Tobias Weltner Home Basic Business Home Premium Enterprise Ultimate Funktion wird von dieser -Edition vollständig unterstützt eingeschränkt unterstützt nicht unterstützt Windows-Explorer Ein erster Überblick Die Navigationsleiste Die Symbolleiste Gespeicherte Informationen suchen und finden Zusammenfassung 88 89 90 91 93 Eric Tierling, Tobias Weltner, Microsoft Das Handbuch, 2008 Microsoft Press Deutschland, ISBN 978-3-86645-122-3
88 Teil B Der Windows-Explorer Der Windows-Explorer begegnet Ihnen in unterschiedlicher Form beinahe überall. Er kommt überall dort zum Einsatz, wo größere Informationsmengen organisiert werden sollen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie der Windows-Explorer grundsätzlich aufgebaut ist und bedient wird. In den folgenden Kapiteln erfahren Sie dann, wie Sie ihn einsetzen, um Ihre Aufgaben zu meistern. Ein erster Überblick Obwohl der Windows-Explorer je nach Einsatzbereich ganz unterschiedlich aussehen kann, enthält er im Grunde immer dieselben Bedienelemente. Diese Bedienelemente lernen Sie jetzt kennen. Dazu öffnen Sie den Windows-Explorer, indem Sie im Startmenü den Befehl Computer wählen oder ganz einfach (Ä)+(E) drücken. Vor- und Zurückblättern Verzeichnisleiste Schnellsuchfeld Symbolleiste Spaltenüberschriften Laufwerke Navigationsfenster Detailfenster Abbildung 4.1 Aufbau des Windows-Explorer-Fensters
Kapitel 4 Windows-Explorer 89 Die Navigationsleiste Die Navigationsleiste am oberen Fensterrand bestimmt, was der Explorer anzeigen soll. Das funktioniert in allen Windows-Explorer-Fenstern gleich, also zum Beispiel auch in der Systemsteuerung. Abbildung 4.2 Klicken Sie auf einen Eintrag in der Navigationsleiste, um direkt dorthin zu gelangen Ganz links befinden sich zwei runde Schaltflächen, mit denen Sie sich vor und zurück bewegen. Die Schaltflächen werden erst wählbar, wenn Sie bereits zu anderen Orten navigiert sind, denn wenn Sie noch keinen Schritt gemacht haben, können Sie natürlich auch noch nicht zurück gehen. Im mittleren Teil meldet der Explorer in der Adressleiste, wo er sich gerade befindet. Der Ausgangspunkt Ihrer Entdeckungsreise steht dabei immer ganz links, und danach folgen die einzelnen Unterordner, in die Sie zum Beispiel im Dateisystem abgetaucht sind. Klassische Pfadangaben Falls Sie lieber wie in früheren Windows-Versionen einen klassischen Pfadnamen in die Navigationsleiste eingeben wollen, klicken Sie auf einen freien Bereich innerhalb der Navigationsleiste: Der aktuelle Eintrag wird als klassischer Pfad angezeigt. Den können Sie so natürlich auch von Hand eingeben und so blitzschnell zu ganz anderen Orten im Dateisystem gelangen. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste in die Adressleiste. Dann können Sie Adressen aus der Leiste herauskopieren und woanders mit (Strg)+(V) einfügen. Abbildung 4.4 Das Navigationsfenster Per Kontextmenü Adressen kopieren oder ändern Die wirklich interessanten Orte Ihres Dateisystems besuchen Sie mit dem Navigationsfenster am linken Rand. Abbildung 4.3 befinden Die Navigationsleiste zeigt an, wo Sie sich gerade Probieren Sie es aus: 1. Öffnen Sie ein Laufwerk wie zum Beispiel Laufwerk C:\ per Doppelklick. Die Navigationsleiste fügt das Laufwerk C:\ in der Navigationsleiste an. 2. Öffnen Sie einen gelben Ordner im Laufwerk C:\, wieder per Doppelklick. Auch dieser Ordner wird in die Navigationsleiste eingefügt. Sie sehen also immer, wo Sie sich gerade befinden. 3. Zwischen den einzelnen Laufwerks- und Ordnernamen in der Navigationsleiste befinden sich Pfeile. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü mit allen Orten, die Sie von hier aus erreichen können. 4. Wollen Sie wieder einen Schritt zurück, klicken Sie entweder auf die runde Zurück-Schaltfläche am linken Rand der Navigationsleiste, oder Sie klicken auf den Teil des Pfades, den Sie anzeigen möchten, zum Beispiel Computer. Schon sind Sie wieder am Ausgangsort der Reise angelangt. Abbildung 4.5 Das Navigationsfenster bietet einen schnellen Zugriff auf interessante Orte In der oberen Liste Linkfavoriten befinden sich bereits einige nützliche Ordner, die Sie per Klick öffnen. Die untere Liste Ordner ist Ihre Navigationslandkarte und zeigt mit einer Markierung, wo genau Sie sich gerade befinden. Den Platz zwischen beiden Listen teilen Sie mit der Maus auf: Bringen Sie den Mauszeiger zwischen beide Listen, dann verwandelt er sich in einen Doppelpfeil, und Sie können die Aufteilung bei gedrückter linker Maustaste ändern. Klicken Sie zum Beispiel in Linkfavoriten auf Bilder, öffnet der Windows-Explorer Ihren Bilder-Ordner, in dem alle Bilder aufbewahrt werden, die Sie zum Beispiel von einer Digitalkamera importiert haben.
90 Teil B Der Windows-Explorer Falls Sie finden, dass der Download-Ordner wichtig ist, weil Sie häufiger etwas aus dem Internet herunterladen, fügen Sie diesen Ordner zusätzlich in die Linkfavoriten ein. Dazu ziehen Sie den Download-Ordner einfach aus der Ordner-Liste in die Linkfavoriten-Liste. Möchten Sie umgekehrt einen Linkfavoriten aus der Liste entfernen, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Eintrag Link entfernen. Tipp Abbildung 4.6 Über Linkfavoriten den Bilderordner öffnen Gleichzeitig zeigt die Ordner-Liste jetzt an, wo sich der Bilder-Ordner tatsächlich befindet, und auf einen Blick sehen Sie, dass da noch weitere interessante Ordner ganz in der Nachbarschaft liegen, zum Beispiel Dokumente oder Download. Klicken Sie auf Download, sehen Sie alle Dateien, die Sie aus dem Internet heruntergeladen haben. Weil Sie die Ordnerliste vermutlich nur ab und zu brauchen, kann sie versteckt werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol mit dem Pfeil hinter Ordner. Mit derselben Schaltfläche blenden Sie die Ordner-Liste auch wieder ein. Möchten Sie umgekehrt lieber nur die Ordnerliste sehen und nicht die Linkfavoriten, ziehen Sie die Begrenzung zwischen beiden Listen so wie in Abbildung 4.5 ganz nach oben. Jetzt erinnert der Windows-Explorer an den zweispaltigen Explorer früherer Windows-Versionen. Die Symbolleiste Bereiche des Explorers, die für Sie nicht nützlich sind, lassen sich ausblenden. Diese Feinanpassung nehmen Sie mit der Symbolleiste vor. PROFITIPP Drücken Sie die (Alt)-Taste, blendet der Explorer eine klassische Menüleiste ein, über die Sie ebenfalls die gewünschten Funktionen erreichen. Abbildung 4.7 aufnehmen Neue Reiseziele in die Liste der Linkfavoriten Schaltfläche Organisieren Möchten Sie das Navigationsfenster auf der linken Seite ausschalten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisieren und wählen den Untermenübefehl Layout/Navigationsfenster. Auf die gleiche Weise schalten Sie das Navigationsfenster auch wieder ein. Ebenso blenden Sie die Detailvorschau am unteren Fensterrand aus oder ein, wenn Sie mögen. Sie können auch das Vorschaufenster einblenden. Wenn Sie anschließend eine Datei markieren, zeigt das Vorschaufenster deren Inhalt an, jedenfalls dann, wenn die Anwendung die Vorschaufunktion unterstützt. Je nach Anwendung können Sie in der Vorschau sogar eingeschränkt arbeiten und zum Beispiel Informationen in die Zwischenablage kopieren, um sie danach in eine andere Anwendung einzufügen.
Kapitel 4 Windows-Explorer 91 nen im Bilder-Ordner dagegen unzählige weitere Befehle, mit denen Sie Ihre Bilder drucken, im Netzwerk freigeben oder als Diashow anzeigen können. Tipp Meist enthält die Symbolleiste sogar mehr Befehle, als hineinpassen. Dann finden Sie am rechten Ende der Symbolleiste einen unscheinbaren Doppelpfeil. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Kontextmenü und bietet Ihnen die fehlenden Befehle an. Abbildung 4.8 Mit der Symbolleiste das Navigationsfenster ausblenden Schaltfläche Ansichten Wie detailreich der Windows-Explorer die Informationen anzeigt, bestimmen Sie über die Schaltfläche Ansichten. Jedes Mal, wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wechselt der Windows-Explorer die Ansicht. Sie brauchen also nur so oft zu klicken, bis Ihnen die Ansicht gefällt. Oder Sie klicken auf den kleinen Pfeil am rechten Rand der Schaltfläche. Jetzt öffnet sich ein Menü, aus dem Sie die Ansicht mit einem Schieberegler auswählen. Gespeicherte Informationen suchen und finden Eigentlich brauchen Sie gar nicht zu wissen, wo sich gesuchte Informationen befinden, denn der Windows-Explorer enthält in der rechten oberen Ecke das Schnellsuchfeld. Dieses erreichen Sie besonders schnell über die Tastenkombination (Strg)+(E). Nach Stichwörtern suchen Geben Sie hier ein oder mehrere Stichwörter ein, sucht der Windows-Explorer danach und zeigt die Ergebnisse an. Dabei wird der interne Index-Suchdienst verwendet, sodass die Ergebnisse meist schon angezeigt werden, während Sie noch die Stichwörter ins Schnellsuchfeld eintippen. Abbildung 4.9 Ändern Sie die Ansicht stufenlos mit dem Schieberegler Weitere Schaltflächen Welche Schaltflächen zusätzlich in der Symbolleiste erscheinen, hängt ganz davon ab, was gerade im Windows-Explorer markiert ist. In Abbildung 4.8 erscheint zum Beispiel zusätzlich die Schaltfläche Brennen, mit der sich der gesamte Ordner auf eine CD oder DVD sichern lässt. In Abbildung 4.6 erschei- Abbildung 4.10 Alle Hundebilder finden Die Suche beginnt dabei in dem Ordner, in dem Sie sich gerade befinden, und durchsucht seinen Inhalt einschließlich aller Unterordner. Dabei findet der Windows-Explorer Ihre Stichwörter im Namen der Dateien und auch in ihrem Eric Tierling, Tobias Weltner, Microsoft Das Handbuch, 2008 Microsoft Press Deutschland, ISBN 978-3-86645-122-3
92 Teil B Der Windows-Explorer Inhalt. Sie könnten also nach einem Begriff oder Namen suchen, den Sie innerhalb eines Briefes verwendet haben. Die Suche funktioniert allerdings nur dann schnell und flüssig, wenn Sie Ordner durchsuchen, die vom Windows- Suchdienst indiziert worden sind. Als Vorgabe trifft das für alle Ihre persönlichen Ordner zu. Markierungen hinzufügen Auch die so genannten Metatags eines Dokuments werden in die Suche eingeschlossen, und das ist der Grund, warum der Windows-Explorer in Abbildung 4.10 Hundebilder finden konnte. Wenn Sie einen Blick in das Detailfenster am unteren Rand werfen, verstehen Sie, wie das funktioniert. Hier werden die Metatags des gerade markierten Dokuments angegeben, und Sie sehen, dass alle gefundenen Hundebilder mit der Markierung hund versehen sind. Die Metatags werden im Detailfenster aber nicht nur angezeigt, sondern können auch geändert werden. Dazu klicken Sie hinter Markierungen. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Markierung zu ändern oder weitere Markierungen hinzuzufügen. Dabei zeigt der Windows-Explorer ähnliche Markierungen, die Sie bereits für andere Dateien verwendet haben, in einem Listenfeld an. Abbildung 4.11 Einem Bild eine neue Markierung hinzufügen Um die Markierungen zu speichern, klicken Sie danach auf die Schaltfläche Speichern. Einige Sekunden später finden Sie die Datei dann auch unter dem neuen Stichwort. Tipp Markierungen sind nicht nur nützlich, um Dateiinhalte wie Bilder zu kategorisieren. Sie könnten zum Beispiel Kundennummern oder Projektnamen mit Dateien verbinden und so mit der Suche alles zu einem bestimmten Kunden oder einem bestimmten Projekt sammeln. Die Größe des Detailfensters ist übrigens anpassbar. Bringen Sie die Maus auf die Grenze zwischen Detailfenster und übrigem Fenster, verwandelt sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil, und Sie können die Platzverhältnisse neu verteilen. Langsame und unvollständige Suchaktionen Normalerweise würde die Suche nach Stichwörtern viel zu lange dauern, weil der Windows-Explorer dazu alle infrage kommenden Dateien zuerst untersuchen müsste. Das nimmt ihm der Suchdienst von ab. Er untersucht immer dann, wenn Ihr Computer nichts anderes zu tun hat, die auf dem Computer gespeicherten Daten und merkt sich die darin vorkommenden Stichwörter und Markierungen in einer Datenbank. Der Indexdienst beschränkt sich allerdings nur auf wichtige Ordner, in denen Sie normalerweise Dateien speichern. Dies spart Zeit sowie Speicherplatz und vermeidet falsche Ergebnisse. Wenn Sie einen Ordner durchsuchen, der nicht vom Index erfasst ist, dauert die Suche wesentlich länger, weil jetzt wie in früheren Versionen von Windows alle Dateien einzeln durchsucht werden müssen. Abbildung 4.12 Bei nicht indizierten Ordnern dauert die Suche wesentlich länger Sie sehen dann einen grünen Balken im Adressfeld, der den Fortschritt der Suche anzeigt. Außerdem blendet der Explorer eine gelbe Informationsleiste ein und informiert Sie, warum die Suche länger als gewöhnlich dauert. Handelt es sich bei dem Ordner um einen Ort, den Sie häufiger durchsuchen, können Sie ihn per Mausklick auf die Informationsleiste dem Index hinzufügen. Das allerdings sollten Sie sich genau überlegen, denn wenn Sie zum Beispiel den Windows-Ordner in den Index einschließen, werden Sie künftig bei allen Suchvorgängen auch viele technische Dateien als Ergebnis gemeldet bekommen. Suche in anderen Explorer-Fenstern Das praktische Schnellsuchfeld finden Sie auch in anderen Explorer-Fenstern wie zum Beispiel der Systemsteuerung. Auch hier genügt ein Stichwort, um die gewünschten Informationen zu finden:
Kapitel 4 Windows-Explorer 93 1. Öffnen Sie das Startmenü, und klicken Sie auf Systemsteuerung. 2. Drücken Sie (Strg)+(E), um die Einfügemarke rechts oben ins Schnellsuchfeld zu setzen. 3. Geben Sie als Stichwort Bildschirmschoner ein. Noch während Sie das Stichwort eingeben, filtert die Systemsteuerung alle Einstellmöglichkeiten und zeigt Ihnen schließlich nur noch diejenige an, die für den Bildschirmschoner zuständig sind. Abbildung 4.13 In der Systemsteuerung nach einer bestimmten Einstellung suchen Zusammenfassung Der Windows-Explorer hilft Ihnen, Informationen zu erfassen. Er kann zum Beispiel Ihre Datenlaufwerke und die darauf gespeicherten Informationen visualisieren, aber ebenso gut auch die vielfältigen -Einstellungen in der Systemsteuerungen organisieren. Die Informationen lassen sich dabei in verschiedenen Ansichten darstellen, von extragroßen Symbolen bis hin zur detailreichen Listendarstellung. Klicken Sie darin ein Element an, zeigt die Symbolleiste, was Sie damit als Nächstes tun können. Bilder lassen sich so ausdrucken oder als Diashow anzeigen, und Ordner könnten als Sicherheitskopie auf CD oder DVD gebrannt werden. Sie möchten So gehen Sie vor Sehen Sie sich dazu das Beispiel an auf den Windows-Explorer öffnen Drücken Sie (Ä)+(E) Seite 88 zu einem bestimmten Pfad navigieren zu einem bestimmten Ordner navigieren einen neuen Ordner in die Liste der Linkfavoriten aufnehmen Klicken Sie in die Adressleiste des Explorers, geben Sie den Pfad ein, und drücken Sie die (ª)-Taste Seite 89 Klicken Sie in der Liste Linkfavoriten auf den Ordner, oder wählen Sie ihn in Seite 89 der Liste Ordner aus Ziehen Sie den Ordner mit der Maus in die Liste Linkfavoriten Seite 89 ein klassisches Menü im Windows-Explorer einblenden Drücken Sie die (Alt)-Taste Seite 90 Elemente im Windows-Explorer ein- oder ausblenden Klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisieren, und wählen Sie Layout Seite 90 eine Vorschau ein- oder ausblenden Klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisieren, und wählen Sie Layout Seite 90 die Anzeige des Windows-Explorers vergrößern oder ändern alle Dateien zu einem bestimmten Stichwort finden einer Datei ein bestimmtes Stichwort zuordnen Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil rechts neben Ansichten, und wählen Sie die gewünschte Ansicht mit dem Schieberegler aus Drücken Sie (Strg)+(E), geben Sie das Stichwort ein, und bestätigen Sie mit der (ª)-Taste Markieren Sie die Datei, und klicken Sie im Detailfenster hinter Markierung. Fügen Sie das Stichwort hinzu, und klicken Sie auf Speichern. Seite 91 Seite 91 Seite 92 neue Ordner dem Index hinzufügen Klicken Sie auf die gelbe Informationszeile Seite 92 in der Systemsteuerung nach einer bestimmten Drücken Sie (Strg)+(E), und geben Sie das Stichwort ein Seite 92 Einstellung suchen