Leikermoser Energiehandel GmbH zh Hr. GF Franz Leikermoser Bundesstraße 49 5071 Wals Salzburg, 18. August 2014 Betreff: Re-Briefing Sehr geehrter Herr Leikermoser, vielen Dank noch einmal für die Einladung und das freundliche Gespräch. Nachstehend fasse ich die Aufgabe der Agentur für PR und Werbung anlässlich der Schließung der Waschstraße in St. Johann im Pongau noch einmal zusammen. Ausgangssituation/Aufgabenstellung: Das Unternehmen Leikermoser betreibt in St. Johann eine große Tankstelle, eine Waschstraße und eine SB-Waschstation. Auf dem Grundstück befindet sich auch das Bürogebäude blue Tower, welches in der Umgebung weithin bekannt ist. Firma Leikermoser wird Ende August/Anfang September beginnen die Waschstraße abzubauen und durch eine neue ersetzen. Die SB-Waschanlage bleibt weiter in Betrieb. Firma Leikermoser investiert ca. 1,5 Millionen Euro in eine der technisch leistungsstärksten Waschstraßen Österreichs. Das Bürogebäude blue Tower feiert 10-jähriges Bestehen. Die Kunden kamen schon bisher aus dem gesamten Pongau und Teilen Pinzgaus wegen der hohen Waschqualität der sogenannten blue Tower Waschstraße. Die Preise sind etwas höher als bei einfachen Waschstraßen der Mitbewerber. Die bisherigen Umsätze bzw. Kundenfrequenzen waren/sind sehr zufriedenstellend. Das Geschäft soll mit der neuen Waschstraße noch mehr belebt werden. Dazu soll eine eigene Marke kreiert und entsprechende Werbeund PR-Maßnahmen ausgearbeitet werden. Als ersten Schritt werden PR- und Werbemaßnahmen gestartet, die über das Zusperren der alten Waschstraße und über den geplanten Neubau informieren. Bis Ende September wird ein PR- und Werbekonzept für die neue Waschstraße ausgearbeitet.
Maßnahmen: Werbung: Flyer mit Gutschein: Ausgabe in der Tankstelle, Versand an ausgewählte Kundenkreise wie zum Beispiel Unternehmen mit Fuhrparks wie Taxifirmen, Liebherr, Atomic etc. Großes Baustellenplakat: entweder 16 Bogen-Plakat, am City Light und/oder am Bauzaun) o Hier entsteht die leistungsstärkste Waschstraße Österreichs o In kürze eröffnet die leistungsstärkste Waschstraße Österreichs o blue wash factory Am 1. Dezember eröffnet hier die leistungsstärkste Waschstraße Österreichs PR-Maßnahmen: Aktion Kundenkarte: Info per SMS, Mail oder Anschreiben (je nach technischer und rechtlicher Möglichkeit) Promotionaktion an der Tankstelle mit kleinen Give-Away (Reinigungstuch, Zuckerl). Wird ausgegeben von Promotion-Girls Info auf Website einpflegen Medieninfo zum Thema Investment Medieninfo zum Thema Waschstraße neu / Technik Ambient Media Maßnahmen: Werbung auf Taxitüren Blogs & Soziale Netzwerke: Beiträge über Schließung und Neubau, Text, Bilder und Videos über Bauphase Guerilla Campain Hijacking: Hier wird eine fremde (Guerilla) Marketing Aktion entführt und für eigene Zwecke missbraucht. Zum Beispiel Marketingaktionen befreundeter Unternehmen wie Autohäuser, Versicherungen mit eigenen Infos belegen. (Beispiel: Bei Autoservice erhält Kunde einen Flyer mit Gutschein).
Umsetzung/Ablauf: 1. Einigung auf Textform, Druck der Flyer. (Ab Ende 08/Anfang 09) 2. Aussendung der Medieninformation Investment (Anfang/Mitte 09) 3. Versand von Infos, Flyer und Gutscheinen an Unternehmen (Mitte/Ende 09) 4. Plakat und Verteilung der Flyer an der Tankstelle optional mit Promotion-Aktion (ab Mitte 09/laufend) 5. Online Maßnahmen: Infos auf Homepage und soziale Netzwerke (ab Anfang/Mitte 09 nicht vor Aussendung der Medieninformation) 6. Aktion Kundenkarte: SMS, Mail oder Anschreiben (je nach Möglichkeit, bisher noch nicht abgeklärt) (ab Ende 09 /Anfang 10) 7. Campain Hijacking: Marketingaktionen mit befreundeten Unternehmen (ab Anfang 10) 8. Aussendung der Medieninformation: Technik (ab Ende 10) 9. Laufende Aktualisierung der Online-Informationen (laufend) Budget: Die Kostenschätzung dient als erster Rahmen für Ihre Budgetplanung. Natürlich können Leistungen dazu geordert bzw. gestrichen werden Kostenschätzung: Briefing (300,-) Recherche, Verfassen, Lektorat und Aussenden einer Presseinformation mit Fotos + Fotoservice (je nach Umfang ab ca. 550,-) Fotoservice vor Ort (ca. 250,-) Ausarbeitung von Vorschlägen/Idee (Flyeraktion, Gewinnspiel, Gutscheinaktion etc.) (ca. 600,-) Kosten für Flyer, Porto nach Aufwand (zum Beispiel 10.000 Stück 700,- Euro + 350,- für Gestaltung, Satz, Handling) Texte für Homepage/Storytelling, ab 190,- pro A4 Seite Einschaltung(en) in Print- und Onlinemedien (Budget nach Absprache) Promotion-Aktion: 3 x Staff, a`4 h, ca, 250,- + Nebenkosten 16 Bogen Plakat (ca. 100,-) Grafik für Gutscheine, Plakate etc. nach Aufwand (95,-/h) (Flyer ca. 3 h oder Preis im Paket im Rahmen der Logoentwicklung) Ganzheitliches PR- und Werbekonzept für ein Jahr (nach Absprache) (ab 1700,-)
Weitere Fremdkosten werden extra berechnet Alle Preise netto ohne 20% Mwst. Sonstiges/Anmerkungen: Sollte die neue Waschstraße als Marke geführt werden, müsste auch an den Aufbau einer Website als grundlegendes Informations-Tool gedacht werden, welche über alle Leistungen informiert. Auch im Hinblick auf weitere Waschstraßen bzw. Standorte ist eine solche Maßnahme notwendig. Ebenso sollte eine zeitnahe Entscheidung über den Markenamen bzw. über ein etwaiges Logo fallen um eine schlagkräftige PR- und Werbekampagne entwickeln zu können. Auswahl Markennamen: Clean Car Company Clean Car Factory blue wash blue wash factory Text Kundenkarte: Liebe Kunden, nach zehn Jahren Tankstellen-Service-Station blue Tower, sperren wir unsere beliebte Waschstraße zu, um Sie am 1. Dezember in unserer neu errichteten und modernsten Waschstraße Österreichs begrüßen zu dürfen. Als kleines Dankeschön für Ihre Treue erhalten Sie einen Gutschein im Wert von 5,- Euro. Einzulösen in der neuen Car Wash Factory Blue Tower. (Wird zum Beispiel auf Kundenkarte verbucht wenn möglich), oder auf Flyer Gutschein zum Ausschneiden für Geldbörse. Text Plakat 1: Hier entsteht die leistungsstärkste Waschstraße Österreichs Ich hoffe ich konnte Ihnen damit einen ersten Überblick geben. Das Re-Briefing dient auch dem gegenseitigen Verständnis für eine zielgerichtete Arbeit. Es würde mich freuen für Sie eine erfolgreiche PR- und Werbearbeit zu beginnen. Mit herzlichen Grüßen Christoph Archet