Inhalt Standardsuche... 2 Fabrikat... 3 Erweiterte Suchfunktion... 4 Beginnt mit Box... 5 Einschließlich... 6 Ohne... 6 Mengen... 7 Fabrikat... 7 Land... 8 Datum... 9 PT Typen... 10 Suchergebnisbilds... 10 Beschreibung der Suchergebnistabelle... 11 Regionseinstellung... 13 Sortieren der Suchergebnistabelle... 14 1
Standardsuche Mit der Satandardsuche Funktion können Sie alle Posten, die Sie brauchen, rasch suchen. Für die Suche befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen. Wählen Sie auf dem Einführungsbildschirm, dem Suchbildschirm oder dem Suchergebnisbildschirm den Produkttyp (Wälzlager, Riemen, Riemenscheiben, Rollenketten, Kettenräder, Dichtungen und diverse andere Posten) und tragen dann die Artikelnummer ein. Wenn Sie z.b. nach einem Wälzlager 22222 suchen, wählen Sie den Produkttyp des Wälzlagers, geben dann 22222 in die Box für die Artikelnummer ein und klicken dann auf OK. Sie sehen nun den Suchergebnisbildschirm. Wenn die eingegebene Artikelnummer nicht gefunden wurde, erscheint automatisch der erweiterte Suchbildschirm. BearingNet wird nun versuchen, eine der gesuchten Artikelnummer möglichst ähnliche Artikelnummer zu finden, indem Schriftzeichen vom Ende der Artikelnummer entfernt werden, bis entsprechende Posten gefunden werden. Wenn die eingegebene und nicht gefundene Artikelnummer z.b. 22222 C4 XYZ war, wird BearingNet erneut eine Suche mit 22222 C4 XY starten. 2
Das wird dann so lange fortgeführt, bis entsprechende Artikelnummern gefunden werden. Der Suchergebnisbildschirm zeigt alle Suchergebnisse an, die der eingegebenen Artikelnummer entsprechen. BearingNet sucht nur nach Buchstaben und Zahlen, die in die Suchbox eingetragen wurden und ignoriert Sonderzeichen wie, *,/,;. Je genauer die Artikelnummer ist, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Wenn Sie z.b. 22222 C3 eingeben, werden nur die Artikelnummern 22222C3 angezeigt. Einen besseren Einblick in alle verfügbaren Artikelnummern erhalten Sie, wenn Sie die erweiterte Suchfunktion verwenden. Fabrikat Wenn Sie nach einem bestimmten Fabrikat suchen, tragen Sie das von Ihnen erwünschte Fabrikat in die Fabrikatsbox ein. Suchen Sie z.b. nach ROLLWAY, dann tragen Sie ROLLWAY in die Fabrikatsbox ein und klicken auf OK. Es werden dann nur die ROLLWAY-Wälzlager angezeigt. Bessere Ergebnisse erhalten Sie möglicherweise, wenn Sie nur ROLL als Fabrikat eintragen, da einige Firmen u.u. den Namen des Fabrikats abkürzen. Das trifft vor allem bei Fabrikaten mit längeren Namen wie Timken oder Torrington zu. Einige Händler zeigen dann nur TIM und andere wieder TIMKEN an. Wenn Sie beide Möglichkeiten sehen wollen, tragen Sie TIM in die Fabrikatsbox ein und alle Artikelnummern, die TIM irgendwo in der Fabrikatsbezeichnung enthalten, werden dann angezeigt. 3
Erweiterte Suchfunktion Mit der erweiterten Suchfunktion können aufwändigere Nachforschungen durchgeführt werden. Sie ist besonders nützlich, wenn man nach schwerer auffindbaren Posten sucht. Für eine erweiterte Suche befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen. Tragen Sie vom Einführungsbildschirm aus einen Abschnitt der Artikelnummer z.b NU215 (je weniger Kriterien Sie eintragen, desto mehr Ergebnisse erhalten Sie), wählen dann die erweiterte Suchfunktion und klicken auf OK. Die Suchbildschirm oder Suchergebnisbildschirm zeigen der erweiterten Suchfunktion automatisch. Nun werden die Ergebnisse der erweiterten Suche angezeigt. Es erscheint eine Liste aller Artikelnummern, die den Suchkriterien entsprechen. Zur Ansicht der Suchergebnisse klicken Sie auf eine Artikelnummer. Wenn Sie mehr als eine Artikelnummer gleichzeitig ansehen wollen, wählen Sie die jeweilige Artikelnummer, indem Sie die Box neben der Artikelnummer abhaken. Alle angezeigten 4
Nummern können durch ein Anklicken von Wählen Sie ausgewählt werden. Nachdem Sie die Artikelnummern zur Ansicht ausgewählt haben, klicken Sie auf die Suchbox und alle Ergebnisse werden angezeigt. Zurück zum Einführungsbildschirm der erweiterten Suche gelangen Sie, indem Sie den Zurück-Button Ihres Browsers anklicken. Wenn mehr als 1 Seite mit Artikelnummern angezeigt wird, wählen die Seitennummer, zu der Sie gehen wollen. Die Artikelnummern sind in alphabetischer Reihung zu sehen. Alle nachstehenden Optionen können in jeder beliebigen Kombination verwendet werden, was die erweiterte Suche zu einem äußerst leistungsstarken Tool macht. Beginnt mit Box Neben der Artikelnummer ist eine Box mit der Aufschrift Beginnt mit, die gewählt wird. Das bedeutet, dass die Suche alle Artikelnummern von Wälzlagern umfasst, die mit NU215 beginnen. Das kann auch so geändert werden, dass alle Wälzlagernummern, die NU215 enthalten, angezeigt werden. Dazu deaktivieren Sie die Beginnt mit Option und klicken auf OK. Es erscheinen nun alle Artikelnummern, die irgendwo NU215 enthalten. 5
Einschließlich Sie können auch spezifischer sein, indem Sie ein anderes Suchmerkmal stipulieren. Zur Anzeige aller Artikelnummern, die mit NU215 anfangen und C3 enthalten, geben Sie C3 in die Einschließlich Box ein und klicken auf OK. Eine kürzere Liste aller Artikelnummern wird nun gezeigt. Auch andere Merkmale können aufgenommen werden. Wenn Sie z.b. alle Artikelnummern sehen wollen, die mit NU215 beginnen und C3 und EM enthalten, geben Sie EM unter Enthält ein und klicken auf OK. Jetzt erscheint eine noch kürzere Liste. Das kann dann so oft wie nötig wiederholt werden. Auch mehrere Merkmale können gleichzeitig eingetragen werden, indem jedes Merkmal durch einen Abstand getrennt wird. Wenn Sie z.b. C3 und EM gleichzeitig eingeben wollen, geben Sie C3 EM unter Enthält ein und klicken auf OK. Kriterien lassen sich jederzeit entfernen, indem Sie das jeweilige Kriterium, das Sie entfernen wollen, im Entfernen Bereich anklicken. Ohne Während die Einschließlich Option nach der Artikelnummer und den Aufnahmekriterien sucht, wird die Ohne -Option nach Artikelnummern unter Ausschluss bestimmter Kriterien suchen. Wenn Sie z.b. keine Artikelnummern mit C3 sehen wollen, tragen Sie C3 in die Excluding Box ein und klicken auf OK. Sämtliche Artikelnummern, die mit NU215 anfangen und kein C3 beinhalten, werden angezeigt. Auch weitere Ausschlusskriterien können hinzugefügt werden. Es können auch mehrere Kriterien gleichzeitig eingetragen werden, indem jede Kriterie durch einen 6
Abstand getrennt wird. Sie können Kriterien entfernen, indem Sie die zu entfernende Kriterie im Entfernen Bereich anklicken. Zum Ausschließen von C3 klicken Sie also ganz einfach auf C3 im Entfernen Bereich. Mengen Zur Ansicht von Artikelnummern, bei denen nur Mindestmengen verfügbar sind, tragen Sie die Menge ins Mengenfeld ein und klicken auf OK. Wenn Sie also nur die Artikelnummer NU215 mit einem Mindestlagerbestand von 50 sehen wollen, tragen Sie 50 in die Mengenbox ein und klicken auf OK. Es scheinen nun die Artikelnummern von Listen mit 50 oder mehr Stück auf. Fabrikat Wenn Sie nach einem bestimmten Fabrikat suchen, tragen Sie das gesuchte Fabrikat in die Fabrikatsbox ein. Nach ROLLWAY suchen Sie z.b., indem Sie ROLLWAY in die Fabrikatsbox eintragen und auf OK klicken. Es werden dann nur die ROLLWAY Wälzlager angezeigt. Bessere Ergebnisse erzielen Sie möglicherweise, wenn Sie nur ROLL als Fabrikat eingeben, da manche Firmen die Markennamen abkürzen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Sie nach Fabrikaten mit längeren Namen wie Timken oder Torrington suchen. Einige Händler zeigen dann nur TIM und andere wieder TIMKEN an. Wenn Sie beide Möglichkeiten sehen wollen, tragen Sie TIM in die 7
Fabrikatsbox ein und alle Artikelnummern, die TIM irgendwo in der Fabrikatsbezeichnung enthalten, werden dann angezeigt. Wenn Sie die Box für ein genau entsprechendes Fabrikat anklicken, scheinen nur Posten mit genau demselben Fabrikat, wie eingegeben, auf. Wenn z.b. TIM unter dem Fabrikat eingegeben und die Box für ein genau entsprechendes Fabrikat gewählt wird, scheinen nur Artikelnummern mit TIM als Fabrikat auf. Artikelnummern mit dem Fabrikat TIMKEN, TIMK, TIMKEN BEARING werden nicht angezeigt. Land Wenn die Regionseinstellung gewählt wird, werden die Suchergebnisse für Händler aus der selben Region der Welt angezeigt. Wenn Sie z.b. ein Händler in Nord-, Mittel- oder Südamerika sind und eine Suche durchführen, wird BearingNet die Suchergebnisse aus Nord-, Mittel- und Südamerika zuoberst und die Ergebnisse aus der übrigen Welt darunter anzeigen. Wie Sie diese Einstellung ändern können finden Sie im Abschnitt Ihr Konto des Benutzerhandbuchs. Wenn Sie lediglich Ergebnisse aus einem bestimmten Land oder einer bestimmten Region der Welt brauchen, können Sie die Länder-Option benutzen. Zur Ansicht von Wälzlagern, die z.b. nur mit NU215 anfangen und im UK sind, wählen Sie UK im Pulldown-Menü und klicken auf OK. Alle Artikelnummern, die mit NU215 anfangen und im UK gelagert sind, scheinen dann auf. 8
Datum Wenn Datenbestände auf BearingNet geladen werden, wird das Ladedatum der Informationen angegeben, so dass Sie sehen können, wie alt die Angaben sind. BearingNet gibt immer die aktuellsten Informationen ganz oben in den Suchergebnissen an. Zur Feststellung des Alters der Suchergebnisse, die Sie sehen wollen, können Sie die Datumsfunktion benutzen. Wenn Sie nur Ergebnisse sehen wollen, die in den vergangenen drei Monaten geladen worden sind, wählen Sie im Datums-Pulldown-Menü 3 Monate und klicken auf OK. Zur Ansicht von Artikelnummern, die z.b. nur mit NU215 anfangen und weniger als 3 Monate alt sind (Informationen, die mehr als 3 Monate alt sind, werden also nicht angezeigt) wählen Sie 3 Monate unter den Datumskriterien und klicken auf OK. 9
PT Typen Die erweiterte Suche wird auf den ursprünglich ausgewählten Produkttyp (in der Regel Wälzlager) zurückgehen, wobei es allerdings auch möglich ist, nach anderen PT-Typen oder nach allen Typen zu suchen. Das kann recht nützlich sein, wenn man nach etwas ungewöhnlicheren Teilen sucht. Für eine Suche über alle Produkttypen hin, also eine Suche, die alle Wälzlager, Riemen, Kettenräder, Riemenscheiben, Rollenketten und Diverses erfasst, wählen Sie Alle im Pulldown-Menü zu den PT- Typen und klicken auf OK. Suchergebnisbilds Nach einer erfolgreichen Suche nach Beständen wird der Suchergebnisbildschirm angezeigt. Der Bildschirm ist so ausgelegt, dass Sie die erwünschten Posten darauf finden und Ihre Anfragen an die Verkäufer senden können. Der Bildschirm kann dem persönlichen Bedarf angepasst werden und die Informationen können auf unterschiedliche Weise betrachtet werden. Oben am Suchergebnisbildschirm finden Sie die Suchbox. (Sehen sie auch unter Suche nach weiteren Informationen nach). Die Anfragenbox befindet sich unter der Suchbox. Sie wird zum Versand von Anfragen vom Suchergebnisbildschirm aus verwendet. Wir werden sie später näher betrachten. Dann wird die Suchergebnistabelle angezeigt. 10
Beschreibung der Suchergebnistabelle Die Firmen, die Ihre Empfehlung in BearingNet erhalten, werden in Gelb gezeigt. Sie werden angenommen, um Ihre vorgezogenen Lieferanten zu sein Anfrageauswahlspalte Die erste Spalte der Tabelle enthält die Anfrageauswahlbox. Das ist eine Box zum Abhaken, bei der Sie die Bestandsposten auswählen, zu denen Sie eine Anfrage verschicken wollen. Wir werden das später noch eingehender behandeln. Artikelnummer BearingNet verwendet für die Produktsuche nur Buchstaben und Zahlen. Sonderzeichen werden ignoriert. Daher zeigt die Suchergebnistabelle die tatsächliche, vom Verkäufer eingetragene Artikelnummer, damit sie entscheiden können, ob die Artikelnummer korrekt ist. Wenn der Bestandsposten eine Beschreibung hat wird sie unter der Artikelnummer angezeigt. Fabrikat Das zur Artikelnummer gehörige Fabrikat. Menge Die Anzahl der verfügbaren Posten. Produkttyp-Symbol Das Produkttyp-Symbol wird angezeigt. Empfehlungsauswertung BearingNet hat auf der Website eine Empfehlungsfunktion. Bei Firmen, die über einen goldenen oder silbernen Stern verfügen, werden die Sterne in der Suchergebnistabelle 11
neben dem Firmennamen angezeigt. Weitere Informationen zu den Empfehlungen finden Sie im Empfehlungsabschnitt. Firma Der Firmenname wird angezeigt. Wenn Sie die Angaben zu einer Firma auf dem Bildschirm dazu sehen wollen, klicken Sie auf den Firmennamen. Wenn Sie zurück zum Suchergebnisbildschirm wollen, klicken Sie in Ihrem Browser auf Zurück. Fax Die Fax-Nummer der Firma. Datum Alle Bestände sind datiert, wenn sie ins BearingNet geladen werden. Das Ladedatum der Bestände wird in der Datumsspalte angezeigt. E-Mail-Symbol Wenn Sie das E-Mail-Symbol anklicken, können Sie eine E-Mail an diese Firma über Ihr E- Mail-Programm schicken. Sonstige Spalten Die Forschungsergebnisse können Ihrem Bedarf angepasst werden. Zum Anpassen der Tabelle gehen Sie zum Abschnitt Ihr Konto von BearingNet und wählen die Benutzereinstellungen. Die Suchseiteneinstellungen werden angezeigt. Zum Ändern der Fax- Spalte klicken Sie auf die Pulldown-Liste und wählen die Spalte, die Sie anzeigen wollen. Wiederholen Sie das auch für die anderen Spalten und klicken Sie auf Speichern. 12
Nachfolgende Suchen werden die geänderte Suchergebnistabelle anzeigen. Telefon Land Ortszeit Region Empfehlungsauswertung ISO 9001 Preis Die Telefonnummer der Firma wird angezeigt. Das Land der Firma wird angezeigt. Die Ortszeit der Firma. Die Region der Firma in der Welt. Numerische Empfehlungsauswertung für die Firma. ISO 9001-Zertifizierung der Firma. Die preis des Artikels Regionseinstellung BearingNet wird zuerst die Suchergebnisse für die Region der Welt anzeigen, wo Sie sind. Darunter finden Sie dann die Ergebnisse aus der übrigen Welt. Wenn sich Ihre Firma z.b. in Deutschland befindet, werden die Suchergebnisse für Europa oben angezeigt. Innerhalb dieser Region werden die Bestände mit dem jüngsten Datum automatisch zuerst angezeigt. Selbst wenn die Suchergebnisse in einer anderen Reihung angezeigt werden, erscheinen die Ergebnisse aus Ihrer Region immer zuerst. Die Regionseinstellung kann ausgeschaltet werden, so dass alle Suchergebnisse nach dem Datum sortiert werden, an dem der Artikel hochgeladen wurde. Zum Ändern dieser Einstellung gehen Sie 13
zum Abschnitt Ihr Konto, wählen die die Benutzereinstellungen und sehen sich die Suchseiteneinstellungen an. Dann ändern Sie Ihre Region bei der Suche zuerst anzeigen zu Nein um und klicken auf Speichern. Sortieren der Suchergebnistabelle Die Tabelle wird bei entsprechender Aktivierung zuerst nach Region sortiert, ansonsten automatisch nach dem Bestandsdatum. Alle Spalten mit einer Aufschrift in Rot können sortiert werden. Zum Sortieren auf die Spaltenüberschrift klicken. Um auf die gegenüberliegende Weise zu sortieren, klicken Sie wieder. Versand von Anfragen vom Suchergebnisbildschirm aus Nach dem Finden der Produkte wird als Nächstes eine Anfrage an den Verkäufer bezüglich Preis und Lieferung geschickt. Zum Senden einer Anfrage vom Suchergebnisbildschirm aus müssen Sie die Lagerlistenzeilen finden, zu denen Sie eine Anfrage verschicken wollen. Wenn Sie z.b. nach einem NU215 gesucht haben und eine Anfrage für zwei Stück von SKF senden wollen, dann suchen Sie sich das SKF Produkt (Sie können dazu ggf. die Fabrikatssortier-Option verwenden) und klicken dann auf die Abhakbox neben den Artikelnummern. Sie können Anfragen zu einer beliebigen Anzahl von Artikeln verschicken, aber es ist besser, wenn Sie nur an jene Firmen Anfragen schicken, von denen Sie auch tatsächlich kaufen werden. Nachdem Sie alle Bestandsposten abgehakt haben gehen Sie zur Anfragenbox oben am Bildschirm. Geben Sie die Zahl der Wälzlager ein, die Sie brauchen (in unserem Beispiel sind es 2) und wählen dann die erwünschte Lieferung. 14
Dringlichkeit gilt für Notlieferungen mit der schnellstmöglichen Lieferfrist. Bei Anlieferung am nächsten Tag wird über Nacht ausgeliefert. Unter 2-3 Tage oder mehr geben Sie an, wie schnell Sie das Produkt brauchen. Alle sonstigen Anmerkungen tragen Sie in die Anmerkungsbox ein. So z.b. Informationen, die Sie über das Produkt, das Sie kaufen wollen, brauchen. Diese Angaben erfolgen wahlweise. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK in der Anfragenbox. Die Informationen werden erneut angezeigt, zur Bestätigung, dass sie erzeugt worden sind. Nach dem Anklicken von OK verschickt BearingNet für jede gewählte Lagerlistenzeile eine E-Mail. Wenn Sie also 5 verschiedene Bestandsposten gewählt haben, wird BearingNet 5 E-Mails verschicken. Eine Kopie der Anfrage ist im Angebotsabschnitt von BearingNet zu finden. 15