Schützen Sie die Umwelt. Drucken Sie dieses Dokument nur falls nötig Ethische GRUNDSÄTZE im Geschäftsleben SPIE, gemeinsam zum Erfolg
DIE 10 LEITSÄTZE Freiwillige VERPFLICHTUNGEN von SPIE ETHISCHE GRUNDSÄTZE UMWELT Die ethischen Leitsätze des Geschäftsverhaltens von SPIE spiegeln das Engagement der Gruppe im Bereich der Berufsethik wider. Sie bringen unsere historischen Werte zum Ausdruck, wie sie auch in einem unserer Leitsätze formuliert werden: ETHISCHES VERHALTEN Alle unsere Maßnahmen müssen von Zuverlässigkeit, Vertrauen und Gerechtigkeit geleitet werden. Wir müssen uns stets bemühen, die geltenden Gesetzesanforderungen zu erfüllen oder zu übertreffen, unsere Zusagen einzuhalten und Interessenkonflikte zu vermeiden. Wir verpflichten uns zum Kampf gegen jede Form der Bestechung und Wettbewerbsabsprache, zur Erstellung exakter interner Daten und zur völlig transparenten Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Diese Verpflichtungen sollen nicht nur die Konformität unserer Handlungen mit den geltenden Gesetzen und Verordnungen sicherstellen, sondern uns auch das Vertrauen unserer Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter, Lieferanten und übrigen Partner sichern und auf Dauer erhalten. SPIE befolgt die Leitsätze der OECD und ist seit 2003 Mitglied von Global Compact, eine Organisation, die sich unter der Führung der Vereinten Nationen für die Menschenrechte, die Einhaltung der Arbeitsnormen, die Bekämpfung der Korruption und die Berücksichtigung von Umweltbelangen einsetzt. GESUNDHEIT UND SICHERHEIT ACHTUNG VOR FRAUEN UND MÄNNERN IM UNTERNEHMEN AUS-/ WEITERBILDUNG UND INVESTITION VIELFALT ENGAGEMENT VOR ORT OFFENES OHR FÜR DEN KUNDEN VERANTWORTUNGS- BEWUSSTSEIN RISIKOMANAGEMENT
Einer der Leitsätze von SPIE lautet: ETHISCHES VERHALTEN SPIE hält bei der Abwicklung seiner Geschäfte hohe ethische Anforderungen ein. Sie sollen eine auf Vertrauen und Integrität basierende solide interne Kultur begründen und erhalten. Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters von SPIE, seine Tätigkeiten mit Loyalität und Respekt auszuführen und die Verhaltensregeln gemäß den in dieser Unterlage beschriebenen Leitsätzen einzuhalten. Aufgabe der Manager ist es, die Regeln für ethisches Verhalten im Geschäftsverkehr bei ihren Teams zu fördern und durch ihr eigenes Beispiel ihre Zustimmung zu diesen Regeln und Leitsätzen zu beweisen. Es darf kein von den Leitsätzen für ethisches Verhalten im Geschäftsverkehr abweichendes Leistungsziel egal welcher Art festgelegt, gefordert oder akzeptiert werden. Die Nichteinhaltung der in den Grundsätzen des für ethisches Geschäftsverhalten festgelegten Verhaltensregeln durch einen Mitarbeiter kann zu entsprechenden Sanktionen und Verfolgungsmaßnahmen durch den Arbeitgeber führen.
8 ETHISCHE GRUNDSÄTZE im GESCHÄFTSlebEN 1 EINHALTUNG DER GESETZE SPIE verhält sich in den Ländern, in denen das Unternehmen agiert, gesetzestreu, vor allem im Hinblick auf die Prävention und Bekämpfung von Korruption. Sollte die nationale Gesetzgebung strengere Regeln auferlegen als die in den Leitsätzen für ethisches Verhalten im Geschäftsverkehr festgelegten, haben die nationalen Gesetze immer Vorrang. Sollten die Leitsätze für ethisches Verhalten im Geschäftsverkehr strengere Regeln vorsehen als die nationale Gesetzgebung, müssen diese Leitsätze angewendet werden.
2 3 4 5 KONTENWAHRHEIT UND ZAHLUNGEN VERTRAULICHKEIT ABSPRACHEN ARBEITSNORMEN SPIE untersagt die Annahme oder Ausstellung von nicht den Leistungen entsprechenden Rechnungen sowie jede sonstige Handlung, die die Kontenwahrheit des Unternehmens in Frage stellen könnte. Die Konten müssen alle Tätigkeiten des Unternehmens auf getreue, vollständige und exakte Weise wiedergeben. Die tatsächliche Herkunft und Verwendung jeder Summe muss jederzeit belegbar sein. Es ist keine Form der Bezahlung zulässig, die die Wahrung der Anonymität des Zahlers oder des Begünstigten zum Ziel hat oder bewirkt. SPIE untersagt die nicht genehmigte Nutzung oder Verbreitung von als vertraulich geltenden, dem Unternehmen gehörenden Informationen. Das betrifft vor allem Ideen, Know-how, Informationen über Kunden, Lieferanten, Märkte, technische und vertriebliche Praktiken oder Angebote. Die SPIE-Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit bezüglich dieser Informationen verpflichtet, auch nachdem sie das Unternehmen verlassen haben. Bei der Bekanntgabe nicht zuvor vom Unternehmen öffentlich gemachter finanzieller Informationen an Dritte müssen die internen Regeln zur Verbreitung derartiger Informationen eingehalten werden. SPIE verbietet die betrügerische Beschaffung vertraulicher Informationen von Dritten. SPIE verbietet Wettbewerbsabsprachen und weist seine Mitarbeiter entsprechend an. Jede abgestimmte Handlung, jede Absprache mit Dritten, die den Zugang von Konkurrenten zum Markt beschränkt, den freien Wettbewerb behindert, das Preisniveau oder die Marktaufteilung verzerren könnte, ist streng untersagt. Die Teams von SPIE arbeiten in einem Umfeld lebhafter, loyaler Konkurrenz, das frei ist von jeder illegalen Praxis und Qualität, Innovation, wettbewerbsfähige Preise und das Transparenz für unsere Kunden garantiert. SPIE hält die im Rahmen der Menschenrechte geltenden Gesetze zum Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit strikt ein. SPIE verbietet jede Diskriminierung und die Inanspruchnahme jeder Form von illegaler Arbeit.
6 KORRUPTION SPIE widersetzt sich jeder Form der Korruption. Korruption kann aktiv oder passiv vorliegen. Aktive Korruption besteht im Anbieten von Geld, Vergünstigungen, Geschenken oder Versprechen, um dafür ein Privileg (Aufträge, Beschäftigung oder eine sonstige günstige Entscheidung) zu erhalten. Passive Korruption besteht in der Annahme oder im Fordern eines Geschenks, von Geld, eines Versprechens oder unberechtigten Vorteils als Gegenleistung für einen einer Person oder einem Unternehmen verschafften Vorteil oder im Missbrauch der eigenen Position. Schmiergelder und illegale Provisionen SPIE verbietet «Schmiergelder» und illegale Provisionen, das Angebot, die Bezahlung und Annahme von Schmiergeldern oder unklare Provisionen, sowie jedes andere Mittel, das vor allem den nachfolgend genannten Personen unberechtigte Vergünstigungen verschafft gegenüber: öffentlichen und privaten Kunden; Vermittlern, Dienstleistern, Lieferanten und Mitarbeitern derselben; Staatsbediensteten und Gleichgestellten; Mitgliedern ihrer Familien, ihren Partnern oder Freunden. Inanspruchnahme von Vermittlern Die Inanspruchnahme von Dienstleistern, Vertretern oder Beratern ist zur Vermeidung jeder Gefahr von Korruption und illegalen Praktiken, die die Haftung von SPIE auslösen könnten, nur bei Einhaltung der strengen internen Regeln gestattet. Insbesondere muss die bezahlte Vergütung im Verhältnis zur erfüllten Aufgabe stehen, und die Vertragsbedingungen müssen sicherstellen, dass die Dienstleister, Vertreter oder Berater in Übereinstimmung mit den SPIE-Richtlinien für ethisches Verhalten im Geschäftsverkehr und nach geltenden Gesetzen handeln. Beschleunigungszahlungen SPIE untersagt Zahlungen zur Beschleunigung (geringe Summen, die an Staatsbedienstete bezahlt werden, damit eine von diesen zu erledigende Formalität zu Ende gebracht oder beschleunigt wird), auch wenn diese Zahlungen den örtlichen Gebräuchen mancher Länder entsprechen können. Finanzierung politischer Parteien SPIE verbietet die Beteiligung an der Finanzierung politischer Parteien, selbst in Ländern, in denen es die Gesetze erlauben. SPIE respektiert das Recht jedes Mitarbeiters zur persönlichen Beteiligung an politischen Aktivitäten, doch jeder Mitarbeiter muss hierbei folgendes beachten: - Er darf bei diesen Tätigkeiten keinesfalls den Namen des Unternehmens SPIE oder seines Arbeitsgebers ins Spiel bringen; - Er darf die (materiellen oder personellen) Ressourcen des Unternehmens nicht nutzen. Geschenke, Einladungen an unsere Kunden und Partner Bei Geschenken, Einladungen an unsere Kunden und Partner ist SPIE der Ansicht, dass das Anbieten von Geschenken oder Einladungen insoweit akzeptabel ist, als diese Geschenke oder Einladungen in einem vernünftigen Rahmen bleiben, selten vorkommen und transparent bei Gelegenheiten angeboten werden, die den Ablauf einer Geschäftstransaktion oder eine Entscheidung mit Einfluss auf die SPIE-Aktivitäten in keiner Weise beeinflussen können. Zweckgebundene Geschenke sind verboten. Geschenke und Einladungen von Lieferanten und Dienstleistern Von Lieferanten oder Dienstleistern dürfen nur Werbegeschenke angenommen werden. Außerdem muss jedes Angebot einer Reise oder Veranstaltungsteilnahme abgelehnt werden. Einladungen ins Restaurant müssen mit einem besonderen Ereignis in Verbindung stehen und in einem verhältnismäßigen Rahmen bleiben. Die Teilnahme an einem Lieferantenseminar oder einer Kultur- oder Sportveranstaltung kann - wenn sie kollektiven Charakter hat - nach Genehmigung durch die Vorgesetzten akzeptiert werden. Karitative Spenden Spenden dürfen nur in Ländern gemacht werden, in denen dies erlaubt ist, und müssen uneigennützig und unter Einhaltung der Gesetze - insbesondere der Steuergesetze - erfolgen. SPIE untersagt jede Spende, die mit der Absicht erfolgt, einen unberechtigten Vorteil zu erlangen.
7 8 ACHTUNG VOR DEM EIGENTUM INTERESSEN- KONFLIKTE ETHIKwarnung Jeder SPIE-Mitarbeiter hat die Unversehrtheit der materiellen und immateriellen Güter von SPIE zu achten (Möbel, Gebäude, aber auch Namen, Marken, Patente und jede andere Form des gewerblichen oder geistigen Eigentums). SPIE untersagt die Nutzung der Güter/Vermögenswerte von SPIE zu unlauteren Zwecken oder ohne Bezug zu den Unternehmensaktivitäten oder ihre Bereitstellung für Dritte zu solchen und vergleichbaren Zwecken. Ebenso verbietet SPIE illegale Kopien der von SPIE verwendeten Softwareprogramme oder deren unerlaubten Gebrauch. Die Nutzung der Kommunikationssysteme und des Internets ist zu beruflichen Zwecken vorbehalten (wobei die Nutzung zu privaten Zwecken in verhältnismäßigen Grenzen toleriert wird). SPIE untersagt die Nutzung der Kommunikationssysteme und des Internets zur Verbreitung oder zum Empfang von Nachrichten oder Bildern, die als beleidigend oder die Menschenwürde verletzend empfunden werden können. Entscheidungen, die vor dem Hintergrund von Interessenkonflikten getroffen werden, erregen Zweifel an der Qualität dieser Entscheidung, aber auch an der Integrität der Person, die sie gefällt hat und können die Haftung des Unternehmens auslösen. Jedes private Interesse, das im Widerstreit mit den Interessen des Unternehmens liegen könnte, muss den Vorgesetzten gemeldet werden, damit diese eine Einschätzung der Situation vornehmen können. Jeder Mitarbeiter muss sich wachsam zeigen und seine Vorgesetzten bzw. den Konformitätsbeauftragten seines Tochterunternehmens oder der Gruppe über jede Gefahr der Nichteinhaltung mit Gesetzen, Verordnungen oder ethischen Grundsätzen der SPIE informieren. Der übliche Weg einer solchen Warnung ist die Meldung bei den Vorgesetzten. Sollte dies einem Mitarbeiter jedoch unpassend erscheinen, kann er sich auch an den Konformitätsbeauftragten seines Tochterunternehmens wenden. Im Falle eines Versäumnisses, das ein Mitarbeiter als besonders schwerwiegend empfindet, kann er sich direkt an den Konformitätsbeauftragten der Gruppe wenden.
Réf : POD-SPIE-PRINCIPESDECONDUITEETHIQUEDESAFFAIRES2013-PLAQUETTE_DE_rev01 SPIE - Design and production - - September 2013 www.spie.com SPIE SA Parc Saint-Christophe 95863 CERGY-PONTOISE CEDEX FRANKREICH Tel.: +33 (0)1 34 24 30 00 www.spie.com www.myspie.eu