Studierendenrat der Ernst-Abbe- Fachhochschule Jena Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 23.06.2014 Eröffnung: Die öffentliche konstituierenden Sitzung des Studierendenrates wird am 23.06.2014 um 18:45 Uhr in Raum 05.00.06 vom StuRa-Wahlvorstand einberufen. Anwesende Mitglieder: Mirko Geißler, Jacqueline Jander, Andreas Kirchner, Patrick Görg, Martin Schmidt, Alexander Schulz, Falk Bindheim, Nicole Grießbach Entschuldigte Mitglieder: Anne-Katrin Rau, Unentschuldigte Mitglieder: Gäste: Daniel Heinemann, Michael Matthey, Thilo Frick, Jan-Denis Risema, Julia Aepler, Johannes Schalitz, Maria Marzian, Lisa Poppe Sitzungsleiter: Maria Marzian Sitzungsbeginn: 18:57 Uhr Datum: 23.05.2014 Protokollant: Patrick Görg
TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wurde mit 8 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TOPs Es wird der neue TOP 2 Annahme der Wahlen eingefügt. TOP 2 Annahme der Wahlen Von den Anwesenden nehmen die folgenden Personen die Wahl an: Julia Aepler Lisa Poppe Martin Schmidt Daniel Heinemann Jacqueline Jander Falk Bindheim Thilo Frick Nicole Grießbach Patrick Görg Alexander Schmidt Andreas Kirchner Johannes Schalitz Die nicht anwesenden neuen StuRa-Mitglieder, müssen in den nächsten Sitzungen ihre Wahl annehmen oder nicht annehmen. TOP 3 Vorstellungsrunde Die neuen StuRa-Mitglieder stellen sich kurz vor. TOP 4 Vorstellung der Referate und Ämter Maria Marzian bzw. die jeweiligen alten Referatsmitglieder stellen die einzelnen Referate und Ämter vor.
TOP 5 Wahl des Vorstandes Folgende StuRa-Mitglieder stellen sich für die Posten im Vorstand zur Wahl. Insgesamt sind drei Plätze zu besetzen: Daniel Heinemann Martin Schmidt Patrick Görg Maria Marzian erklärt kurz den Ablauf der Urnenwahl. Anschließend stellen sich die Kandidaten kurz vor und es wird den restlichen Mitgliedern Zeit gegeben um Fragen zu stellen. Daniel Heinemann 11 0 2 Martin Schmidt 9 1 3 Patrick Görg 13 0 0 Alle drei Kandidaten nehmen die Wahl an. Die Wahl des Vorsitzenden erfolgt durch den Vorstand zu einem späteren Zeitpunkt. TOP 6 Wahl der Referatsleiter_innen/-vertreter_innen Referat Finanzen Andreas Kirchner stellt die Struktur des Referat Finanzen (mit Haushaltsverantwortlichen/ Kassenverantwortlichen) vor. Als erstes geht es um die Wahl des/ der Kassenverantwortlichen. Bisher wurde dieser Posten von Silvia Wetzel ausgeführt. Diese wollte ursprünglich unter den gegeben Umständen sich nicht wieder zu Wahl aufstellen lassen. Patrick Görg erklärt, dass er ihr den Vorschlag gemacht hat, dass der neue Vorstand bis Ende September Veränderungen in den Arbeitsabläufen vornimmt. Unter dieser Prämisse hat Sivlia Wetzel sich bereit erklärt, sich wieder aufstellen lassen.
Silvia Wetzel 11 0 2 Als Stellvertreter würden sich Thilo Frick und Alexander Schulz aufstellen lassen. 1. Runde Abstimmung Ja Enthaltung Thilo Frick 8 Alexander Schulz 3 2 2. Runde Abstimmung Ja Enthaltung Thilo Frick 11 Alexander Schulz 2 0 Thilo Frick nimmt die Wahl zum Stellvertretenden Kassenverantwortlichen an. Als nächstes kommt es zur Wahl des/ der Haushaltsverantwortlichen. Andreas Kirchner möchte sich für diesen Posten aufstellen lassen. Er stellt sich noch einmal kurz vor und beantwortet Fragen. Andreas Kirchner 13 0 0 Nun soll ein/e Stellvertreter/-in gefunden werden. Mirko Geißler würde sich eventuell für diese Position aufstellen. Da er kein gewähltes StuRa-Mitglieder ist soll in einer kurzen Pause geklärt werden, ob dies möglich ist.
Pause: 20:31-20:45 Uhr Gemäß der aktuellen Finanzordnung müssen es der/ die Haushaltsverantwortliche und sein/e Stellvertreter/-in StuRa Mitglieder sein. Bei anderen Referaten kann der/ die Stellvertreter/in auch ein nicht StuRa-Mitglieder sein. Um die restlichen Wahlen zu beschleunigen, wird eine Liste erstellt, wer sich für welches Referat aufstellen lassen möchte. Die Referate Umwelt und Soziales werden in einer späteren Sitzung gewählt, da Anne-Katrin Rau möglicherweise für diese Referate kandidieren möchte. Für das Referat Technik soll voraussichtlich eine Ausschreibung gemacht werden. Referat Kultur Für den Posten der Referatsleiterin stellt sich Julia Aepler zur Wahl. Julia Aepler 12 0 1 Sie nimmt die Wahl an. Maria Marzian möchte sich als Kandidat_in für die Stelle als Stellvertreterin aufstellen lassen. Maria Marzian 13 0 0 Sie nimmt die Wahl an. Referat Öffentlichkeitsarbeit Als Referatsleiter kandidiert Thilo Frick. Thilo Frick 13 0 0
Die Stellvertretung möchte Alexander Schulz übernehmen. Alexander Schulz 11 1 1 Referat Hochschulsport Wie auch in der vorangegangen Legislaturperiode möchte sich Jacqueline Jander für den Posten der Referatsleiterin aufstellen lassen. Sie weist aber bereits darauf hin, dass sie das kommende Semester ihr Praxissemester hat und somit nicht in Jena anwesend sein wird. Da dieses Jahr aber nur noch das Weihnachtsturnier ansteht und sie per E-Mail erreichbar ist, bestehen keine Probleme. Jacqueline Jander 13 0 0 Sie nimmt die Wahl an. Referat Hochschulpolitik Für den Posten des Referatsleiter lässt sich Falk Bindheim und für die Stelle des Stellvertreters Martin Schmidt aufstellen. Falk Bindheim 13 0 0 Ungültig Martin Schmidt 6 2 4 1 Er erreicht nicht die notwendige 2/3 Mehrheit.
Referat Koordination studentischer Gremien Daniel Heinemann kandidiert für die Stelle des Referatsleiters und Martin Schmidt für die Stelle des Stellvertreters. Daniel Heinemann 11 0 2 Martin Schmidt 11 1 1 TOP 7 Wahl der KTS-Delegierten Alexander Schulz möchte sich für den Posten des 1. Delegierten aufstellen lassen. Alexander Schulz 11 1 1 Julia Aepler und Jan-Denis Ritsema verlassen 21:45 Uhr die Sitzung Martin Schmidt möchte für Alexander Schulz die Stelle des Stellvertreters machen. Martin Schmidt 9 1 1
TOP 8 Wahl der Stubei-Delegierten Mirko Geißler und Patrick Görg stellen sich zur Wahl für die beiden Stubei-Delegierten. Mirko Geißler 8 3 0 Patrick Görg 11 0 0 Beide nehmen die Wahl an. Für die Stelle der Stellvertreter stellen sich Martin Schmidt und Nicole Grießbach. Martin Schmidt 5 4 2 Nicole Grießbach 11 0 0 Martin Schmidt erreicht nicht die erforderliche 2/3 Mehrheit. Nicole Grießbach nimmt die Wahl an. TOP 9 Sonstiges TOP 10 Termin der nächsten Sitzung Die nächste Sitzung findet am 26.06.2014 um 18:45Uhr im Raum 05.00.06 der EAH Jena statt. Nächste(r) Sitzungsleiter/in: Vorstand Sitzungsende: 22:05Uhr Unterschrift Protokollant: Unterschrift Vorstand: