Remote Tachodownload Bedienungsanleitung Version 1 Stand: Juni 2011 Version 6-UMD-307-5830001-02 Stand: August 2012
2012 Funkwerk eurotelematik GmbH Kein Teil oder Teile dieses Dokumentes dürfen in irgendeiner Weise ohne eine vorherige schriftliche Erlaubnis der Funkwerk eurotelematik GmbH verteilt, übertragen, dupliziert, reproduziert oder kopiert werden. Dieses Dokument beschreibt den Stand der Technik zur Zeit des Drucks. Die hierin enthaltene Information kann jederzeit durch die Funkwerk eurotelematik GmbH ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Funkwerk eurotelematik GmbH übernimmt keine Verantwortung für Schäden jedwelcher Art, die durch Fehler oder Weglassungen oder Diskrepanzen des beschriebenen realen Produktes durch diese Anleitung entstanden sind. Seite 2 von 30
Inhaltsverzeichnis 1 Willkommen... 4 2 Systemübersicht... 5 2.1 Fahrzeug... 6 2.2 Server... 6 2.3 Arbeitsplatz... 6 3 Installation und Inbetriebnahme... 7 3.1 Installation und Inbetriebnahme auf einem Rechner... 7 3.2 Installation und Inbetriebnahme in einem Netzwerk... 7 4 Internetportal... 8 4.1 Anmelden... 8 4.2 Startseite... 9 4.2.1 Manueller Download starten (LKW- oder Fahrerkartendaten)... 11 4.2.2 Manuelle Downloads... 12 4.2.3 Fehlgeschlagene Downloads... 13 4.3 Fahrer... 14 4.3.1 Fahrer anlegen... 15 4.3.2 Fahrer bearbeiten... 16 4.3.3 Fahrerkarten Downloads... 17 4.3.4 Ablaufende Fahrerkarten... 18 4.4 LKWs... 19 4.4.1 LKWs anlegen... 20 4.4.2 LKWs bearbeiten... 21 4.4.3 Downloadplan... 22 4.4.4 Tachographen Downloads... 23 4.5 Einstellungen... 24 4.6 Benutzer... 25 4.6.1 Benutzer anlegen... 26 4.6.2 Benutzer bearbeiten... 27 4.7 Abmelden... 28 4.8 Seitenübersicht... 29 Seite 3 von 30
1 Willkommen Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für das Produkt Remote Tachodownload entschieden haben! Mit diesem Produkt können Sie den digitalen Tachographen und/oder eine im digitalen Tachographen gesteckte Fahrerkarte über die Luft auslesen. Sie brauchen nicht mehr mit einem Download-Key und der Unternehmerkarte in den LKW steigen und vor Ort die Daten auslesen. Der Download-Vorgang erfolgt auf manuelle Anfrage oder automatisch in regelmäßigen Zeitabständen. In der Bedienungsanleitung erfahren Sie wie Sie das System installieren, konfigurieren und nutzen können. Zu dieser Anleitung sollten Sie wissen: Ziel der Anleitung Diese Anleitung soll Ihnen grundsätzlich die Bedienung des Internetportals Remote Tachodownload von easyfleet näher bringen. Leserkreis Die vorliegende Anleitung ist an die Nutzer des Internetportals Remote Tachodownload von easyfleet gerichtet. Allgemeine Kenntnisse über die Handhabung von Computerprogrammen und Internet-Browsern werden vorausgesetzt. Orientierung Gültigkeit Um Ihnen das Suchen nach bestimmten Inhalten zu erleichtern, enthält die Anleitung folgende Orientierungshilfen: Das Inhaltsverzeichnis, am Anfang der Anleitung, gibt Ihnen einen Überblick über alle Themen. Sie ist in der Reihenfolge der Menüpunkte des Internetportals aufgebaut. Jedes Kapitel beginnt mit einer Kurzübersicht über den Inhalt. Im Anhang finden Sie ein Abbildungsverzeichnis. Diese Anleitung beschreibt den Funktionsumfang bis zum angegebenen Stand auf dem Anleitungstitelblatt. Die Funkwerk eurotelematik GmbH behält sich Erweiterungen und Änderungen der Anleitung vor. Sollten Sie eine Aktualisierung Ihrer Dokumentation benötigen, so wenden Sie sich bitte an die Kundenbetreuung der Funkwerk eurotelematik GmbH unter der bekannten Hotline oder unter www.easyfleet.de. Downloads. Seite 4 von 30
2 Systemübersicht Der Remote-Download besteht aus mehreren Software-Modulen. 1) Fahrzeug a. Im Fahrzeug muss eine FB 4000 der Firma Funkwerk eurotelematik GmbH eingebaut sein. b. Im Fahrzeug muss ein remote-downloadfähiger digitaler Tachograph eingebaut und an die FB 4000 angeschlossen sein. 2) Server a. Im Unternehmen muss ein Rechner vorhanden sein, der Zugriff ins öffentliche Internet hat. b. An diesem Rechner muss ein Kartenleser für die Unternehmerkarte angeschlossen sein c. Auf diesem Rechner muss die Remote-Download-Client-Software installiert sein. Siehe dazu Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. 3) Arbeitsplatz a. Am Arbeitsplatz muss ein Rechner vorhanden sein, der Zugriff ins öffentliche Internet und einen Internet-Browser installiert hat. b. Auf diesem Rechner kann dann über den Internet-Browser die Seite des Remote-Download-Portals geöffnet werden. Der Remote-Download kann als in einem Netzwerk eines Unternehmens oder auf einem Arbeitsplatz betrieben werden. Wichtig sind ein Internet-Browser und eine Datenverbindung ins öffentliche Internet. In der folgenden Abbildung ist die Systemübersicht in einem Netzwerk dargestellt. Arbeitsplatz Internet-Browser GPRS- Datenkommunikation eurotelematik Öffentliches Internet Kommunikations-Server Datenbank LAN Server Remote-Download- Client-Software Abbildung 1: Systemübersicht für den Remote-Download in einem Netzwerk Seite 5 von 30
In der folgenden Abbildung ist die Systemübersicht auf einem Arbeitsplatz dargestellt. GPRS- Datenkommunikation Öffentliches Internet eurotelematik Kommunikations-Server Datenbank Arbeitsplatz Internet-Browser Remote-Download- Client-Software Abbildung 2: Systemübersicht für den Remote-Download auf einem Arbeitsplatz 2.1 Fahrzeug Im Fahrzeug muss ein digitaler Tachograph genutzt werden, der den remote-download unterstützt. Zusätzlich muss im Fahrzeug eine FB 4000 der Firma Funkwerk eurotelematik GmbH verbaut sein, die mit dem digitalen Tachographen verbunden ist. Und zum Schluss wird noch eine SIM-Karte für die Datenkommunikation benötigt. 2.2 Server Im Unternehmen muss ein Rechner vorhanden sein, der Zugriff ins öffentliche Internet hat. An diesem Rechner muss ein Kartenleser für die Unternehmerkarte angeschlossen sein Auf diesem Rechner muss die Remote-Download-Client-Software installiert sein. Siehe dazu Kapitel 3.1 2.3 Arbeitsplatz Die eigentliche Benutzer-Oberfläche wird in einem Internet-Browser gestartet. Dazu muss die folgende Internetseite geöffnet werden: www.tco-download-01.easyfleet.de/xtco.html Im Internet-Portal können die Fahrer mit ihren Fahrerkarten und die LKWs mit ihren digitalen Tachographen angelegt werden. In den Einstellungen wird der Download-Plan hinterlegt. Seite 6 von 30
3 Installation und Inbetriebnahme 3.1 Installation und Inbetriebnahme auf einem Rechner Bei der Installation auf einem einzigen Rechner muss wie folgt vorgegangen werden: 1. Die Remote-Download-Client-Software installieren 2. Die Software konfigurieren 3. Den Kartenleser anschließen 4. Die Software starten 5. Die Unternehmenskarte in den Kartenleser einstecken 6. Die Unternehmenskarte im System anmelden 7. Das Internet-Portal mit einem Internet-Browser öffnen 8. Fahrzeuge, Fahrer anlegen 9. Download-Plan festlegen 10. Fertig 3.2 Installation und Inbetriebnahme in einem Netzwerk Bei der Installation in einem Netzwerk muss wie folgt vorgegangen werden: Server: 1. Die Remote-Download-Client-Software installieren 2. Die Software konfigurieren 3. Den Kartenleser anschließen 4. Die Software starten 5. Die Unternehmenskarte in den Kartenleser einstecken 6. Die Unternehmenskarte im System anmelden Arbeitsplätze: 1. Das Internet-Portal mit einem Internet-Browser öffnen 2. Fahrzeuge und Fahrer anlegen 3. Download-Plan festlegen 4. Fertig Seite 7 von 30
4 Internetportal Generelle Information zur Benutzung des Internetportals. Auf den meisten Seiten werden die Informationen in Tabellen angezeigt. Die Tabellen können individuell angepasst werden. Filtern: Sortieren: Spaltengröße verändern: Standardmäßig sind die Filter ausgeschaltet. Sie können in jeder Tabelle oben rechts die Filter aktivieren. Durch klicken auf die Spaltenüberschrift können Sie die Spalte sortieren. Ein Pfeil gibt die Sortierrichtung an. Sie können die Spaltenbreiten verändern in dem Sie im Tabellenkopft den Spaltenrand mit der linken Maustaste anklicken und dann mit der gedrückten Maustaste zur Seite bewegen. 4.1 Anmelden Öffnen Sie in Ihrem Internet-Browser die Seite www.tco-download-01.easyfleet.de/xtco.html und die Login-Seite des Download- Portals wird angezeigt. Abbildung 3: Login-Seite des Download-Portals Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, um sich anzumelden. In das Feld Firma müssen Sie keinen Eintrag vornehmen. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in den entsprechenden Feldern ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Login, um sich einzuloggen. Seite 8 von 30
Nach dem Einloggen wird die Startseite des Download-Portals angezeigt. Abbildung 4: Startseite 4.2 Startseite In der folgenden Abbildung sehen Sie die Startseite. 2 1 3 4 Abbildung 5: Startseite mit Erläuterungen Seite 9 von 30
Die Startseite ist in vier Bereiche eingeteilt: 1. Menü Startseite: Fahrer: LKWs: Einstellungen: Benutzer: 2. Wichtige Hinweise Neue Downloads: Inkomplette Downloads: Ablaufende Fahrerkarten: Hier gelangen Sie immer wieder zur Startseite zurück Hier verwalten Sie Ihre Fahrer Hier verwalten Sie Ihre LKWs Hier legen Sie den Download-Plan fest und die Daten, die ausgelesen werden sollen. Hier legen Sie weitere Benutzer an, die Ihr Portal nutzen dürfen. Hier sehen Sie die neuen Downloads, die von den Fahrzeugen übertragen worden sind. Hier sehen Sie Ihre manuell gestarteten Downloads und die fehlgeschlagenen Downloads. Hier sehen Sie wie viel Fahrerkarten in den nächsten Tagen ablaufen werden. Die Fristen für die Erinnerungen setzen Sie in den Einstellungen. 3. Download-Termine Fahrerkarten: Hier sehen Sie wann die letzten Fahrerkarten-Downloads erfolgt sind und ob ein Fahrerkarten-Download überfällig ist. Die Fristen für die Erinnerungen setzen Sie in den Einstellungen. 4. Download-Termine Tachographen: Hier sehen Sie wann die letzten Tachographen-Downloads erfolgt sind und ob ein Tachographen-Download überfällig ist. Die Fristen für die Erinnerungen setzen Sie in den Einstellungen. Außerdem starten Sie hier einen manuellen Tachographen-Download. Seite 10 von 30
4.2.1 Manueller Download starten (LKW- oder Fahrerkartendaten) Wichtiger Hinweis für Kunden, die nicht das Internetportal easyfleet nutzen: Vergewissern Sie sich, dass Sie beim Anlegen der LKWs als Seriennummer den Eintrag aus der Spalte Telefonnummer in Ihrem FleetServer verwendet haben. LKW-Daten Download starten 1. Klicken sie auf der Startseite im unteren Bereich Download-Termine: Tachographen rechts auf den Eintrag Manueller Download 2. Tragen Sie das Startdatum ein 3. Tragen Sie das Enddatum ein 4. Wählen Sie den Inhalt der gewünschten Daten aus 5. Markieren Sie das Dateiformat DDD 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen Fahrerkarten Download starten 1. Klicken sie auf der Startseite im unteren Bereich Download-Termine: Tachographen rechts auf den Eintrag Manueller Download 2. Beim Fahrerkarten-Download wird die Eingabe in den Feldern Startdatum und Enddatum sowie die Selektierung bei TREP01, TREP02, TREP03, TREP04 und TREP05 nicht berücksichtigt. 3. Markieren Sie das Dateiformat DDD 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche F.K. Herunterladen Abbildung 6: Manueller Download starten: LKW- oder Fahrerkartendaten Seite 11 von 30
4.2.2 Manuelle Downloads In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Auflistung der gestarteten manuellen Downloads. Abbildung 7: Manuelle Downloads In der Tabelle sehen Sie die gestarteten manuellen Downloads und die folgenden Spalten: LKW: Hier steht der Name des LKWs Tachograph: Hier steht die ID des digitalen Tachographen Erstellt am: Hier steht das Datum, an dem der manuelle Download angefordert wurde von: Hier steht das Beginn-Datum des herunterzuladenen Zeitraums bis: Hier steht das Ende-Datum des herunterzuladenen Zeitraums TREPs: Hier steht der Inhalt der herunterzuladenen Daten Status: Hier steht der aktuelle Status des angeforderten manuellen Downloads Seite 12 von 30
4.2.3 Fehlgeschlagene Downloads Die Ursache für einen fehlgeschlagenen manuellen Download kann unterschiedliche Gründe haben. Die Zündung vom Fahrzeug ist zum Zeitpunkt der Anfrage nicht eingeschaltet. Das Fahrzeug hat zum Zeitpunkt der Anfrage keine Datenverbindung zum Kommunikations-Server der eurotelematik. Das Fahrzeug befindet sich zum Zeitpunkt der Anfrage im Ausland und das Daten-Roaming ist nicht aktiviert. Die Kabel-Verbindung zwischen der Telematik-Box und dem digitalen Tachographen ist unterbrochen. Die Unternehmenskarte ist nicht korrekt im Kartenleser eingesteckt. Die Remote-Download-Client-Software ist nicht eingeschaltet. Die Internet-Verbindung zwischen der Remote-Download-Client-Software und dem Kommunikations-Server ist unterbrochen. Die Unternehmenskarte ist nicht mehr gültig. Bei einer Anfrage eines Fahrerkarten-Downloads ist die Fahrerkarte nicht im digitalen Tachographen gesteckt. Bei einer Anfrage eines Fahrerkarten-Downloads ist die Fahrerkarte nicht mehr gültig. In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Auflistung von fehlgeschlagenen Downloads. Abbildung 8: Fehlgeschlagene Downloads In der Tabelle sehen Sie die gestarteten manuellen Downloads und die folgenden Spalten: LKW: Hier steht der Name des LKWs VIN: Hier steht die Vehicle Identification Nummer Download um: Hier steht das Datum, an dem der manuelle Download angefordert wurde von: Hier steht das Beginn-Datum des herunterzuladenen Zeitraums bis: Hier steht das Ende-Datum des herunterzuladenen Zeitraums Ursache: Hier steht die Ursache für den fehlgeschlagenen Download Bestätigung: Hier können die fehlgeschlagenen Downloads markiert und dann gelöscht werden. Seite 13 von 30
4.3 Fahrer In der folgenden Abbildung sehen Sie die Fahrerseite. Auf dieser Seite können Sie Ihre Fahrer anlegen, ihnen ihre Fahrerkarten zuweisen und die gemachten Eingaben speichern. 1 2 3 4 Abbildung 9: Fahrerseite Im oberen Teil der Seite sehen Sie die folgenden 4 Schaltflächen: 1. Neue Fahrer: Hier legen Sie neue Fahrer an. 2. Fahrerkarten Downloads: Hier finden Sie die erfolgten Fahrerkarten Downloads 3. Fehlgeschl. Downloads: Hier finden Sie die fehlgeschlagenen Fahrerkarten Downloads 4. Gültigkeit der Karten: Hier finden Sie eine Auflistung der abgelaufenen Fahrerkarten In der Tabelle darunter sehen Sie Ihre angelegten Fahrer und die folgenden Spalten: Fahrer: Hier steht der Vornamen und Nachname der Fahrer Fahrerkarte: Hier steht die zugewiesene Fahrerkarte Gültig bis: Hier zeigt ein Symbol ob die Fahrerkarte noch gültig ist letzter Download: Hier steht das Datum des letzten Fahrerkarten Downloads Fälligkeit: Hier zeigt ein Symbol die Fälligkeit des nächsten Fahrerkarten Downloads Mobiltelefon: Hier steht die Mobilfunknummer des Fahrers Status: Hier steht der aktuelle Status des Fahrers (aktiv, inaktiv) seit: Hier steht das Datum seit wann die Fahrerkarte gültig ist Bearbeiten: Hier können Sie den jeweiligen Fahrer bearbeiten. Seite 14 von 30
4.3.1 Fahrer anlegen In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Anlegen von neuen Fahrern. 1. Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen um den Fahrer anzulegen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um den Fahrer nicht anzulegen. Abbildung 10: Neue Fahrer anlegen Seite 15 von 30
4.3.2 Fahrer bearbeiten In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Bearbeiten von Fahrern. 1. Tragen Sie Ihre Änderungen in den entsprechenden Feldern ein. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um die vorgenommenen Änderungen nicht zu speichern. Außerdem können Sie auf dieser Seite sämtliche Downloads löschen, die zu diesem Fahrer gehören. 1. Tragen Sie dazu das gewünschte Datum ein 2. Klicken Sie auf Löschen um alle Downloads, die vor diesem Datum liegen zu löschen Klicken Sie auf Zurück um diese Seite zu verlassen. Abbildung 11: Fahrer bearbeiten Seite 16 von 30
4.3.3 Fahrerkarten Downloads In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Liste der vorhandenen Fahrerkarten Downloads. In der Tabelle sind die folgenden Spalten aufgeführt: S: Neue Downloads, die Sie noch nicht lokal kopiert haben, werden mit dem Symbol Fahrer: Hier steht der Name des Fahrers Fahrerkarte: Hier steht die Nummer der Fahrerkarte des Fahrers Download um: Hier stehen das Datum und die Uhrzeit wann der Download erfolgt ist Datei: Hier steht der Dateiname der DDD-Datei gekennzeichnet Zum lokal kopieren der Fahrerkarten Downloads gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die Zeilen, deren Dateien Sie lokal auf Ihren PC kopieren möchten. 2. Klicken Sie auf Go um die ausgewählten Dateien lokal zu kopieren. 3. Die Dateien werden in eine ZIP-Datei zusammengefasst. 4. Folgen Sie den Windows-Anweisungen. Klicken Sie auf Zurück um diese Seite zu verlassen. Abbildung 12: Fahrerkarten Downloads 6-UMD-307-5830001-02_Bedienungsanleitung 02_Bedienungsanleitung Tachodownload.docx Seite 17 von 30
4.3.4 Ablaufende Fahrerkarten Die Fahrerkarten sind nur einen begrenzten Zeitraum gültig und müssen dann erneuert werden. In den Einstellungen (Kapitel 4.5) kann dieser Zeitraum eingetragen werden und dann meldet das System wann welche Fahrerkarte erneuert werden muss. In der folgenden Tabelle sind alle Fahrer mit ihren Karten aufgeführt. Folgenden Spalten werden angezeigt: Fahrer: Fahrerkarte: Gültig bis: letzter Download: Bearbeiten: Hier steht der Name des Fahrers Hier steht die Nummer der Fahrerkarte des Fahrers Hier steht das Datum bis wann die Karte gültig ist Hier steht das Datum des letzten Downloads. Hier können Sie die Einträge zur Fahrerkarte bearbeiten. Abbildung 13: Ablaufende Fahrerkarten Seite 18 von 30
4.4 LKWs In der folgenden Abbildung sehen Sie die LKW-Seite. Auf dieser Seite können Sie Ihre LKWs anlegen, ihnen ihre Tachographen zuweisen und die gemachten Eingaben speichern. 1 2 3 4 Abbildung 14: LKWseite Im oberen Teil der Seite sehen Sie die folgenden 4 Schaltflächen: 1. Neuer LKW: Hier legen Sie neue LKWs an. 2. Tachographen Downloads: Hier finden Sie die erfolgten Tachographen Downloads 3. Download-Plan: Hier finden Sie den Download-Plan für Ihre LKWs 4. Fehlgeschl. Downloads: Hier finden Sie die fehlgeschlagenen Tachographen Downloads In der Tabelle darunter sehen Sie Ihre angelegten LKWs und die folgenden Spalten: LKW: Hier steht der Name des LKWs wie Sie ihn eingegeben haben nächste Kalibrierung: Hier zeigt ein Symbol ob ein Tachograph neu kalibriert werden muss Download um: Hier steht das Datum des letzten Tachographen Downloads letzter Download: Hier steht das Datum des letzten Fahrerkarten-Downloads von: Hier steht das Beginn-Datum des heruntergeladenen Zeitraums bis: Hier steht das Ende-Datum des heruntergeladenen Zeitraums Fälligkeit: Hier zeigt ein Symbol die Fälligkeit des nächsten Tachographen Downloads Status: Hier steht der aktuelle Status des Tachographen (aktiv, inaktiv) seit: Hier steht das Datum seit wann der Tachograph gültig ist Bearbeiten: Hier können Sie den jeweiligen LKW bearbeiten. Manueller Download: Hier können Sie einen manuellen Download für den jeweiligen LKW starten Seite 19 von 30
4.4.1 LKWs anlegen In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Anlegen von neuen LKWs. 1. Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. VIN: Fahrzeugnummer (Vehicle Identification Number) Endgeräte-S/N: easyfleet-kunden: Seriennummer der FB 4000, siehe Fahrzeugadministration im Internet-Portal easyfleet xfleet-kunden: Host-ID der FB 4000, siehe Spalte Telefonnummer im FleetServer Schnittstellen-Type: FMS auswählen 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen um den LKW anzulegen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um den LKW nicht anzulegen. Abbildung 15: Neue LKWs anlegen Seite 20 von 30
4.4.2 LKWs bearbeiten In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Bearbeiten von LKWs. 1. Tragen Sie Ihre Änderungen in den entsprechenden Feldern ein. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um die vorgenommenen Änderungen nicht zu speichern. Außerdem können Sie auf dieser Seite sämtliche Downloads löschen, die zu diesem Fahrzeug gehören. 1. Tragen Sie dazu das gewünschte Datum ein 2. Klicken Sie auf Löschen um alle Downloads, die vor diesem Datum liegen zu löschen Klicken Sie auf Zurück um diese Seite zu verlassen. Abbildung 16: LKW bearbeiten Seite 21 von 30
4.4.3 Downloadplan Im Downloadplan sind alle Fahrzeuge und deren nächsten eingeplanten Downloads aufgeführt. Die Zeitintervalle und die Inhalte der Downloads stellen Sie in den Einstellungen (Kapitel 4.5) ein. In der Tabelle sind folgende Spalte aufgeführt: LKW: Hier steht der Name des LKWs wie Sie ihn eingegeben haben Download um: Hier steht das Datum des letzten Tachographen Downloads von: Hier steht das Beginn-Datum des herunterzuladenen Zeitraums bis: Hier steht das Ende-Datum des herunterzuladenen Zeitraums Fälligkeit: Hier zeigt ein Symbol die Fälligkeit des nächsten Tachographen Downloads Nächster geplanter Download: Hier das Datum des nächsten geplanten Downloads Manueller Download: Hier können Sie jederzeit einen manuellen Download starten Klicken Sie auf Zurück um diese Seite zu verlassen. Abbildung 17: Downloadplan Seite 22 von 30
4.4.4 Tachographen Downloads In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Liste der vorhandenen Tachographen Downloads. In der Tabelle sind die folgenden Spalten aufgeführt: S: Neue Downloads, die Sie noch nicht lokal kopiert haben, werden mit dem Symbol gekennzeichnet LKW: Hier steht der Name des LKWs Tachograph: Hier steht die Nummer des Tachographen Download um: Hier stehen das Datum und die Uhrzeit wann der Download erfolgt ist von: Hier steht das Beginn-Datum des heruntergeladenen Zeitraums bis: Hier steht das Ende-Datum des heruntergeladenen Zeitraums TREPs: Hier steht der Inhalt der heruntergeladenen Daten Datei: Hier steht der Dateiname der DDD-Datei Zum lokal kopieren der Tachographen Downloads gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die Zeilen, deren Dateien Sie lokal auf Ihren PC kopieren möchten. 2. Klicken Sie auf Go um die ausgewählten Dateien lokal zu kopieren. 3. Die Dateien werden in eine ZIP-Datei zusammengefasst. 4. Folgen Sie den Windows-Anweisungen. Klicken Sie auf Zurück um diese Seite zu verlassen. Abbildung 18: Tachographen Downloads Seite 23 von 30
4.5 Einstellungen In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite Einstellungen. Auf dieser Seite können Sie sämtliche Einstellungen vornehmen: Von den Fristen & Intervallen bis hin zum Download-Plan mit Zeitintervall und Inhalt der Downloads. 1 2 3 4 5 6 Abbildung 19: Seite Einstellungen Im folgenden Abschnitt werden die Unterschiedlichen Einstellungen erläutert: 1. Fristen & Intervalle: Gesetzliche Frist Fahrerkarte: Hier tragen Sie ein alle wie viel Tage die Fahrerkarte ausgelesen werden muss Gesetzliche Frist Tachograph: Hier tragen Sie ein alle wie viel Tage der Tachograph ausgelesen werden muss Intervall für autom. VU-Download: Hier tragen Sie ein alle wie viel Tage ein automatischer Download erfolgen soll. Beim automatischen Download wird nur der Tachograph ausgelesen, nicht die Fahrerkarte. 2. Warnung Fälligkeit Fahrerkarten Download: Gelb: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die erste Warnung ein Rot: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die zweite und letzte Warnung ein 3. Warnung Fälligkeit Tachographen Download Gelb: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die erste Warnung ein Rot: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die zweite und letzte Warnung ein 4. Warnung für Kartengültigkeit: Gelb: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die erste Warnung ein Rot: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die zweite und letzte Warnung ein Seite 24 von 30
5. Warnung für Re-Kalibrierung Tachograph Gelb: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die erste Erinnerung ein Rot: Hier tragen Sie die Anzahl der Tage für die zweite und letzte Erinnerung ein 6. Inhalt automatische Download Trep 01: Hier geben Sie an ob Sie eine Zusammenfassung runterladen möchten Trep 02: Hier geben Sie an ob Sie die Aktivitäten runterladen möchten Trep 03: Hier geben Sie an ob Sie Ergebnisse und Störungen runterladen möchten Trep 04: Hier geben Sie an ob Sie Geschwindigkeiten runterladen möchten Trep 05: Hier geben Sie an ob Sie die technischen Daten runterladen möchten Trep 11: Hier geben Sie an ob Sie das Geschwindigkeitsprofil runterladen möchten Trep 13: Hier geben Sie an ob Sie das Drehzahlprofil runterladen möchten Trep 14: Hier geben Sie an ob Sie die Statuseingänge runterladen möchten Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um die Änderungen Rückgängig zu machen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Original-Werte um die Einstellungen wieder auf die Original-Werte zurück zu stellen. 4.6 Benutzer In der folgenden Abbildung sehen Sie die Benutzer-Seite. Auf dieser Seite können Sie neue Benutzer anlegen, Passwörter vergeben und die gemachten Eingaben speichern. Abbildung 20: Benutzerseite Seite 25 von 30
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Benutzer um einen neuen Benutzer anzulegen. In der Tabelle sehen Sie Ihre angelegten Benutzer und die folgenden Spalten: Benutzer Hier steht der Benutzername / Login des Benutzers Nachname: Hier steht der Nachname des Benutzers Vorname: Hier steht der Vorname des Benutzers letzter Login: Hier steht das Datum des letzten Logins des Benutzers e-mail: Hier steht die Email-Adresse des Benutzers Telefon: Hier steht die Telefonnummer des Benutzers Rolle: Hier steht die Rolle des Benutzers Sperre: Hier steht ob der Benutzer gesperrt ist oder nicht seit: Hier steht das Datum wann der Benutzer angelegt wurde Bearbeiten: Hier können Sie den jeweiligen Benutzer bearbeiten. 4.6.1 Benutzer anlegen In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Anlegen von neuen Benutzern. 1. Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. Benutzername: Unter diesem Namen meldet sich der Benutzer an 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen um den Benutzer anzulegen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um den Benutzer nicht anzulegen. Abbildung 21: Neue Benutzer anlegen Seite 26 von 30
4.6.2 Benutzer bearbeiten In der folgenden Abbildung sehen Sie die Seite zum Bearbeiten von Benutzern. 1. Tragen Sie Ihre Änderungen in den entsprechenden Feldern ein. Die Felder mit (*) sind Pflichtfelder. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen um die vorgenommenen Änderungen nicht zu speichern. Abbildung 22: Benutzer bearbeiten Seite 27 von 30
4.7 Abmelden Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Ausloggen um sich vom System abzumelden. Abbildung 23: Ausloggen Seite 28 von 30
4.8 Seitenübersicht In der folgenden Abbildung sind alle Seiten in einer Übersicht dargestellt. Manuelle downloads Startseite Kapitel 4.2 Manueller download starten Fahrer Benutzer Einstellungen LKWs Ablaufende Karten Neuer Fahrer Fahrer bearbeiten Neuer Benutzer Benutzer bearbeiten Neuer LKW LKW bearbeiten Downloadplan Fahrerkartendownload Tachographendownload Fehlgeschlagene downloads Abbildung 24: Seitenübersicht Seite 29 von 30
Funkwerk eurotelematik GmbH Riedweg 5 89081 Ulm http://www.eurotelematik.de Unsere Kundenbetreuung erreichen Sie unter 0180/5038856 (14ct/min) support@eurotelematik.de