novatime@engelen-si.com Neuerungen NovaTime 4.5.01 Personalstamm ngelen n ilars engel In NovaTime können nun per Auswahl-Haken alle Mitarbeiter ausgeblendet werden, die aktuell ein gültiges Datum Ende Zeiterfassung gesetzt bekommen haben. Damit bleibt der Stammsatz im System vorhanden, erscheint aber in Übersichten, wie Personalstammsatz oder seitlicher Selektionsleiste, nicht mehr. Wird mit NovaTime eine Zutrittskontrolle betrieben, kann im Personalstamm jetzt eine Übersicht eingeblendet werden, die verdeutlicht, an welchen Türen der jeweilige Mitarbeiter eine Zutrittsberechtigung hat. la ilars ngelen ilars engele Seite 1 von 6 simila gelen ilars e
novatime@engelen-si.com ngelen n ilars engel Konkret sichtbar sind das zugeordnete Türsteuerterminal mit angeschlossenen Türen, eine eventuelle Generalberechtigung und die zugeordneten Raum-Zeit- Zonen. Die Anzahl der einem Mitarbeiter im Personalstamm zuzuordnenden Makros, die dazu dienen bestimmte Aktionen im Bereich Zutritt auslösen zu können (anziehen eines Relais, Scharfschaltung Alarmanlage etc.), wurde von 30 auf 100 erhöht. Mitarbeiterjournal Im Mitarbeiterjournal können jetzt gelöschte Buchungen sichtbar gemacht werden. Dabei wird durch eine Symbolik links oben im Mitarbeiterjournal verdeutlicht, daß gelöschte Buchungen vorhanden sind. Die jeweils gelöschte Kommen oder Gehen Buchung wird rot und durchgestrichen im jeweiligen Datumsfeld angezeigt. Die Anzeige kann auch im Mitarbeiterjournal des Workflows erfolgen. Es ist jetzt auch möglich, adäquat dem normalen Mitarbeiterjournal, im Workflow-Mitarbeiterjournal direkt Kommen und Gehen Buchungen zu löschen. la ilars ngelen ilars engele Seite 2 von 6 simila gelen ilars e
novatime@engelen-si.com E-Mail-Benachrichtigung Alarmfunktion ngelen n ilars engel NovaTime bietet jetzt die Möglichkeit, einen bestimmten Personenkreis per E-Mail darüber zu informieren, daß bei einem oder mehreren Mitarbeitern ein bestimmter Umstand oder ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist. Denkbare Szenarien sind die Benachrichtigung beim Überschreiten eines Gleitzeitrahmens oder eines Überstundenwertes, die Benachrichtigung beim Erreichen einer Anzahl von Buchungsvorgängen oder einer Anzahl von Buchungstagen, die Benachrichtigung beim Überschreiten eines Grenzwertes etc. Abwesenheitsliste / FZ-Schichtplanung Neben dem Tagesdatum wird im Kopf der Abwesenheitsliste für eine bessere Übersichtlichkeit nun auch der Wochentag eingeblendet. Zusätzlich kann in der FZ-Schichtplanung die Höhe der Ausgabezeilen individuell angepaßt werden. la ilars Zeitgutschrift bei Kommen und Gehen Buchungen In NovaTime ist jetzt eine Differenzierung möglich, die es erlaubt, solche Gutschriften nur bei Buchungen an Bildschirm- oder Web-Terminals zu berechnen. Smartphone TerminalApp (iphone) ngelen ilars engele Nach der TerminalApp für Android (ab Version 4.4.01) kann das mobile Buchungsterminal nun auch für das iphone genutzt werden. Die Menüführung ist ios-gewohnt übersichtlich. Ein oder mehrere Mitarbeiter können über ein iphone Buchungen absetzen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen. Ohne Datenverbindung erfolgt eine Speicherung der Buchungen. Seite 3 von 6 simila gelen ilars e
novatime@engelen-si.com Auftragsdatenerfassung ngelen n ilars engel ADE-Stamdaten, wie Kunde, Auftrag, Artikel und Arbeitsgang können mit der ADE-Stammdaten-Importschnittstelle nach NovaTime importiert werden. Damit entfällt eine Stammdatenpflege in NovaTime. Des Weiteren lassen sich Verknüpfungen der Stammdaten untereinander (Auftrag zum Kunden, Artikel zum Auftrag etc.) importieren. Dieses Programm kann als Windows- Dienst eingerichtet werden. In der ADE-Stundenverteilung existiert ein Segment für die Auftrags-Auswahl. Dieses Segment wurde jetzt um eine Suchfunktion erweitert. In der ADE-VariAuswertung ist es nun möglich, Aufträge ohne Stundenvolumen auszublenden. la ilars Alarmliste Für die Ausgabe einer Alarmliste besteht nun die Möglichkeit spezielle Selektionen vorzugeben. So kann entschieden werden, ob eine Zeiterfassungs- oder eine Zutritts-Buchung abgefragt werden soll. Dazu kann definiert werden, ob nur Mitarbeiterbuchungen spezieller Abteilungen oder Zweigstellen berücksichtigt werden sollen. Des Weiteren können einzelne Türen für die Abfrage definiert werden. Es kann festgelegt werden, ob Buchungen vom Vortag (Nachtschicht) berücksichtigt werden sollen ngelen ilars engele Seite 4 von 6 simila gelen ilars e
novatime@engelen-si.com Grafik ngelen n ilars engel In NovaTime wurden grafische Optimierungen in verschiedenen Segmenten vorgenommen. Zeiterfassungsterminal Tema Voyager Mit dem Tema Voyager können jetzt zwei Ausgänge (MOFSET Open Drain) so angesteuert werden, daß eine Relaisfunktion (Öffnen/Schließen) zur Verfügung steht. Zeiterfassungsterminal TouchCenter Plus Ab dem II. Quartal 2016 (voraussichtlicher Liefertermin) steht mit dem TouchCenter Plus ein neues, hochmodernes Zeiterfassungsterminal zur Verfügung. la ilars ngelen ilars engele Seite 5 von 6 simila gelen ilars e
novatime@engelen-si.com ngelen n ilars engel Das Terminal wird standardmäßig über Ethernet angebunden. Die Kommunikation mit der Datenbank (Com-Server) erfolgt verschlüsselt. Durch die schmale Bauform ist sowohl eine Auf- als auch Unterputzmontage möglich. Der Hochglanzrahmen ist in mehreren Farbvarianten erhältlich. Das hochauflösende, farbige Grafikdisplay ist als Touchscreen ausgelegt und bietet eine intuitive Bedienoberfläche. Jede Aktion wird visuell über drei Farb-LEDs und akustische Rückmeldungen quittiert. Das TouchCenter Plus ermöglicht einen Offline-Betrieb mit Plausibilitätsprüfung und umfangreicher Datenspeicherung. Die Bedientasten sind in Form und Anordnung frei definierbar und um bis zu 20 frei konfigurierbare Funktionstasten erweiterbar. Das Terminal bietet eine deutsche und eine englische Benutzeroberfläche. Diese kann permanent voreingestellt oder aktionsbezogen gewählt werden. Ein Kostenstellen- / Projektwechsel ist direkt am TouchCenter Plus möglich. Das Zeiterfassungsterminal wird in den Ausbaustufen bis 60 / bis 200 / über 200 Mitarbeiter erhältlich sein. la ilars ngelen ilars engele Seite 6 von 6 simila gelen ilars e