Business Review Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Agenda a) Was bewegt unsere Kunden Prozesse zu verlagern? b) Beispiel: Payroll-Prozess c) Gesplittete Tätigkeiten Ein sicheres Erfolgsmodell d) Ausgliederungsprozess e) Preisgestaltung f) Kontakt 2
a) Was bewegt unsere Kunden Prozesse zu verlagern? Unternehmen Partner Unternehmen Partner Partner Zukunftstrend: Vom Einzelunternehmen zu einem Unternehmensnetzwerk Unternehmen verlagern bestimmte Service-Funktionen aus folgenden Gründen: Erhöhter Wettbewerbsdruck Zwang zur Kostenreduzierung Höhere Flexibilität bei Umsatz-Volatilität Einsparung von Personalkosten, Weiterbildung und Systemlandschaft Einkauf von Spezialwissen und der tatsächlich benötigten Leistung Zielgerichtete Verwendbarkeit der Spezialisten für die Spitzenlast (3-4 Tage am Beispiel Abrechnung) 3
b) Beispiel: Payroll-Prozess Debitorenbuchhaltung Vorgelagerte Geschäftsprozesse Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Finanz- und Hauptbuchhaltung Abschluss, Konsolidierung und Reporting Lohnbuchhaltung Ausgliederung der Lohnbuchhaltung ist herauslösbar, da in sich abgeschlossene Tätigkeit klar abgrenzbar zu anderen Tätigkeiten mit klaren Schnittstellen (Personalabteilung, Hauptbuchhaltung, Bankbuchhaltung / Treasury) ein Gewinn, da Spezialwissen nicht im Unternehmen vorgehalten werden (Vorsorge, Steuer Sozialversicherungsrecht).langfristig günstiger, da hoher Automatisierungsgrad bei der Tätigkeit erreicht werden kann (Win-Win-Situation) 4
c) Gesplittete Tätigkeiten Ein sicheres Erfolgsmodell Vorgelagerte Geschäftsprozesse Lohnbuchhaltung Finanz- und Hauptbuchhaltung Stammdatenpflege Erstellung Gehaltsabrechnung Übergabe an Hauptbuchhaltung Lohnbuchhaltung von Greenlight Accounting Center ist kompetent & zuverlässig: Stammdatenpflege Erfassung & Änderung von Mitarbeiterstammdaten Erstellung Abrechnung Einspielung Zeiterfassungen (Urlaub, Krankheit, etc.) Bearbeitung von Sonderfällen (z. B. Lohnfortzahlungen, Mutterschutzgelder, Abfindungen) Versand der fertig kuvertierten Lohnabrechnungen Übergabe der Daten Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Zahlungsdateien und Buchungsbelege für die Banken und Finanzbuchhaltung Erstellung und fristgerechte Übermittlung Soz.-Vers.- Meldung und Lohnsteueranmeldung 5
d) Ausgliederungsprozess Die freundlichen und kompetenten Mitarbeiter der Greenlight Consulting GmbH begleiten Sie vom ersten Tag an bei der Verlagerung Ihrer Accounting Prozesse. Von der Aufnahme jedes einzelnen Prozesses bis hin zur Übergabe an die nachfolgenden Prozesse gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf durch professionelles Projektmanagement. Dieses orientiert sich bei der Greenlight Consulting GmbH an den Standards der International Project Management Association (IPMA). Daher werden unsere Berater-/innen nach und nach entsprechend Ihrer Erfahrung IPMA-zertifiziert. Kick Off Projektplanung Aufnahme der Ist- Prozesse Anpassung auf GLAC- Prozesse Testlauf Go Live Genereller Prozessablauf/Überblick Arbeitsschritte Durchsprache Dokumente Prozesse Systeme Checklisten Zeitplan Supporting documents Schnittstellen Aufzeichnung relev. Prozess- Schritte durch verschiedene Medien (Text, Video, Wiki) Erstellung Formulare & Dokumente Schulung Mitarbeiter Test und Abnahme mit Kunden ggf. Parallelbetrieb Erstellung Flatfiles Aufnahme der Tätigkeiten Übernahme Dokumentation und Archivierung 6
e) Preisgestaltung Flatfee Preis pro Abrechnung Preis pro Arbeitsstunde Pauschale Kalkulation der Leistungen, inkl. Abrechnung, Verbuchung, Reporting und Hotline-Funktion. Beispiel: 5.100 Euro mtl. für Unternehmen mit ca. 300 Arbeitnehmer in der Fertigung. Ermittlung pro abgerechneter Leistung (Lohnabrechnung) Pro Abrechnung 13-19 Euro* *zzgl. Einrichtungsgebühren, und ggf. Sonderleistungen, die mit Stundensatz, siehe rechter Kasten abgerechnet werden. Abrechnung nach erfasster Stundenleistung: Junior Accountant 45-55 Euro Accountant 60-75 Euro Senior Accountant 70-85 Euro 7 Werte aus der Preisliste I/2011, zzgl. MwSt. ohne Gewähr
f) Kontakt Sascha W. Schnürer, MBA (UEL) Partner Leiter Business Unit Corporate Finance Thomas Stöter Manager Greenlight Shared Accounting Center Georg Meindl, Steuerfachangestellter & Bilanzbuchhalter Consultant Business Unit Corporate Finance 8
Consulting. All the way. greenlight consulting gmbh Parkring 4 85748 Garching bei München Tel: +49 89 8899 858-0 Fax: +49 89 8899 858-99 email: office@greenlight-consulting.com web: www.greenlight-consulting.com 9