprechpartner mit Dienststelle, Tel.-u. Fax-Nr., e- Mail-Adresse K.Todt-Wolff; Workshop Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

88 Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich Arbeitskreis Elektronische Ressourcen/fortlaufend (AK ERf)

89 Mitglieder und Ansprechpartner Im FAG-Portal finden Sie den AK ERf unter: tion=displaypage&itemid=203&op=page& SubMenu= C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

90 Vorstellung der Mitglieder (1) Sprecherin: Claudia Rölleke (SUB Göttingen) Arbeitsgebiete: Elektronische Zeitschriften und Datenbanken im Fernzugriff (Erwerbung u. Katalogisierung) EZB-Administration konsortial und lokal Leitung der Geschäftsstelle des NDS Konsortiums Gast im AK ERb C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im

91 Vorstellung der Mitglieder (2) Annett Arnold (SBB Berlin) Arbeitsgebiete Akzession/Katalogisierung von CD-ROMund Online-Datenbanken Leitung der AG Elektronische Ressourcen im Zeitschriftenreferat der SBB C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

92 Vorstellung der Mitglieder (3) Rachel Ellis (SUB Bremen) Arbeitsgebiete: Referentin für elektronische Ressourcen für Erwerbung und Lizenzierung aller elektronischen Medien zuständig C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

93 Vorstellung der Mitglieder (4) Sabine Hitzler (SUB Hamburg) Arbeitsgebiete: Hauptabteilung IuK-Technik und digitale Bibliothek, zuständig für: LBS (OUS und OPC4), Webauftritt. Mitglied der FAG Lokale Geschäftsgänge. C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

94 Vorstellung der Mitglieder (5) Annette Korte (UFB Erfurt-Gotha) Arbeitsgebiete: Betreuung von elektronischen Zeitschriften (Erwerbung, Katalogisierung) und Datenbanken (seit Juni nur Katalogisierung, früher auch Erwerbung) Zeitschriften/Zeitungen auf Mikrofilm C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

95 Gäste (1) Monika Cremer (SUB Göttingen) Arbeitsgebiete: Leitung der Dienststelle Mikroformen und Neue Medien der SUB Koordination Erwerbung/Katalogisierung Mitglied der IFLA Audiovisual and Multimedia Section C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

96 Gäste (2) Evelyn Dietrich-Kolbert (SUB Göttigen) Arbeitsgebiete: Elektronische Zeitschriften und Datenbanken im Fernzugriff (Erwerbung und Katalogisierung) EZB Administration C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

97 Gäste (3) Barbara Thiel (ThULB Jena) Arbeitsgebiete: Administration elektronischer Zeitschriften (Erwerbung, Katalogisierung) EZB Administration Bearbeitung von Print-Zeitschriften C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

98 Gäste (4) Ursula Stolarski (SUB Göttingen) Arbeitsgebiete: Leiterin der Zeitschriftenstelle der SUB Göttingen Sprecherin der UAG Zeitschriften Mitglied der AGDBT der ZDB C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

99 Weitere Ansprechpartner Verbundzentrale: Dr. Barbara Block Zentralredaktion: Masen Husaini (Koordinator) FAG EI: Dr. Else M. Wischermann C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

100 Sitzungen des AK ERf konstituierende Sitzung, zusammen mit AK Erb C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

101 Check-up: Arbeitsschwerpunkte (1) Vergleich der Kategorien in ZETA und GBV (Übereinstimmung, Abweichungen, Fehlendes) Prüfung der Richtlinie für die Katalogisierung elektronischer Dokumente von 1998 in Hinblick auf die Relevanz für fortlaufende ER C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

102 Arbeitsschwerpunkte (2) Aktualisierung der Katalogisierungsrichtlinie und des Kategorienschemas inkl. der Integration der Continuing Integrated Resources (CIR) C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

103 Arbeitsschwerpunkte (3) Erarbeitung von Tischvorlagen und Stellungnahme zu Tischvorlagen anderer Teilnehmer/Verbünde für die AGDBT z.b. Abgleich ZETA Feld 1101 (Materialspezifische Codes für Elektronische Ressourcen) mit PICA-Kategorie 1104 (Codierte Angaben physikalische Form bei Elektronischen Ressourcen) C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

104 Arbeitsschwerpunkte (4) Katalogisierung von digitalisierten Zeitschriften als Sekundärausgabe Prüfung der kürzlich erschienen ZETA-Regeln zur Erfassung von Digitalisierungen (ZETA E 456.4) C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

105 Arbeitsschwerpunkte (5) Erweiterung des ACQ4 Einführung spezieller Registerkarten/Schirme zur Verwaltung von elektronischen Ressourcen (Gemeinsame Stellungnahme der deutschen Pica-Partner GBV, HeBIS und DDB an OCLC/Pica zu Subscription Facilities for Electronic Journals". Stand: Feburar 2003) C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

106 Arbeitsschwerpunkte (6) Last but not least: Behandlung von Einzelfragen zu Elektronischen Ressourcen im Fernzugriff Bitte schicken Sie uns Ihre konkreten Fragen im Bereich Katalogisierung/Erwerbung, sprechen Sie mit uns über Ihre Probleme aus der Praxis C.Rölleke, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen 2004

107 Arbeitskreis Unselbständige Werke (AK UW)

108 Mitglieder Brigitte Becker-Ebenau Herzogin-Anna-Amalia-Bibliothek, Weimar Internationale Bibliographie zur deutschen Klassik Ulrike Ehlert Bibliothek des Instituts für Weltwirtschaft, Kiel Ulrich Hagenah SUB Hamburg / Hamburg-Bibliographie Beate Hultschig UB/TIB Hannover Ursula Stolarski SUB Göttingen K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

109 Weitere Teilnehmer Gäste: Herr Deike, Staatsarchiv Hamburg Frau Röhrig, Forschungsbibliothek Gotha Ansprechpartner Verbundzentrale : Dr. Barbara Block Koordination Zentralredaktion: Renate Berger Ansprechpartner FAG EI: Andrea Richter, ULB Halle Sprecherin: Karen Hachmann (VZG) K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

110 Aufgaben 1. Analyse des Datenformates 2. Beschreibung des Datenformates K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

111 Aufgaben: 1. Analyse des Datenformates Prüfung des Ist-Zustandes: Wie werden Aufsätze z. Zt. erfasst? Wie werden sie in der WinIBW und im OPAC dargestellt? Wie werden die Aufsätze in der Familienanzeige sortiert? Vorschläge für den Soll-Zustand: Was soll bei der Erfassung, Darstellung und Sortierung geändert werden? K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

112 Kategorie 4070 Erfassungsbeispiel 4070 /v60/j2004/a2/p Auswirkungen der Kategorie 4070: Darstellung in der Voll- und Kurzanzeige Richtige Zuordnung von Online- Fernleihbestellungen durch automatisches Ausfüllen des Online-Bestellformulars Bildung des Sortierstrings in Kategorie 4241, d.h. richtige Einordnung in der Familiendarstellung K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

113 Titelbeispiel K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

114 Online-Bestellung Zeitschrift Aufsatz K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

115 Kategorie 4241 Der Sortierstring wird vom System automatisch durch Auswertung der Kategorie 4070 gebildet. Erfassungsbeispiel: 4070 /v60/j2004/a2/p In:! !Finanzarchiv. Tübingen : Mohr% % JJJJ MM DD VVV AAAA PPP K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

116 Familienanzeige Band Heft Jahr Seiten K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

117 Eingabehilfe für Kategorie 4070 K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

118 Aufgaben: 2. Beschreibung des Datenformates Beschreibung der Kategorie 4070 für die Katalogisierungsrichtlinie Erstellung eines thematischen Teils für die Katalogisierungsrichtlinie K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

119 Kapitel im thematischen Teil: Unselbständige Werke in Zeitschriften, zeitschriftenartigen Reihen oder Zeitungen Unselbständige Werke in begrenzten selbständigen Werken (einteilig bzw. mehrteilig begrenzte Werke) Einteilige unselbständige Werke Mehrteilige begrenzte unselbständige Werke Fortlaufende unselbständige Werke K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

120 Themen für ein späteres Update Besondere Typen von unselbständigen Werken und Sonderfälle Sonderdrucke (sog. echte und unechte) Themenhefte Rezensionen Kopien von Lexika-Artikeln UW als Nichtbuchmaterialien Beigefügte und enthaltene Werke Schulschriften Musikalien Karten K.Hachmann, Neueste Entwicklungen im Zeitschriftenbereich, Göttingen

121 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!