Neuerungen in Release 6.5. VEDA HR Zeit für Windows

Transkript

1 Neuerungen in Release 6.5 VEDA HR Zeit für Windows

2 Inhalt Inhalt... 2 Highlights... 3 Allgemein... 3 System... 4 Terminalkommunikation... 5 Modul PZW ) Personalzeitwirtschaft... 6 Modul ESS ) Employee)Self)Service... 8 Modul ZKT ) Zutrittskontrolle Modul SLO Schnittstelle zu Lohn Seite 2

3 Highlights Fenstergrößen Microsoft Windows 8 (Release Preview) Microsoft SQL Server 2012 Personalisierte Rückmeldung bei KABA)Zeiterfassungsterminals Neues Formular 'Jahresübersicht' Neues Formular 'Monatsübersicht' Kostenstellenhistorie in den Stammdaten Saldokorrekturen Reihenfolge der Saldokorrekturen Weitere Verweise in den Mitarbeiterübersichten Berücksichtigung der Zeitplanung in der ESS)Anwesenheitsübersicht Bemerkungstexte bei Workflow)Vorgängen Variable Gestaltung eines Workflowantrages Möglichkeit einen Vorgang für eine beliebige Person zu beantragen Neue Workflow)Genehmiger)Art nur Info Zutrittskontrollsteuerung Übergabe von Zählerständen an das Lohnprogramm Seite 3

4 Allgemein Fenstergrößen Immer mehr geht der Trend zu höheren Bildschirmauflösungen. Auch VEDA HR Zeit für Windows nutzt diese Möglichkeiten nun aus. An vielen Stellen in AS)PZW wurden die Fenstergrößen angepasst, um eine übersichtlichere Darstellung zu erhalten. Microsoft Windows 8 (Release Preview) VEDA HR Zeit für Windows wurde ab Rel. 6.5 mit der Release Preview von Windows 8 erfolgreich getestet. Eine offizielle Freigabe wird folgen. Microsoft SQL Server 2012 VEDA HR Zeit für Windows wurde ab Rel. 6.5 mit dem Microsoft SQL Server 2012 erfolgreich getestet. Eine offizielle Freigabe wird folgen. Seite 3

5 System Performancesteigerungen Die Performance in den Formularen Tagesübersicht (ehemals Zeitabrechnungen) und Jahresplaner wurde erheblich verbessert. Windows Standarddrucker als Standarddrucker Beim Start der Anwendung wird der Windows Standarddrucker ermittelt und als Vorgabewert übernommen. Diese Änderung gilt nicht für die individuellen Crystal) Reports. Diverse Fehlerkorrekturen Diverse Fehler aus dem Release 6.4 wurden korrigiert. Seite 4

6 Terminalkommunikation PCS INTUS ACM4ro Ab jetzt können auch Zutrittskontrollsteuerungen vom Typ INTUS ACM4ro von PCS angebunden werden. Anbindung von BCOMM JAVA Da die Firma KABA die Terminalkommunikationssoftware BCOMM WIN32 abgekündigt hat, wurde eine Anbindung des strategischen Produkts BCOMM JAVA implementiert. Personalisierte Rückmeldung bei KABA)Zeiterfassungsterminals Bei Buchungen können die Mitarbeiter mit Guten Tag Herr Mustermann begrüßt bzw. mit Auf Wiedersehen Herr Mustermann verabschiedet werden. Terminalkommunikation Zukünftig werden beim Einlesen von Stempelungen und beim Stammsatzdownload nur noch Programme aufgerufen, die benötigt werden. Seite 5

7 Modul PZW ) Personalzeitwirtschaft Neues Formular 'Jahresübersicht' Auf diesem Formular werden dem Mitarbeiter die Vordispositionen eines kompletten Jahres grafisch dargestellt. Es werden geplante, beantragte und genehmigte Vordispositionen angezeigt. Zusätzlich lassen sich neue Vordispositionen anlegen, ändern oder löschen. Zudem kann man von hier aus auch in die Tagesübersicht (ehemals Zeitabrechnungen) und die Monatsübersicht wechseln. Neues Formular 'Monatsübersicht' Zusätzlich zur Jahresübersicht gibt es nun auch ein Formular Monatsübersicht, in dem alle Buchungen einer Person dargestellt werden. Derzeit ist dieses Formular nur zur Anzeige gedacht. Zu einem späteren Zeitpunkt werden hier auch Bearbeitungen möglich sein. Ein schneller Wechsel in die Tagesübersicht (ehemals Zeitabrechnungen) ist ebenfalls möglich. Seite 6

8 Abrechnungsperioden Es gibt nun die Möglichkeit Standard)Abrechnungsperioden zu erstellen. Falls gewünscht, werden die Standard)Abrechnungsperioden automatisch für neu angelegte Mandanten erstellt. Zusätzlich werden Abrechnungsperioden für die Urlaubs) berechnung automatisch für die nächsten 2 Jahre erstellt. Kostenstellenhistorie in den Stammdaten Ähnlich wie bei der Zuteilung von Wochenplänen oder Betriebskalendern ist es nun möglich eine Kostenstelle mit einem Ab)Datum zu versehen. Dies ermöglicht eine verbesserte Rückrechnungsfähigkeit, vereinfachte Pflege und verhindert fehlerhafte Übergaben an die Lohnprogramme. Stempelungen nur im X)Minuten Sprung akzeptieren Die Variable Stempelungen nur im X)Minuten Sprung akzeptieren (zuvor Fixwert: 2 Minuten) ist nun frei wählbar. Somit lässt sich die Gefahr doppelter Buchungen vermeiden. Löschen von Zählern Wenn ein Zähler gelöscht wird, dann werden nun auch alle relevanten Bewegungen aus dem System entfernt. Löschen von Mandanten Wenn ein kompletter Mandant gelöscht wird, dann werden nun auch (nach Rückfrage) alle zugehörigen Daten aus dem System entfernt. Aufbereitung von Testdaten Bei der Aufbereitung von Testdaten müssen alle relevanten Daten mitaufbereitet werden. Das war aktuell nicht der Fall. Das Programm wurde entsprechend angepasst. Saldokorrekturen Es ist nun mit der Funktion Kummulativkappung um möglich jeden Monat um einen bestimmten Stundenwert zu kappen. Reihenfolge der Saldokorrekturen Die Reihenfolge der einzelnen Saldokorrekturen kann nun frei gewählt werden. Unterscheidung von gebuchten und automatisch erstellten Pausenabzügen Im Formular Tagesübersicht können ab jetzt die gebuchten Pausenabzüge, die automatisch von der Tagesabrechnung erstellten Pausenabzüge und der Gesamt) pausenabzug getrennt dargestellt werden. Seite 7

9 Modul ESS ) Employee)Self)Service Weitere Verweise in den Mitarbeiterübersichten In den Mitarbeiterübersichten von AS)ESS ist es nun möglich, direkt auf die Jahresübersicht der einzelnen Mitarbeiter zu wechseln. Berücksichtigung der Zeitplanung in der ESS) Anwesenheitsübersicht In der ESS)Anwesenheitsübersicht wird nun anhand der Zeitplanung der betroffenen Person ermittelt, ob diese als entschuldigt oder unentschuldigt abwesend dargestellt wird. Zudem sind die Begriffe entschuldigt abwesend und unentschuldigt abwesend frei definierbar. Bemerkungstexte bei Workflow)Vorgängen In der E)Mail an den Genehmiger können die erfassten Bemerkungstexte des Antragstellers direkt dargestellt werden. Löschen von Workflow)Genehmigern Ein Workflow)Genehmiger (Person im Personalstamm) kann nur dann gelöscht werden, wenn keine unbearbeiteten Vorgänge für ihn mehr vorliegen. Diese sind ansonsten danach nicht mehr lösch) bzw. bearbeitbar. Variable Gestaltung eines Workflowantrages An einen normalen Workflowantrag können nun individuelle Zusatzfelder angehängt werden. Hiermit können dann z.b. bei Dienstreiseanträgen kundenspezifische Zusatzinformationen vom Antragsteller abgefragt und gespeichert werden. Anzeige nicht genehmigter Fehler in abgeschlossenen Perioden Bisher werden alle Fehlermeldungen in abgeschlossenen Perioden weiterhin in der Anwendung angezeigt. Ab jetzt werden diese ungeachtet von Genehmigungsstatus ausgeblendet, weil diese in abgeschlossenen Perioden nicht mehr genehmigt werden können. Möglichkeit einen Vorgang für eine beliebige Person zu beantragen Ab jetzt ist es möglich einen Vorgang für eine andere Person zu beantragen. Dies kann z.b. verwendet werden damit ein Vorgesetzter für einen Mitarbeiter einen Antrag anstoßen kann. Neues Formular Krankheit erfassen Mit Hilfe von diesem Formular kann z.b. ein Kollege aus der Abteilung als krank gemeldet werden. Plausibilitätsprüfungen beim Erfassen von einem Antrag Ab jetzt können beim Antrag auf eine Zeitkontobuchung mehrere Plausibilitäts) prüfungen definiert werden. So kann z.b. auf einen Zählerbestand werden oder auch auf einen Zählerzuwachs geprüft werden. Seite 8

10 Neue Workflow)Genehmiger)Art nur Info Ab jetzt können in einem Workflow)Bearbeitungsprofil auch Personen eingetragen werden, die einfach nur informiert werden sollen. Diese können keinen Einfluss auf dem Verlauf des Antrages nehmen, haben jedoch alle Einsichtsrechte. Druckansicht für die ESS)Mitarbeiterübersichten Die ESS)Mitarbeiterübersichten für die Abteilungsleiter können nun auch gedruckt werden. Blätterfunktion für den ESS)Abwesenheitsplaner Im ESS)Abwesenheitsplaner kann ab jetzt monatsweise vor) und zurückgeblättert werden. Fixer Filter für ESS)Anwesenheitsübersicht In der ESS Konfigurationsdatei kann ab jetzt eine fixe Filterung der ESS)Anwesen) heitsübersicht definiert werden. Seite 9

11 Modul ZKT ) Zutrittskontrolle Zutrittskontrollsteuerung Türen können über eine grafische Übersicht per Knopfdruck geöffnet oder geschlossen werden. Der aktuelle Status (geöffnet/geschlossen) und auch Alarmsätze können dargestellt werden, wenn Türrahmenkontakte angeschlossen sind. Diese neuen Funktionen sind derzeit nur für Türen die an einer KABA Bedanet/B)Net 9290 Zutrittskontrollsteuerung angeschlossen sind. PIN)Code Anzeige im Klartext Die PIN)Code Anzeige kann ab jetzt auch im Klartext dargestellt werden. Diese Einstellung kann in den Optionen aktiviert werden. Somit ist es dem Sachbearbeiter möglich den PIN)Code eines einzelnen Mitarbeiters auszulesen. Tür)Taster)Profile Ab jetzt können für KABA Bedanet/B)Net 9290 Zutrittssteuerungen auch Tür)Taster) Profile definiert und per Stammsatzdownload auf die Terminals geladen werden. Seite 10

12 Modul SLO Schnittstelle zu Lohn Übergabe von Zählerständen an das Lohnprogramm In der Lohnschnittstellendefintion ist es nun auch möglich Zählerstände an das entsprechende Lohnprogramm zu übergeben. Personalauswahl bei der Lohndatenübergabe Bei der Lohndatenübergabe wurde ab diesem Release eine Personalauswahlmaske integriert. Es ist ab jetzt möglich z.b. nur eine bestimmte Abteilung zu übergeben. Seite 11