Zugriff immer und überall

Transkript

1 Zugriff immer und überall Die Lösung für den standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Live-Daten aus dem rona:system Das perfekte System für die Entsorgungswirtschaft!

2 Erfolg hat einen Namen: Mobile Mobile rona:mobile ist die logische Weiterentwicklung einerseits für das ERP-System rona:contec, andererseits für rona:ecofleet. Somit können die rona Benutzer unabhängig ihres Standortes auf die Live-Daten des Systems zugreifen. Unterstützt werden Smartphones, Tablets basierend auf Android oder ios Betriebssystemen. Selbstverständlich kann die Lösung auch unter Windows 7 oder höher am PC oder Laptop verwendet werden. Die Datenübertragung erfolgt über eine verschlüsselte https-verbindung und nur mittels Benutzername und Passwort kann die Applikation auf dem mobilen Gerät verwendet werden. Die Version 2.0 von rona:mobile wurde funktional erheblich erweitert. Ein weiterer Fokus liegt auf der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und vereinfachte Bedienung der Applikation. Dies wurde primär mittels einheitlich durchgehender Verwendung von Symbolen unterstrichen. Kurzbeschreibung Mit rona:mobile wird Ihr Unternehmen papierlos! Ihr kompletter Fuhrpark, Ihr Außendienst, die Hofmitarbeiter und selbst die beauftragten Sub-Unternehmen greifen live auf die erforderlichen Unternehmensdaten zu und steuern so mobil die Prozesse innerhalb von rona:contec. So sieht die Disposition in Echtzeit, welcher Auftrag schon erledigt und welcher in Arbeit ist. Auf der Waage löst der Fahrer selbsttätig die Wiegung aus, welche automatisch auf dem Tablet des Hofmitarbeiters erscheint. Nach Quittierung und ggf. Änderung des Materials durch das Abladepersonal kann sich der Fahrer wiederum selbst verwiegen - die korrekten Daten gelangen automatisch in die Fakturierung. Mobile funktioniert dabei auf allen mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets, der eingebaute EcoFleet-Bordrechner sorgt für die exakte Geo-Positionierung und die Erfassung der km, Fahr- und Stehzeiten. Disponierte Aufträge werden in der von der Disposition definierten Reihenfolge zur Abarbeitung angezeigt. Zeitpunkt und Position des Auftragsbeginns, -beendigung und aller mit den Aufträgen zusammenhängenden Aktionen werden automatisch erfasst und an rona:contec übergeben. Der Kunde unterschreibt auf dem Display des mobilen Gerätes und kann im Anschluss den unterschriebenen Lieferschein inklusive aller Details (Menge, Zustand, Bemerkungen, Fotos) noch einmal betrachten, bevor dieser automatisch an die entsprechend verantwortliche Stelle per gesendet wird. Selbst neue -Empfänger kann der Fahrer einfach vor Ort erfassen. Es werden alle Tätigkeiten des Alltags des Benutzers als auswählbare Funktionen zur Verfügung gestellt. Diese Tätigkeiten umfassen sowohl Standard-Tätigkeiten wie Reparatur, Hofarbeiten und Tanken als auch speziellere Funktionen wie Eingabe einer Behälter-Nummer, Inkasso-Handhabung, Gewichtseingaben, Telefon und Navigation zum Zielort. Ein Nachrichtensystem ermöglicht eine schriftliche und effiziente Kommunikation mit der Disposition, welche Telefonate und vor allem die damit zusammenhängenden Wartezeiten einsparen lässt. Der Fahrer hat die Möglichkeit, nicht nur Auftragsdetails anzusehen und zu bearbeiten, sondern auch den dazugehörigen Lieferschein anzusehen und diesen digital unterschreiben zu lassen, wenn erforderlich zusammen mit einem Foto des abzuholenden Containers. 2 3

3 rona:mobile Administration Mit dieser Funktion kann Ihr Administrator sämtliche Geräte (Smart phones, Tablets) mittels deren Geräte-ID verwalten, freigeben oder auch sperren. Somit ist es möglich, dass z.b. einem LKW-Fahrer nur die Funktionalität von rona:mobile Lieferscheine zur Verfügung steht und alle anderen Funktionen für ihn gesperrt sind. Diese Konfiguration kann individuell auf Ihr Unternehmen angepasst und auch von Ihnen selbst verwaltet werden. 4 5

4 @ rona:mobile papierlose Auftragsabwicklung Visualisierung der disponierten Aufträge Behalten Sie den Überblick in der übersichtlichen Visualisierung der bereits disoponierten Aufträge. DISPONENT AUFträge abwickeln Behälter Verwaltung Neben der Nummerneingabe werden auch die Geokoordinaten des Behälterstandortes gespeichert. Somit werden sämtliche Behälter, welche beim Kunden wie auch auf dem eigenen Hof abgestellt sind, für die Disposition anhand einer Übersichtskarte visualisiert. OFFICE Auftrag fakturieren Auftrag disponieren Telefon FAHRER Navi Exaktes Fahrziel Mit jedem Auftrag werden die Geokoordinaten des Kunden oder der Baustelle mit gesendet, damit der Fahrer sich zum Ziel navigieren lassen kann. Nicht korrekte Geokoordinaten können vom Fahrer korrigiert werden. Leerfahrt Wenn der Kundenauftrag nicht erledigt werden kann, weil der Behälter leer oder nicht zugänglich war, kann der Fahrer diese Funktion auslösen. Wartezeit Muss beim Kunden gewartet werden, kann hier der Beginn der Wartezeit gestartet werden. Wenn das Fahrzeug sich anschließend bewegt, endet die Wartezeit automatisch. Rechnung Wiegeschein KUNDE Auftrag abwickeln Lieferschein unterzeichnen Foto Tablet FAHRER automatische Mit dieser Funktion wird der aktuelle Lieferschein als elektronischer Lieferschein sofort an den Kunden versendet. Alle bisher eingetragenen Informationen (Gewicht, Bemerkungen, etc.) wie auch ein- oder mehrere Fotos (Foto des Behälters, Beschädigungen) sind enthalten. Material bestätigen HOFMEISTER Material wiegen automatische WAAGE Wiege mich Löst, wenn eine automatische Waage vorhanden ist und sich das Fahrzeug auf der Waage befindet, die Verwiegung des Fahrzeugs aus. Von der Aktivierung der Funktion bis zur Verwiegung vergehen typischerweise weniger als 5 Sekunden, was die Abwicklung an der Waage deutlich beschleunigt, selbst wenn das Wiegepersonal anwesend ist. Hofliste Die Hoflistenübersicht listet alle aktuellen Fahrzeuge auf, die sich gerade auf dem Hof befinden. Mit einem Klick auf ein Fahrzeug werden die Details angezeigt: Der Hofmitarbeiter gibt per Klick die Lieferung frei, in der Waage werden die bestätigten Einträge grün markiert. Natürlich sind auch Materialänderungen und Splittmengen möglich. 6 7

5 rona:mobile field service Points of Interest Hier können Geokoordinaten von Adressen aus rona: in Bezug zur aktuellen Position in einem bestimmten Umkreis angezeigt werden. Zudem kann man sich an diese POIs navigieren lassen. Kostenstellen/Mitarbeiter Wo sind unsere Fahrzeuge derzeit, ist ein geeignetes Fahrzeug in der Nähe? Zeigt eine Übersicht als Landkarte, in der sich die Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen aktuell befinden. Notizen/Berichte erstellen Zu jeder Adresse können auch neue Besuchsberichte oder Notizen erfasst oder bestehende Notizen bearbeitet werden. Sämtliche Daten werden laufend synchronisiert, womit alle rona: Benutzer auf die aktuellen Informationen zugreifen können. AUSSENDIENST Ad-hoc Besuche planen (POI) Navigation Termin vereinbaren Berichte erstellen Arbeitszeit Mit rona:mobile wird das Smartphone zur Stempeluhr! Nun kann Ihr Außendienst auch Aufträge erfassen KUNDE Finanzinfos (OP) anzeigen unterwegs bequem die Arbeitszeit erfassen, das lästige Nachtragen der Stempelungen entfällt. Fuhrparkinfos Preise anzeigen Dokumente einsehen Mengenstatistiken anzeigen Ansprechpartner Auf die einzelnen Mitarbeiter und/oder Ansprechpartner der hinterlegten Firmenadresse weitere kann einfach und schnell zugegriffen werden. Ein simpler Klick und Sie senden ein Arbeitszeiterfasser oder rufen den Ansprechpartner an. Auswertungen/Statistiken Es kann auf gespeicherte Auswertungen zurückgegriffen oder neue erstellt werden. Anhand einer Vielzahl von Parametern und Auswahl ob Balken- oder Kuchendiagramm können individuelle Auswertungen erstellt werden. Finanzinformationen Je nach Berechtigung stehen Informationen zur Finanzsituation des Kunden zur Verfügung. Diese werden unterteilt in offene Posten und Umsätze, wobei eine Filterung auf Basis Monat, Halbjahr oder Jahr vorgenommen werden kann. Volltextsuche Mit der Volltextsuche finden Sie jede Adresse, egal, ob Sie nun den Firmennamen oder nur den Namen eines Ansprechpartners wissen. Mit einem Klick auf eine Adresse gelangt man zu den Adressdetails. 8 9

6 ecommerce (ab V3.0 verfügbar) Systemvoraussetzungen Das optionale Modul rona:ecommerce ermöglicht es dem rona Anwender Informationen direkt und gefiltert an seine Endkunden in einem Web- Portal zur Verfügung zu stellen. Hardware :: Handelsübliche 7 oder 10 Tablets Software Betriebssysteme :: 1GHz Dualcore / 16GB Speicherplatz / 1GB RAM :: Android 4.1 oder höher Grundlegende Funktionen sind :: Minimale Auflösung 1024x600 :: Apple ios 7 oder höher :: News für den Kunden :: Auswertung :: Simcard-Slot :: Microsoft Windows 8 oder höher :: Optional: Kamera Internet-Browser :: IE 10.0 oder höher :: Mozilla Firefox v26.0 oder höher :: Anzeige der Adress-Stammdaten und Überblick über Baustellen und Ansprechpartner :: Google Chrome v33.0 oder höher :: Aufträge Hier kann der Endkunde online eine Abholung, einen Tausch oder eine Leerung beauftragen. Zudem kann nach einzelnen Aufträgen gesucht und somit gefiltert werden. :: Anzeige der Rechnungen 10 11

7 Österreich (Hauptsitz) gmbh Vorarlberger Wirtschaftspark A Götzis Tel: +43 (0) Deutschland gmbh Aroser Allee 64 D Berlin Tel: +49 (0) Schweiz schweiz gmbh Körnerstrasse 11 CH Zürich Tel: +41 (0)