Aktualisierte Daten 2017 zur Umwelterklärung 2016 Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses

Aktualisierte Daten 2017 zur Umwelterklärung 2016 Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 1 Inhalt 3.1 Direkte Umweltaspekte 2 3.1.1 Energie 2 3.1.1.1 Strom 2 3.1.1.2 Wärme 3 3.1.2 Mobilität 3 3.1.4 Wasser 4 3.1.5 Emissionen 4 3.1.6 Sicherheit rechtliche Verpflichtungen 5 3.2 Indirekte Umweltaspekte 5 3.2.1 Reisetätigkeiten des Umweltgutachterausschusses 5 3.2.2 Beschaffung 6 3.2.3 Dritter 6 3.3 Zusammenfassung der Kernindikatoren 7 5 Öffentlichkeitsarbeit 8 6 Umweltprogramm Umweltziele 9 7 CO 2-Kompensation 13 8 Erklärung des Umweltgutachters 15 Impressum Link zur Umwelterklärung 2016 16

2 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 3.1 Direkte Umweltaspekte Als bedeutenden direkten Umweltaspekt haben wir die Arbeitssicherheit bewertet. Außerdem spielen die Aspekte Notfallvorsorge, Emissionen, Auswirkungen auf die biologische Vielfalt eine Rolle. Die Umweltaspekte Energie, Wasserverbrauch, Materialeinsatz Abfall (Daten zu Abfall siehe Umwelterklärung 2016) wurden nicht als bedeutend bewertet. Der Materialverbrauch, im Wesentlichen der Papierverbrauch, wird im Rahmen der Beschaffung (indirekter Umweltaspekt) mit den in einem Büro üblichen Zahlen angegeben. Alle Daten Umweltkennzahlen sind in den entsprechenden Kapiteln dargestellt. 3.1.1 Energie 3.1.1.1 Strom Wie auf der Abbildung 1 erkennbar, ist der Stromverbrauch gegenüber 2016 leicht gesunken. 2015 ist das erste Jahr am Standort Bernburger Straße mit vollständiger Datenerhebung. Seit 2016 wird der Standort ausschließlich mit Ökostrom der Firma Lichtblick versorgt. Stromverbrauch von 2015 bis 2017 3.750 3.500 3.250 3.000 2.750 2.500 2.250 2.000 1.750 1.500 1.250 1.000 750 500 250 0 3.535 3.463 3.129 884 782 866 2015 2016 2017 abs. Stromverbrauch in kwh Stromverbrauch in kwh/ma Abbildung 1: Absoluter [kwh] spezifischer Stromverbrauch [kwh/ma] der Geschäftsstelle.

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 3 3.1.1.2 Wärme Für das Berichtsjahr 2017 liegen aufgr der späten Abrechnung durch die Hausverwaltung noch keine Verbrauchsdaten vor. Der signifikante Rückgang des Wärmeverbrauchs lässt sich derzeitig hauptsächlich durch den Leerstand von Räumlichkeiten im Gebäude erklären. 12.000 10.000 8.000 6.000 Wärmeverbrauch von 2014 bis 2016 (witterungsbereinigt) 10.195 11.510 8.930 4.000 2.000 2.549 2.877 2.233 0 Abbildung 2: Absoluter [kwh] spezifischer [kwh/ma] witterungsbereinigter Wärmeenergieverbrauch der Geschäftsstelle - ermittelt über die Betriebskostenabrechnung. 3.1.2 Mobilität 2014 2015 2016 abs. Wärmeverbrauch in kwh Wämeverbrauch in kwh/ma Wir fahren mit dem öffentlichen Nahverkehr oder mit dem Fahrrad zur Arbeit. Dienstreisen werden wenn möglich mit der Bahn durchgeführt. Flüge lassen sich im Geschäftsablauf nicht vermeiden. In Tabelle 1 zeigt sich ein auf- absteigender Verlauf bei den Gesamtkilometern der Dienstreisen aufgr von unterschiedlich entfernten Zielen Anzahl der Reisen. Ein allgemeiner Trend ist nicht abzuschätzen. Jahr 2014 2015 2016 2017 Summe [km] 28.887 31.618 29.045 25.763 km/ma 7.222 7.904 7.261 6.441 Tabelle 1: Summe der gefahrenen Kilometer im Rahmen der Dienstreisen der Geschäftsstelle 2014-2017.

4 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 Anteile Mobilität UGA Geschäftsstelle Zug [km] Flug [km] PKW [km] 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 6% 2% 0% 0% 50% 53% 55% 64% 44% 44% 45% 36% 2014 2015 2016 2017 Abbildung 3: Modalsplit der Dienstreisen der Geschäftsstelle. 3.1.4 Wasser Der Verbrauch im Betrachtungsjahr 2017 stieg gegenüber dem Vorjahr leicht an. Das Jahr 2016 ist das erste vollständig erfasste Datenjahr. Wasserverbrauch Verbrauch in m³ Verbrauch in m³/ma 30,000 27 28 25,000 22 20,000 15,000 13 10,000 5,000 3,3 5,4 6,7 6,9 0,000 2014 2015 2016 2017 Abbildung 6: Absoluter [m3] spezifischer Wasserverbrauch [m3/ma] der Geschäftsstelle von 2014 bis 2017. 3.1.5 Emissionen Am Standort Bernburger Straße entstehen keine direkten Emissionen (Scope 1). Indirekte Emissionen entstehen vor allem durch unsere Reisetätigkeiten (Scope 3) sowie durch die Nutzung von Wärme (Scope 2). Seit dem Jahr 2016 haben wir durch den Bezug von 100% Ökostrom keine CO 2-Emissionen durch Stromverbrauch mehr (Scope 2). Zur Emissionsberechnung der CO 2-Äquivalente wird der CO 2-Rechner Pro von KlimAktiv verwendet. Mit der Angabe des Verkehrsmittels der berechneten Kilometer werden die CO 2-Emissionen der Dienstreisen ermittelt, die dabei entstehen.

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 5 Mobilität Strom Wärme Jahr t CO 2e t CO 2e/MA t CO 2e t CO 2e/MA t CO 2e t CO 2e/MA 2014 4,37 1,09 1,03 0,26 0,59 0,15 2015 6,27 1,57 0,24 0,06 1,35 0,34 2016 6,84 1,71 0 0 1,60 0,40 2017 5,44 1,36 0 0 anhängig anhängig Tabelle 2: CO2-Emissionen der Geschäftsstelle. 3.1.6 Sicherheit rechtliche Verpflichtungen Für die Geschäftsräume in der Bernburger Straße wurde eine Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze durchgeführt. Verbesserungspotenzial gab es hier vor allem bei der Beleuchtungsstärke der Büroausleuchtung. Diese wurde inzwischen durch den Einsatz von gebrauchten Bürostehleuchten mit Energiesparlampen teilweise LED-Technik verbessert. 3.2 Indirekte Umweltaspekte Als indirekte Umweltaspekte haben wir die Reisetätigkeiten des Ausschusses, die Beschaffung sowie das Verhalten Dritter identifiziert. Keiner dieser Aspekte ist derzeitig als bedeutend eingestuft. 3.2.1 Reisetätigkeiten des Umweltgutachterausschusses Die Auswertung der Reisedaten der Jahre 2014-2017 (Abbildung 7) zeigt, dass mittlerweile fast dreiviertel der Reisekilometer auf den Zug entfällt, in der Tendenz steigend, gefolgt vom Flugzeug nachrangig dem Auto. Der überwiegende Teil der Sitzungen findet in Berlin statt. Jahr 2014 2015 2016 2017 Summe [km] 114.909 87.592 83.382 112.978 Anzahl Sitzungen 20 19 22 21 Tabelle 3: Summe der gefahrenen Kilometer des UGA im Rahmen von Sitzungen 2014-2017.

6 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 Anteile Mobilität UGA Zug [km] Flug [km] PKW [km] 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 4% 6% 1% 3% 22% 45% 41% 39% 74% 51% 53% 59% 2014 2015 2016 2017 Abbildung 7: Modalsplit für die Dienstreisen des UGA 2014-2017. Gegen Mitte des Jahres 2016 haben wir begonnen, Telefonkonferenzen anzubieten. Diese haben Sitzungen somit CO 2-Emissionen vermieden. Die Telefonkonferenzen wurden von den Ausschussmitgleidern sehr gut angenommen es ist geplant, die Nutzung in den nächsten Jahren auszuweiten. 3.2.2 Beschaffung Tabelle 4 zeigt den Papierverbrauch der Geschäftsstelle für den Bürobedarf für den eigenen Papier Büro Berechnung nach Grammatur Broschüren Berechnung nach Grammatur Druck von Broschüren. Ein Abwärtstrend ist erkennbar. Summe Jahr Blatt/Jahr t/jahr Blatt/Jahr t/jahr t/jahr t/ma 2014 5.721 0,03 15.401 0,13 0,169 0,04 2015 5.108 0,03 79.385 0,44 0,472 0,12 2016 3.593 0,02 11.621 0,16 0,185 0,05 2017 3.434 0,02 12.540 0,17 0,192 0,05 Tabelle 4: Papierverbrauch der Geschäftsstelle. 3.2.3 Dritter Im Rahmen unserer Möglichkeiten versuchen wir, das von anderen, die mit oder neben uns arbeiten, positiv zu beeinflussen. Dabei stehen wir im ständigen Dialog mit den Hauseigentümern, Vertreterinnen Vertretern der Hausverwaltung, der Reinigungskraft unserem Träger.

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 7 3.3 Zusammenfassung der Kernindikatoren Aus den in den vorigen Abschnitten dargestellten Zahlen Daten ergibt sich für die EMAS- Kernindikatoren die in Tabelle 6 zusammenfassende Darstellung. Die Kernindikatoren sind angegeben als jährlicher Gesamtoutput bezogen auf die Zahl der innen. Schlüsselbereich Energieeffizienz Strom Energieeffizienz Wärme (Witterungsbereinigt) Energieeffizienz Gesamt Energieeffizienz Strom erneuerbare Materialeffizienz (Papier) Wasser Kernindik ator kwh/ kwh/ kwh/ kwh/ t/ m³/ 2014 2015 2016 2017 490 782 884 866 2.549 2.877 2.233 anhängig 3.039 3.660 3.116 anhängig 153 722 884 866 0,04 0,12 0,05 0,05 3 5 7 7 Abfall t/ 0,004 0,006 n/a n/a Emissionen t CO2e/ davon Mobilität UGA-GS davon Strom davon Wärme davon Wasser 6,16 7,09 6,47 5,45 1,09 1,57 1,71 1,36 0,26 0,06 0,00 0,00 0,34 0,40 0,32 anhängig 0,002 0,003 0,003 0,003 davon Mobilität (UGA) 4,48 5,06 4,43 4,08 Tabelle 5: Die EMAS-Kernindikatoren der Geschäftsstelle.

8 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 5 Öffentlichkeitsarbeit Europaweit steht Deutschland weiterhin auf Platz 1 mit den meisten registrierten EMAS- Organisationen Standorten. Gemeinsam mit Spanien, Italien Österreich deckt es dreiviertel aller Registrierungen in der EU ab. Abbildung 8: EMAS-Teilnehmerstatistik 2005 bis Mai 2018. Im Internet berichten wir auf www.emas.de regelmäßig über Neuigkeiten r um EMAS, z. B. über Aktivitäten der an EMAS teilnehmenden Unternehmen Organisationen. Mit unserem EMAS-Newsletter erreichen wir über 2.000 Leserinnen Leser, die wir auch über Neuigkeiten aus unserem UMS informieren. Einen weiteren Kreis von Personen erreichen wir über unseren Presseverteiler (Behörden, Verbände, Pressestellen u. a.). Zusätzlich berichten wir regelmäßig im Newsletter unseres Trägers über EMAS. Wie unser Internetangebot genutzt wurde, verdeutlicht Tabelle 6. Der deutliche Anstieg der Besuchszahlen ist auf eine intensivierte Öffentlichkeitsarbeit Vernetzung zurückzuführen. Anzahl der Webseitenbesuche Jahr emas.de uga.de 2014 160.511 27.992 2015 153.543 25.727 2016 183.986 28.222 2017 311.856 55.409 Tabelle 6: Entwicklung Webseitenbesuche.

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 9 Unsere Umwelterklärungen sind über die Homepages www.emas.de www.uga.de abrufbar. Unsere Broschüren Flyer zu EMAS können kostenfrei bestellt heruntergeladen werden. Durch die Begrenzung der Höchstbestellmenge bleibt die Anzahl der versendeten Druckexemplare 2017 auf einem niedrigen Niveau. Aufgr einer Datenbankaktualisierung Mitte 2015 sind weniger Umwelterklärungen verfügbar die Zahl der Downloads sank. Downloads/Bestellungen 2014 2015 2016 2017 Alle PDF-Downloads 323.877 274.159 251.058 210.947 davon Broschüren/Infoblätter etc. davon alle Umwelterklärungen davon UGA-GS Umwelterklärung Bestellungen Druckexemplare Tabelle 7: Downloads Bestellungen. 174.744 166.445 176.549 138.695 147.397 105.410 71.858 70.422 1.736 2.304 2.651 1.830 2.654 3.241 1.077 1.364 6 Umweltprogramm Umweltziele Nachfolgend steht eine Übersicht über den Stand der Maßnahmen zur Erreichung der Umweltziele aus dem Umweltprogramm 2016 bis 2018. Direkte Umweltaspekte Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Priorität Frist Erledigt Notfallvorsorge Sicherer Umgang mit dem Feuerlöscher Eine Übung zum Umgang mit dem Feuerlöscher organisieren A 31.12.2017 75% der MA haben an einer Unterweisung für Brandschutzhelfer teilgenommen. Arbeitssicherheit Angenehme Arbeitsatmosphäre ausreichende Beleuchtungsstärke schaffen Beleuchtungskonzept für Arbeitsplätze umsetzen: 40% Energieeinsparung (280 statt 470 Watt) A Erledigt Beleuchtungsstärke wurde durch Anschaffung gebrauchter Lampen erreicht. Energieeinsparung ist technisch ohne Einbußen der Leuchtstärke derzeit nicht möglich.

10 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 Arbeitssicherheit & Energie Angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen Windfanginstallation an Eingangstüre eruieren A 31.12.2017 Von einer technischen Umrüstung wird abgesehen, da das Kosten-/ Nutzenverhältnis zu gering ist. Es wurde die Türdichtung erneuert. Dritter Optimierung Catering: Reduktion der Lieferhäufigkeiten Streamlining von Bestellungen: Reduktion der extern bestellten Getränke von 1,0 auf 0,5 Liter pro Teilnehmer Sitzung. Option eines Wasserautomates prüfen. A 31.12.2016 Der Wasserautomat wurde angeschafft. Die extern bestellten Getränke betrugen 2017 0,33 Liter pro Teilnehmer Sitzung. Energie Energiesparende Beleuchtung Beleuchtungskonzept für Arbeitsplätze umsetzen: 40% Energieeinsparung (280 statt 470 Watt) B 31.12.2017 Beleuchtungsstärke wurde durch Anschaffung gebrauchter Lampen erreicht. Energieeinsparung ist technisch ohne Einbußen der Leuchtstärke derzeit nicht möglich. Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Indirekte Umweltaspekte Priorität Frist Erledigt Dritter / Emissionen Umweltauswirkungen der Reisetätigkeiten verringern 5% der Sitzungen möglichst als Telefonkonferenz durchführen A 31.12.2016 2016: 37% 2017: 33% Biodiversität Naturnahes Betriebsgrstück Erstellung eines Planes sowie Maßnahmenkataloges zur naturnahen Gestaltung des Innenhofes A 30.06.2017 Die Hausverwaltung sieht dies nicht als prioritäres Aufgabengebiet.

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 11 Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Indirekte Umweltaspekte Priorität Frist Erledigt Dritter Zusammenarbeit mit möglichst umweltbewussten externen Dienstleistern Lieferantenbewertung überarbeiten B 31.12.2017 Noch offen Dritter / Emissionen Umweltauswirkungen durch die Anfahrt der minimieren Zusätzlichen Fahrradständer (mit Überdachung) bei der Hausverwaltung beantragen B 31.12.2017 Die Hausverwaltung wurde informiert ist für Anregungen offen. Dritter Besseres Verständnis der Bestimmung Einbindung von interessierten Kreisen Umweltschulung Knowledge Sharing n/a 2017 Erfolgreich durchgeführt Nachfolgend das Umweltprogramm für die Jahre 2018 bis 2020. Direkte Umweltaspekte Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Priorität Frist Erledigt Dritter/ Emissionen Optimierung Catering: Reduktion der Lieferhäufigkeiten Aktuellen Verbrauch beobachten ggf. ambitionierteres Ziel definieren A 31.12.2018 Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Indirekte Umweltaspekte Priorität Frist Erledigt Dritter / Emissionen Umweltauswirkungen der Reisetätigkeiten verringern 40% der Sitzungen möglichst als Telefonkonferenz durchführen A 31.12.2019 Bio-diversität Naturnahes Betriebsgrstück Insektenhotel/ Tierbehausungen eruieren A 31.12.2019

12 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 Umweltziele Maßnahmen zur Erreichung der Ziele Indirekte Umweltaspekte Priorität Frist Erledigt Verbrauch natürlicher Ressourcen/ Verschmutzung der Umweltmedien Umweltauswirkungen der Reisetätigkeiten des UGA verringern Das UGA-Plenum über ein selbstgesetztes CO2-Ziel diskutieren lassen A 31.12.2018 Dritter Zusammenarbeit mit möglichst umweltbewussten externen Dienstleistern Lieferantenbewertung überarbeiten B 31.12.2018 Dritter/ Emissionen Umweltauswirkungen durch die Anfahrt der minimieren Zusätzlichen Fahrradständer (mit Überdachung) bei der Hausverwaltung beantragen B 31.12.2019 Dritter Umweltauswirkungen durch die Anfahrt der minimieren 10% aller MA- Anfahrten per Fahrrad B 31.12.2018 Dritter Erweiterte Einbeziehung interessierter Kreise Einbindung des UGA bei der Bewertung der Kontextanalyse n/a 31.12.2019

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 13 7 CO2-Kompensation Die Geschäftsstelle kompensiert ihre Zugreisen teilweise über Bahncards. Alle Fahrten in Fernver-kehrszügen innerhalb Deutschlands werden CO₂-frei mit 100% Ökostrom durchgeführt. Darüber hinaus kompensieren die UGA-Mitglieder ihre Zugreisen Flüge teilweise selbst. Von den 112.978 km, die in 2017 anfielen, wurden 69.829 km von den UGA-Mitgliedern selbst kompensiert (das entspricht ca. 3,7 t CO 2-Emissionen). Die CO 2-Emissionen der UGA-Mitglieder durch Mobilität machen damit 69 % der insgesamt 23,63 t CO 2-Emissionen aus (Abbildung 9). Verteilung der gesamten CO 2 -Emissionen 2017 69% 23% Mobilität der UGA-Mitglieder Mobilität der UGA-GS Wärme Print (Broschüren intern/extern) 2% 6% Abbildung 9: Aufteilung der CO2-Emissionen. Die nicht über Bahncards weitere Selbstkompensationen verursachten CO 2-Emissionen in Höhe von 20,97 t (die Emissionen für die Raumwärme wurden geschätzt) werden für das Datenjahr 2017 durch den Karlsruher Klimafonds kompensiert. Dabei handelt es sich um drei lokale internationale Projekte: www.karlsruher-klimafonds.de/projekte/. Seit 2017 werden die CO 2-Emissionen geschätzt zu Beginn des Folgejahres mit den genauen Zahlen verrechnet. Zusätzlich können wir nun das Logo des Klimafonds Klimafaire Organisation tragen.

14 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017

UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 15 8 Erklärung des Umweltgutachters zu den Begutachtungs- Validierungstätigkeiten Der Unterzeichner, die CORE Umweltgutachter GmbH mit der Registrierungsnummer DE-V-0308, vertreten durch Herrn Raphael Artischewski, EMAS-Umweltgutachter mit der Registrierungsnummer DE-V-0005, u. a. akkreditiert oder zugelassen für den Bereich (NACE-Code 2.0) 63.99 Erbringung von Informationsdienstleistungen a.n.g. 94.99 Sonstige Interessens-vertretungen a.n.g. - bestätigt, begutachtet zu haben, dass der Standort bzw. die gesamte Organisation, Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses, Bernburger Str. 30/31, D-10963 Berlin mit der Registrierungsnummer Nr. DE-107-00130 wie in der Umwelterklärung angegeben, alle Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement Umweltbetriebsprüfung (EMAS) die Änderungsverordnung (EU) 2017/1505 erfüllt. Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass - die Begutachtung Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 sowie der Änderungsverordnung (EU) 2017/1505 durchgeführt wurden, - das Ergebnis der Begutachtung Validierung keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden Umweltvorschriften ergeben haben, - die Daten Angaben der aktualisierten Umwelterklärung des Standorts ein verlässliches glaubhaftes wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten der Organisation/ des Standorts innerhalb des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben. Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS- Registrierung kann nur durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 sowie der Änderungsverordnung (EU) 2017/1505 erfolgen. Diese Erklärung darf nicht als eigenständige Grlage für die Unterrichtung der Öffentlichkeit verwendet werden. Die nächste Umwelterklärung wird zum 13/08/2020 erstellt. Jährlich wird eine aktualisierte Umwelterklärung herausgegeben. Da die Organisation alle Kriterien der KMU-Regelung erfüllt, fand zum 28/06/2018 eine Überwachung statt. Stuttgart, den 28.06.2018 Dipl.-Ing. Raphael Artischewski (DE-V-0005) GF, CORE Umweltgutachter GmbH (DE-V-0308) Schorndorfer Str. 41 70736 Fellbach

16 UGA-Geschäftsstelle Umwelterklärung aktualisierte Daten 2017 Die validierte Umwelterklärung 2016, auf die sich die Aktualisierung 2018 bezieht, finden Sie hier: http://t1p.de/r22i+ Impressum Herausgeber: Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses Bernburger Straße 30/31 10963 Berlin E-Mail: info@uga.de Telefon: 030 297732-30 Webseite: www.emas.de Text: Layout: Esther Zippel, Mario Lodigiani Esther Zippel, Claudia Koch, Frank Kermann Stand: Juni 2018