Zur Position der Abteilungsleiterin/des Abteilungsleiters Personal gehören ebenso folgende Verantwortlichkeitsbereiche und Aufgaben:

Transkript

1 Unsere Klientin ist die Stadt Villach in Kärnten. Die Statutarstadt weist eine Einwohnerzahl von rund auf und ist dadurch die größte Stadt Österreichs, die nicht gleichzeitig Hauptstadt eines Bundeslandes ist. Die Stadt Villach versteht sich als Dienstleisterin und Serviceerbringerin und orientiert sich dabei klar an den Bedürfnissen der Bevölkerung und Wirtschaft. Das Leitbild der Stadt ist geprägt von Transparenz und setzt dabei gleichzeitig auf konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Information sowie ein hohes Maß an Wertschätzung und Achtung jedem Einzelnen gegenüber. Gender Mainstreaming und Gleichbehandlung sind gelebte Werte und bei der Stadt Villach eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus lebt die Stadt als Arbeitgeberin umfassende Grundsätze zur Informationsweitergabe sowie der Team- und Führungsarbeit. Die Stadt Villach schreibt aktuell die Planstelle der Abteilungsleiterin/des Abteilungsleiters in der Abteilung Personal aus (Entlohnungsgruppe a, Dienstklasse VII). Das Beschäftigungsausmaß beträgt 40 Wochenstunden. Die zukünftige Positionsinhaberin oder der zukünftige Positionsinhaber ist unter anderem für das gesamte Personalmanagement der Stadt Villach zuständig, insbesondere für Personalaufnahmen bzw. Versetzungen, aber auch für die Beratung und Betreuung der Geschäftsgruppenleiter/innen, Abteilungsleiter/innen, Personalvertreter/innen und Bediensteten in dienstrechtlichen Fragen. Zudem gehört der Vollzug aller für den öffentlichen Dienst relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien (Beamte/Vertragsbedienstete) zu den täglichen Aufgaben. Das Verfassen und die Fertigung von Bescheiden, Amtsvorträgen, Dienstverträgen, Bestätigungen, Bewilligungen von Sonderurlauben und Pflegefreistellungen, Anweisungen von Reiserechnungen, Bezugsvorschüssen, Dienst- und Ruhebezügen von Bediensteten und Mandatarinnen und Mandataren gehört ebenso in den umfassenden Verantwortungsbereich. Zur Position der Abteilungsleiterin/des Abteilungsleiters Personal gehören ebenso folgende Verantwortlichkeitsbereiche und Aufgaben: Personalverwaltung Beratung Bewerbungsprozess Organisationsentwicklung und -analysen Wöchentliches Reporting Teilnahme an Besprechungen und Ausschusssitzungen

2 Unsere Klientin wünscht sich ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Public Management, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer Zusatzausbildung im Bereich Personalentwicklung. Für die Position der Abteilungsleiterin/des Abteilungsleiters Personal der Stadt Villach ist ein österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis Pflicht. Unserer Kundin ist es wichtig, dass sich die zukünftige Positionsinhaberin oder der zukünftige Positionsinhaber mit der Stadt Villach und ihren/seinen Aufgaben in hohem Maße identifiziert. Um dieser anspruchsvollen Position gerecht zu werden, können Sie mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und/oder mehrjährige Führungserfahrung im gehobenen Personalmanagement vorweisen. Idealerweise verfügen Sie über eine hohe IT-Affinität in Bezug auf e-learning und HR-Systeme, sowie Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Kenntnisse im RIS. Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit aus. Sie überzeugen durch Ihr wirtschaftliches Denken, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Lernbereitschaft. Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Villach ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neben einer fairen Entlohnung ebenso flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote sowie Angebote zur Gesundheitsförderung an. Die Stadt Villach strebt die Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Unsere Klientin erwartet neben einem ausführlichen Lebenslauf, einem Motivationsschreiben auch Kopien Ihrer Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Gemeinsam mit unserer Klientin behalten wir uns das Recht vor, Bewerberinnen und Bewerber, welche die oben genannten Unterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht beibringen, vom weiteren Auswahlverfahren auszuschließen. Bei Interesse an der Position reichen Sie bitte die oben genannten Unterlagen bis Mittwoch, den 12. September 2018 um 18:00 Uhr per an Frau Lisa Baumann, ein. Eine Erstattung von Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird ausgeschlossen.

3 Magistrat Villach Page 1 of 7 Im Original an 5/P im Hause Planstellenbeschreibung Nr. 505 (ID: 626) Personal Villach, 1. August 2018 A. Organisatorische Einbindung Geschäftsgruppe/Abteilung: Bezeichnung der Planstelle: Bewertung der Planstelle: Wöchentliche Arbeitszeit: Anzahl Arbeitsmonate/Jahr: Planstelleninhaber/in: Personalnummer: Dienstvorgesetzte/r: Der/die Planstelleninhaber/in wird vertreten durch: 4/P Abteilungsleiter/in A VII 40 Std/Woche Std/Jahr 12 Monate Franz Velikogne 20/ Dr.in Claudia Pacher Heidi Klingbacher Der/die Planstelleninhaber/in ist Vertretung für: -

4 Magistrat Villach Page 2 of 7 B. Produktnummer / Produktbezeichnung Produktnummer Produktbezeichnung ProduktGesamtprozent Bedienstetenschutz 0, Gremien und Ausschüsse (Betreuung) 0, Lehrlingsausbildung, Studien- und FerialpraktikantInnen 0, Personalaufnahme 7, , Steuerungsunterstützung Politik 6, Verwaltung 0,30 Summe 99,47

5 Magistrat Villach Produkt Beschreibung der Tätigkeit Anzahl der Fälle Intervall Dauer pro Fall in Std % Bedienstetenschutz Information und Unterweisung der Mitarbeiterinnen 1 J 0,30 0,30 0,0 Summe: 0,30 0,0 Gremien und Ausschüsse (Betreuung) Berichterstattung im Personalausschuss 6 J 1,00 6,00 0,3 Summe: 6,00 0,3 Lehrlingsausbildung, Grundsätzliche Besprechungen mit den Studien- und Mitarbeiter/innen FerialpraktikantInnen 2 J 1,00 2,00 0,1 Summe: 2,00 0,1 MitarbeiterInnenvertretung (PV-Arbeit) 0 0 0,00 0,0 Personalaufnahme Bearbeitung von Stellenbewerbungen 3 W 0,25 31,05 1,8 Personalaufnahme Externe Objektivierungsverfahren 10 J 6,00 60,00 3,6 Personalaufnahme Gespräche mit Aufnahmewerbern 2 M 1,00 18,82 1,1 Personalaufnahme Vorbereitung externe Objektivierungsverfahren 10 J 1,00 10,00 0,6 Summe: 119,87 7,2 Besprechungen bzw. Auskünfte an GG-Leiter, A-Leiter, Personalvertreter sowie Bedienstete 1 T 0,25 51,75 3,1 Besprechungen mit dem Magistratsdirektor 1 W 1,00 41,40 2,5 Besprechungen mit dem Sachgebietsleiter der Bezugsverrechnung 1 M 1,00 9,41 0,5 Besprechungen mit den Mitarbeiterinnen 1 T 1,00 207,00 12,5 Besprechungen mit der Geschäftsgruppenleiterin 2 W 1,00 82,80 5,0 Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des Dienstrechtes öffentlich Bediensteter Erstellen des jährlichen Bewertungs-(Stellen-) planes Erstellen von Personalübereinkommen (Zuweisung von Bediensteten an Rechtsträger) 4 J 4,00 16,00 0,9 1 J 16,00 16,00 0,9 2 J 10,00 20,00 1,2 Gesetzesstudium 1 W 1,00 41,40 2,5 Interne Objektivierungsverfahren 10 J 6,00 60,00 3,6 Konzeption dienstrechtlicher Verordnungen und Richtlinien zur Beschlussfassung in den zuständigen Kollegialorganen Mitarbeit in IT-Projekten zur Fortsetzung der Digitalisierung der Personalverwaltung 6 J 2,00 12,00 0,7 1 J 20,00 20,00 1,2 Mitarbeit in Organisationsentwicklungsprojekten 1 J 80,00 80,00 4,8 Verfassen und Fertigung von Bescheiden, Amtsvorträgen, Dienstverträgen, Bestätigungen, Bewilligung von Sonderurlauben und Pflegefreistellungen, Anweisung von Reiserechnungen, Bezugsvorschüssen, Dienstund Ruhebezügen von Bediensteten und Mandataren Verfassen von Konzepten, Stellungnahmen und Berichten Vertretungsweise Prüfer in der Prüfungskommission für den Gehobenen Verwaltungsdienst und Verwaltungsfachdienst Vollzug aller für den öffentlichen Dienst relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien (Beamte/Vertragsbedienstete) Page 5 of 7 1 T 0,50 103,50 6,2 1 T 2,00 414,00 25,0 1 J 5,00 5,00 0,3 1 T 0,25 51,75 3,1 Vorbereitung interne Objektivierungsverfahren 10 J 1,00 10,00 0,6 Willkommensveranstaltungen für neue Mitarbeiter/innen 1 J 2,00 2,00 0,1 Management und Steuerung 168,44 10,1 Summe: 1 412,45 85,2 Steuerungsunterstützung Politik Besprechungen mit dem politischen Referenten 1 W 1,00 41,40 2,5 Steuerungsunterstützung Politik Sprechtag des Personalreferenten 2 M 1,00 18,82 1,1 Steuerungsunterstützung Vorbereitung von Unterlagen für den Politik Personalreferenten 1 W 1,00 41,40 2,5

6 Magistrat Villach Page 6 of 7 Produkt Beschreibung der Tätigkeit Anzahl der Dauer Intervall pro in Std % Fälle Fall Summe: 101,62 6,1 Verwaltung Management und Steuerung 5,00 0,3 Summe: 5,00 0,3 Summe 1 647,24 99,4 D. Kostenstellen Produkt Mandant Kostenstelle Verhältnis in Std Bedienstetenschutz Bedienstetenschutz (18000) 1 0,3 Summe: 1 0,3 Betriebsküche, Kantinenbetrieb Betriebsküche, Kantinenbetrieb (55000) 1 0,0 Summe: 1 0,0 Gremien und Ausschüsse (Betreuung) Gremien und Ausschüsse (Betreuung) (45000) 1 6,0 Summe: 1 6,0 Krankenfürsorge Krankenfürsorge (60000) 1 0,0 Summe: 1 0,0 Lehrlingsausbildung, Studien- und Lehrlingsausbildung, Studien- und FerialpraktikantInnen Ferialpraktikanten (30000) 1 2,0 Summe: 1 2,0 Personalaufnahme Personalaufnahme (35000) 1 119,8 Summe: 1 119,8 (40000) ,4 Summe: ,4 Steuerungsunterstützung Politik Steurungsunterstützung Politik (51000) 1 101,6 Summe: 1 101,6 Verwaltung Verwaltung (6100) 1 5,0 Summe: 1 5,0

7 Magistrat Villach Page 7 of 7 E. Anforderungsprofil Allgemeine Erfordernisse abgeleisteter Präsenzdienst od. Zivildienst od. Befreiung Wohnort Villach Schul - bzw. Berufsausbildung: Diplomstudium der Rechtswissenschaften, Masterstudium Betriebswirtschaft Führerschein B (bzw. gleichwertiges Studium), Masterstudium Fachhochschule Public Management Praxis/Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung Berufserfahrung in der Personalverwaltung Österreichische Staatsbürgerschaft (öffentliche Verwaltung) Absolvierung des Gerichtsjahres Fach- und Methodenkompetenz Präsentation Deutsch in Wort und Schrift Spezielle Fachkenntnisse: Kenntnisse im Dienstrecht Führungserfahrung IT-Kompetenz Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Anwenderkenntnisse im Internet Anwenderkenntnisse im RIS Arbeits-/Umsetzungskompetenz Zuverlässigkeit Einsatzbereitschaft Auftreten Wirtschaftliches Denken Sozialkompetenz und Persönlichkeit Identifikation / Loyalität Persönlichkeitsstärke Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Lernbereitschaft Führungskompetenz Konfliktmanagement Zielorientierung MA-Orientierung