STARTERSEMINAR Auf dem Weg zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Klimaschutzvorhabens

STARTERSEMINAR 2018 Auf dem Weg zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Klimaschutzvorhabens

INHALT Kurzvorstellung Projektträger Jülich (PtJ) und Geschäftsbereich Kommunaler Klimaschutz (KKS) Kommunalrichtlinie Ablauf eines Fördervorhabens Antragsprüfung Laufendes Vorhaben Projektabschluss Projektkarte: vergleichbare Vorhaben Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 2

DER PROJEKTTRÄGER JÜLICH Im Rahmen der Projektförderung setzen wir die förderpolitischen Zielsetzungen unserer Auftraggeber um Wir integrieren nationale und europäische Förderung Wir bedienen die gesamte Innovationskette Wir entwickeln Förderinstrumente weiter, um den Innovationsprozess zu beschleunigen Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 3

UNSERE GESCHÄFTSFELDER Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 4

KOMMUNALER KLIMASCHUTZ Geschäftsbereich Kommunaler Klimaschutz (KKS) Betreute Förderprogramme und Richtlinien: Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der nationalen Klimaschutzinitiative (Kommunalrichtlinie) Förderung von Klimaschutz in Masterplan-Kommunen Strategische Einzelprojekte der Nationalen Klimaschutzinitiative im Bereich Kommunen Geschäftsbereich Innovation für Klimaschutz und Klimawandelanpassung (IKK) Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 5

MENSCHEN IM GESCHÄFTSBEREICH KOMMUNALER KLIMASCHUTZ (KKS) Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 6

KOMMUNALRICHTLINIE Fördermittelgeber Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) Umsetzung/Betreuung durch PtJ seit 2008 am Standort Berlin Zuwendungsmittel: Erlöse aus dem Emissionshandel, Mittel aus Bundeshaushalt und Zukunftsinvestitionsprogramm der Bundesregierung Strategische und investive Maßnahmen zur Zielerreichung der THG-Reduktion von 40 % bis 2020 bzw. 80-95 % bis 2050 Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 7

BEWILLIGUNGEN IN DER KOMMUNALRICHTLINIE 2008-2017 13.581 Bewilligungen insgesamt 615,6 Mio. bewilligte Fördersumme ca. 1,5 Mrd. Vorhabensumme Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 8

KOMMUNALRICHTLINIE Investiv Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 9

KOMMUNALRICHTLINIE Fokusberatung Klimaschutzkonzepte und Klimaschutzmanagement Ausgewählte Maßnahme Energiesparmodelle Starterpaket Energiemanagement (PDCA-Zyklus) Umweltmanagement (nach EMAS) Investiv Kommunale Netzwerke Potenzialstudien Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 10

STRATEGISCHE UND INVESTIVE SCHWERPUNKTE Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 11

STRATEGISCHE UND INVESTIVE SCHWERPUNKTE Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 12

KOMMUNALRICHTLINIE 2008 DEZEMBER 2017 12.461 VORHABEN NACH FÖRDERSCHWERPUNKTEN Klimaschutzmaßnahmen KSJS Investitve Klimaschutzmaßnahmen 7503 1581 73 Masterplan-Kommunen/ Masterplan 100% Klimaschutz 881 37 Modellprojekte zum Klimaschutz 1093 1175 118 Einstiegsberatung kommunaler Klimaschutz Klimaschutzmanagement Erstellung Klimaschutzteilkonzept Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) Erstellung Klimaschutzkonzept Stand: 31.12.2017 13

KOMMUNALRICHTLINIE 2008 DEZEMBER 2017 12.461 VORHABEN NACH BUNDESLÄNDERN Stand: 31.12.2017 Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 14

ABLAUF FÖRDERVORHABEN Laufendes Vorhaben Antragsprüfung Projektabschluss Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 15

ANTRAGSPRÜFUNG Eingangsbestätigung Stellungnahmen durch Antragsteller Abstimmung Bewilligungszeitraum Zuwendungsbescheid Antragsprüfung Antragstellung Easy-Online Nachforderung von PtJ Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 16

LAUFENDES VORHABEN Erhalt Zuwendungsbescheid Anzeige Vorhabenbeginn Laufendes Vorhaben Bewilligungszeitraum Vergabeverfahren Beginn Umsetzung Berichtspflichten Abschluss Umsetzung Erstellung Internetauftritt Mitteilungspflicht bei Änderungen Zahlungsanforderungen Zwischenbericht/ -nachweis Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 17

ERHALT ZUWENDUNGSBESCHEID Im Zuwendungsbescheid wird u.a. geregelt: Höhe der Zuwendung, Zweckbindung, Bewilligungszeitraum, Mittelaufteilung Festlegung des Schlusszahlungsvorbehalts (z.b. 20% der bewilligten Zuwendung werden i.d.r. erst nach Abschluss des Vorhabens ausbezahlt) Anlagen zum Zuwendungsbescheid: Gesamtfinanzierungsplan Formular Zahlungsanforderung Terminübersicht Allgemeine Nebenbestimmungen / weitere Nebenbestimmungen Antrag profi-online Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 18

ANLAGE ALLGEMEINE NEBENBESTIMMUNGEN ZUM ZUWENDUNGSBESCHEID (ANBEST-GK/ANBEST-P) Geregelt werden u.a.: Anforderung und Verwendung der Zuwendung Nachträgliche Ermäßigung der Ausgaben oder Änderung der Finanzierung Vergabe von Aufträgen Zur Erfüllung des Zuwendungszwecks beschaffte Gegenstände Mitteilungspflichten des Zuwendungsempfängers Nachweis der Verwendung Prüfung der Verwendung Erstattung der Zuwendung, Verzinsung Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 19

ANLAGE WEITERE NEBENBESTIMMUNGEN ZUM ZUWENDUNGSBESCHEID Geregelt werden u.a.: zusätzliche inhaltliche oder formale Vorgaben des Zuwendungsgebers Auflösende Bedingung (zeitnaher Beginn des Vorhabens) ggf. Verpflichtungen zu Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Angaben zur Internetdarstellung Angaben zur öffentlichen Kenntlichmachung bei investiven Vorhaben Nutzung des Monitoring-Tools für Berichte (Zwischen- und Schlussberichte) sowie Abweichungen zu den ANBest-Gk/-P ggf. Verzicht auf Zwischenberichte/Zwischennachweise ggf. verkürzte Vorlagefrist für den Verwendungsnachweis (VN) Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 20

LAUFENDES VORHABEN Logos verfügbar unter www.ptj.de/klimaschutzinitiative-kommunen/leitlinien/anmeldung (Login-Daten im Bescheid) Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 23

LAUFENDES VORHABEN MITTEILUNGSPFLICHT BEI ÄNDERUNGEN Änderungen vom Arbeits- und Zeitplan frühzeitig anzeigen Wer? Wann? Warum? Mittelverschiebungen ein falscher Freund Mittelverschiebungen sind technisch keine Verschiebungen! Es handelt sich um Auflösung bestehender Verpflichtungen und einer nachfolgenden Neubindung von frischen Verpflichtungsermächtigungen in nachfolgende Haushaltsjahre Mittelverschiebungen über die Haushaltsjahre nur in allerletzter Konsequenz möglich Wie Wo? oft? Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 25

LAUFENDES VORHABEN MITTEILUNGSPFLICHT BEI ÄNDERUNGEN Vermeidungsmöglichkeiten von Mittelverschiebungen Wer? Wann? Mittelverschiebungen über die Haushaltsjahre nur in allerletzter Konsequenz möglich. Möglichkeiten zur Vermeidung Abschlagszahlungen Fördermittel können bereits 6 Wochen im Voraus im Rahmen der alsbaldigen Verwendung zinsfrei angefordert werden Festlegung eines späteren Zahlungstermins Warum? Wie Wo? oft? Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 26

PAUSE FÜR 1. FRAGERUNDE Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 27

LAUFENDES VORHABEN ZAHLUNGSANFORDERUNG (ZAZA) = vom Zuwendungsempfänger auszufüllen Richtige Position beachten Ausbezahlte Fördermittel sind innerhalb von 6 Wochen zu verbrauchen Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 29

LAUFENDES VORHABEN ZAHLUNGSANFORDERUNG (ZAZA) = vom Zuwendungsempfänger auszufüllen Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 30

LAUFENDES VORHABEN ZWISCHENBERICHT /-NACHWEIS Name des Zuwendungsempfängers Bei mehrjährigen Vorhaben und Vorhaben nach ANBest-P sind i.d.r. Zwischennachweise (ZN) incl. Beleglisten und Zwischenberichte (ZWB) einzureichen - Klimaschutzmanagement = vom Zuwendungsempfänger auszufüllen Antrag auf Anschlussvorhaben Ausgewählte Maßnahme Starterpaket GZ: Wirtschaftsbetriebe Südheide GmbH Am Markt 3, 29320 Hermannsburg Projektträger Jülich (PTJ) Forschungszentrum Jülich GmbH (FZJ), Kommunaler Klimaschutz Postfach 61 02 47 10923 Berlin Zwischennachweis für Zuwendungen auf Ausgabenbasis Jahres-Ausgabennachweis für Zuweisungen/Verwaltungsvereinbarungen FKZ: 0 3 K 0 X X X X KKS Name adm. Bearbeiter bei PtJ Laufzeit: 01.06.2017 bis 31.12.2017 Finanzdaten vom: Bundesanteil: ESF-Anteil: Zahlungen 2017: Kassenbestand 2016: Kassenbestand zur Verrechnung: 13.03.2018 35,00 % 0,00 % 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Alle Beträge in Euro ( ) 1 2 3 4 5 6 Position Gesamtfinanzierungsplan Anerkannte Ausgaben bis einschl. 2016 Entstandene Ausgaben für 2017 Anerkannte Ausgaben für 2017 Entstandene Ausgaben bis einschl. 2017 Gesamtfinanzierungsplan 0812 0,00 0,00 0817 0,00 0,00 0820 0,00 0,00 0822 0,00 0,00 0831 0,00 0,00 0834 0,00 0,00 0835 0,00 113.500,00 0843 0,00 0,00 0846 0,00 0,00 0850 0,00 0,00 Summe: 0,00 113.500,00 14 Entstandene Ausgaben 2017 (Summe von Spalte 3) 15 Anteil Eigenmittel lt. Finanzierungsplan 16 Anteil Mittel Dritter und Einnahmen lt. Finanzierungsplan ohne Zeile 17 17 Weitere Mittel Dritter und Einnahmen ohne Zeile 16 (bei Zuwendungen: vgl. Nr. 2 ANBest-P/GK) 18 Verbleibender Anteil Bund/Zuweisung/Verwaltungsvereinbarung (14./. 15./. 16./. 17b) 19 Zahlung Bundesanteil/Zuweisung/Verwaltungsvereinbarung (einschl. Kassenbestand 2016) 20 Kassenbestand am 31.12.2017 (19./. 18) Gilt nur für Zuwendungen: Nur bei öffentlich-rechtlichen Zuwendungsempfängern: Die rechnerische Richtigkeit wird bestätigt. Die Bestimmungen des Zuwendungsbescheides sind beachtet worden. Die Ausgaben waren notwendig. Es ist wirtschaftlich und sparsam verfahren worden. Die vorstehenden Eintragungen sind richtig und vollständig und stimmen mit den Büchern und Belegen überein. Wir bitten um direkte Auszahlung des entstandenen neg. Kassenbestandes Nachgewiesen 17a) Gesamt 17b) Bundesanteil 1) 0,00 Anerkannt Sachlich richtig rechnerisch richtig (mit... EUR)..., den...... Unterschrift(en) des fachl. und adm. Bearbeiters Diese Daten wurden vollständig und richtig erfasst Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 32

PROJEKTABSCHLUSS Ende des Bewilligungszeitraums Prüfung durch PtJ Auszahlung restlicher Fördermittel Projektabschluss Schlussbericht über das Monitoring-Tool Zusendung Verwendungsnachweisunterlagen Schlussbericht Rechnungskopien und Belegliste Auszahlungsnachweis Nachweis über Internetdarstellung Nachweis über Hinweisschilder Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 33

MONITORING-TOOL Zugangsdaten im Zuwendungsbescheid Projektsteuerung Evaluation https://nki-monitoring.de/ Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 34

PROJEKTKARTE: VERGLEICHBARE VORHABEN www.klimaschutz.de/projektkarte Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 35

WEITERE HINWEISE UND NEBENBESTIMMUNGEN IM FORMULARSCHRANK www.foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 36

VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Weitere Informationen zum erfolgreichen Management Ihres Förderprojekts: Kontaktdaten Projektträger Jülich, Geschäftsstelle Berlin Tel: 030 20199-577 Email: ptj-ksi@fz-juelich.de www.ptj.de/klimaschutzinitiative-kommunen Starterseminar 2018 / Doreen Wyschkon / Patrick Barkowsky - Kommunaler Klimaschutz (KKS) 37

Bildnachweis Titelfolie: 3D-Montage: Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH Motive v.l.n.r.: IvanMikhaylov/iStock/thinkstock, palau83/istock/thinkstock, PN_Photo/iStock/thinkstock