Microsoft Office Outlook 2007 - klipp & klar von Klaus Fahnenstich, Rainer G Haselier Klaus Fahnenstich ist erfahrener Autor von über 50 Computerbüchern und Programmierer. Er ist Inhaber der Firma rabbitsoft, deren Schwerpunkte auf der Schulung in Anwendersoftware und der Entwicklung von eigener Software liegen. Rainer G.Haselier ist erfahrener Autor von über 50 Computerbüchern und Programmierer. Er ist Inhaber der Firma rabbitsoft, deren Schwerpunkte auf der Schulung in Anwendersoftware und der Entwicklung von eigener Software liegen. 1. Auflage Microsoft Office Outlook 2007 - klipp & klar Fahnenstich / Haselier schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Microsoft 2007 Verlag C.H. Beck im Internet: www.beck.de ISBN 978 3 86645 452 1
Inhaltsverzeichnis Einleitung... 9 Die Tastatur... 15 Die Maus... 18 1 Erste Schritte mit Outlook 2007... 21 01: Installation und Aktivierung... 23 02: Outlook 2007 starten... 25 03: Outlook 2007 beenden... 26 04: Outlook beim ersten Start einrichten... 26 05: Das Outlook-Programmfenster... 30 06: In der Ordnerliste einen Überblick erhalten... 33 07: Navigation zwischen den Outlook-Modulen... 35 2 Outlook 2007 kennenlernen.... 39 08: Navigationsleiste und Aufgabenleiste... 41 09: Aufgaben und Nachverfolgung... 42 10: Sofortsuche... 43 11: Farbkategorien... 46 12: Formulare mit neuer Benutzeroberfläche... 48 13: Multifunktionsleiste minimieren... 49 14: Multifunktionsleiste und die Tastatur... 51 15: Office-Schaltfläche: Das neue Datei-Menü... 52 16: Symbolleiste für den Schnellzugriff... 52
3 E-Mail-Grundlagen... 57 17: Die E-Mail-Ordner im Überblick... 59 18: E-Mail-Nachricht erstellen und versenden... 60 19: E-Mails empfangen, lesen, beantworten... 63 20: Varianten beim Erstellen einer E-Mail... 66 21: AutoVervollständigen der E-Mail-Adresse... 68 22: Neue E-Mail an einen Kontakt erstellen... 69 23: E-Mail an einen Kontakt adressieren... 70 24: Die Felder An, Cc und Bcc verwenden... 73 25: E-Mail weiterleiten... 75 26: E-Mail-Versand bei mehreren Konten... 76 27: Dateianlagen verwenden... 76 4 E-Mail Fortgeschrittene Techniken... 81 28: E-Mail-Format einstellen... 83 29: Weitere Optionen für den E-Mail-Versand... 85 30: Automatische Signatur einrichten... 88 31: Aus E-Mails werden Aufgaben... 90 32: Unerwünschte Junk-Mail filtern... 94 33: Sicherheit beim Mailen... 95 5 E-Mail-Nachrichten organisieren.... 99 34: Verschiedene Ansichten im Posteingang... 101 35: AutoVorschau verwenden... 103 36: Spalten hinzufügen... 104 37: Weitere Ordner für E-Mails verwenden... 105 38: Farbkategorien verwenden... 108 39: E-Mail-Nachrichten suchen... 110 40: E-Mail-Regeln erstellen... 112 41: Suchordner verwenden und erstellen... 118 4 Outlook 2007 klipp & klar
6 Profile und E-Mail-Konten... 121 42: Outlook-Profile kennenlernen... 123 43: Neues Outlook-Profil erstellen... 125 44: E-Mail-Konto hinzufügen... 130 45: E-Mail-Konto manuell konfigurieren... 134 46: Datendateien: Speicherort für E-Mails... 141 47: Weitere Konteneinstellungen vornehmen... 142 7 Outlook-Datendateien.... 147 48: Datendateien im Überblick... 149 49: Weitere Datendateien erstellen... 154 50: Ordner in der neuen Datendatei erstellen... 157 51: Speicherort für E-Mail/RSS-Feeds festlegen... 159 52: Datendateien mit Kennwort schützen... 161 53: RSS-Feeds archivieren... 162 54: Datendateien komprimieren... 164 55: Datendateien reparieren... 165 56: Datendateien sichern... 167 8 Kontakte... 171 57: Neuen Kontakt erstellen... 173 58: Kontaktadresse finden und öffnen... 181 59: Kontakt aus E-Mail heraus erstellen... 185 60: Weitere Ansichten verwenden... 186 61: Verteilerliste erstellen... 191 62: Nachverfolgen... 195 63: Weitere Kontakte-Ordner verwenden... 197 Inhaltsverzeichnis 5
9 Kalender... 201 64: Einen Termin eintragen... 203 65: Termine ändern, verschieben oder löschen... 206 66: Das Formular für Termine verwenden... 210 67: Das Erinnerungsfenster verwenden... 212 68: Erinnerungszeit ändern... 213 69: Termine mit Ortsangabe eintragen... 215 70: Termine mit»krummen«zeiten eintragen... 216 71: Termine unter Vorbehalt eintragen... 218 72: Farbkategorien für Termine verwenden... 219 73: Urlaub eintragen... 221 74: Geburtstage eintragen... 223 75: Feiertage eintragen... 225 76: Termin- oder Ereignisserie erstellen... 226 77: Weitere Kalenderansichten... 229 78: Die Sofortsuche im Kalender... 236 10 Kalender mailen und veröffentlichen... 239 79: Kalendersnapshot per Mail versenden... 241 80: Einzelnen Termin per E-Mail weiterleiten... 245 81: Kalender auf Office Online veröffentlichen... 246 82: Kalender im Webbrowser ansehen... 254 83: Veröffentlichte Kalender verwalten... 255 84: Mehrere Kalender anzeigen... 256 11 Aufgaben.... 259 85: Aufgabenleiste kennenlernen... 261 86: Aufgabenleiste minimieren und anpassen... 263 87: Aufgaben und Aufgabenelemente... 266 88: Aufgabenelement erstellen... 266 6 Outlook 2007 klipp & klar
089: Aufgabe erstellen... 271 090: Aufgabenserie erstellen... 274 091: Erstellte Aufgaben verwalten... 276 092: Aufgabe als erledigt kennzeichnen... 278 093: Aufgabe wirklich löschen... 279 094: Aufgaben sortieren... 279 12 RSS-Feeds verwenden... 281 095: RSS-Feeds kurz erklärt... 283 096: RSS-Feeds in Outlook abonnieren... 283 097: RSS-Feed-Meldung lesen... 286 098: Feeds in Internet Explorer 7 abonnieren... 288 099: Feeds synchronisieren... 291 100: Weitere RSS-Feeds finden... 293 101: RSS-Feeds konfigurieren... 294 102: RSS-Feeds löschen... 296 13 Notizen.... 297 103: Notizen erstellen und bearbeiten... 299 104: Handhabung von Notizen... 302 105: Notiz als E-Mail weiterleiten... 303 106: Farbkategorie zuweisen... 305 107: Die Ansichten für Notizen... 305 108: Nach Notizen suchen... 307 109: Optionen für Notizen einstellen... 309 Stichwortverzeichnis... 313 Inhaltsverzeichnis 7