BiBU OFFICE GmbH. Juli Firmenvorstellung

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1 Juli 2014 Firmenvorstellung

2 Juli 2014 BiBU OFFICE GmbH Firmenvorstellung BiBU OFFICE GmbH Wir messen den Erfolg nicht an unseren Siegen, sondern daran, ob wir jedes Jahr besser werden. Die BiBU OFFICE GmbH, wurde aus dem damaligen Einzelunternehmen des Herrn Marcel Pohl im Kalenderjahr 2013 in eine GmbH umgewandelt. Seit dem wird die Gesellschaft durch die Geschwister Herrn Alexander und Marcel Pohl gemeinsam vertreten und geführt. Kerngeschäft der Gesellschaft ist seit je her ein Buchhaltungs- und Lohnbüro sowie die Unternehmensund Existenzgründerberatung. Die Dienstleistungen werden für sämtliche Unternehmensformen angeboten. Die Gesellschaft betreut derzeit Einzelunternehmen wie Aktiengesellschaften und GmbHs & Co. KGs. Die Mandantenstruktur der Gesellschaft besteht aus unterschiedlichen Gewerken im Ganzen deutschen Raum. Im Kalenderjahr 2013, wurde durch die Gründung einer Niederlassung in Hamburg das Unternehmen erweitert und eine neue Zielgruppe angesprochen. Im Zentrum von Hamburg betreut die BiBU OFFICE GmbH Mandanten, welche überwiegend im gastronomischen Bereich angesiedelt sind. Unter anderen werden hier bereits Mandanten betreut, welche sich durch ein Franchisesystem selbstständig gemacht haben und die Dienstleistungen der Gesellschaft in Anspruch nimmt. Durch die Standorterweiterung, wurden ebenfalls neue Mandanten gewonnen welche ausschließlich die Dienstleistungen im Lohnbereich in Anspruch nehmen, so rechnet die Gesellschaft derzeit Löhne für über 1500 Angestellte. Weiterhin betreut die Gesellschaft Mandanten in Leipzig, Berlin und Hamburg, auf den verschiedenen Bereichen der Unternehmensberatung sowie Buchhaltungs- und Lohndienstleistungen. Weitere Kernkompentenz der BiBU OFFICE GmbH ist die mandantenorientierte betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit werden Anstrengungen unternommen, eine weitere Niederlassung in Berlin zu begründen. Das gesamte Team bildet sich ständig fort, zurzeit besucht. Herr Marcel Pohl die Weiterbildung zum Steuerberater, welche er berufsbegleitend absolviert. Zu unseren Datenverarbeitungssystemen zählt unter anderem die Programmvielfalt der DATEV e.g.. Das Programm der DATEV e.g. ist eines der komplexesten Beratungs- und Buchhaltungsprogramme, welches derzeit auf dem Markt besteht. Die DATEV, mit Sitz in Nürnberg, bietet eine Vielzahl von Programmstrukturen, mit dem es Mandant und Berater einfacher haben sich einen Überblick über sämtliche Unternehmenskennzahlen zu verschaffen. Seite 1

3 Geschäftsführer Der Geschäftsführer, Herr Alexander Pohl hat eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, seine Aufgaben im Unternehmen bestehen zum überwiegenden Teil aus innerbetrieblichen sowie organisatorischen Arbeitsabläufen. Herr Alexander Pohl ist zum überwiegenden Teil mit der Mitarbeiterbetreuung und Marcel Pohl (links) Alexander Pohl (rechts) Prokurist Herr Marcel Pohl beendete im Kalenderjahr 2006 seine Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Durch einen geprüften IHK Abschluss im Kalenderjahr 2011 trägt er den Titel des geprüften Bilanzbuchhalters (IHK). Marcel Pohl ist Prokurist der Gesellschaft. Seit dem Kalenderjahr 2010 ist Herr Marcel Pohl ebenfalls freigeschalteter Unternehmensberater auf der Beraterbörse der KfW. Im Rahmen der zusätzlich angebotenen Unternehmensberatung, sowie der Ausbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter konnte er sich verschiedene Qualifikationen aneignen, welche nunmehr an Mandanten weitergeben werden sollen. Berufsbegleitend besucht Herr Pohl derzeit einen Vorbereitungskurs zum Steuerberater. Ziel ist es im Kalenderjahr 2015 eine Steuerkanzlei mit Sitz in Leipzig zu begründen, um den Mandanten ein vollumfängliches Beratungsangebot anzubieten. Seite 2

4 Effektive Entscheidungen durch professionelle Beratung Zeit ist ein knappes Gut. Um auf dem Markt bestehen zu können, bedarf es effektiver und schneller Entscheidungen. Diese sind nur durch eine zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle und eine gut geführte Buchhaltung möglich. Geben Sie lästige Verwaltungsarbeiten ab sofort in unsere Hand, sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche! BIBU Office GmbH ist Ihr zuverlässiger und unabhängiger Büround Buchhaltungsservice und bietet Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungspakete aus den Bereichen Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie Büro- und Schreibservice. Unsere Spezialisten kümmern sich fachkundig um Ihre Büroarbeit und schaffen schnell und sorgfältig Ordnung. Unsere Arbeit fängt beim Bearbeiten von Belegen an, geht über die Kommunikation mit den Behörden weit hinaus und endet noch lange nicht bei der Übernahme von Schreibarbeiten. Seite 3

5 Leistungen Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen gem. 6 Nr. 4 des Steuerberatergesetzes Debitoren- u. Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmungen: Zahlungsüberwachung und Mahnwesen Ausdruck und Interpretation Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertung: Summen- und Saldenlisten, Kassenbuch, Sach- und Personenkonten Führen von Rechnungsein- und Ausgangsbüchern Beantwortung von allgemeinen Fragen des Kapitalbedarfs, der Beschaffung sowie der Unternehmenskalkulation die Begleitung bei der Erarbeitung eines bankfähigen Businessplanes die Teilnahme an einem Existenzgründerseminar zur Vorbereitung der Selbstständigkeit Was erwarten Sie von der Selbstständigkeit? Was erwartet Sie in der Selbstständigkeit? Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen? Wege in die Selbstständigkeit Finanzierungsberatung: - Erstellung von Finanzbedarfsplänen - Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln - Beratung und Begleitung bei der Beantragung von Bankkrediten - Support beim Finden von Investoren Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Rechtsanwälten, Steuerberatern und Fachanwälten für Steuerrecht Seite 4

6 weitere Leistungen Lohnabrechnung für EUR 8,50 je Arbeitnehmer Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter Arbeitnehmerdaten anlegen und ändern Firmendaten ändern und anlegen Lohnjournal Lohnsteueranmeldung erstellen mit Datenübermittlung an das Finanzamt Komplette Verwaltung der Auswertungen Bewegungsdaten erfassen (Stunden, Auslöse, Provision, Fahrgeld, etc.) Zahlungsverkehr mit Datenübermittlung, Diskette, Überweisung oder Scheck Auswertung für Controlling und Finanzbuchhaltung (z. B. Buchungsbeleg, Kostenstellenlisten, Personalkostenlisten, ) Erstellen und übermitteln der Sozialversicherungsmeldungen, Übermitteln der Beitragsnachweise inkl. Beitragsschätzung, Lohnsteuerbescheinigungen, Winterbeschäftigungs-Umlage-Bescheinigung für Arbeitnehmer, Urlaubsnachweis bau für Arbeitnehmer Arbeitsbescheinigung Nebeneinkommensbescheinigung Antrag auf Lohnfortzahlung Seite 5

7 Kontaktdaten Sitz der Gesellschaft: BiBU OFFICE GmbH Am Sportforum 3 D Leipzig Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Niederlassung Hamburg: BiBU OFFICE GmbH NL HH Kleine Reichenstraße 1 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Web: info@bibuoffice.de Web: info@bibuoffice.de USt-ID: DE Handelsregisternummer: HRB Amtsgericht: Leipzig vertr. d. d. Geschäftsführer: Herrn Alexander Pohl Prokurist : Herr Marcel Pohl Seite 6