Protokoll zur Jahreshauptversammlung der Datum: Samstag, 28.01.2017 Uhrzeit: 18:30-21:15 Ort: Lötlampe, Warburger Straße 37, Teilnehmerzahl: 16 Anzahl Vereine: 8 von 10 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Bericht über das Vereinsjahr 2016 4. Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer 5. Wahlen 5.1. Wahl des Wahlleiters 5.2. Entlastung des Vorstandes 5.3. Wahl des Präsidenten 5.4. Wahl des Vizepräsidenten 5.5. Wahl des Ligaorganisators 5.6. Wahl des Schriftführers 5.7. Wahl des Schatzmeisters 5.8. Wahl des Kassenprüfers 6. Ausblick auf das Jahr 2017 7. Beschlüsse für das Jahr 2017 8. Regeländerungen für das Jahr 2017 9. Sonstiges (Diskussion der eingereichten Vorschläge) 10. Anwesenheitsliste Seite 1
Protokoll: zu 1.: Begrüßung Der 1. Vorsitzende leitet als Versammlungsleiter die Mitgliederversammlung ein. Er und der Vorstand der Hochstift Liga begrüßen die anwesenden Personen und stellen sich kurz vor. beginnt zuerst mit der Vorstellung und Ehrung des Meisters 2016: Zenit Überschritten, des Pokalsiegers 2016: Zenit Überschritten, des besten Torwarts 2016 und des besten Torschützen 2016. Nach der Ehrung beginnt die Vorstellung des neuen Vereins: Rasenball Sport Paderborn. Die beiden Vereinsvertreter Robin Forster und David Frick stellen sich und den Verein kurz vor. zu 2.: Feststellen der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Einladung jedem Mitglied ordnungsgemäß und fristgerecht zu- gestellt wurde. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung ist gegeben. Die Tagesordnung wird einstimmig wie vorgeschlagen. zu 3.: Bericht über das Vereinsjahr 2016 erzählt für alle Anwesenden noch einmal kurz etwas über dem Austritt des Klausheider SC in der vergangenen Spielzeit, dass der Klausheider SC aufgrund des Vorfalls mit einem Spieler von Polonia Paderborn 2010 nicht mehr am Spielbetrieb der Liga teilnehmen wird, solange dieser Spieler bzw. das Team noch an der Liga teilnimmt. ergänzt dazu, dass die Hochstift Liga dem Spieler eine gerechte Strafe erteilt hat, diesen weiterhin beobachtet und das Team sich seit dem Vorfall sehr vorbildlich verhalte habe. Damit ist der Vorfall für die Liga abgeschlossen. Als nächstes geht es um das Turnier des FLVW (Kaiseraucup). Das Turnier fand Ordnungsgemäß statt und der Umsatz belief sich auf +- 0. Seite 2
Als letzten Punkt geht es um den Rückblick auf das Ligaturnier. Der 1. Vorsitzende erzählt, dass ihm und dem Vorstand die Art und Weise, wie manche Vereine mit dem Turnier umgegangen sind nicht gefallen hat. Insbesondere geht es darum, dass die meisten Vereine nach der Gruppenphase bzw. dem Ausschieden aus dem Turnier die Halle verlassen haben. Die Vereine wollten die jeweiligen Plätze nicht mehr ausspielen und bei der Siegerehrung auch nicht mehr anwesend sein. Michael sagt, dass es unter so einer Resonanz bzw. Rückmeldung der Vereine eine Ausrichtung des Turniers vom Vorstand nicht mehr geben wird. Zu 4.: Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer Der Schatzmeister Mike Noll teilt die Einnahmen und Ausgaben in Form einer Tabelle an die anwesenden Personen aus und erzählt dazu etwas über die jeweiligen Ein - und Ausgaben des Vereins. Mike sagt das der Verein dieses Jahr mehr Ausgaben als Einnahmen hatte und diese Mehr - Ausgaben im kommenden Jahr nur durch die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge gedeckt werden können. Zu 5..: Wahlen Für die Wahlen wird der Wahlleiter Johannes Tominski vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Johannes Tominski entlastet den Vorstand und leitet die Wahlen ein. Matthias Plötze und Nils Lückehe stimmten vorab bei einer möglichen Wahl ihrer Person den Ämtern zu. Seite 3
Zu 5.1-5.8.: Wahl der Ämter Wahlleiter Christian Horstkötter Einstimmig Präsident 15 Ja - 1 Nein Wahl Vizepräsident Sascha Maibaum 15 Ja - 1 Nein Wahl Ligaorganisator Nils Lückehe Einstimmig Schriftführer Matthias Plötze Einstimmig Schatzmeister Mike Noll Einstimmig Kassenprüfer Christian Horstkötter Einstimmig Kassenprüfer Dylan De Carlo Einstimmig ElPaSo Kickers 13 ElPaSo Kickers 13 ElPaSo Kickers 13 Zu 6.: Beschlüsse für das Jahr 2017 Der 1. Vorsitzende trägt vor, dass der Vorstand für das kommende Jahr nach Paragraph 7 der Satzung die Mitgliedsbeiträge ab dem aktuellen Jahr 2017 auf 6 für e.v. Mitglieder und auf 10 für nicht e.v. Mitglieder erhöht, weil die laufenden Kosten ansonsten nicht gedeckt werden und der Verein somit Verlust machen würde. Als 2. Punkt wird vorgetragen, dass die Platzbelegung für dieses Jahr wie im vor - Jahr in jeder 2. Woche sein wird - an den ungeraden Kalenderwochen. Seite 4
Danach erzählt, dass er seit mehr als einem Jahr versucht hat einen persönlichen Kontakt zum Verein Ahorn Kicker und dessen Mitgliedern herzustellen. Dieser persönliche Kontakt kam aber leider nie zustande. Deshalb wird Einstimmig von den Anwesenden Mitgliedern beschlossen, dass die Ahorn Kicker aus der Hochstift Liga e.v. mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden. Als letzten Punkt wird auf den Vorschlag von der vorherigen Jahreshauptversammlung eingegangen. Dort wurde von den Vereinen der Wunsch geäußert, dass es mehr Spiele im Jahr geben soll. Der Vorstand hat dazu die Playoffs Variante für die Liga erarbeitet. Die Playoffs werden einstimmig und finden das erste mal in der kommenden Spielzeit 2017 statt. Der Vorstand beschließt außerdem noch, dass das Ligaturnier stattfindet, aber der Vorstand meldet sich bei den Vereinen zwecks Absprache für das Turnier. Zu 7.: Ausblick auf das Jahr 2017 Beim Ausblick auf das Jahr 2017 erwähnt der 1. Vorsitzende die Beschlüsse für dieses Jahr die bereits gemacht wurden, wie die Mitgliedsbeitrag Erhöhung und die Einführung der Playoffs. Zudem sagt er, dass die Spielermeldungen dieses Jahr besser durchgeführt werden sollen, da häufig falsche Dateiformate für die Spielerbilder angegeben wurden. Ansonsten sollen diese direkt an den Vorstand gesendet werden. Des weiteren wird festgehalten, dass der Vorstand die Vereine nochmal explizit in einer e- mail auf die Abstoßregel hinweisen solle und der Vorstand den Vereinen mehr Informationen für das Turnier zukommen lassen soll wie z.b. Regeln, Dauer, Verkauf, Ablauf usw. Zu 8.: Regeländerungen für das Jahr 2017 erklärt, welche Varianten sich der Vorstand für die Playoffs ausgedacht hat und diskutiert mit den Mitglieder, die auch noch weitere Vorschläge für die Playoffs unterbreiten. Nach der Diskussion mit den Mitgliedern werden für die Playoffs einstimmig folgende Regeln festgehalten: Seite 5
Playoffs: Tabellenaufteilung nach 9. Spieltagen - Gruppe Meister: 1-5, Gruppe Vize: 6-10 Punkte werden nach 9. Spieltagen halbiert und bei 0,5 aufgerundet Tore und Gegentore bleiben bestehen Zuerst zählt Direkter Vergleich, bei Gleichheit werden dann beide Partien der Hinrunde vergleichen Ab 7. Spieltag max. 3 Spielernachmeldungen für die Playoffs Außerdem wird die Regel des richtigen Einwurfs einstimmig aus dem Regelwerk entfernt. Es gab zu viele falsche Einwürfe bzw. Fehlentscheidungen oder nicht geahndete Entscheidungen deswegen. Zu 9.: Sonstiges Der Versammlungsleiter verteilt die Rechnungen der jeweiligen Platzmieten für das Jahr 2016 & 2017 an die Vereine Spartierten vom Bolzplatz und. Er sammelt dazu noch Kontaktinformationen von Mitgliedern ein und weißt darauf hin, dass diese beim Vorstand abzugeben sind. Der Einwand der Videoaufnahmen von Spielen den eine Mannschaft hervorgebracht hat wird diskutiert und einstimmig beschlossen, dass kein Verein etwas gegen Videoaufnahmen von Spielern und Spielen durch andere Teams hat. Als letzter Punkt kommt der Vorschlag offizielle Schiedsrichter für alle Spiele der Liga abzustellen. Dieser wird kurz diskutiert, aber dann Einstimmig abgelehnt, weil es viel zu Kostenintensiv und somit nicht umsetzbar für die Liga ist. Seite 6
Zu 10.: Anwesenheit Sc Futsalinho 03 und Fc Nankatsu waren nicht anwesend Sascha Maibaum ElPaSo Kickers 13 Jane Zander Sc Futsalinho 03 Mike Noll Marcel D Oria ElPaSo Kickers 13 Dylan De Carlo ElPaSo Kickers 13 Marcel Schwede Christian Horstkütter Johannes Tominski Paderborn Titans Marcel Madera Polonia Paderborn 2010 Robin Forster David Frick Rasenball Paderborn Rasenball Paderborn Adam Wiengon Almekicker 08 Dominik Korte Andreas Wolf Josef Höwelkröger Spartiaten vom Bolzplatz Spartiaten vom Bolzplatz FLVW Seite 7