Datenschutzunterweisung kompakt Mitarbeiter gekonnt und dauerhaft sensibilisieren Bearbeitet von Oliver Schonschek, Jochen Brandt, Harald Eul 1. Auflage 2015. CD. ISBN 978 3 8245 8092 7 Format (B x L): 14,8 x 21 cm Gewicht: 1010 g Recht > Handelsrecht, Wirtschaftsrecht > Telekommunikationsrecht, Postrecht, IT- Recht > Datenschutz, Postrecht schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.
Was ist Datenschutz, und weshalb betrifft er unser Unternehmen? 1
Herzlich willkommen! Die Themen heute: Datenschutz ein aktuelles Thema Gründe für einen guten Datenschutz Welche Grundregeln sind zu beachten? Welche Regeln sind für das Unternehmen besonders wichtig? Wer ist hier im Hause für den Datenschutz verantwortlich? 2
Datenschutz ein aktuelles Thema Datenschutz ist aber nicht nur aktuell, er ist manchmal auch lästig, beispielsweise wenn Daten nicht einfach so weitergegeben werden dürfen. der Schutz der Daten immer neue, meist komplizierte, Passwörter erfordert. E-Mails erst verschlüsselt werden müssen bevor sie verschickt werden dürfen. eine konzerneinheitliche Datenverarbeitung nur über komplizierte Regelungen erlaubt ist. 3
Datenschutz ein aktuelles Thema Ihr Nachbar wüsste, wie hoch Ihr Dispokredit ist und ob Sie ihn in Anspruch nehmen. Ihr Chef würde Ihre Krankengeschichte kennen. Ihre Freundin Ihr Gewicht. Andererseits, wie sähe die Welt ganz ohne Datenschutz aus: Es wäre bekannt, wie viel Wein Sie trinken und wo Sie gerne Essen gehen. Manches wäre nicht so tragisch, einiges aber schon... 4
Datenschutz ein aktuelles Thema Datenschutz ist aktuell wie lange nicht mehr, Diskussionen zum Thema Datenschutz gibt es in vielen Bereichen. Hier ein paar Beispiele: Google Street View dürfen Bilder von Häuser nun veröffentlicht werden oder nicht? Der Umgang von Facebook mit personenbezogenen Daten steht immer wieder in der Kritik. Ist neue Personalausweis sicher oder nicht? Dürfen für ELENA die Daten der Mitarbeiter gespeichert werden, und sind die Regelungen zu ELENA datenschutzkonform? Alle genannten Punkte werden in der Öffentlichkeit diskutiert, und Klärungen sind nicht überall in Sicht. 5
Datenschutz ein aktuelles Thema Außerdem, es sind nicht die einzelnen Daten, die eine Gefahr ausmachen, es ist immer der Zusammenhang. Nur ein Beispiel: Auf einer Webseite, die in Echtzeit Videoaufnahmen vom Rathausplatz sendet, sieht die Frau eines Kollegen das Auto Ihres Mannes vor einer bekannten Bar parken. Das kann harmlos sein, muss es aber nicht... Nur hat der Kollege seiner Frau mitgeteilt, dass er Überstunden macht und später kommen wird... 6
Gründe für einen guten Datenschutz Prinzipiell ist Datenschutz notwendig zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte aller Betroffenen und zum Schutz der Privatsphäre. Neben diesen übergeordneten Gründen gibt es weitere Gründe, warum die Datenschutzregeln im Unternehmen beachtet werden müssen: Das Unternehmen würde gegen Gesetze verstoßen, dies kann Bußgelder zur Folge haben. Sobald Datenschutzpannen öffentlich werden, entsteht ein Negativimage für das Unternehmen. Unter Umständen ist das Unternehmen sogar gezwungen, selbst für eine Veröffentlichung der Datenpanne zu sorgen und zu zahlen. 7
Welche Grundregeln sind zu beachten? Um Schaden von unserem Unternehmen abzuwenden, müssen wir uns also an die Datenschutzgesetze halten. Leider sind diese Gesetze etwas kompliziert und manchmal schwer zu lesen. Deshalb beschränken wir uns auf ein paar Grundregeln und einige Fragen, die im Unternehmen besonders interessant sind: 8
Welche Grundregeln sind zu beachten? Informationelle Selbstbestimmung Was sind personenbezogene Daten? Für wen gilt der Datenschutz? Verbot mit Erlaubnisvorbehalt Zweckbindung Erforderlichkeit Rechte der Betroffenen Technischer Datenschutz 9
Welche Grundregeln sind zu beachten? Informationelle Selbstbestimmung Die Grundlage des Datenschutzes ist das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung. Informationelle Selbstbestimmung bedeutet vereinfacht: Jeder Mensch hat das Recht, zu entscheiden, wer was über ihn weiß. Dieses Grundrecht wurde vom Bundesverfassungsgericht im Volkszählungsurteil sozusagen neu erfunden. Das Bundesverfassungsgericht leitete dieses Grundrecht aus der Würde des Menschen (Artikel 1 Grundgesetz) und aus der freien Entfaltung der Persönlichkeit (Artikel 2 Grundgesetz) ab. Das Bundesverfassungsgericht sah durch die moderne Informationstechnologie eine Gefahr vor allem für die freie Entfaltung der Persönlichkeit. 10
Welche Grundregeln sind zu beachten? Informationelle Selbstbestimmung Es vertrat die Ansicht, dass die Bürger ihre Freiheitsrechte nicht unbeschwert ausüben würden, wenn sie nicht sicher sein können, wer was über sie speichert. In so einem Verhalten sah das Gericht sogar eine Gefahr für die Entwicklung der Demokratie. Eine besondere Gefahr wird darin gesehen, dass unterschiedliche Informationen miteinander verknüpft werden. 11
Welche Grundregeln sind zu beachten? Was sind personenbezogene Daten? Da es um die informationelle Selbstbestimmung von Menschen geht, beschäftigt sich der Datenschutz nur mit personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten. Jede Aussage über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer Person sind personenbezogene Daten. Die Wichtigkeit oder die Sensibilität der Daten spielt keine Rolle. Personenbeziehbare Daten sind Daten, die sich durch Zusatzwissen auf eine Person beziehen lassen. Wenn im Weiteren von Daten die Rede ist, sind hier immer personenbezogene oder personenbeziehbare Daten gemeint. 12
Welche Grundregeln sind zu beachten? Für wen gilt der Datenschutz? Die Pflicht, den Datenschutz zu einzuhalten, trifft alle Institutionen, Wirtschaftsunternehmen und Behörden. Allerdings gibt es für unterschiedliche Institutionen auch unterschiedliche Gesetze, die zu beachten sind: Für unser Unternehmen gilt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Nur rein private oder familiäre Anwendungen fallen nicht unter die Regelungen des Datenschutzes. 13
Welche Grundregeln sind zu beachten? Verbot mit Erlaubnisvorbehalt Es dürfen keine personenbezogen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, es sei denn, dies ist durch Gesetze erlaubt, oder es gibt eine Einwilligung des Betroffenen. Das ist im 4 BDSG entsprechend geregelt. Dies hat zur Konsequenz, dass ein Verwender der Daten eine Erlaubnis nachweisen muss. Diese enge Beschränkung soll sicherstellen, dass das Recht auf informationelle Selbstbestimmung gewahrt bleibt und dass keine Daten ohne entsprechenden Grund erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. 14
Welche Grundregeln sind zu beachten? Die Zweckbindung Schon bei der Erhebung der Daten muss der Zweck der Verarbeitung festgelegt sein, da sonst eine Prüfung, ob die Verarbeitung zulässig ist, unmöglich wäre. Außerdem gilt: Es muss sichergestellt werden, dass der Verwendungszweck der erhobenen Daten nicht geändert wird. Dies wird durch die Zweckbindung der Daten erreicht. 15