Release Notes project2web V6.21

Transkript

1 Features project2web Version 6.21 Release Notes project2web V6.21 Servicemanagement: Änderung Serviceanforderung - Kundenklasse Kontakte und Arbeitspakete sind nun auch mit Prioritäten versehen. Die Kundenklassen in Angeboten und Serviceformularen setzen automatisch die Priorität der zugehörigen Kontakte. In den Übersichtslisten der Kontakte und der Arbeitspakete werden die Prioritäten angezeigt und es kann nach diesen Prioritäten sortiert werden. In den Arbeitspakete Filtern der Personaleinsatzplanungen kann nun auch nach Prioritäten gefiltert werden. Auftragsbezogene satzplanung: Kapazitätsberechnungen Für jede Abteilung gibt es ein neues 'Flag Von der Kapazitätsberechnung ausschließen' Nur wenn dieses Flag nicht gesetzt ist, fließen die verplanten Stunden des Mitarbeiters in die folgenden Kapazitätsberechnung mit ein. Das Flag vererbt sich nicht hierarchisch durch Unterabteilungen. Es gilt jeweils nur für die spezifizierte Abteilung. Es werden 3 Kapazitätsberechnungen dargestellt. Alle Kapazitäten werden in Stunden ausgewiesen: Kapazität Arbeitspaket: In einer extra Vorspalte (ein-/ausblendbar über die stellungen) werden für jedes AP folgende Kennzahlen ausgewiesen: - Geplanter Aufwand Diese Zahl steht direkt im Arbeitspaket, Feld 'Aufwand in Stunden'. - Verplante Mitarbeiter Verplante Mitarbeiter werden nach dem im Arbeitszeitmodel (AZM) hinterlegten Stunden gezählt. Das AZM bestimmt sich nach folgender Hierarchie: AZM des Arbeitspakets falls definiert, sonst AZM des Mitarbeiters, sonst AZM der Abteilung des Mitarbeiters, sonst Default-AZM. Feiertage zählen dabei immer als Nichtarbeitstage. Es werden nur verplante sätze gezählt, die noch nicht gestempelt wurden. An Nichtarbeitstagen wird die tägliche Arbeitszeit (hinterlegt in den Systemparametern) zugrunde gelegt. - Gestempelte Stunden: Alle gestempelten Stunden (Flag 'Stunden in auftragsbezogener satzplanung nicht auswerten' wird auch hier berücksichtigt.) Gesamtkapazität Tag: In einer extra Kopfzeile (ein-/ausblendbar über die stellungen) werden für jeden Tag folgende Kennzahlen

2 ausgewiesen: - Gesamttagesbedarf aller Arbeitspakete (Sollstunden): Der Gesamttagesbedarf aller Arbeitspakete ist die Summe des Gesamttagesbedarf ALLER (NICHT der gefilterten) Arbeitspakete. Der Gesamttagesbedarf eines Arbeitspakets ist der Restaufwand des APs (=geplante Aufwand des APs minus gestempelte Stunden) gleichmäßig verteilt auf alle Tage ab heute bis Ende Arbeitspaket. - Gesamttageskapazität aller Mitarbeiter (Ist-Stunden oder Leistungs-Stunden): Die Summe aller verfügbaren Mitarbeiter laut AZM. Alle Sonderzeiten für den Tag werden abgezogen. Gesamtkapazität Zeitraum: Hier wird für einen frei wählbaren Zeitraum die analogen Kennzahlen wie in "Gesamtkapazität Tag" dargestellt. Dabei gibt es auf der satzplanung einen Link 'Kapazitäten berechnen'. Klickt man auf den Link öffnet sich Fenster. Dort werden nach gabe eines Start- und Ende-Datums die genannten Kennzahlen ausgewiesen. Auftragsbezogene satzplanung: Arbeitspakete nach Farbe des Zuständigen anzeigen Die Farbe von Arbeitspaketen in der auftragsbezogenen satzplanung verhält sich nun analog zur mitarbeiterbezogenen und stundenbezogenen satzplanung. Es wird die übliche Reihenfolge: erst Arbeitspakete-Farbe, dann Arbeitspakete-Zuständigkeitsfarbe, dann Bereichs-Farbe und dann Bereichs- Zuständigkeitsfarbe herangezogen. Auftragsbezogene satzplanung: nach Enddatum verplanen Es ist nun möglich in der auftragsbezogenen satzplanung Ressourcen auf ein Arbeitspaket nach Ablauf der Zeit weiter zu verplanen. Hierfür muss die Checkbox "Nach Enddatum verplanen" im Arbeitspaket gewählt sein. Servicemanagement: Serviceanforderung: Warnmeldung Wird ein Service-Formular ausgefüllt und der Kunde besitzt die Sperren "M" oder "R" oder ist Barzahler, so wird eine Warnmeldung ausgegeben. Auftragsbezogene satzplanung: zusätzliche Spalte 'Arbeitspaket-Beschreibung' Über die 'stellungen' in der auftragsbezogenen satzplanung kann man sich die zusätzliche Spalte 'Arbeitspaket-Beschreibung' anzeigen lassen. Auftragsbezogene satzplanung: weitere Spalte 'Verplante Abteilungen' In der auftragsbezogenen satzplanung gibt es eine weitere Spalte 'verplante Abteilungen'. Direkt neben

3 dem Arbeitspaket kann man sehen, welche Abteilungen auf dem Arbeitspaket schon verplant sind. Die Spalte wird über 'stellungen' in der auftragsbezogenen satzplanung ein- oder ausgeblendet. Auftragsbezogene satzplanung: Offene Aktivitäten Nachstempeln In der auftragsbezogenen satzplanung kann man jetzt für die Vergangenheit alle offenen Aktivitäten, also Aktivitäten, auf denen bisher keine Stunden gebucht wurden, auf einmal nachstempeln. Die Arbeitszeit bestimmt sich aus dem Arbeitszeitmodel des Mitarbeiters. Dazu gibt es neben jedem Datum in der Vergangenheit den Button 'Stundennachweise für offene Aktivitäten erstellen'. fügen von Angebotspositionen bei bestehenden Angeboten Beim fügen, Löschen und Verschieben von Angebotspositionen bei bestehenden Angeboten und Angebotsanfragen, werden diese Änderungen sofort übernommen. Es ist hierfür kein weiteres Speichern erforderlich. Artikelschnellsuche Bei bekannten Artikelnummern werden diese ohne Auswahl und Suche über die Artikelliste übernommen. Wenn man eine gültige Artikelnummer eingibt, wird der Artikel nach dem Klick auf das grüne Plus in die Artikelliste übernommen. Auf ungültige Artikelnummern wird hingewiesen. satzplanung: Erweiterung des Fenster-Dialogs Verlängern / Löschen von Aktivitäten Die in der mitarbeiterbezogenen und auftragsbezogenen satzplanung verwendete Fenster-Dialoge 'Aktivitäten löschen' und 'Aktivitäten verlängern' wurden erweitert: Für Verlängern und Löschen: (I) Das Startdatum kann jetzt auch gesetzt werden. (II) Es gibt für das 'von' - und das 'bis' - Datum jeweils ein Aktionsbutton mit dem das erste mögliche und das letzte mögliche Verplanungsdatum direkt eingetragen werden kann. Das erste mögliche Verplanungsdatum ist entweder das Startdatum des Arbeitspakets oder der erste mögliche Planungstag laut Vergangenheitsregel. Das letzte mögliche Verplanungsdatum ist das Endedatum des Arbeitspakets Nur Verlängern: Es sind 2 neue Checkboxen hinzugekommen: (III) Es kann gesteuert werden, ob Mitarbeiter an Tagen, an denen sie Sonderzeiten gebucht haben, verplant werden. (IV) Es kann gesteuert werden, ob doppelte Verplanungen von Mitarbeitern und Inventar im selben Arbeitspaket gewünscht sind oder nicht.

4 Neue Checkbox bei Organisationsstruktur Unter Verwaltung/Organisationsstruktur in den jeweiligen Abteilungen findet sich jetzt eine neue Checkbox mit der sich einstellen lässt, ob die Mitarbeiter der Abteilung bei der Kapazitätsplanung in der auftragsbezogenen satzplanung berücksichtigt werden sollen oder nicht. Die Checkbox wird nur angezeigt, wenn in den Projekteigenschaften die Personaleinsatzplanung angehakt ist. Aktuelle Woche in auftragsbezogenen satzplanung anzeigen In den stellungen kann nun "Aktuelle Woche anzeigen" gewählt werden. Wird diese im Default Filter gespeichert und die "auftragsbezogene satzplanung" wird neu gestartet, so wird die aktuelle Woche (Mo- So) angezeigt. Aktivitäten verlängern von Anfang bis Ende des Arbeitspakets Im Aktivitäten-Verlängerungsfenster gibt es nun neben dem Von-Datum und neben dem Bis-Datum ein Arbeitspakete-Symbol. Klickt man auf diese Symbole wird in dem Von-Datum bzw. in dem Bis-Datum der Anfang bzw. das Ende des Arbeitspakets eingetragen. Auftragsbezogene satzplanung: Ressourcenliste ein klappbar In der auftragsbezogenen satzplanung ist die rechte Ressourcenliste jetzt ein klappbar. Auftragsbezogene satzplanung: Anzeige Arbeitspaket-Text konfigurierbar machen Die Anzeige der Arbeitspakete in der auftragsbezogenen satzplanung lässt sich auf der Datenbank einstellen. So kann z.b. auch der Beschreibungstext im Arbeitspaket angezeigt werden. Auftragsbezogene satzplanung: Sortierung von Arbeitspaketen nach Zuständigen Im Arbeitspakete-Auswahlfenster ist es nun möglich nach dem Namen des Zuständigen zu filtern. Arbeitspakete-Suche Die Freitext-Suche wurde auf die Arbeitspakete-Felder Beschreibung, Straße, Ort und alle selbstdefinierten Felder erweitert. Anpassung der Projektlaufzeit In der Projektbenutzerübersicht ist es nun möglich über eine Mehrfachupdate-Funktion die Projektlaufzeit mehrerer Benutzer gleichzeitig anzupassen. Anzeige von Arbeitspaketen auf der auftragsbezogenen satzplanung In den Details eines Arbeitspaketes gibt es nun 2 neue stellung: "Vor dem Startdatum verplanen" und "Nach Endedatum verplanen" Sind diese stellungen aktiviert, werden in der auftragsbezogenen satzplanung auch Arbeitspakete angezeigt, die in der Zukunft oder in der Vergangenheit liegen.

5 Auf diese Arbeitspakete kann auch außerhalb des Start-/Endedatum verplant werden. Anpassen der Ortung auf Berücksichtigung eines Länderkennzeichens Das Länderkennzeichen wird nun bei Ermittlung der geographischen Position eines Ortes mit berücksichtigt. satzplanungs-plantafeln: Arbeitspakete-Infofenster: Verlinkung zu den Zusatzformularen In den satzplanungs-plantafel-infofenstern der Arbeitspakete ist es nun möglich die Zusatzinformationen über den Reiter Zusatzinformationen einzusehen und neue Zusatzinformationen hinzuzufügen. Arbeitspakete-Infofenster für Aktivitäten in der mitarbeiterbezogenen satzplanung In den Projekteigenschaften lässt sich nun das Aktivitätsicon "Eigenschaften Arbeitspaket anzeigen" auswählen. Ist dieses aktiviert, kann man in der mitarbeiterbezogenen satzplanung, von einer Aktivität aus, über das Icon Eigenschaften des Arbeitspakets anzeigen, die Arbeitspakete-Infos aufrufen. Kostenstelle als Wert alphanummerisch zulassen Als Kostenstelle können nun auch alphanummerische Werte eingegeben werden. Keine freien Positionen in Angeboten und Angebotsanfragen Im Angebotswesen, sowie in der Angebotsanfrage ist es nicht mehr möglich, freie Positionen zu Erfassen. an Zuständigen eines Angebotes/Serviceformulars/Angebotsanfrage Wird der Zuständige eines Kontaktes geändert, der sich auf ein Angebot/Serviceformular/Angebotsanfrage bezieht, so wird an den neuen Zuständigen eine geschickt.