Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2003

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1 Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2003 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Vorstand und Beirat Mitglieder Mitgliedschaften von Unternehmen Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Persönliche Mitgliedschaften Suspendierte Mitgliedschaften Externe Mitarbeiter / Firmen Mitgliederversammlung Geschäftszahlen Umsatzerlöse Gesamtkosten Jahresergebnis Bankguthaben Kassenprüfung Durchführung von Tagungen Wirtschaftsplan Anlagen Betriebswirtschaftliche Auswertung in EUR Betriebswirtschaftliche Auswertung A. Kostenstatistik I Betriebswirtschaftliche Auswertung B. Bewegungsbilanz von 16

2 1. Einleitung Die German Tandem Users Group e.v. wurde am 1. März 2003 gegründet. Mit Datum vom erfolgte die Eintragung in das Vereinsregister durch das Amtsgericht München unter der Registernummer VR Der vorliegende Tätigkeitsbericht umfasst das Rumpfwirtschaftjahr bis Vorstand und Beirat Im Berichtsjahr waren folgende Personen ehrenamtlich für die GTUG tätig: Sprecher des Vorstands Dr. Michael Roßbach Steubenstraße Wiesbaden Stellvertretender Sprecher des Vorstands Roland Martin Innweg Ottobrunn Mitglieder des Beirats Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Schiersteiner Straße Wiesbaden Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises SQL Norbert Reckert Triaton GmbH Oberschlesienstraße Krefeld Leiter des Arbeitskreises Security Carl Weber GreenHouse Software Heinrichstraße Datteln 2 von 16

3 Leiter des Arbeitskreises Freiberufler Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel 3 von 16

4 3. Mitglieder Im Berichtsjahr hatte die GTUG folgende Mitgliederstruktur: Persönliche Mitglieder 11=15% Unternehmen 29 = 39% mit > 100 registrierten Mitarbeitern Einzelmitglieder 34 = 46% 3.1. Mitgliedschaften von Unternehmen ACI Worldwide (Germany) GmbH & Co. KG, Wiesbaden Aluminium Norf GmbH, Neuss Austrian Payment Systems Services GmbH, Wien / Österreich Bank-Verlag GmbH Köln, Köln comforte GmbH, Neuruppin comspe AG, Fulda DaimlerChrysler AG, Sindelfingen Deere & Company, Mannheim Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main Deutsche Bank AG, Eschborn Fraport AG, Frankfurt am Main "GZS Gesellschaft für Zahlungssysteme mbh, Bad Vilbel Hanning Elektro-Werke GmbH & Co., Oerlinghausen IBM Business Services GmbH, Frankfurt am Main Informatik Service Center EJPD, Bern-Zollikofen / Schweiz ITELLIUM Systems & Services GmbH, Nürnberg MAN B&W Diesel AG, Augsburg 4 von 16

5 Miele & Cie. GmbH & Co., Gütersloh Pfizer GmbH, Freiburg Arzneimittelwerk Gödecke, Freiburg Rasselstein Hoesch GmbH, Andernach REWE Dortmund, Dortmund ROTRA IT-Beratungs- und Service GmbH, Wiesbaden SummaEst BV, DR Babberich / Niederlande Triaton GmbH, Krefeld T-Systems Nova GmbH, Darmstadt Twinsoft GmbH, Dietzenbach VALLOUREC & MANNESMANN TUBES V & M Deutschland GmbH, Düsseldorf voestalpine Informationstechnologie GmbH, Linz / Österreich 3.2. Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Werner Alexi CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Harald Baums AD Technologies, Inc., Gießen Georg Beller IT Source GmbH, Müllheim Günter Bethke GIM Ges. für Info-Management mbh, Michelstadt Frank Csehan MaK DATA SYSTEM, Kiel Friedrich Eckle ecom Logistik GmbH & Co.KG, Falkensee Ernst Elbeshausen Nonstop Consulting, Lampertheim Hans Fütterer Porsche Information-Kommunikation Services GmbH, Stuttgart-Zuffenhausen Tean Gencic Primeur Group Customer Support CEME, Stuttgart Wilhelm Griesenbrock ABB Kommunikations- und Services GmbH, Lüdenscheid Geoffry Grigor OLTP Consulting, Großostheim Christian Hentschel Tengelmann KG, Wiesbaden 5 von 16

6 Sven Herrmann AXWAY GmbH, Frankfurt am Main Mike Hoare KEMPOLLER Software, Gevelsberg Willi Hollendung OLTP-Experts Consulting & Schulung für Online-Systeme GmbH, Mönchengladbach Gerhard Jelinek JELINEK-EDV Beratungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Heiningen Willi Jurczyk Consulting & Marketing Services, Essen Uwe Kaiser pro et con, Chemnitz Hans-Fried Kirschbaum CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund Ulrich Knuplesch ValiData GmbH, Bad Homburg Otto Meixner Otto Meixner GmbH, Würzburg Michael Mueller MMV Consulting, Cagliari (CA) / Italien Dirk Ortmann Softways GmbH, Obertshausen Uwe Pothe CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund Michael Scheeren HSP GmbH, Dortmund Ralph Schmidt John Deere EPDC Information System, Bruchsal Bernd Schnurawa Karl Elmer Warendorf - Niederlassung Bönen, Bönen Josef Spiss Tengelmann KG, Wiesbaden Heinz Streit Ferrero OHG m.b.h., Frankfurt/M Angelo Tirreno Multilingual Software Service GmbH, Waldems Ronald van Riet CrossPAC Software, Utrecht / Niederlande Michael Voelkel MaK DATA SYSTEM, Kiel Carl Weber GreenHouse Software, Datteln Robert Zastera CallMotion AG, Hilden 6 von 16

7 3.3. Persönliche Mitgliedschaften Reinhold Allmendinger, Gruibingen Gebhard Brinkmann, Duisburg Frauke Fitschen, Hamburg Peter Haase, Mesenich Volker Malmsheimer, Machtolsheim Roland Martin, Ottobrunn Thomas Mauerhoff, Lahnau Clemens Messing, Waldkirch Peter Red, München Horst van Bremen, Heidelberg Marcus von Cube, Wehrheim 3.4. Suspendierte Mitgliedschaften Folgende Mitgliedschaften wurden gem. Satzung aufgrund nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge suspendiert: IPS Informations- und Prozesssysteme Zweigniederlassung der MCE Computer Peripherie GmbH, Ottobrunn Karl-Heinz Menne UBM Unternehmensberatung für Datenverarbeitung Menne, Worms 3.5. Externe Mitarbeiter / Firmen Tagungsorganisation Pamela Bogner PKB Marketing Support Im Neuenheimer Feld Heidelberg Webmaster für die Internet Präsenz Frank Martin NachtundNebel Neunlindenstraße Freiburg 7 von 16

8 4. Mitgliederversammlung Im Berichtszeitraum fand keine Mitgliederversammlung statt. 5. Geschäftszahlen Die Einnahmen und Ausgaben wurden mit der Buchhaltungssoftware buchhalter der Firma Lexware erfasst und ausgewertet. Es erfolgte eine Buchführung als Gewinn- und Verlustrechnung. Eine doppelte Buchführung inkl. Bilanz erfolgte nicht. Die Detailzahlen sind den Jahresauswertungen, die als Anlage diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind, zu entnehmen (Die Angabe des Berichtszeitraum beginnt mit dem obwohl der Verein erst zum gegründet wurde bedingt durch die Auswertemethode des Buchhaltungsprogramms): Betriebswirtschaftliche Auswertung in EUR Betriebswirtschaftliche Auswertung A. Kostenstatistik I Betriebswirtschaftliche Auswertung B. Bewegungsbilanz Darüber hinaus stehen weiter Auswertungen zur Verfügung, die jedoch nicht diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind: Journal vom bis Sachkonten 2003 Die im Folgenden genannten Zahlen sind kfm. auf volle EURO-Beträge gerundet Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Positionen: Mitgliederbeiträge ,- Tagungsgebühren ,- 8 von 16

9 5.2. Gesamtkosten Die Kosten resultieren im Wesentlichen aus Personaldienstleistungen und den Kosten für die Durchführung der GTUG-Tagungen: Personalkosten ,- Erläuterungen: Dienstleistungen Frau Bogner = externe Marketingagentur zur Durchführung der Tagungen GTUG-Beauftragte = Mitglieder von Vorstand und Beirat der GTUG AK-Tagungen = Tagungen der Arbeitskreise Versicherungen und Beiträge 191,- Werbe- und Reisekosten 3.895,- Fremdarbeiten 700,- Sonstige Kosten , Jahresergebnis Im Jahre 2003 wurde ein Jahresüberschuss von 1.449,- erwirtschaftet 5.4. Bankguthaben Alle Ein- und Ausgaben wurden ausschließlich über das Konto bei der Postbank, München abgewickelt. Eine Kasse wird nicht geführt. Kontostand bei Gründung der GTUG am ,21 Kontostand am , Kassenprüfung Im Berichtsjahr erfolgte keine Kassenprüfung. Die nächste Prüfung erfolgt im Oktober 2004 zur Mitgliederversammlung am von 16

10 6. Durchführung von Tagungen Im Berichtsjahr wurden folgende Tagungen durchgeführt Die 58. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 5. und 6. Mai 2003 im ITZ Informationstechnologie Zentrum in Fulda statt. Themen: Migration von/zur HP-NonStop-Plattform Security Co-Veranstalter und Sponsor war die comspe AG (EDV-Dienstleistungstochter der tegut...gutberlet Stiftung & Co.), vertreten durch Herrn Thomas Schmitt und Herrn Wolfgang Müller. Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungsbegleitend haben im Rahmen einer Ausstellung verschiedene im Umfeld der HP NonStop Server tätige Beratungs- und Softwarehäuser über ihre Leistungsfähigkeit informiert. Die 59. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 18. und 19. November 2003 beim Bank-Verlag in Köln statt. Thema: Rechner- und Anwendungs-Architekturen Co-Veranstalter und Sponsor war der Bank-Verlag GmbH, vertreten durch Herrn Dr. Carsten Müller, Herrn Stefan Breschinski, Herrn Matthias Strobel und Herrn Karl Rübhausen. Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungsbegleitend haben im Rahmen einer Ausstellung verschiedene im Umfeld der HP NonStop Server tätige Beratungs- und Softwarehäuser über ihre Leistungsfähigkeit informiert. 10 von 16

11 7. Wirtschaftsplan 2004 Gesamtleistung Umsatzerlöse ,00 Mitgliederbeiträge ,00 Spenden 3.000,00 Tagungsgebühren 16% USt ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Personalkosten ,00 Dienstleistungen Frau Bogner 6.000,00 Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 8.000,00 Durchführung AK-Tagungen 2.000,00 Versicherung/Beiträge 500,00 Versicherungen 130,00 Sonstige Abgaben 370,00 Werbe-/Reisekosten 4.000,00 Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 1.000,00 Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte 3.000,00 Sonstige Kosten ,00 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.400,00 Kosten Tagungsräume 1.000,00 Bewirtungskosten ,00 Porto 2.000,00 Bankgebühren 100,00 Trinkgelder 200,00 Telefon 600,00 Bürobedarf 1.000,00 Homepage/Webmaster 4.000,00 Internet Gebühren 200,00 Summe Gesamtkosten ,00 11 von 16

12 8. Anlagen 12 von 16

13 8.1. Betriebswirtschaftliche Auswertung in EUR Betriebsergebnis Gesamtleistung Umsatzerlöse , Mitgliederbeiträge , Tagungsgebühren USt. frei 525, Sonstige Erlöse 16% USt 219, Tagungsgebühren 16% USt ,11 Summe Gesamtleistung ,41 Gesamtkosten Personalkosten , Dienstleistungen Frau Bogner , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte , Durchführung AK-Tagungen , Durchführung Workshops -960,00 Versich./Beiträge -191, Versicherungen -125, Sonstige Abgaben -65,57 Werbe-/Reisekosten , Hotelkosten für GTUG-Beauftragte -945, Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte ,16 Kosten Warenabgabe -700, Fremdarbeiten -700,00 Sonstige Kosten , Sonstige betriebliche Aufwendungen -427, Kosten Tagungsräume , Bewirtungskosten , Porto , Bankgebühren -63, Trinkgelder -221, Telefon -615, Bürobedarf , Software geringw. Anlagegut -356, Homepage/Webmaster , Internet Gebühren -215, Zeitschriften, Bücher -83,93 Summe Gesamtkosten ,34 Summe Betriebsergebnis 1.449,07 Überschuss 1.449,07 13 von 16

14 8.2. Betriebswirtschaftliche Auswertung A. Kostenstatistik I Saldo 2003 Jahresverkehrszahlen bis Ende 2003 % % % Aufschl. Saldo % % % Aufschl. Ges.- Leistung Ges.- Kosten Pers.- Kosten Ges.- Leistung Ges.- Kosten Umsatzerlöse ,41 100, ,41 100, Mitgliederbeiträge , , Tagungsgebühren USt. frei 525,00 525, Sonstige Erlöse 16% USt 219,30 219, Tagungsgebühren 16% USt , ,11 Bestandsveränderung F/U Erz Gesamtleistung ,41 100,00 103, ,41 100,00 103,56 Mat./Warenverbr. Rohertrag ,41 100,00 103, ,41 100,00 103,56 So. betr. Erlöse Betriebl. Rohertrag ,41 100,00 103, ,41 100,00 103,56 Personalkosten Raumkosten Betriebl. Steuern Telefonkosten 615,00 1,46 1,51 615,00 1,46 1, Telefon 615,00 615,00 Fahrzeugkosten Reisekosten Geschenke Bewirtungskosten 7.010,96 16,64 17, ,96 16,64 17, Bewirtungskosten 7.010, ,96 Abschreibungen sonstige Kosten ,38 78,47 81, ,38 78,47 81, Sonstige betriebliche Aufwendungen 427,07 427, Kosten Tagungsräume 2.043, , Versicherungen 125,44 125, Sonstige Abgaben 65,57 65, Fremdarbeiten 700,00 700,00 Pers.- Kosten 14 von 16

15 06781 Dienstleistungen Frau Bogner 6.660, , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 8.110, , Durchführung AK-Tagungen 2.450, , Durchführung Workshops 960,00 960, Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 945,69 945, Reise- und Fahrtkosten für GTUG , ,16 Beauftragte Porto 1.833, , Bankgebühren 63,30 63, Trinkgelder 221,20 221, Bürobedarf 1.356, , Software geringw. Anlagegut 356,89 356, Homepage/Webmaster 3.500, , Internet Gebühren 215,59 215, Zeitschriften, Bücher 83,93 83,93 Gesamtkosten ,34 96,56 100, ,34 96,56 100,00 Betriebsergebnis 1.449,07 3, ,07 3,44 Zinsaufwand Sonst. neutr. Aufwand Neutr. Aufwand Ges Zinserträge Sonst. neutr.erträge Neutr. Ertrag Ges Vorl. Ergebnis 1.449,07 3, ,07 3,44 15 von 16

16 8.3. Betriebswirtschaftliche Auswertung B. Bewegungsbilanz Mittelverwendung Mittelherkunft erh. Aktiva erh. Passiva min. Passiva % min. Aktiva % Anlagevermögen Imm. Vermögensgegenstände Sachanlagen Finanzanlagen Umlaufvermögen Vorräte Finanzkonten ,47 97, Postbank ,47 Forderungen Geldtransit ,21 Verbindlichkeiten ,21 90,27 Vorsteuer/Umsatzsteuer 412,81 2, Anrechenbare Vorsteuer 7% 5, Anrechenbare Vorsteuer 16% 6.187, Umsatzsteuer 2.218, Umsatzsteuer 16% 3.562,78 Wertb./ Rückst. / RAP Kapital Privat Verlust Gewinn 1.449,07 9,73 Summe Mittelverwendung ,28 100,00 Summe Mittelherkunft ,28 100,00 16 von 16