Avaya 3720 DECT-Teefon verbundern mit Avaya Aura Communication Manager und IP Office Benutzerhandbuch 21-603360DE 11/2010 Ausgabe 3.0
2010 Avaya Inc. Ae Rechte vorbehaten. Hinweis Obwoh Voständigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt der Druckegung in angemessenem Umfang überprüft wurden, kann Avaya Inc. keine Haftung für etwaige Feher übernehmen. Änderungen und Korrekturen an den in diesem Dokument enthatenen Informationen werden in künftigen Ausgaben aufgenommen. Für umfassende rechtiche Hinweise sehen Sie bitte das voständige Dokument, Avaya rechtiche Hinweise für Hardware-Dokumentation, Dokument-Nr. 03-600759. Um dieses Dokument auf unserer Website zu finden, gehen Sie einfach zu http://www.avaya.com/support, und geben Sie die Dokument-Nr. in das Suchfed ein. Haftungsausschuss Dokumentation Avaya Inc. ehnt jede Verantwortung für an der veröffentichten Originaversion dieser Dokumentation vorgenommenen Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen ab, es sei denn, diese Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen. Kunden und/oder Endbenutzer erkären sich damit einverstanden, Avaya sowie die Bevomächtigten, Gehifen und Mitarbeiter des Unternehmens gegenüber aen Ansprüchen, Prozessen, Forderungen und Urteien schad- und kagos zu haten, die aus nachfogenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw. Endbenutzer vorgenommenen Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen. Haftungsausschuss Verweise zu anderen Webseiten Avaya Inc. ehnt jede Verantwortung für die Inhate und die Zuverässigkeit der Websites ab, auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird. Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt, dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen unterstützt. Wir können nicht garantieren, dass diese Verknüpfungen jederzeit funktionieren, und wir haben keine Kontroe über die Verfügbarkeit der verknüpften Seiten. Garantie Avaya Inc. bietet eine beschränkte Garantie auf dieses Produkt. Die Bedingungen der beschränkten Garantie können Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen. Die Standardgarantieerkärung von Avaya sowie Informationen zu den Supporteistungen, die für dieses Produkt während der Garantiezeit erhätich sind, finden Sie auf der fogenden Website: http://www.avaya.com/support Copyright Außer wenn ausdrückich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere Urheberrechte geschützt. Eine unbefugte Verviefätigung, Übertragung oder Verwendung stet mögicherweise sowoh einen strafrechtichen as auch einen zivirechtichen Verstoß gegen die getenden Gesetze dar. Unterstützung von Avaya Avaya stet eine Teefonnummer bereit, über die Sie Probeme meden oder Fragen zu Ihrem Produkt steen können. In den Vereinigten Staaten ist die Support-Teefonnummer 1-800-242-2121. Weitere Support- Teefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http://www.avaya.com/support Software-Lizenz DIE INSTALLATION DES PRODUKTS DURCH DEN BENUTZER INDIZIERT DESSEN EINVERSTÄNDNIS MIT DEN HIER AUFGEFÜHRTEN BEDINGUNGEN SOWIE DEN AUF DER AVAYA WEBSITE UNTER http://support.avaya.com/licenseinfo/ AUFGEFÜHRTEN LIZENZBESTIMMUNGEN ( ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN ). WENN SIE NICHT AN DIESE BEDINGUNGEN GEBUNDEN SEIN MÖCHTEN, MÜSSEN SIE DAS PRODUKT BZW. DIE PRODUKTE INNERHALB VON ZEHN (10) TAGEN NACH ERHALT AN DIE URSPRÜNGLICHE VERKAUFSSTELLE ZURÜCKGEBEN, UM EINE RÜCKERSTATTUNG ODER GUTSCHRIFT ZU ERHALTEN Avaya gewährt Endanwendern eine Lizenz im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen. Grundsätzich wird für jeweis eine (1) Geräteeinheit eine (1) Lizenz vergeben, sofern keine andere Anzah an Lizenzen oder Geräteeinheiten in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender verfügbaren Materiaen angegeben ist. Designierter Prozessor ist ein einzener Standaone-Computer. Server ist ein designierter Prozessor, auf dem eine Softwareanwendung ausgeführt wird, auf die mehrere Benutzer zugreifen können. Bei Software handet es sich um Computer-Programme im Objekt-Code, die ursprüngich von Avaya izenziert sind und von Endbenutzern as Standaone-Produkte oder vorinstaiert auf Hardware verwendet werden. Bei Hardware handet es sich um die standardmäßigen Hardware-Produkte, die ursprüngich von Avaya verkauft und vom Endbenutzer verwendet werden. Lizenztyp(en): Systembezogene Lizenz (Designated System). Der Endanwender darf jeweis nur eine Kopie der Software auf einem bestimmten Prozessor instaieren und verwenden, sofern keine andere Anzah an bestimmten Prozessoren in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender verfügbaren Materiaien angegeben ist. Mögicherweise muss der Endanwender den bestimmten Prozessor bzw. die bestimmten Prozessoren nach Typ, Seriennummer, Funktionsschüsse, Standort oder anderen spezieen Angaben gegenüber Avaya ausweisen oder Avaya diese Informationen auf spezie dafür eingerichteten eektronischen Wegen mitteien. Drittanbieter-Komponenten Bestimmte in dem Produkt enthatene Softwareprogramme oder Teie davon beinhaten Software, die unter Vertragsbedingungen anderer Hersteer ( Komponenten anderer Hersteer ) vertrieben wird. Diese Bedingungen können die Nutzungsrechte bestimmter Teie des Produkts einschränken oder erweitern ( Bedingungen anderer Hersteer ). Informationen zu den Komponenten anderer Hersteer und den entsprechenden Bedingungen können auf der Avaya-Website unter fogender Adresse abgerufen werden: http://support.avaya.com/thirdpartylicense/ Störung Auf einem Mobi oder GSM-Teefon oder Zwei-Kana-Funkgerät können in der Nähe eines Avaya IP-Teefons Störungen auftreten. Sicherheit Bitte gehen Sie auf http://support.avaya.com/security zur Suche nach und/oder Medung von bekannten Sicherheitsücken von Avaya-Produkten. Auf http://support.avaya.com finden Sie die neuesten Software-Patches und Upgrades. Informationen über die sichere Konfiguration von Geräten und die Minderung von Bedrohungen durch Gebührenhinterziehung erhaten Sie im Avaya-Handbuch zu Gebührenhinterziehung und Sicherheit (To Fraud and Security Handbook) auf http://support.avaya.com.
Inhat Wichtige Sicherheitsinformationen.......................... 7 Empfindiche eektronische Umgebung (nur EU/EFTA)............. 7 Einhatung von Vorschriften (nur EU/EFTA)................... 8 Entsorgen Sie ate Geräte immer korrekt - haten Sie unsere Umwet sauber (nur EU/EFTA)..................... 9 Einhatung von Vorschriften (nur USA und Kanada).............. 9 Frequenzbereich.................................. 11 Stromversorgung................................. 11 Sicherheitshinweise................................ 11 Verwendung.................................... 12 Umgebungsbedingungen............................. 13 Einführung....................................... 15 Funktionen und Zubehör............................. 15 Funktionen................................... 15 Zubehör..................................... 15 Beschreibungen.................................... 17 Avaya 3720 DECT-Teefon............................. 18 Ladegeräte..................................... 19 Desktop-Ladestation.............................. 19 Das Teefon in einer Tischadestation aufaden............... 20 Rack-Ladestation............................... 20 Symboe und Text im Dispay........................... 21 Teefontasten und Schater............................ 24 Anruf annehmen................................ 24 Aufegen und Ein/Aus............................. 24 Navigationstaste................................ 24 Ton aus..................................... 24 Tastensperre und Groß-/Keinschreibung.................. 24 Softkeys.................................... 25 Aphanumerische Tasten............................. 25 Zubehör....................................... 26 Gürtecips................................... 26 Teefontrageschaufe............................. 26 Lederetui.................................... 27 Headset..................................... 27 Menüstruktur...................................... 28 Anrufe....................................... 28 Kontaktpersonen................................. 30 Einsteungen................................... 31 Während eines Anrufs............................... 32 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 3
Inhat Grundfunktionen.................................... 34 Teefon ein-/ausschaten............................. 34 Rufton ein-/ausschaten............................ 34 Tastensperre aktivieren/deaktivieren....................... 34 Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre im Ruhemodus......... 34 Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre während eines Anrufs..... 35 Teefonsperre aktivieren/deaktivieren...................... 35 Anrufen......................................... 36 Eingehender Anruf................................. 36 Entgegennehmen eines Anrufs........................ 36 Abehnen eines Anrufs............................ 36 Beenden eines Anrufs............................. 36 Ausgehender Anruf................................ 37 Eine Nummer wähen (Hörer danach abnehmen).............. 37 Eine Nummer direkt wähen (Hörer geich abnehmen)........... 37 Eine Nummer von der Anrufiste wähen................... 37 Eine Nummer aus dem okaen Teefonbuch wähen............ 38 Eine Nummer aus dem zentraen Teefonbuch wähen........... 38 Während eines Anrufs............................... 38 Die Lautstärke während eines Anrufs einsteen.............. 38 Kontakte während eines Anrufs öffnen................... 39 Ein-/Ausschatendes Mikrofons während eines Anrufs........... 39 Während eines Gesprächs einen neuen Anruf eineiten.......... 39 Zwischen Anrufen umschaten........................ 40 Beenden eines Anrufs............................. 40 Vermitten von Anrufen............................ 40 Verbinden mit neuem Anruf.......................... 40 Ein Konferenzgespräch eineiten....................... 41 Rückruf..................................... 41 Anruf in der Warteschange.......................... 41 DTMF...................................... 42 Freisprechfunktion............................... 42 Rufumeitung.................................... 42 Agemeines.................................... 42 Seien Sie auch außerhab des Büros erreichbar................. 43 Die Inbox der Sprachmitteiungen prüfen.................. 43 Menüs.......................................... 44 Anrufe....................................... 44 Anrufiste.................................... 44 Entgangene Anrufe.............................. 46 4 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Inhat Gesprächsdauer................................ 46 Anrufeinsteungen.............................. 46 Kontaktpersonen................................. 47 Kontakt anrufen................................ 47 Kontakt hinzufügen.............................. 48 Eintrag bearbeiten............................... 48 Kontakt öschen................................ 49 Zentraes Teefonbuch............................. 49 Einsteungen................................... 49 Töne und Rufsignae.............................. 50 Headset..................................... 51 Anzeige..................................... 51 Datum und Uhrzeit............................... 51 Teefonsperre................................. 52 Rufannahme.................................. 54 Menüsprache ändern............................. 54 Besitzer-ID ändern............................... 55 Aktionen im Ladegerät während eines Anrufs................ 55 Aktionen im Ladegerät, wenn kein Anruf getätigt wird........... 55 System..................................... 56 Geräteinformationen.............................. 58 Weitere Funktionen.................................. 59 Admin-Menü.................................... 59 Systemwartung.................................... 60 Software-Aktuaisierung.............................. 60 Feherbehebung.................................... 61 Hinweise zum Betrieb................................. 64 Zugang zum Netz und Tonquaität........................ 64 Wartung........................................ 65 Den Akku aden.................................. 65 Wechsen des Akkus............................... 65 Den einfachen Cip anbringen.......................... 66 Kurzaneitung..................................... 67 Index.......................................... 76 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 5
Inhat 6 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Wichtige Sicherheitsinformationen Wichtige Sicherheitsinformationen Lesen Sie dieses Kapite, bevor Sie das Avaya 3725 DECT-Teefon oder Avaya 3720 DECT-Teefon in Betrieb nehmen. Um den sicheren und effektiven Betrieb des Geräts zu gewähreisten, beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Handbuch sowie ae notwendigen Sicherheitshinweise. Befogen Sie die Betriebsaneitung und haten Sie sich an sämtiche Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise am Produkt sebst, in der Kurzaneitung sowie in diesem Benutzerhandbuch. Für dieses Produkt sind nur fogende Akkus zuässig: Avaya 3725 DECT-Teefon: Nr. 700466691: DECT 3725 HANDS. AKKU Avaya 3720 DECT-Teefon: Nr. 700466683: DECT 3720 HANDS. AKKU Ladegeräte soten nur an Netzadapter der fogenden Ladestationensets angeschossen werden: Einfaches Ladegerät: Nr. 700466253: DECT HS. BASIC CHARGER KIT EU Nr. 700466261: DECT HANDSET BASIC CHARGER KIT UK/NAR/AU Komfortadegerät: Nr. 700466279: DECT HS. ADV CHARGER KIT EU Nr. 700466287: DECT HS. ADV CHARGER KIT UK Nr. 700466295: DECT HS. ADV CHARGER KIT NAR Nr. 700466303: DECT HS. ADV CHARGER KIT AU Empfindiche eektronische Umgebung (nur EU/EFTA) Verwenden Sie dieses Produkt nur in Ländern, in denen die reevanten Behörden eine diesbezügiche Autorisierung erteit haben. Das Symbo CE auf dem Produkt begaubigt die Einhatung der zum Zeitpunkt der Genehmigung gütigen technischen Richtinien bezügich der Benutzersicherheit und eektromagnetischen Kompatibiität gemäß EU-Direktive 1999/05/EC. Das Avaya 3725 DECT-Teefon entspricht IP44 und das Avaya 3720 DECT-Teefon entspricht IP42. Beide Teefone entsprechen IEC 529 / EN 60 529. Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 9
Ae auf Funktechnik basierenden Geräte können potenzie Interferenzen mit anderen Geräten hervorrufen und sebst durch andere Geräte gestört werden. Dies trifft auch auf DECT-Geräte zu. Aufgrund des sehr geringen Übertragungseistungspeges sind die Interferenzen jedoch ebenfas gering. Die Forschung zeigt, dass in Betrieb befindiche DECT-Geräte normaerweise keinen Auswirkungen auf eektronische Geräte haben. Bei empfindichen eektronischen Geräten wie Laborgeräten müssen jedoch einige Vorsichtsmaßnahmen ergriffen werden. Wenn DECT-Teefone in gerader Nähe empfindicher eektronischer Geräte betrieben werden, kann es zu unerwünschten Beeinträchtigungen kommen. Es wird empfohen, das DECT-Teefon sebst im Standby-Modus nicht auf oder in die Nähe von (im Abstand von weniger as 10 cm) sochen Geräten zu patzieren. Einhatung von Vorschriften (nur EU/EFTA) Zuässigkeit und Konformität Wir, Avaya Inc., erkären, dass die Produktserie DECT R4 mit den grundegenden Anforderungen und anderen reevanten Bestimmungen gemäß der EU-Richtinie 1999/5/EWG über Funkanagen und Teekommunikationsendeinrichtungen übereinstimmt, sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Verwendungszweck Diese Geräte sind für den Anschuss an Funkschnittsteen (DECT) von Avaya-PABX-Systemen bestimmt. Sie entsprechen den reevanten Bestimmungen der Richtinie 1999/5/EG (R&TTE, Radio and Teecommunication Termina Equipment). Aufgrund der Unterschiede zwischen einzenen öffentichen Netzen und Netzbetreibern stet diese Konformitätserkärung aeine keine uneingeschränkte Garantie dar, dass das Gerät an jedem Netzwerkabschuss betriebsfähig ist. Derzeit ist uns kein Netz bekannt, in dem das Gerät bauartbedingt nicht betriebsfähig ist. Bei Probemen wenden Sie sich bitte an Ihren Händer oder Ihren Avaya-Kundendienst. Die Konformitätserkärung ist unter fogender Internetadresse verfügbar: http://www.avaya.com/gcm/emea/de/incudedcontent/conformity.htm Sie können auch im Index nach dem Begriff Konformität suchen. 10 Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Wichtige Sicherheitsinformationen Entsorgen Sie ate Geräte immer korrekt - haten Sie unsere Umwet sauber (nur EU/EFTA) Ate eektrische und eektronische Geräte, die mit diesem Symbo gekennzeichnet sind, können Stoffe enthaten, die Menschen und die Umwet gefährden. Entsorgen Sie diese niemas zusammen mit unsortiertem Hausmü. Zum Schutz der Umwet wurden öffentiche Sammesteen eingerichtet, um die korrekte Entsorgung ater eektrischer und eektronischer Geräte, die mit diesem Symbo gekennzeichnet sind, sicherzusteen. Um das Risiko einer Freisetzung dieser Stoffe in die Umwet zu reduzieren und die Naturressourcen zu schützen, können Sie sich auch an dem Rückgabesystem für Atgeräte von Avaya beteiigen. Dieses System gewähreistet das korrekte Recycing von Atgeräten sowie die Wiederverwendung von Einzeteien. Einhatung von Vorschriften (nur USA und Kanada) Tragbare Geräte ohne Buetooth FCC ID:BXZDH4 IC: 3724B-DH4 US: 9FVW4NANDH4 Tragbare Geräte mit Buetooth FCC ID:BXZDH4BL IC: 3724B-DH4BL US: 9FVW4NANDH4 Übereinstimmung mit FCC-Vorschriften Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für eine digitaes Gerät der Kasse B gemäß Tei 15 der FCC-Vorschriften. Diese Grenzwerte soen bei der Instaation in einem Wohnumfed angemessenen Schutz vor schädichen Interferenzen bieten. Das Gerät erzeugt und nutzt Funkweenenergie und kann Funkweenenergie ausstrahen. Es kann bei nicht vorschriftsgemäßer Instaation und Verwendung schädiche Störungen im Funkverkehr verursachen. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass bei einer konkreten Instaation keine Funkstörungen auftreten. Sote das Gerät störende Auswirkungen auf den Radio- oder Fernsehempfang haben (dies kann durch das Ein- bzw. Ausschaten des Geräts getestet werden), sote der Benutzer versuchen, die Interferenzen durch eine oder mehrere der fogenden Maßnahmen zu beheben: Die Empfangsantenne neu ausrichten bzw. positionieren. Den Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern. Das Gerät an eine Steckdose außerhab des Empfänger-Stromkreises anschießen. Wenden Sie sich an Ihren Händer oder an einen erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker. Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 11
Vertrauichkeit kann bei der Nutzung dieses Schnurosteefons nicht garantiert werden. Der Einsatz von nicht vom Hersteer ausdrückich zugeassenen Zusatzgeräten kann zur Verstoßung gegen die FCC- und IC-Vorschriften zur Strahenbeastung führen und sote vermieden werden. Hochfrequenzsignae Dieses Gerät entspricht den FCC-Grenzwerten für Hochfrequenzstrahung, die für unkontroierte Umgebungen geten. Dieses Gerät erfüt den FCC SAR-Grenzwert von 1,6 W/kg. Der maximae SAR-Wert, gemessen bei Verwendung am Ohr und bei Verwendung am Körper mit dem Gürtecip: Dieses Gerät sowie die zugehörige Antenne soten nicht in der Nähe oder zusammen mit anderen Antennen oder Transmittern aufbewahrt oder eingesetzt werden. Informationen für den Benutzer Dieses Gerät entspricht den FCC-Vorschriften, Tei 15. Es darf unter den fogenden zwei Bedingungen betrieben werden: (1) Dieses Gerät darf keine schädichen Interferenzen erzeugen und (2) dieses Gerät muss jede empfangene Interferenz verarbeiten, auch Interferenzen, die unerwünschten Betrieb verursachen können. Änderungen SAR-Werte Mit Buetooth Ohne Buetooth Kopf 0,104 W/Kg 0,072 W/Kg Am Körper 0,029 W/Kg 0,036 W/Kg Änderungen des Geräts, die nicht ausdrückich von der entsprechenden Zuassungsstee genehmigt sind, können zur Eröschung der Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Geräts führen. Kompatibiität mit Hörgeräten Dieses Gerät ist kompatibe mit Hörgeräten (HAC - Hearing Aid Compatibe). IC-Vorschriften für Kanada Dieses digitae Gerät der Kasse B entspricht der kanadischen IC-Vorschrift ICES-003. 12 Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Wichtige Sicherheitsinformationen Frequenzbereich Das Teefon ist ein Funkübertragungs- und -empfangsgerät. Wenn das Gerät eingeschatet ist, empfängt und sendet es Hochfrequenzsignae (HF-Signae). Das Teefon funktioniert je nach Markt in verschiedenen Frequenzbereichen und nutzt herkömmiche Moduationsverfahren: EU USA LA BR 1880 bis 1900 MHz 1920 bis 1930 MHz 1910 bis 1930 MHz 1910 bis 1920 MHz Stromversorgung Die Netzspannung des Adapter sote der okaen Netzspannung entsprechen, die 110 V oder 230 V betragen kann. Überprüfen Sie, ob beide Netzspannungen stimmen, bevor Sie das Ladegerät und den Adapter instaieren. Sicherheitshinweise Öffnen Sie das Schnurosteefon oder die Ladestation nicht, da Sie dadurch hohen Spannungen ausgesetzt sein könnten. Anfaende Reparaturen soten ausschießich von autorisiertem Wartungspersona ausgeführt werden. Vermeiden Sie Lautstärken, die Ihr Hörvermögen schädigen könnten. Übermäßiger Schadruck aus der Hörmusche oder dem Kopfhörer kann zu einer dauerhaften Gehörschädigung führen. Vermeiden Sie es, die Ladestation und die Akkukontakte mit eitenden Objekten wie Schüssen, Bürokammern, Ringen oder Armreifen zu berühren. Achten Sie darauf, dass Schnurosteefon und Ladestation nicht mit Wasser oder Chemikaien in Berührung kommen. Verwenden Sie nur den Wechsestrom-Steckadapter und den Akkutyp der mitgeieferten Akkus. Verwenden Sie keine Wechsestromadapter, die sichtbar beschädigt sind (gesprungenes oder kaputtes Gehäuse), und haten Sie die Beüftungsschitze am Adapter frei. Verwenden Sie die Schnurosteefone nicht in Fahrzeugen oder in der Nähe von Gefahrenqueen. Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 13
Dieses Produkt enthät magnetisches Materia. Beachten Sie, dass keine metaische Objekte u. a. am Lautsprecher haften beiben können. Dadurch kann die Kangquaität beeinträchtigt und das Gerät zu einer Gefahrenquee werden. Bewahren Sie dieses Handbuch sorgfätig auf. Es enthät wichtige Sicherheits- informationen und Betriebsaneitungen. Bewahren Sie die Aneitungen zum späteren Nachschagen auf. Legen Sie das Stromkabe so, dass es nicht beschädigt oder gezerrt werden kann. Um den Netzstecker aus der Steckdose zu ziehen, ziehen Sie vorsichtig am Stecker, nicht am Kabe. Wenn Sie das Teefon reinigen, entnehmen Sie bitte zuerst den Akku, um die Gefahr eines Stromschags zu vermeiden. Entfernen Sie das Akkuadegerät vom Stromnetz, bevor Sie das Teefon reinigen, um die Gefahr eines Stromschags zu vermeiden. Setzen Sie ausschießich Zusatzgeräte für das Teefon ein, die ausdrückich vom Hersteer zugeassen sind - siehe Zubehör auf Seite 18. Der Einsatz von Geräten, die nicht vom Hersteer empfohen sind, kann zu Bränden, Stromschag, Veretzungen sowie zur Eröschung der Garantie führen. Bringen Sie das Teefon nicht mit einer offenen Famme in Berührung. Setzen Sie das Teefon sowie das Ladegerät nicht ängere Zeit direktem Sonnenicht aus. Haten Sie das Teefon sowie das Ladegerät von extremer Hitze und Nässe fern. Vermeiden Sie, dass schwere Gegenstände auf das Teefon faen können. Haten Sie Kinder von der Produktverpackung fern. Das Verpackungsmateria besteht oft aus keinen Hüen und Schutzverpackungen, die Kinder eicht verschucken und an denen sie ersticken können. Lassen Sie Kinder nicht mit dem Teefon spieen. Das Teefon ist kein Spiezeug. Kinder können sich sebst und andere damit veretzen. Auch könnten sie das Teefon beschädigen. Setzen Sie das Teefon nicht ängerer Lichteinwirkung aus. Verwendung Wie ae anderen schnurosen Teefone verwendet dieses Teefon Funksignae, die nur unter bestimmten Bedingungen eine Verbindungshersteung gewähreisten. Im Agemeinen soten Sie sich nicht ausschießich auf schnurose Teefone verassen, wenn Sie unerässiche Anrufe (z. B. in medizinischen Notfäen) zu tätigen haben. 14 Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Wichtige Sicherheitsinformationen Umgebungsbedingungen Schnurosteefon Akku Das Teefon sote nur in fogenden Temperaturbereichen eingesetzt werden: 0 o C - +40 o C. Setzen Sie das Teefon nicht direkter Sonneneinstrahung aus und vermeiden Sie die Nähe zu anderen Hitzequeen. Bringen Sie das Teefon nicht mit einer offenen Famme in Berührung. Haten Sie das Teefon von extremer Hitze und Nässe fern. Vermeiden Sie pötziche Temperaturschwankungen, damit sich keine Kondensation im Teefon bidet. Es empfieht sich, das Teefon in eine uftdichten Pastiktasche zu egen, bis sich die Temperatur angegichen hat, z. B. wenn Sie sich an einem katen Tag von einem warmen Gebäude in die Käte begeben oder umgekehrt. Bringen Sie das Teefon nicht mit ätzenden Füssigkeiten oder Dämpfen in Kontakt. Wenn das Teefon mit Wasser oder Kondensation in Kontakt gekommen ist, entnehmen Sie sofort den Akku, und assen Sie diesen kompett trocknen, bevor Sie in ihn wieder einegen. Haten Sie das Tefon von starken eektromagnetischen Federn fern. Stecken Sie das Teefon im katen Zustand nicht in ein Ladegerät. Tauchen Sie den Akku nicht in Wasser. Dadurch könnte es zu einem Kurzschuss und zur Beschädigung des Akkus kommen. Setzen Sie den Akku nie einer offenen Famme aus. Dabei könnte der Akku expodieren. Vermeiden Sie jegichen Kontakt der Metakontakte des Akkus mit anderen Gegenständen aus Meta. Dadurch könnte es zu einem Kurzschuss und zur Beschädigung des Akkus kommen. Bewahren Sie den Akku nicht an einem Ort auf, wo er extrem hohen Temperaturen ausgesetzt sein könnte, z. B. bei heißem Wetter im Auto. Verwenden Sie zum Laden das Tischadegerät oder das Rack-Ladegerät. Laden Sie den Akku vor der ersten Nutzung mindestens eine Stunde ang ununterbrochen. Beachten Sie, dass, wenn Sie nur den Akku aden, der an der Wand instaierte Lader mit einem Akku-Adapter verwendet werden muss. Laden Sie den Akku nicht, wenn die Raumtemperatur über 40 ºC bzw. unter +5 ºC iegt. Versuchen Sie nicht, den Akku auseinanderzubauen. Schaten Sie das Teefon aus, bevor Sie den Akku entnehmen. Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 15
Widerstandsfähigkeit gegen chemische Stoffe Die aphanumerischen und numerischen Zeichen auf den Tasten am Gehäuse des Teefons wurden auf ihre Beständigkeit gegen Abspittern, Verbassen und Abnutzung getestet und haben sich bei der Behandung mit herkömmichen Reinigungs- und Desinfektionsmitten sowie beim Kontakt mit Schweiß as widerstandsfähig erwiesen. Die fogenden chemischen Stoffe haben keine schädichen Wirkungen ergeben: Sazsäure (3 %) Brennspiritus (Methyakoho, 70%) Chorhexidin, 60%, 0,5 mg/m Aceton kann zur Beschädigung des Pastikgehäuses des Teefons führen und sote daher nicht verwendet werden. 16 Avaya 3720/3725 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Einführung Einführung Dieses Dokument beschreibt die Funktionen und Einsteungen, die auf dem Avaya 3720 DECT-Teefon verfügbar sind. Das Schnurosteefon ist für die Nutzung in einem Büro ausgeegt und bietet eine hohe Tonquaität. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Teefons die Hinweise unter Wichtige Sicherheitsinformationen auf Seite 9. Informationen zum Downoad der Software sowie zur Konfiguration finden Sie hier: Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Kurzaneitung In der Kurzaneitung auf Seite 67 finden Sie einen kurzen Überbick über die Grundfunktionen des Teefons. Dank des handichen Formats können Sie ein Exempar zum schneen Nachschagen bei Ihrem Teefon aufbewahren. Funktionen und Zubehör Funktionen Lokaes Teefonbuch (250 Kontakte) Zentraes Teefonbuch Firmenteefonbuch Vibrator Kopfhörer-Anschuss Mikrofon ein/aus bei Anruf Freisprechfunktion Zentraisierte Verwatung Note: Die Verfügbarkeit des zentraen Teefonbuchs sowie der zentraen Verwatung sind von Ihrem System abhängig. Zubehör Einfache Ladestation Komfortadestation Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 15
Rack-Ladestation Lederetui Gürtecip Einfacher gerader Cip Teefontrageschaufe Kopfhörer mit Bügemikrofon Kopfhörer mit im Kabe integriertem Mikrofon 16 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Beschreibungen Abbidung 1: Beschreibung des Schnurosteefons 12 1 13 2 7 8 9 4 3 6 11 5 10 1. Kopfhörer-Anschuss Der Kopfhöreranschuss dient dem Anschuss eines Kopfhörers. Zum Schutz gegen Schmutz und Staub verfügt der Kopfhöreranschuss über eine Abdeckung. 2. Linker Softkey Zugriff über Benutzeroberfäche 3. Mitterer Softkey Zugriff über Benutzeroberfäche 4. Rechter Softkey Zugriff über Benutzeroberfäche 8. Zugriff auf Sprachmitteiungen Zum Abrufen von Sprachmitteiungen 9. Tastensperre und Groß-/Keinschreibung Taste für Tastensperre und Groß-/ Keinschreibung 10. Leertaste Zum Einfügen einer Leerstee zwischen Text 11. Ton aus Zum Ein-/Ausschaten von Audiosignaen im Ruhemodus, zum Stummschaten des Ruftons bei einem ankommenden Anruf und zum Ein-/Ausschaten des Mikrofons während eines Anrufs. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 17
5. Aufegen und Ein/Aus Zum Beenden eines Anrufs, zum Zurückgehen in den Ruhemodus und zum Ausschaten des Teefons (drücken Sie die Taste ein paar Sekunden ang) 6. Navigationstaste Navigationstaste - Links, Rechts, Auf, Ab 7. Annehmen Zum Annehmen eines Anrufs und zum Beginnen eines Anrufs - entweder bevor oder nachdem die Teefonnummer gewäht wurde. 12. LED Medet einen ankommenden Anruf und signaisiert den Ladevorgang 13. Anzeige Das Grafikdispay ist 112 Pixe breit und 115 Pixe hoch. Das Dispay ist ein Schwarz/ Weiß-Monochrom-Dispay mit Hintergrundbeeuchtung. Avaya 3720 DECT-Teefon Important:! Wichtig: Mögicherweise setzen sich am Mikrofon oder Lautsprecher des Teefons keine magnetische Partike fest. Gehäuse Die Pastikbenden bestehen aus beständigem PC/ABS-Materia. Antenne Die Antenne ist im Teefon integriert. Lautsprecher Fürs Freisprechen verfügt das Schnurosteefon über einen Lautsprecher. Dieser befindet sich auf der Rückseite des Teefons. Mikrofon Das Mikrofon befindet sich unten auf der Vorderseite des Teefons. Cip Das Schnurosteefon bietet zwei verschiedene Gürtecips: einen einfachen, geraden Cip und eine Cipos-Version. Mit Hife des Cips können Sie das Teefon z. B. an einem Gürte festmachen. 18 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Akku Der Akku ist ein Li-on-Akku, der sich unter einer Abdeckung befindet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wechsen des Akkus auf Seite 65. Das voständige Aufaden des Akkus dauert vier Stunden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Den Akku aden auf Seite 65. Ladegeräte Desktop-Ladestation Abbidung 2: Tischadestationen Erweitert Grundage Es stehen zwei Tischadestationen zur Verfügung: eine einfache Ladestation, mit der edigich das Schnurosteefon geaden werden kann, und eine Komfortadestation mit Funktionen zum Downoad neuer Software und Synchronisieren von Parametern. Das Schnurosteefon ist vo funktionsfähig, während es sich in der Ladestation befindet. Das einfache Ladegerät verfügt über ein Netztei und wird an eine normae Steckdose angeschossen. Die Komfortadestation wird mit einem Netzadapter ausgeiefert. Der Adapter wird über ein Stromkabe an die Steckdose angeschossen, und das Ladegerät wird über den Adapter versorgt. Siehe auch Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Note: Verwenden Important: Sie die Ladestation nur im Temperaturbereich zwischen +5 C und 40 C.! Wichtig: Verwenden Sie nur das mitgeieferte Netztei - siehe Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 19
Das Teefon in einer Tischadestation aufaden Wenn die Ladestation an eine externe Stromversorgungsquee angeschossen ist, erfogt der Betrieb wie fogt: Teefon aden 1. Stecken Sie das Teefon in den Ladeschacht, um mit dem Laden zu beginnen. Teefon entnehmen 1. Neigen Sie das Teefon zuerst nach vorne. 2. Heben Sie das Teefon dann heraus. Note: Neigen Sie das Teefon auf jeden Fa nach vorne, bevor Sie es aus dem Ladegerät nehmen. Rack-Ladestation Mit der Rack-Ladestation können Sie mehrere Schnurosteefone aden, Parameter synchronisieren und Software herunteraden. Mit der integrierten Stromversorgung können bis zu sechs Schnurosteefone geaden werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. 20 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Symboe und Text im Dispay Sämtiche Funktionen und Einsteungen, die dem Nutzer zur Verfügung stehen, werden as Symbo oder Text im Dispay angezeigt. Die Symboe und der Text im Dispay dienen den Funktionen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Im Ruhezustand werden auf dem Dispay das Datum, die Uhrzeit, die Besitzer-ID und die Teefonnummer angezeigt. Die Besitzer-ID kann manue vom Benutzer eingerichtet werden. Abbidung 3: Beispie eines Dispays im Ruhezustand 31/12/2010 System A 123456 Menu 1 2 3 4 5 Abbidungshinweise: 1. Statuseiste 4. Bidaufeiste 2. Kopfeiste 5. Softkeyeiste 3. Aktiver Bereich In der obersten Zeie (Statuseiste) werden Symboe zur Signastärke bzw. Empfangsquaität, entgangenen Anrufen, Uhrzeit und Akkustatus angezeigt. Diese Leiste ist ständig sichtbar. In der nächsten Zeie (Kopfzeie) werden das Datum, Kopfhöreranschuss, Teefonsperre usw. angezeigt. In den nächsten Zeien (aktiver Bereich) werden Informationen wie der Name des Systems, mit dem das Teefon verbunden ist, angezeigt. Des Weiteren kann eine vom System vorgegebene Benutzer-ID und/oder eine Besitzer-ID angezeigt werden, sofern diese im Menü Einsteungen konfiguriert ist. In diesem Bereich werden auch Popup-Fenster angezeigt, die den Benutzer z. B. auf entgangene Anrufe hinweisen, oder um einen Befeh zu bestätigen. Die unterste Zeie (Softkeyeiste) dient der Anzeige der Softkeys. Die Funktionen der Softkeys sind fest programmiert und können nicht geändert werden. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 21
Symboe Signastärke: Dieses Symbo wird angezeigt, wenn das Schnurosteefon mit einem System verbunden ist. Die Anzah der Baken gibt die Signastärke an. Vo aufgeadener Akku: Dieses Symbo zeigt an, dass der Akku vo aufgeaden ist. Es erscheint in der rechten oberen Ecke. Niedriger Akkustand: Dieses Symbo erscheint, wenn der Akku nur noch zu 5% aufgeaden ist. Das Symbo binkt, wenn der Akku nur noch zu 5% oder weniger geaden ist. Ton-aus: Dieses Symbo wird angezeigt, wenn die Ton-aus-Taste gedrückt wurde. Anrufsigna stumm: Dieses Symbo wird angezeigt, wenn der Rufton stummgeschatet wurde. Mikrofon aus: Dieses Symbo zeigt an, dass das Mikrofon stummgeschatet wurde. Es wird angezeigt, wenn während eines Anrufs einige Sekunden ang die Mikrofon-aus-Taste gedrückt wurde. Freisprechfunktion: Dieses Symbo wird während eines Anrufs in der Softkeyeiste angezeigt. Durch Drücken dieser Taste wird die Freisprechfunktion aktiviert. Freisprechfunktion aus: Dieses Symbo wird in der Softkeyeiste angezeigt, nachdem das Freisprech-Symbo gewäht wurde. Durch Drücken dieser Taste wird die Freisprechfunktion deaktiviert. Tastensperre: Dieses Symbo zeigt an, dass die Tastatur gesperrt ist. Teefonsperre: Dieses Symbo zeigt an, dass das Teefon gesperrt ist. Kopfhörer: Dieses Symbo zeigt an, dass ein Kopfhörer mit Kabe an das Teefon angeschossen ist. Ausgehender Anruf: Dieses Symbo erscheint in der Anrufiste bei aen ausgehenden Anrufen. Ankommender Anruf: Dieses Symbo erscheint in der Anrufiste bei aen entgegengenommenen Anrufen. 22 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Das Symbo Entgangener Anruf erscheint in der Anrufiste bei aen nicht angenommenen Anrufen. Systemverbindung: Dieses Symbo wird angezeigt, wenn eine Systemverbindung hergestet wird. Menüsymboe 1. Systemabhängig Das Menü Kontakte enthät ae Namen/Nummern des persönichen Teefonbuchs. Des Weiteren besteht über dieses Menü Zugriff auf ein zentraes Teefonbuch. Das Menü Anrufe enthät die Anrufisten, es zeigt auch die Gesprächsdauer sowie die Anrufeinsteungen an 1. Anrufeinsteungen werden im Portabe Device Manager (PDM) oder im Avaya In-Buiding Wireess Server (AIWS) vorgenommen. Das Menü Einsteungen enthät Ihre persönichen Teefoneinsteungen, z. B. die Lautstärke des Ruftons und die Sprache des Dispays. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 23
Teefontasten und Schater Anruf annehmen Mit dieser Taste werden Anrufe verbunden. Diese Taste wird im PDM/AIWS programmiert. Standardmäßig ist die Taste as Nachwah (Aktivierung nach Wah der Nummer) eingestet. Aufegen und Ein/Aus Mit dieser Taste werden Anrufe beendet und Sie wechsen zur Hauptanzeige zurück. Indem Sie diese Taste im Ruhemodus einige Sekunden drücken, schaten Sie das Teefon ein/aus. Navigationstaste Mit dieser Taste bewegen Sie sich innerhab eines Menüs. wird verwendet, um sich nach inks und rechts sowie nach oben und unten innerhab eines Menüs zu bewegen. Des Weiteren steen Sie damit die Ziffern für Uhrzeit und Datum ein. Ton aus Mit dieser Taste schaten Sie das Teefon stumm: Wenn Sie die Taste während eines Anrufs drücken, schaten Sie das Mikrofon stumm. Wenn das Teefon kinget und Sie die Taste dann kurz drücken, wird der Rufton zeitweiig ausgeschatet. Wenn sich das Teefon im Ruhemodus befindet und Sie für einige Sekunden diese Taste drücken, wird das Teefon stummgeschatet. Tastensperre und Groß-/Keinschreibung Wenn Sie diese Taste und den Softkey Sperre im Ruhemodus drücken, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Tastensperre. 24 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Softkeys Abbidung 4: Softkeys Menu Cear Softkeys Die drei Softkeys befinden sich unterhab des Dispays. Die Funktionen der Softkeys werden durch Text im Dispay oberhab der Softkeys angezeigt. Aphanumerische Tasten Taste Großbuchstabe Keinbuchstabe 1.,?! - 1.,?! - 1 2 A B C À Â Æ Ç 2 a b c æ à â æ ç 2 3 D E F È É Ê Ë 3 d e f è é ê ë 3 4 G H I Î Ï 4 g h i î ï 4 5 J K L 5 j k 5 6 M N O Ñ Ô Ö Œ 6 m n o ñ ô ö œ 6 7 P Q R S 7 p q r s 7 8 T U V Û 8 t u v û 8 9 W X Y Z 9 w x y z 9 0 eer + * 0 eer + * 0 * * * Nr. Nr. Nr. Note: Je nach gewähter Menü- und Eingabesprache stehen auch weitere Zeichen zur Verfügung. Das bedeutet auch, dass die Zeichenfoge von der o. g. Zeichenfoge abweichen kann. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 25
Im Ruhemodus und Ziffernmodus Um die Ziffern 0-9 sowie die Zeichen * und # einzugeben, drücken Sie kurz die betreffenden Tasten. Um eine Pause im Zifferneingabemodus einzugeben, drücken Sie ein paar Sekunden die #-Taste. Eine Pause wird im Dispay durch ein P angezeigt. Durch ängeres Drücken der *-Taste wird der Tonsender eingeschatet. Ist der Tonsender aktiviert, wird dies durch ein T im Dispay angezeigt. Im Textmodus Durch kurzes Drücken der Tasten 0-9 wird das jeweis erste verfügbare Zeichen der betreffenden Taste angezeigt. Das markierte Zeichen wird nach kurzer Zeit bzw., sobad eine andere Taste gedrückt wird, ausgewäht. Um zwischen Groß- und Keinschreibung zu wechsen, drücken Sie vor Eingabe des betreffenden Buchstabens die *-Taste. Die *-Taste kann auch verwendet werden, um nur Ziffern anzuzeigen. Um eine Leerstee einzugeben, drücken Sie kurz die Taste 0. Der erste Buchstabe bei Eingabe einer Nachricht oder beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Eintrags im Menü Kontakte ist ein Großbuchstabe gefogt von Keinbuchstaben, wenn zuvor nicht die *-Taste gedrückt wurde. Um zwischen Abc, ABC, abc und 123 hinund herzuschaten, drücken Sie die *-Taste. Um Sonderzeichen einzugeben, drücken Sie einige Sekunden die #-Taste. Um ein Zeichen zu öschen, setzen Sie den Cursor direkt rechts neben das betreffende Zeichen, und wähen den Softkey Lösch. Zubehör Gürtecips Es stehen zwei verschiedene Ausführungen zur Verfügung: Einfacher, gerader Cip Dieser Cip verhindert, dass das Teefon aus Ihrer Tasche oder von Ihrem Gürte rutscht. Cipos Damit Sie das Teefon ohne Cip nutzen können. Teefontrageschaufe Die Teefontrageschaufe ist 800 mm ang. Sie ist direkt am Teefon angebracht. 26 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Lederetui Headset Das Lederetui ist spezie auf das Teefon zugeschnitten. Das Etui verfügt über einen Drehcip. Das Teefon ist vo betriebsfähig, während es sich im Etui befindet. Wenn Sie oft am Teefon sind oder frei sprechen möchten, empfieht sich ein Kopfhörer. Es gibt zwei Kopfhörerausführungen, eine mit Bügemikrofon sowie eine mit im Kabe integriertem Mikrofon. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 27
Menüstruktur Note: Da Avaya ständig an der Verbesserung der Verständichkeit der Menüs arbeitet, kann es sein, dass manche Menüeinträge auf Ihrem Teefon eicht von den Bezeichnungen in der fogenden Tabee abweichen. Anrufe Anrufiste > 7891 01:30 7845 20-Okt-08... > Anruf Mehr > Anrufzeit Nummer bearbeiten Nummer speichern Nachricht senden Löschen Ae öschen Entgangene Anrufe > 7682 05:26 7845 23-Sep-08 Zurück > Anruf Mehr > Anrufzeit Nummer bearbeiten Nummer speichern Nachricht senden Löschen 28 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Menüstruktur Anrufzeit > Gesamtgesprächsdauer 03:47:06 Letztes Gespräch 00:00:07 Anrufeinsteungen > Rufumeitung 1 > Intern Agemeiner Zweck 1 Name 1 - Agemeiner Zweck 16 Name 1 Zurück Extern Keine Antwort Besetzt Ae öschen 1. Verfügbar bei Einrichtung im Portabe Device Manager (PDM) oderavaya In-Buiding Wireess Server (AIWS). Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 29
Kontaktpersonen Kontakt anrufen > Suchen <aus Kontaktiste> Kontakt hinzufügen > Neu > Name Aus Anrufiste Nummer dienst. Nummer mobi Sonstige Nummer Anrufsigna Kontakt bearb. > Suchen <aus Kontaktiste> > Name Nummer dienst. Nummer mobi Sonstige Nummer Anrufsigna Kontakt öschen > Suchen <aus Kontaktiste> Zentraes Teefonbuch 1 > Suche nach Name > Anruf Suche nach Nummer > Mehr > Kontakt anzeigen Kontakt hinzufügen Nachricht senden 1. Systemabhängig Letztes Ergebnis Zurück 30 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Menüstruktur Einsteungen Töne und Rufsignae > Lautstärke Anrufsigna Vibrationsaarm Tastenton Headset > Mik am Büge Mik im Kabe Gehörschutz <Kopfhörerprofi> Anzeige > Kontr. Datum und Uhrzeit Uhrzeitformat Format Datum Sperren > Auto-Tastensperre > Ein Aus Teefonsperre > Auto-Teefonsperre > Ein PIN-Code ändern Rufannahme > Rufannahme-Taste > Annehmen Jede der Tasten Rufannahme > Automatisch *Sprache > Dansk, Nederands, Engish,... Besitzer-ID Freisprechfunktion Im Lader > Anrufverhaten > Keine Aktion Ein im Ladegerät Aus Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 31
System > System wechsen Freisprechfunktion Gespräch beenden Andere Aktionen > Keine Aktion Anmeden Abmeden System umbenennen Priorität Geräteinformationen > Software Hardware IPEI Benutzer (ID) Ausschaten Umeiten Ton aus Während eines Anrufs Sie können während eines Anrufs ein Menü mit verfügbaren Optionen aufrufen, indem Sie den mitteren Softkey Mehr drücken. Note: Fas dies im PDM/WSM konfiguriert ist, können Sie einen Notruf tätigen, während das Teefon bzw. die Wähtasten gesperrt sind. Während des Notrufs kann nur auf die Funktion Mikrofon: Ein/Aus im Menü Während eines Anrufs zugegriffen werden. Kontaktpersonen 1 Mikrofon Ein/Aus Neuer Anruf 1 > Anruf Zugriff auf Teefonbuch 32 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Menüstruktur System 1 Gespräch beenden 1 Weitereiten 1 Abbruch Verbinden mit > neuem Anruf 1 Anruf Konferenz 1 Rückruf 1 Ankopfen 1 DTMF 1 DECT-Info 2 > Link Zugriff auf Teefonbuch Abbruch System Agemeiner Zweck 1 Name* - Agemeiner Zweck 10 Name* Verschüsseungsmo dus 1. Verfügbar bei Einrichtung im Portabe Device Manager (PDM) oderavaya In-Buiding Wireess Server (AIWS) 2. Sichtbar, wenn das Admin-Menü aktiviert ist. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 33
Grundfunktionen Teefon ein-/ausschaten Das Teefon ist ausgeschatet: 1. Drücken und haten Sie die Aufegen-Taste. Das Teefon vibriert und das Dispay euchtet auf. Das Teefon befindet sich im Ruhemodus: 1. Drücken Sie einige Sekunden ang die Aufegen-Taste. Es wird eine Kontrofrage eingebendet. 2. Bestätigen Sie diese mit dem Softkey Ja. Note: Wenn Sie innerhab eines Menüs die Aufegen-Taste drücken, wechset das Teefon in den Ruhemodus. Rufton ein-/ausschaten Note: Wenn der Parameter Permanente Stummschatung deaktivieren aktiviert ist, kann der Benutzer den Rufton nicht ausschaten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Das Teefon befindet sich im Ruhemodus oder kinget. 1. Drücken Sie einige Sekunden die Taste #. Der Rufton wird so ein- bzw. ausgeschatet. Wie Sie die Taste finden, esen Sie nach unter Teefontasten und Schater auf Seite 24. Das Symbo bedeutet, dass das Teefon stummgeschatet ist. Tastensperre aktivieren/deaktivieren Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre im Ruhemodus Um zu vermeiden, dass Sie versehentich Tasten drücken und einen Anruf veranassen, können Sie die Tastatur sperren. 34 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Grundfunktionen Tastatur sperren 1. Drücken Sie die *-Taste. 2. Drücken Sie den Softkey Sperren. Tastensperre aufheben 1. Drücken Sie die *-Taste. 2. Drücken Sie den Softkey Ja. Note: Sie können einen Notruf tätigen und einen ankommenden Anruf auch annehmen und beenden, während die Tastatur gesperrt ist. Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre während eines Anrufs Um zu vermeiden, dass Sie versehentich Tasten drücken, können Sie die Tastatur während eines Anrufs sperren. Dies kann hifreich sein, wenn ein Kopfhörer verwendet wird und das Teefon an einer Tasche oder einem Gürte angebracht ist. Sperren der Tastatur 1. Drücken Sie die *-Taste einige Sekunden ang. 2. Drücken Sie den Softkey Sperren. Entsperren der Tastatur 1. Drücken Sie die *-Taste. 2. Drücken Sie den Softkey Ja. Teefonsperre aktivieren/deaktivieren Das Teefon kann vor unbefugter Nutzung geschützt werden. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, wird das Teefon kurz nach dem etzten Tastendruck bzw., wenn es in die Ladestation gesteckt wird, gesperrt. Um die Teefonsperre aufzuheben, ist ein PIN-Code erforderich. Weitere Informationen finden Sie unter Teefonsperre auf Seite 52. Sperrung des Teefons aufheben Auf dem Dispay erscheint die Frage: Teefonsperre ausschaten? 1. Drücken Sie den Softkey Ja. 2. Geben Sie den PIN-Code ein. 3. Drücken Sie den Softkey OK. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 35
Anrufen Eingehender Anruf Die binkende LED-Leuchte und ein geichzeitiges Anrufsigna und/oder der Vibrationsaarm machen Sie auf einen Anruf aufmerksam. Das Anrufsigna sowie der Vibrationsaarm können deaktiviert werden. Das Teefon äutet im angeschossenen Kopfhörer, auch dann wenn das Teefon auf eise gestet ist oder Rufton stummgeschatet wurde. Die Nummer bzw. der Name des Anrufers werden angezeigt. Der Name wird angezeigt, wenn die Nummer des Anrufers im okaen Teefonbuch gespeichert ist. Um einen Anruf anzunehmen, drücken Sie die Annehmen-Taste. Wenn Sie einen Kopfhörer an das Teefon angeschossen haben, können Sie einen Anruf mit der Annehmen-Taste des Kopfhörers entgegennehmen. Andere Mögichkeiten der Rufannahme können Sie im Menü Einsteungen einrichten. Zur Verfügung stehen Automatisch und Freisprechfunktion - siehe Rufannahme auf Seite 54. Entgegennehmen eines Anrufs Das Teefon kinget. 1. Drücken Sie die Annehmen-Taste, um den Anruf einfach anzunehmen, oder drücken Sie den Softkey, um den Anruf im Freisprechmodus anzunehmen. Abehnen eines Anrufs Das Teefon kinget. 1. Drücken Sie die Aufegen-Taste, um den Anruf abzuehnen. Note: Ein Prioritätsanruf kann nicht abgeehnt werden. Beenden eines Anrufs 1. Drücken Sie die Aufegen-Taste, um den Anruf zu beenden. Die Dauer des Anrufs wird auf dem Dispay angezeigt. Note: Die Gesamtgesprächsdauer kann auch über das Menü Anrufe > Gesprächsdauer abgerufen werden. 36 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Anrufen Ausgehender Anruf Eine Nummer wähen (Hörer danach abnehmen) 1. Geben Sie die Nummer ein. 2. Sie können gegebenenfas die zuetzt eingegebene Ziffer mit Lösch. öschen. Mit Hife der Navigationstaste können Sie den Cursor an eine bestimmte Stee innerhab einer Nummer setzen und Ziffern hinzufügen bzw. öschen. 3. Drücken Sie die Annehmen-Taste, um den Anruf zu initiieren. Während des Wähvorgangs wird die Nummer im Dispay angezeigt. Note: Bei Verwendung der Nachwahmethode, d. h. wenn Sie zuerst die Annehmen-Taste drücken und dann die Nummer wähen, können Sie den Tonsender (DTMF) ausschaten. Dazu drücken Sie einige Sekunden die *-Taste. Eine Nummer direkt wähen (Hörer geich abnehmen) 1. Drücken Sie die Annehmen-Taste, um den Anruf zu initiieren. 2. Geben Sie die Nummer ein. Die eingegebenen Ziffern werden sofort gewäht. In diesem Fa können Sie jedoch keine Eingabefeher korrigieren. Note: Wenn die Nummer direkt gewäht wird, wird diese nicht der Anrufiste hinzugefügt. Eine Nummer von der Anrufiste wähen 1. Rufen Sie das Menü durch Drücken des Softkeys Menü auf. 2. Wähen Sie das Symbo Anrufe. 3. Wähen Sie Anrufiste. 4. Wähen Sie eine Nummer aus. Sie können die Nummer, bevor der Anruf veranasst wird, noch ändern. 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2. Wähen Sie Nr. bearb. 5. Drücken Sie die Annehmen-Taste. Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010 37
Eine Nummer aus dem okaen Teefonbuch wähen 1. Rufen Sie das Menü durch Drücken des Softkeys Menü auf. 2. Wähen Sie Kontakte. 3. Wähen Sie Kontakt anrufen. 4. Wähen Sie einen Kontakt aus der Liste aus oder suchen Sie nach dem Namen, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben. Es wird automatisch der am besten entsprechende Eintrag ausgewäht. 5. Drücken Sie entweder den Softkey Anruf oder die Annehmen-Taste um zu wähen. Eine Nummer aus dem zentraen Teefonbuch wähen 1. Rufen Sie das Menü durch Drücken des Softkeys Menü auf. 2. Wähen Sie Kontakte. 3. Wähen Sie Zentraes Teefonbuch. 4. Wähen Sie Suche nach Namen. 5. Geben Sie die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens ein. Sie brauchen nicht den ganzen Namen einzugeben. 6. Drücken Sie den Softkey Suche. 7. Drücken Sie entweder den Softkey Anruf oder die Annehmen-Taste, um zu wähen. Während eines Anrufs Note: Einige dieser Funktionen sind vom System abhängig und sind nicht im Menü enthaten. Die Funktionen werden von Ihrem Systemadministrator im PDM oder AIWS eingerichtet - siehe Instaations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Gegebenenfas können weitere Funktionen von Ihrem Systemadministrator programmiert werden. Fas dies im PDM/WSM konfiguriert ist, können Sie eine Notrufnummer wähen, während das Teefon gesperrt ist. Während des Notrufs können Sie nur das Mikrofon ein- oder ausschaten, indem Sie den Softkey Mehr drücken. Außerdem ist der rechte Softkey deaktiviert, sofern dieser nicht as der Softkey Lautsprecher konfiguriert ist. Die Lautstärke während eines Anrufs einsteen 1. Sie können die Lautstärke mit Hife der Navigationstaste einsteen. Das Teefon speichert die neue Einsteung. 38 Avaya 3720 DECT-Teefon - Benutzerhandbuch 11/2010