CHANGE GUIDE AUSTRIA

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1 IATA TRAVEL AGENT CHANGE GUIDE AUSTRIA

2 CHECK LIST Change of Ownership a) Sale of an IATA Location to an Outside Party If this represents a complete change of ownership of the Agency then the following documents are required. Application form Head office (with details of new entity) Official certificate of company trade registration Qualified Staff listing of managerial and other full-time staff members Photos of the interior and exterior of the Travel Agency location Sample of Travel Agency s letterhead Bank Guarantee unlimited expiry (sample attached) Only after receipt of the application form and verification of Financial Assessment results you will be informed separately if a Bank Guarantee is required! Do not provide without pre-advise. b) Sale of an IATA Location to another accredited Agent Official certificate of company trade registration (new owner) Change of Shareholding Instructions and special requirements in order to notify IATA of a Change of Shareholding a) Change of more than 30% of Shares Application form Head office (with details of new entity)

3 Official certificate of company trade registration Qualified Staff listing of managerial and other full-time staff members Photos of the interior and exterior of the Travel Agency location Sample of Travel Agency s letterhead Bank Guarantee unlimited expiry (sample attached) Only after receipt of the application form and verification of Financial Assessment results you will be informed separately if a Bank Guarantee is required! Do not provide without pre-advise. b) Change of less than 30% of Shares Notice of Change Form signed by authorised person of the Agency Official certificate of company trade registration; showing Shareholders of Company Change of Legal Status Requirements in order to notify IATA of a Change of Legal Status For complete change to the owners legal entity status of the Agency then the following documents are required. Application Form Head office or Branch office (with details of new entity) Official certificate of company registration Qualified Staff listing of managerial and other full-time staff members Photos of the interior and exterior of the Travel Agency location Sample of Travel Agency s letterhead Bank Guarantee unlimited expiry (sample attached) Only after receipt of the application form and verification of Financial Assessment results you will be informed separately if a Bank Guarantee is required! Do not provide without pre-advise.

4 Change of Name Requirements in order to notify IATA of a Change of Name Official certificate of company registration Change of Location Letter signed by an authorized person of the Agency Voluntary Relinquishment Specific Voluntary Relinquishment Form signed by authorized person of the Agency Temporary Closure Specific Temporary Closure Form signed by authorized person of the Agency FEES CHANGE OF OWNERSHIP/LEGAL STATUS EUR CHANGE OF OWNERSHIP/LEGAL STATUS ADDITIONAL BRANCH EUR CHANGE OF OWNERSHIP BETWEEN IATA AGENTS EUR CHANGE OF SHAREHOLDING EUR CHANGE OF NAME EUR CHANGE OF LOCATION EUR The Change fees will be collected via an Agency Debit Memo through the BSP billing

5 CONTACT DETAILS PLEASE RAISE YOUR CASE VIA OUR CUSTOMER PORTAL FAX: PLEASE SEND ALL DOCUMENTATION REQUESTED TO THIS ADDRESS. IATA SERVICE CENTER EUROPE ACCREDITATION DEPARTMENT PASEO DE LA CASTELLANA, MADRID (SPAIN)

6 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT FORMULAR EINZUGSVERFAHREN An: IATA International Air Transport Association Customer Service Center info.at@iata.org Von: Reisebüro:... Name:... Adresse:... PLZ/Ort:... IATA Code: Betrifft: Zahlungsmodalität für BSP-Abrechnungen Wir stimmen einem Einzugsverfahren zur BSP Abrechnung unseres Unternehmens zu. Unsere Bankverbindung lautet; Bankname Bankleitzahl oder SWIFT- Adresse Kontonummer lautend auf: Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift

7 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT BANK GUARANTEE SAMPLE Muster 1. Im Auftrag der Firma Reisebüro...(NAME/ADRESSE)..., garantieren wir zur Sicherstellung als Mitschuldner - unter Verzicht aller juristischer Ausnahmen und Einwendungen, die Zahlung aller geschuldeter Beträge oder Forderungen, oder der in Zukunft entstehenden Beträge oder Forderungen, von Fluglinien der IATA ( International Air Transport Association ), oder von Fluglinien die am IATA Billing Settlement Plan teilnehmen und das Reisebüro als solches für Flugscheinverkäufe ermächtigt haben oder das noch tun werden. 2. Zahlungen aller daraus fälligen Beträge erfolgt an den Manager, IATA Agency Service für Österreich, auf ihr/sein schriftliches Verlangen, und einer von ihr/ihm unterschriebenen Bestätigung, daß gegen das Reisebüro ein Default Verfahren, nach den Sales Agency Rules der IATA eingeleitet wurde. Weiters muß die genaue Summe des vom Reisebüro an Mitglieder der IATA- und der am BSP teilnehmenden Fluglinien geschuldeten, fälligen Betrages angeführt sein. Vom Manager Agency Service Österreich, als berechtigte Forderung fällig gestellte Beträge, sind an diesen als Treuhänder der einzelnen IATA- und am BSP teilnehmenden Fluglinien innerhalb von maximal fünf Werktagen nach Aufforderung zu überweisen. 3. Ungeachtet der genannten Paragraphen 1. und 2., sofern das Reisebüro eine separate Bankgarantie zu Gunsten einer IATA Fluglinie oder einer am BSP teilnehmenden Fluglinie bereitstellt, mit der Bedingung, daß Zahlungen aller fälliger und schuldiger Beträge des Reisebüros an diese Fluglinie garantiert werden, ist der Begünstigte dieser separaten Bankgarantie nicht anspruchberechtigt auf Zahlungen aus der hier vorliegenden Bankgarantie, bevor alle ausstehenden Zahlungsverpflichtungen des Reisebüros an andere IATA und am BSP teilnehmende Fluglinien hierunter getilgt wurden. 4. Unsere von dieser Garantie umfaßte Höchstsumme beträgt, EUR...in Ziffern und Worten 5. Diese Garantieerklärung wird auf unbestimmte Zeit (*) ausgestellt, und kann von uns nur durch eine schriftliche Mitteilung, unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten in Voraus, zum Monatsletzten gekündigt werden.... DATUM / UNTERSCHRIFT (*)Sofern die Garantie befristet ausgestellt werden sollte, muß die Gültigkeit jeweils mindestens drei Jahre mit Ablauf zum 31.Dec. des jeweiligen Jahres angegeben sein!