SAC Sektion Einsiedelnn Mitgliederbereich Szenario Seiten Editor bearbeiten Autor: Dario Züger Version: 1.0
1 Vorwort Adressaten Editor der Sektion Einsiedeln Vorkenntnisse Sie können sich s auf der Homepagee anmelden. Fachliche Inhalte Seiten bearbeiten. Hilfsmittel Schritt-für-Schritt-Anleitung Bearbeitungsdauer ca. 40 Minuten Legende Interaktionsbereich optionaler Interaktionsbereich Informationsbereich
2 1 Ziel Seiten bearbeiten Sie können Seiten bearbeiten und den Genehmigungsprozess starten. Bildergalerie bearbeiten Sie können weitere Fotos in die Bildergalerie einer Seite laden.
3 2 Auftrag Führen Sie den folgenden Auftrag selbstständig durch und verwenden Sie als Hilfe dazu die Schritt-für-Schritt-Anleitung im nächsten Kapitel. Anmelden Melden Sie sich im System an. Zur Seite navigieren Navigieren Sie zur gewünschten Seite. Seite bearbeiten Bearbeiten Sie die Seite. Link einfügen Erstellen Sie einen Link. Bild einfügen Fügen Sie ein neues Bild ein. Bildergalerie bearbeiten Laden Sie weitere Fotos in die Bildergalerie. Seite veröffentlichen Speichern Sie die Aktualisierungen und starten Sie den Genehmigungsprozess.
4 Folgend sehen Sie den geführt werden muss. Prozess, der bei der Bearbeitung einer Seitee durch-
5 3 Schritt-für-Schritt-Anleitung Seite bearbeiten Als Editor können Sie die öffentlichen Seiten der Homepage direkt im i Webbrowserr bearbeitenn und anschliessend den Genehmigungsprozess für den Website-Administrator starten. Navigieren Sie dazu zur gewünschten Seite. Klicken Sie im Menüband auf das Register Seite und anschliessend auf Eigenschaften bearbeiten. Abbildung 1: Eigenschaften bearbeiten auswählen Sie erhalten eine Meldung, dass Sie die Seite auscheckena n müssen, bevor Sie sie bearbeiten können. Bestätigen Sie mit OK. Die Seite wird jetzt im Bearbeitungsmodus geladen und es erscheinen zu- rele- sätzliche Werkzeuge, damit Sie den Text aktualisieren können. Für Sie vant sind nur die beidenn Felder Bild der Seite und Seiteninhalt, die sich beinahe ganz unten befinden.
6 Abbildung 2: Werkzeugleiste In der Werkzeugleiste stehen Ihnenn verschiedenste Toolss für die Textbear- beitung zur Verfügung. Die Symbole und Funktionalitätenn sind an Microsoft Office Word angelehnt, damit einee einfache und intuitivee Bedienung der Oberfläche möglich ist. Aus diesem Grund werden sie nicht detaillierter beden HTML-Code der Seite direkt bearbeiten, indemm Sie auf das Symbol mit der Aufschrift HTML und dann HTML-Quelle bearbeiten klicken. Wenn Sie in die Oberfläche Einfügen wechseln, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Tabellen, Bilder und Verknüpfungen einzubinden. schrieben. Sollten Ihnenn diese Tools nicht zusagen, können Sie auch
7 Abbildung 3: : Oberfläche Einfügen Link einfügen Nachfolgend wird beschrieben, wie man einenn Link erstellt: Markieren Sie das gewünschte Wort im Text, das d Sie in einen Link umwan- deln wollen und klickenn Sie danach im Register Einfügen auf die Schaltflä- che Verknüpfung. Als Beispiel wird auf der Seite S Unsere Ziele dass Wort Jahresprogramms markiert und mit einem Link zur Jahresprogramm-Seite versehen. Nach dem Klick auf Verknüpfung öffnet sich ein neues Fenster.
8 Abbildung 4: Adresse eintragen Die vollständige Adresse zur Jahresprogramm-Seite lautet http://www.sac- einsiedeln.ch/jahresprogramm/seiten/default..aspx. Da ess sich um eine Seite auf der Sektionshomepage handelt, wird nur /jahresprogramm/seiten/default.aspx benötigt. Tragen Sie dies in das Feld Adresse (URL) ein undd bestätigen Sie mit OK. Jetzt gelangt man mit ei- nem Klick auf dieses Wort direkt zur Tourenübersicht. Falls Sie einen Link zur einen externen Seite erstellen möchten, müssen Sie immer die ganze Adresse inklusive http://www eintragen. Bild einfügen Sie können ebenfalls das Bild der Seite auswechseln. Klicken Sie einmal da- Re- gister mit der Aufschriftt Bildtools. Klicken Siee darunter auf Entwurf. rauf. Danach erscheint auf der Bearbeitungsleiste oben ein zusätzliches
9 Abbildung 5: Bildtoolss Es wird eine neue Oberfläche geladen. Wählenn Sie jetzt Bild ändern und im erscheinenden Menuu den Punkt Vom Computer. Es wird ein neues Fenster geladen, in welchem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken können, um ein Foto auf Ihrem PC auszuwählen. Bestätigen Sie die Einga- ben mit OK. Abbildung 6: Bild auf dem Computer suchen und einfügen
10 Die folgendee Meldung können Sie mit Einchecken bestätigen. Abbildung 7: Bild einchecken Das neue Bild wird jetztt anstelle des vorherigen angezeigt. Bildergalerie bearbeiten Manche Seiten enthalten am Schluss noch eine Bildergalerie, in welche mehrere Fotos eingefügt werden können. Klickt ein Benutzer auf ein Bild, wird es automatisch vergrössert angezeigt. Um ein Bild hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie oben auf den Link Websiteaktionen und anschliessend auf Allee Websiteinhalte einblenden.
11 Abbildung 8: Alle Websiteinhalte einblenden Auf der folgenden Seitee wählen Sie unter Dokumentbibliotheken den Link Bilder. Jetzt sehen Sie alle Fotos, die für diese Seite bereits b hochgeladen wurden. Klicken Sie auf den Linkk Neues Element hinzufügen unterhalb der der Bil- der. Abbildung 9: Neues Element hinzufügen
12 Es wird ein neues Fenster geladen, in welchemm Sie Durchsuchen wählen, damit Sie das Foto auf Ihrem Computer suchen können. Bestätigen Sie an- schliessend mit OK. Abbildung 10: Foto auf dem Computer suchen Die folgendee Meldung bestätigen Sie mit Einchecken. Abbildung 11: Bild einchecken
13 Wie Sie den Genehmigungs-Prozess starten, können k Sie weiter unten lesen. Um ein Foto zu löschen, aktivieren Sie die Schaltfläche unterhalb des Bildes und klicken danach auf das Löschen-Symbol im Register Dokumente. Abbildung 12: Bild löschen Seite veröffentlichen Nachdem Sie alle Änderungen eingetragen und die entsprechendenn Bilder hochgeladen haben, müssen Sie die Seite speichern, einchecken und an- schliessend den Genehmigungsprozess starten. Um die Seitee zu speichern klicken Sie im Register Bearbeiten auf die Schaltfläche Speichern
14 Abbildung 13: Seite speichern Sie gelangenn nun wieder in den Ansichtsmodus. Als nächsten Schrittt müs- und danach auf die Schaltfläche Einchecken. sen Sie die Seite einchecken. Klicken Sie dazu auf das Register Seite Abbildung 14: Seite einchecken Es öffnet sich dabei ein neues Fenster, welches Sie ohne Kommentarr mit Weiter bestätigen können.
15 Im nächsten Schritt können Sie den Veröffentlichungs-Workflow starten. Klicken Sie auf das Register Veröffentlichen und dann auf die Schaltfläche Workflow beginnen. Abbildung 15: Workflow starten Auf der folgenden Seitee klicken Sie auf den Link Seitengenehmigung. Das erscheinende Formular können Sie kommentarlos mit einem Klick auf Star- au- ten bestätigen. Der Workflow wird jetzt gestartet. Sie werden danach tomatisch auf die Ausgangsseite weitergeleite et. Als letzten Schritt muss die Veröffentlichung noch n durch den Website- Administrator genehmigt werden. Bild veröffentlichen Falls Sie ein neues Bild eingefügt haben, müssen Sie auchh dieses veröffent- lichen, da es sonst nichtt angezeigt wird. Klicken Sie oben neben dem Link Mitgliederbereich auf Websiteaktionen. Imm erscheinenden Menu wählen Sie den Punkt Alle Websiteinhaltee einblenden.
16 Abbildung 16: Alle Websiteinhalte einblenden wählenn Auf der folgenden Seitee wählen Sie unter Dokumentbibliotheken den Link Bilder. Jetzt sehen Sie alle Fotos, die für diese Seitee bereits hochgeladen wurden. Aktivieren Sie die Schaltfläche unterhalb Ihress Bildes undd klicken Sie danach auf die Schaltfläche Workflows. Im erscheinenden Menu wählen Sie wie- derum Workflows. Abbildung 17: Workflow starten
17 Auf der folgenden Seite klicken Sie auf den Link Seitengenehmigung. Es erscheint ein Formular welches Sie kommentarlos mit Starten bestätigen können. Der Workflow wird jetzt gestartet und Sie werden danach automatisch zur Bilderübersicht weitergeleitet. Abschliessend muss das Foto noch vom Website-Administrator genehmigt werden.