2 012 GESCHÄFTSBERICHT
2 012 GESCHÄFTSBERICHT Genossenschaft studentenhaus ALV ORGANE UND DATEN IM ÜBERBLICK 4 JAHRESBERICHT DES PRÄSIDENTEN 5 PROTOKOLL 48. GENERALVERSAMMLUNG 8 BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG 12 AUS DEM STUDENTENHAUS 18
4 ORGANE UND DATEN IM ÜBERBLICK Verwaltung Dr. Matthias Schelling, Hindelbank Präsident Dr. Regula Schwager, Seuzach Vizepräsidentin Dr. Claudia Blum-Fretz, Aadorf (ab 28.11.12) Annemarie Daepp, Oberwangen (bis 28.11.12) Roland Grunder, Winterthur Dr. Gabriel Hugenschmidt, Olten Christina Marschall, Zürich Hausverwaltung Christian Beeler Ivo Steinmann Buchhaltung Trefinanz AG, Ottenbach Revisionsstelle JWK Treuhand AG, Wohlen AG Daten per 31. Dezember 2012 Genossenschaft gegründet 1967 Studentenhaus ALV Zimmer 65 Hausbewohnerinnen 65 und Bewohner Herkunft Schweiz 39 Deutschland 10 Österreich 4 Spanien 3 Bulgarien 3 Mexiko 2 Italien 1 Polen 1 Schweden 1 Weissrussland 1
JAHRESBERICHT DES PRÄSIDENTEN 5 Liebe Genossenschafterinnen Liebe Genossenschafter Mit dem vorliegenden Bericht möchten wir Sie, liebe GenossenschafterInnen über das Geschäftsjahr 2012 der Genossenschaft Studentenhaus ALV informieren und Rechenschaft über die Tätigkeit der Genossenschaft ablegen. Einmal mehr haben verschiedene kleinere Projekte das Geschäftsjahr geprägt, vor allem die Umbauten im Hof und Garten, aber auch die Ausbauten der (Netz-) Infrastruktur haben die Ressourcen der Hauserwalter ausgelastet. Christian Beeler, welcher Anfangs 2012 als Nachfolger von Jens Hofstetter in die Hausverwaltung gekommen ist, hat sich sehr gut eingelebt und zusammen mit Ivo Steinmann die Betreuung des Hauses und dessen Weiterentwicklung vor Ort sichergestellt. Neben den laufenden Projekten hat das Leben im Studentenhaus seinen gewohnten Lauf genommen. Über das Leben und die Vorkommnisse im Haus informiert Sie der Bericht der Hausverwalter. Sie sind es, die dafür verantwortlich sind, dass im Haus eine gute Stimmung herrscht und alles rund läuft. Ich darf sicher auch in Ihrem Namen allen ganz herzlich für Ihre gute, kompetente Arbeit danken. Da unser Gebäude langsam in ein Alter kommt, in dem grössere Investitionen anstehen, hat die letzte Generalversammlung eine Baukommission eingesetzt. Es geht vor allem darum, den Wert und den Nutzen des Studentenhauses langfristig zu erhalten. Dafür muss detailliert abgeklärt werden, was Arbeiten nötig und wie bzw. ob diese im bestehenden Gebäude machbar und wirtschaftlich sinnvoll sind. Diese Arbeiten werden in den nächsten zwei bis drei Jahren aktuell. Allen die im abgelaufenen Jahr geholfen haben, das Studentenhaus und die Genossenschaft erfolgreich zu führen, gebührt mein Dank, an erster Stelle den beiden Hausverwaltern, dem Rechnungsführer und meinen KollegInnen aus dem Vorstand. Ich wünsche allen eine gute Zeit und würde mich freuen, möglichst viele von Ihnen persönlich an der Generalversammlung begrüssen zu dürfen. Der Präsident Matthias Schelling
8 PROTOKOLL 48. GENERALVERSAMMLUNG VOM 28. NOVEMBER 2012 Der Präsident begrüsst die 29 anwesenden Genossenschafterinnen und Genossenschafter zur 48. Generalversammlung. Das Protokoll der 47. GV vom 12. Juli 2011 wird genehmigt und verdankt. Jahresbericht des Präsidenten Der Jahresbericht des Präsidenten ist im Jahresbericht 2011 abgedruckt. Der Präsident ergänzt, dass das Geschäftsjahr ruhig verlaufen ist. In der Hausverwaltung fand der Wechsel von Jens Hofstetter zu Christian Beeler statt. Der Präsident dankt der Hausverwaltung und insbesondere dem ausgetretenen Jens Hofstetter für seine grosse Arbeit und das Engagement. Das Haus kommt langsam in die Jahre und es werden in den nächsten 5 bis 10 Jahren umfangreiche Sanierungsarbeiten in Angriff genommen werden müssen. Die Varianten Sanierung oder Totalerneuerung werden geprüft. Für die umfangreichen Abklärungsarbeiten hat die Verwaltung eine Baukommission eingesetzt. Der Wunsch, dass ein Hausbewohner in der Baukommission mitarbeitet, wird aufgenommen. Laufende Unterhaltsarbeiten werden weiterhin im bisherigen Rahmen durch die Hausverwalter gemacht. Der Jahresbericht des Präsidenten wird genehmigt. Bilanz und Erfolgsrechnung 2011 Die Genossenschaft ist nach wie vor finanziell gesund. Die Erfolgsrechnung weist einen Gewinn von CHF 6 581.50 aus bei einem budgetierten Verlust von CHF 17 080. Der Gewinn kann gemäss Statuten nur dem Genossenschaftsvermögen zugewiesen werden. Unter Berücksichtigung des Gewinns beträgt das Eigenkapital per 31. Dezember 2011 CHF 1 550 430. Fragen zum diversen Aufwand werden beantwortet. Unter dieser Position ist u.a. die immer stärker ausgebaute IT-Infrastruktur für die Bewohner verbucht. Die Revisionsstelle hat die Jahresrechnung geprüft und keine Unregelmässigkeiten festgestellt. Die GV genehmigt die Rechnung. Die Verwaltung, die Revisionsstelle und die Hausverwaltung werden einstimmig entlastet. Wahlen An der Verwaltung wurde von einem Genossenschaftsmitglied Kritik geübt. Die Verwaltung entschuldigt sich für die späte GV, die aus diversen Gründen erst jetzt stattgefunden hat. Die nächste GV wird wieder ordentlich im ersten halben Jahr stattfinden.
9 Annemarie Daepp tritt aus der Verwaltung zurück. Als Ersatz wird Claudia Blum-Fretz in die Verwaltung gewählt. Die andern bisherigen Verwaltungsmitglieder werden für weitere vier Jahre bestätigt und der Präsident wird wiedergewählt. Die JWK Treuhand AG mit Sitz in Wohlen (AG) wird einstimmig für ein weiteres Geschäftsjahr als Revisionsstelle gewählt. Bericht der Hausverwaltung Der Übergang der Hausverwaltung von Jens Hofstetter zu Christian Beeler hat gut funktioniert. Die organisationalen Abläufe wurden weiter optimiert. Zudem wurden 20 Fahrradständer und in Eigenleistung der Geräteschuppen gebaut. Ausserdem wurde begonnen, die Treppenstufen vor der Küche zurückzubauen. Das Haus erfreut sich sehr grosser, vor allem auch internationaler Beliebtheit, weshalb die Anmeldemöglichkeit für die Warteliste vorübergehend geschlossen werden musste. Anmeldungen aus der Aktivitas der ALV werden jedoch nach wie vor auf die Warteliste genommen. Die Hausverwalter informieren über die Zusammensetzung der Hausbewohner. Seit der letzten GV gab es 24 Aus- und Einzüge. Der Bericht der Hausverwaltung wird genehmigt. Diverses Mieten Die Verwaltung hat beschlossen, die Mietzinsen aufgrund der Mehrkosten (höhere Infrastruktur- und Grundkosten wie z.b. Heizöl, externe Reinigung, schnelleres Internet und zusätzlicher Komfort, der nach und nach realisiert wurde) und im Hinblick auf die Planungskosten ab April 2013 um CHF 30 auf CHF 380 (Standardzimmer) zu erhöhen. Dank Jens Hofstetter und Annemarie Daepp werden mit Dank für ihre Tätigkeit verabschiedet. Der Präsident dankt der Hausverwaltung für ihre grosse Arbeit und das Engagement. Regula Schwager dankt dem Präsidenten für seinen Einsatz für das Haus. Die Aktuarin Annemarie Daepp
Geräteschuppen Foto Ivo Steinmann
12 BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG ERLÄUTERUNGEN ZUR JAHRESRECHNUNG ERTRÄGE Die Erfolgsrechnung weisst einen Gewinn von CHF 6 826 aus, bei einem budgetiertem Verlust von CHF 13 880. Auf der Ertragsseite waren die Leerstände wesentlich tiefer als angenommen, deshalb waren die Erträge CHF 12 285 (4.2 %) höher als geplant. KOSTEN Bei den Betriebskosten lagen die Ist Kosten CHF 6 937 unter dem Plan. Die übrigen Kosten liegen im budgetierten Bereich. Für die Abschreibungen werden seit Jahren die gleichen Abschreibungssätze angewendet. GEWINNVERWENDUNG Nach den aktuellen Statuten wird der Gewinn den Reserven zugewiesen. 22. April 2013 Konrad Kaufmann
13 BILANZ PER 31. Dezember 2012 2011 2012 Aktiven (in CHF) Umlaufvermögen Kassen 199.90 2'369.85 Bankkonti 110'860.45 127'899.40 Kurzfristige Forderungen 341.60 256.80 Heizölbestand 9'840.00 18'869.10 Aktive Rechnungsabgrenzung 5'475.00 2'620.00 Total Umlaufvermögen 126'716.95 152'015.15 Anlagevermögen Mobilien 40'900.00 38'200.00 Gebäude 1'561'000.00 1'528'000.00 Grundstücke 2'416'304.00 2'416'304.00 Total Anlagevermögen 4'018'204.00 3'982'504.00 Total Aktiven 4 144 920.95 4 134 519.15 Passiven (in CHF) Fremdkapital Kurzfristiges Fremdkapital Kurzfristige Verbindlichkeiten 14'320.90 9'058.40 Passive Rechnungsabgrenzung 34'037.00 17'572.00 Langfristiges Fremdkapital Langfristige Darlehen 946'133.00 946'133.00 Hypotheken 1'600'000.00 1'600'000.00 Total Fremdkapital 2'594'490.90 2'572'763.40 Eigenkapital Genossenschaftskapital 233'400.00 237'900.00 Allgemeine Reserven 1'299'255.45 1'317'030.05 Jahresverlust/-gewinn 17'774.60 6'825.70 Total Eigenkapital 1'550'430.05 1'561'755.75 Total Passiven 4 144 920.95 4 134 519.15 Gewinnverwendung Verfügbarer Jahresgewinn 17'774.60 6'825.70 Zuweisung zu den allgemeinen Reserven -17'774.60-6'825.70 Vortrag auf neue Rechnung 0.00 0.00
14 ERFOLGSRECHNUNG 2012 2011 2012 Ertrag (in CHF) Mieterträge 310'155.00 307'485.00 Diverse Erträge 183.00 201.00 Total betrieblicher Ertrag 310'338.00 307'686.00 Aufwand (in CHF) Unterhalt Liegenschaft und Mobiliar 94'038.15 97'358.30 Betriebskosten Liegenschaft 74'456.45 66'994.30 Personalaufwand 10'973.45 11'260.05 Fahrzeugaufwand 1'099.95 1'058.50 Verwaltungsaufwand 25'891.56 26'799.45 Finanzaufwand 53'110.54 53'201.30 Abschreibungen 44'186.40 44'188.40 Total betrieblicher Aufwand 303 756.50 300'860.30 Betriebserfolg 6'581.50 6'825.70 `+/- Ausserordentliches Ergebnis Jahresgewinn/-verlust 6'581.50 6 825.70 ZUSÄTZLICHE ANGABEN 2011 2012 Brandversicherungswerte Mobilien 356'700.00 356'700.00 Immobilien 6'256'500.00 6'256'500.00 Verpfändete Aktiven Liegenschaft Wehnthalerstrasse 1'827'000.00 1'827'000.00
REVISIONSBERICHT 15
16 MEHRJAHRESVERGLEICH 2003 2004 2005 2006 Aktiven 2 749 709 2 588 530 2 591 381 2 529 607 Fremdkapital 1 247 037 1 043 048 981 198 985 976 Diverse Schulden 997 037 1 043 048 981 198 985 976 Hypothekarschulden 250 000 0 0 0 Eigenkapital 1 502 672 1 545 482 1 610 183 1 543 631 Anteilscheine 228 000 225 000 228 600 230 400 Reserven 1 274 672 1 320 482 1 381 583 1 313 231 Ertrag 294 305 301 534 288 263 297 270 Mietzinsen 291 527 289 567 2 844 986 295 260 Zins- und Wertschriften 1 848 1 290 279 1 971 Schenkungen 0 0 0 0 Diverser Ertrag 930 10 677 2 998 40 Aufwand 200 696 255 724 227 162 365 623 Zinsen 34 611 31 904 23 602 22 614 Unterhalt 33 336 83 204 60 802 190 886 Abschreibungen 45 101 45 411 44 150 43 385 Diverser Aufwand 87 648 95 205 98 608 108 738 Gewinn / Verlust 93 609 45 810 61 101-68 352
17 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2 505 380 2 564 054 4 086 087 4 125 697 4 144 921 4 134 519 997 975 972 353 2 546 133 2 583 649 2 594 491 2 572 763 997 975 972 353 946 133 983 649 994'491 972'763 0 0 1 600 000 1 600 000 1'600'000 1'600'000 1 507 405 1 591 701 1 524 455 1 542 049 1 550 430 1 561 756 225 100 225 700 225 200 231 600 233'400 237'900 1 282 305 1 366 001 1 299 255 1 310 449 1'317'030 1'323'856 294 977 330 613 296 727 340 511 310 444 307 686 287 785 314 625 295 955 316 095 310'338 307'485 3 192 5 293 422 97 106 201 4 000 0 100 900 0 0 0 10 695 250 23 420 0 0 325 903 246 917 363 473 329 318 303 863 300 860 23 653 24 841 42 531 53 033 53'217 53'201 156 207 79 972 138 347 90 613 94'038 97'385 43 087 42 121 42 029 44 792 44'186 44'188 120 956 99 983 140 566 140 880 112'422 106'113-30 926 83 696-66 746 11 193 6 582 6 826
18 AUS DEM STUDENTENHAUS Liebe ehemalige und jetzige Hausbewohnerinnen und Hausbewohner Liebe Genossenschafterinnen und Genossenschafter Die letzte Generalversammlung liegt erst ein paar Monate zurück. Trotzdem möchten wir in diesem Jahresrückblick nochmals kurz aufarbeiten, was es aus dem Jahr 2012 zu berichten gibt. Christian Beeler hat zu Beginn des Jahres die Aufgabe als Hausverwalter von Jens Hofstetter übernommen. Sein erstes Jahr als Hausverwalter hat Christian mit viel Engagement bewältigt. Zeitgleich übernahm Joel Illi den Job des Hauswarts von Christian. Er hatte sich schnell eingearbeitet und erledigt sein Ämtli zur allgemeinen Zufriedenheit. Zusammen mit dem langjährigen Hausverwalter Ivo Steinmann und dem erfahrenen Hauswart Bernhard Hasler sind nun die Prozesse sowohl bei der Hausverwaltung als auch bei den Hauswarten eingespielt. Damit steht einem erfolgreichen Jahr 2013 nichts mehr im Wege. Wie schon im Bericht der letzten Generalversammlung erwähnt, haben wir 2012 hauptsächlich an der Reorganisation der internen Abläufe gearbeitet und diese zu einem Abschluss gebracht. Das heisst Angebote wie Fahrradständer, Kellerabteile, Schliessfächer, Gefrierfächer, Kühlschrankfächer und auch aufgehängte Wäsche im Waschraum können eindeutig einem Bewohner zugeordnet werden. Mit diesem Massnahmenpacket haben wir die Hausbewohner zu einem gewissen Teil aus der Anonymität geholt was die Benutzung von gemeinschaftlichen Angeboten angeht. Das führte automatisch dazu, dass sich die meisten mehr Mühe geben eine gute Ordnung im Haus zu er- halten und säumige Bewohner können einfacher ermahnt werden (auch von Kollegen). Mit der tatkräftigen Mithilfe einiger Bewohner haben wir beim Vorplatz zur Küche die Betonelemente zurückgebaut. Insgesamt haben wir fünf grosse Mulden an Material weggeführt. Die Hauptarbeit ist damit erledigt und wir können uns dem Ausbau des Bodens widmen, welchen wir voraussichtlich betonieren. Im Garten haben wir einen kleinen Geräteschuppen gebaut, wo Gartenwerkzeug sowie Tische und Stühle vom Grillplatz verstaut werden können. Mit der Vorstandssitzung 2012 wurde eine Mieterhöhung um 30 CHF beschlossen. Ein kleiner Teil davon wird in einen schnelleren Internetanschluss für das Haus fliessen. Deswegen haben wir Ende Jahr begonnen gewisse Teile des Hausnetzwerkes so aus- beziehungsweise umzubauen, dass wir bereit sind bis Mitte 2013 den schnelleren Internetanschluss per Glasfaser in Betrieb zu nehmen. Diese Revisionen werden komplett von uns selber durchgeführt. So sind wir netzwerktechnisch für die nächsten Jahre gerüstet. Die up- und downloadwilligen Studenten des ALV werden ihren Datenhunger stillen können. Damit sind auch schon einige Arbeiten erwähnt, welche in naher Zukunft erledigt werden. Da wären zum einen die Fertigstellung des Vorplatzes zur Küche und die Anpassung der Informatik-Infrastruktur. Aber auch das Angebot der
19 Kühl-/Gefrierfächer in der Küche und auf den Stockwerken sind wir aufgrund der grossen Beliebtheit und Nachfrage am anpassen. Als grösste Investition jedoch steht das Schliessystem an, welches dringendst innerhalb der nächsten Monate ersetzt werden muss. An dieser Stelle möchten wir dem Vorstand und allen jetzigen Bewohnerinnen und Bewohnern für das Vertrauen, den unkomplizierten Umgang und die vielen positiven und konstruktiven Rückmeldungen danken. Die Hausverwalter Christian Beeler & Ivo Steinmann
Umbau beim Vorplatz zur Küche Fotos Ivo Steinmann
Genossenschaft Studentenhaus ALV Wehntalerstrasse 41, 8057 Zürich www.alvhaus.ch, info@alvhaus.ch Präsident Dr. Matthias Schelling Hubelweg 8, 3324 Hindelbank Hausverwaltung Christian Beeler / Ivo Steinmann Wehntalerstrasse 41, 8057 Zürich
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