QIS Anleitung für Studierende Oktober 2008-1 -
Inhaltsverzeichnis 1. Online-Selbstbedienungsfunktionen für Studierende 1 2. Erste Anmeldung 2 3. Prüfungsanmeldung und Prüfungsabmeldung 3-4 4. Info angemeldete Prüfungen 5 5. TAN-Listen-Verwaltung 6 6. Prüfungsbescheinigungen 6 7. Notenspiegel 7 8. Adressenänderungen 8 8.1 Ändern der Heimatanschrift 8 8.2 Ändern der Semesteranschrift 8 8.3 Telefon 8 8.4 E-Mail 8 9. Studiumsverwaltung 9 9.1 Studienbescheinigungen 9-10 10. Stundenplangestaltung 11-12 1. Online-Selbstbedienungsfunktionen für Studierende (QIS = Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung) Das Portal ist über die Verlinkung auf der Homepage der Deutschen Telekom Hochschule für Telekommunikation Leipzig (http://www.hft-leipzig.de/deutsch/index.php) oder unter der folgenden Internetadresse zu erreichen: https://qisweb.hispro.de/tel/rds?state=user&type=0 Über QIS können Studierende folgende Funktionen von HIS-GX nutzen: Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen Info angemeldete Prüfungen TAN Listen Verwaltung Prüfungsbescheinigungen Notenspiegel Adresse Ändern Studienbescheinigungen ausdrucken Persönlichen Stundenplan gestalten -1-
2. Erste Anmeldung Bitte benutzen Sie als Benutzernamen Ihre Matrikelnummer (ohne Leerzeichen und ohne die Null am Anfang) und als Passwort das Initialpasswort, das Ihnen per Post zugesandt wurde. Z. Bsp.: Matrikelnummer lautet 08117, dann erfolgt die Eingabe mit 8117 Bei Ihrer ersten Anmeldung werden Sie dazu aufgefordert, Ihr Initial-Passwort zu ändern und ein eigenes zu vergeben. Geben Sie bitte dazu Ihr altes Passwort sowie das neue Passwort in die entsprechenden Felder ein und drücken Sie den Ändern -Button. Bitte beachten Sie, dass das neue Passwort mindestens 6 Zeichen lang und 1 Sonderzeichen beinhalten muss. -2-
3. Prüfungsanmeldung und Prüfungsabmeldung Die Prüfungsanmeldung tätigen Sie von der Startseite aus über Meine Funktionen im Unterpunkt Prüfungsverwaltung und dann mit dem Betätigen des Button Prüfungsan- und abmeldung. Bitte lesen Sie sich die wichtigen Informationen zur Prüfungsanmeldung sorgfältig durch und bestätigen Sie die Bedingungen indem Sie Ich akzeptiere anklicken und dann weiter fortfahren. Im Hauptmenü finden Sie auf der linken Seite Ihren Studiengang und die darin möglichen Prüfungen in Form eines Prüfungsbaums. Wenn man diesen anklickt, öffnet sich eine Liste mit den einzelnen Prüfungen. Wenn Sie danach den jeweiligen Kurs anklicken, öffnet sich die dazugehörige Prüfung. Wenn Sie dann den Link der Prüfung anklicken, öffnet sich ein neues Fenster mit der endgültigen verbindlichen Anmeldung für die Prüfung. Bitte geben Sie eine gültige TAN ein und bestätigen Sie mit Ja, um sich zur Prüfung anzumelden. Danach werden Sie automatisch in die Liste Ihrer angemeldeten Prüfungen weitergeleitet und erhalten eine weitere Bestätigung, dass die Anmeldung für die vorher gewählte Prüfung einwandfrei funktioniert hat. Am Ende der Prüfungsliste links finden Sie einen Link, um sich die Prüfungsliste in Form einer Bescheinigung als PDF-Datei auszudrucken (Adobe Acrobat 6.0 Reader oder höher wird benötigt!). Sie können sich über dasselbe Menü genauso für eine Prüfung abmelden, indem Sie diese anklicken und auf der darauf folgenden Seite die Abmeldung bestätigen. -3-
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4. Info angemeldete Prüfungen Mit dieser Funktion erhalten Sie eine studiengangbezogene Übersicht der Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind. Nach der Auswahl des Studiengangs über den Info-Button, werden auf der folgenden Maske die Informationen über die angemeldeten Prüfungen dargestellt. -5-
5. TAN-Listen-Verwaltung Um die wesentlichen QIS-Funktionen abrufen zu können bzw. Änderungen zu veranlassen (Adressenänderung/Prüfungsanmeldung), benötigen Sie jedes Mal eine TAN (Transaktionsnummer), welche Sie per Post separat zugeschickt bekommen haben. Sollten die Ihnen zugeschickten Nummern nicht ausreichen, bieten wir Ihnen in der TAN-Verwaltung an, sich neue Nummern vom System generieren zu lassen. Dazu benötigen Sie zwei noch nicht verbrauchte TAN Ihrer Liste. 1. Schritt: Transaktionsnummern erzeugen Um eine neue Liste zu generieren, geben Sie eine der TAN in das linke Feld TAN ein. Die Anzahl der neuen TAN können Sie in der Auswahlbox festlegen. Anschließend klicken Sie bitte auf Erzeugen. Sie bekommen nun Ihre neuen TAN angezeigt. 2. Schritt: Neue Transaktionsnummern freischalten Um die neuen TAN zu aktivieren, geben Sie die zweite (alte) TAN aus Ihrer Liste in das Feld Alte TAN ein und eine TAN aus der neuen Liste in das Feld Neue TAN. Danach Freischalten drücken und der Vorgang ist beendet. 6. Prüfungsbescheinigungen In der Berichts-Übersicht besteht die Möglichkeit, folgende Berichte als PDF abzurufen: Notenspiegel angemeldete Prüfungen ECTS Leistungsnachweis -6-
7. Notenspiegel Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht über Ihre bisher erbrachten Prüfungsleistungen. Es werden bestandene und nicht bestandene Leistungen angezeigt. Die Funktion wird nach dem Abschluss der Prüfungsanmeldungen freigeschaltet. -7-
8. Adressenänderungen Mit diesen Funktionen können Adress-Daten aktualisiert werden. Der Text "Ihre Postanschrift" ist die Adresse, an die Sie schriftliche Benachrichtigungen erhalten. Die Zuordnung der Postanschrift können Sie ändern. 8.1 Ändern der Heimatanschrift Wenn als Postanschrift die Heimatanschrift gewählt ist, steht "Ihre Postanschrift" hinter der Anschrift, die Sie als Postanschrift gewählt haben. Die Postanschrift ist die Adresse, an die Sie schriftliche Benachrichtigungen erhalten. 8.2 Ändern der Semesteranschrift Ändern der Telefonnummern und E-Mail-Adresse Wenn als Postanschrift die Heimatanschrift gewählt ist, erhalten Sie hier die Möglichkeit, die Semesteranschrift als Postanschrift zu wählen. 8.3 Telefon Mit dieser Funktion ist es möglich, für die Heimat- oder Semesteranschrift, Telefonnummern zu erfassen oder zu ändern. Für die Anschriften können jeweils eine Festnetznummer und eine Mobilfunknummer angegeben werden. 8.4 E-Mail Diese Funktion ermöglicht die Eingabe oder Änderung von E-Mail-Adressen. -8-
9. Studiumsverwaltung In dieser Funktion können Sie zurzeit nur den Unterpunkt Studienbescheinigungen nutzen. Der Unterpunkt Bezahlen & Rückmelden kann an der HfTL noch nicht eingeführt werden. 9.1 Studienbescheinigungen In dem Menüpunkt Studienbescheinigungen können Sie sich die BAföG- Bescheinigung, ein Datenkontrollblatt zur Überprüfung Ihrer Semesterdaten und Studienbescheinigungen für das aktuelle Semester ausdrucken. -9-
Hier ein Beispiel für eine maschinell erstellte Studienbescheinigung: -10-
10. Stundenplangestaltung In dieser Funktion können Sie Ihren Studiengangsplan ansehen und sich Ihren individuellen Stundenplan zusammenstellen. Im Studiengangsplan wählen Sie den für Sie gültigen aus und es erscheinen alle Veranstaltungen für Ihren Studiengang gemäß der für Sie gültigen Studien- und Prüfungsordnung. -11-
Für Ihren persönlichen Stundenplan klicken Sie im jeweiligen Termin der Veranstaltung das Kästchen vormerken an. Wenn Sie dies mit allen Veranstaltungen getan haben, betätigen Sie bitte oben das Feld Veranstaltungen vormerken und Ihr persönlicher Stundenplan wird danach erstellet. -12-