PhPepperShop Webtechnologie basierte Kassenlösung Datum: 24. August 2015 Version: 2.3 PhPepperShop Webkasse Broschüre
Inhaltsverzeichnis Webkasse?...3 Einfache Inbetriebnahme und Konfiguration...4 Ansteuerung von Kassen Hardware!...5 Tagesabschluss - ganz einfach...5 Bedienung der Kasse...6 Preise Setup und Betrieb...7 Preise Hardware...8 Die einfache Lösung...8 Die professionelle Lösung...8 Screenshots, Tagesabschluss, Kaufbelege...9 Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 2 von 12
Webkasse? Das Internet hat die Welt revolutioniert. Heute sprechen Systeme online miteinander, Abläufe wurden drastisch vereinfacht, Kosten gesenkt und Kommunikationswege massiv verkürzt. Profitieren Sie von diesen Stärken auch für Ihre zukünftige Kassenlösung. Die PhPepperShop Webkasse verwendet moderne und flexible Internettechnologien für die Kommunikation und die Bedienung. Sie benötigen lediglich ein Internet fähiges Gerät mit aktuellem Browser. Dies kann ein ipad sein, ein Laptop oder auch ein spezifischer Touch-POS-PC - theoretisch würde auch ein Handy reichen... Die Bedienung der Webkasse ist bewusst sehr einfach gehalten, der ganze Verkaufsprozess wird in einer einzigen Maske mit modernem HTML5 responsive Layout abgehandelt. Die Anzeigeform passt sich Ihrem Gerät optimal an. Diese Kassenlösung begleitet Sie an jeden Ort hin, wo Sie einen Internetzugang haben, dieser ist mit heutigen Systemen von WLAN und UMTS/LTE fast immer vorhanden und für Online Payment-Transaktionen sowieso Pflicht. Im Gepäck haben Sie aber nicht nur eine einfache Ersatzkasse, sondern ein komplett angebundenes System inkl. automatischer Lagerbestandsaktualisierung: Keine nachträglichen und Fehler anfälligen Büroarbeiten mit manuellen Datenübernahmen der Tagesabschlüsse mehr. Als Drucklösung können Sie einen handelsüblichen A4-Drucker verwenden oder einen dedizierten Bon-Drucker. Die PhPepperShop Webkasse bietet eine direkte Anbindung an die EPSON TM-Intelligent Series Geräte mit Support für Kassenschubladensteuerung und Kunden-Display Anzeige. Bon-Drucker anderer Hersteller werden auch angesteuert, sofern sie PDFs drucken. Die Ver wendung eines Barcode Scanners ist möglich und wird auch empfohlen. Es gibt definierbare Kassenpersonal-Accounts und die Möglichkeit eines Tagesabschlusses. Die Bestellungen über die Webkasse fliessen ins normale Bestellungsmanagement Ihres PhPepperShops ein und können auch in der Statistik eingesehen werden. Angebundene ERP-Systeme werden entsprechend synchronisiert und sind von der Security her optimal angebunden. Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 3 von 12
Einfache Inbetriebnahme und Konfiguration Entscheiden Sie sich für die PhPepperShop Kassenlösung, werden Sie nicht viel mit Verwaltung zu tun haben, sondern starten gleich mit dem Verkauf Ihrer Ware. In der Verwaltung definieren Sie die Ausgabe der Kaufbelege und die angebotenen Zahlungsarten. Damit die Belege auch dem Corporate Design entsprechen, kann ein Logo / Hintergrund PDF hochgeladen werden. Die Webkasse unterstützt mehrere Kassenbenutzer 1 und mehrere Kassenstandorte1. Webkasse Konfiguration (Vorauswahl: Ausgabe via A4-PDF-Druck) 1 Siehe Preisliste auf Seite 7 Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 4 von 12
Ansteuerung von Kassen Hardware! Die PhPepperShop Kasse verfügt über eine native Anbindung der EPSON TM-i Serie Bon-Drucker. Das bedeutet, dass kein PC / Mac benötigt wird, um den Drucker anzusteuern. Die modernen Geräte werden direkt vom Browser der Kasse im lokalen Netz angesteuert - ganz bequem, z.b. von Ihrem Tablet aus. Wünschen Sie sich lieber einen A4 Kaufbeleg oder setzen Sie PDF-fähige Bon-Drucker von alternativen Anbietern ein - kein Problem mit Ihrer neuen Webkasse. Tagesabschluss - ganz einfach Info: Mit Klick auf das Druck Symbol kann man die ganze Liste ausdrucken. Dabei erhält man eine für den Druck optimierte Darstellung, welche sich auf die Tabelle und die Abschlusszusammenfassungen beschränkt. Eine Druck-Beispielanzeige findet man im Anhang. Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 5 von 12
Bedienung der Kasse Die Kasse kann mit einer sehr grossen Anzahl von Artikeln bedient werden, wie sie oft bei RetailSortimenten vorkommt und wurde für die Abwicklung von Kauftransaktionen und deren Teil schritte optimiert. Als aktiver Webkassenkunde kann man sich an der Kasse ganz normal anmelden (Login + Passwort eingeben). Ist die Kasse als Webshop Plug-In eingebunden, befindet man sich nun im Kun denaccount, wo ein Klick zur Kasse führt. Bei einer Standalone-Kasse befindet man sich ansch liessend direkt in der Kasse. Die Webkasse verfügt über folgende Funktionalitäten: Suchen eines Artikels ist mittels Artikelnamen, Artikelnummer oder Artikel Code (z.b. ein EAN-Code via Barcode-Scanner). Das Suchfeld arbeitet mit AJAX Type-a-head, so dass man nach wenigen Buchstaben gleich eine Auswahl an passender Artikel angezeigt erhält. Durch Klicken auf einen Artikelvorschlag, wird dieser dem Einkauf hinzugefügt. Dieses blau hervorgehobene Element der Kassenmaske signalisiert dem Kassier, dass die Kasse bereit ist einen neuen Artikel via Barcode-Scanner zu erfassen. Eine freie Position (nicht im System existierender Artikel) wird oben in der Mitte erfasst. Dazu gehört der Name, der angezeigt werden soll, der Einzelpreis und die Anzahl der Positionen. Auf der Einkaufsliste (analog Warenkorb) kann man bei den jeweiligen Artikeln die An zahl und den Preis anpassen. Überschriebene Preise werden entsprechend markiert dargestellt. Auch in der Auswertung werden diese Einkäufe speziell hervorgehoben. Rabatte: Man kann je einen Rabatt in Prozent und einen als Betrag vergeben (betrifft das Gesamttotal des Einkaufs). Dies wird mit der selben Technik erfasst, wie das Ändern der Anzahl einer Warenkorb-Position. Wechselgeldanzeige: Wenn man vom Kunden das Geld erhält, trägt man den Betrag ins entsprechende Feld ein. Nach dem Ändern und weg klicken, wird das Rückgeld angezeigt. Einzelne Positionen können aus dem Warenkorb mit Klick auf den ebenfalls Touch freundlich ausgelegten Löschen-Button wieder entfernt werden. Ist das Gutschein Modul vorhanden und mindestens eine aktive Gutschein Kampagne, zeigt die Kasse ein Eingabefeld für einen Gutscheincode an. Ist dieser als Barcode vor handen, lässt er sich auch direkt einscannen. Wird das Kassensystem zusammen mit einem PhPepperShop Webshop verwendet, oder ist es mit einem ERP-System verknüpft, welches Gutscheincodes an die Kasse anliefert, so sind die Gutscheine Systemübergreifend einsetzbar - Multichannel. Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 6 von 12
Preise Setup und Betrieb Packages Small Kassenplatz (Bondrucker/Kundendisplay) Kassenplätze maximal Anzahl Produkte Anzahl Kunden Kassenbenutzer (Logins) monatliche Kosten in CHF inkl. 1 Kassenplatz Preis pro weiterer Kassenplatz Medium Large 1 1 100 500 1 1 2 1000 1000 10 1 5 10000 10000 20 39 69 29 99 29 Packages mit einer grösseren Anzahl von Produkten, Artikeln oder Kassenbenutzern auf Anfrage Setup/Inbetriebnahme Installation Webkasse Optionale Dienstleistungen einmalig Basiskonfiguration durch Glarotech (2h bzw. 3h) Support nach Aufwand pro Stunde 320 320 480 370 185 370 185 555 185 Je nach eingesetzter ERP-Lösung sind noch Setup-Gebühren für die Inbetriebnahme deren Anbindung erforderlich. Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 7 von 12
Preise Hardware Die einfache Lösung Die günstigste Kasse ist natürlich mit einem einfachen Laptop und einem handelsüblichen Drucker bereits bereit für den Verkauf. Insofern ist es möglich ohne Investitionen in Kassen-Hardware mit dem Verkauf vor Ort anzufangen. Position Beschreibung Vorhandener Laptop / PC / Mac Vorhandener A4 Drucker Preis CHF* 0.00 0.00 0.00 Die professionelle Lösung Position Bondrucker Kundendisplay Kassenschublade Barcode Scanner Papierrollen für Bondrucker Beschreibung Preis CHF* EPSON TM-T88V-I, USB/LAN 650.00 EPSON DM-D110, USB 260.00 EPSON PCK-41 II Cash Drawer 170.00 Datalogic Gryphon I GD4130 180.00 EPSON Papierrolle Thermo, 80mm x 40m, 5er Pack 20.00 1'280.00 * Preise inkl. MWST, Dez. 2014, Strassenpreise sind oft deutlich günstiger Toggenburgerstrasse 156 CH-9500 Wil Seite 8 von 12
Screenshots, Tagesabschluss, Kaufbelege Screenshot Desktop Seite 9 / 12
Screenshot Handy und Tablet Seite 10 / 12
Tagesabschluss Druck Seite 11 / 12
A4 + Bon Quittung(Scan) Seite 12 / 12