Die Anlagendokumentation in der digitalen Fabrik Maintenance Schweiz 2018 Thomas Eberhart, Projektberater
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DOKUMENTATION IM KONTEXT DER DIGITALISIERUNG Engineering und Instandhaltung verbinden Methodik Prozesse Organisation Daten Tools Themen Industrie 4.0 BIM Facility Management Technologie Digitalisierung Cloud Mobility SmartFactory
MuM - EUROPAWEITE PRÄSENZ Gegründet 1984 seit über 30 Jahren am Markt Über 50 000 Endkunden Mehr als 500 000 betreute Arbeitsplätze Niederlassungen in 14 Ländern Europas 50 Standorte > 700 Mitarbeiter Kompetenzbereiche CAD und Simulation: Fabrikplanung, Architektur, Gebäudetechnik, GIS Datenmanagement IT Infrastruktur - Netzwerke und Hardware Lösungen
LEBENSZYKLUS MANAGEMENT Green-/Brownfield Projekt Bedarf für Neuanlage oder Erweiterung Evaluieren & Auswählen Wartungs- Planung Instandhaltung Engineering Projekt Überwachung Anbindung von externen Wartungs- Dienstleistern Betrieb & Wartung Planung & Konstruktion Anbindung von externen Konstruktions- Büros/Zulieferern Betrieb Übergabe an Eigner Auftragsvergabe & Bau
TRADITIONELLER DOKUMENTENLEBENSZYKLUS Dynamic Static
ENGINEERING DOKUMENTENLEBENSZYKLUS Dynamic Static
KENNEN SIE DIESE SITUATIONEN? Im Engineering Hat mein Kollege schon wieder meine Änderungen an der Zeichnung überschrieben? Fehlende Bauteile beim Kopieren von Baugruppen? Mitarbeiter der Instandhaltung benötigen oft und sofort aktuelle Ausdrucke von Zeichnungen? In der Instandhaltung Habe ich wirklich die aktuellen Dokumente zur Verfügung? Gibt es zu diesem Anlagenteil keine Sicherheitsvorschriften? Wenn ich nicht lange suchen müsste, wären die Reaktionszeiten kürzer. In der Projektleitung Wie viele Änderungsprojekte laufen aktiv? Ist die as-built Dokumentation auf dem aktuellen Stand?
Karrikatur aus dem «Tages Anzeiger» vom 3.2.18
IST ZUSTAND? Projekt- und Bauleiter Instandhaltung Subunternehmen Partner / Gewerke Einkauf QM Behörden Gutachter Bauherr extern extern intern intern extern intern Instandhaltung Management CAD Werkzeuge Technische Dokumentationen CAD Daten, Verträge, Vorschriften Z:\ Archiv GIS BIM
ZIEL: DIE DIGITALE FABRIK
DURCHGÄNGIGE PROZESSOPTIMIERUNG Für technische Organisationen: Prozess-Management Prozesse definieren und optimieren, Zuständigkeiten definieren, Abläufe dokumentieren, Richtlinien einhalten Informations-Management Informationen finden, Zusammenhänge erkennen, aktive Benachrichtigungen erhalten, Wissen teilen Asset Informations-Management Datenkollektionen als Arbeitsgrundlage, verschiedene Datenquellen kombinieren, aktuelle Informationen verfügbar halten, Fehlerquellen eliminieren Projekt-Management Zusammenarbeit in Engineering-Projekten über Organisationsgrenzen hinweg, kontrollierter und protokollierter Datenaustausch, Terminpläne einhalten
IHRE ZUKÜNFTIGE ANLAGENPROJEKTE? Projekt- und Bauleitung Instandhaltung Engineering Technik Subunternehmen Partner / Gewerke Einkauf QM Behörden Gutachter Bauherr extern extern intern intern intern extern intern Redlining Versionierungen Renditions Auswertungen Suche Benachrichtigungen kontrollierter Datenaustausch Workflow as-built Daten Referenzierungen Automatisierung Autom. Archivierung Repository ARCHIBUS Archiv GIS BIM G-Info Facility Management Instandhaltung ERP CAD- Werkzeuge Dokumentationen, Verträge, Vorschriften Objekt-Informationen
Problem gelöst! Im Engineering Hat mein Kollege schon wieder meine Änderungen an der Zeichnung überschrieben? -> durch Versionierung nicht mehr möglich Fehlende Bauteile beim Kopieren von Baugruppen? -> Referenzmanagement vergisst nichts Mitarbeiter der Instandhaltung benötigen oft und sofort aktuelle Ausdrucke von Zeichnungen? -> Zugriff auf zentrale as-built Daten für alle Mitarbeitenden In der Instandhaltung Habe ich wirklich die aktuellen Dokumente zur Verfügung? -> Freigabe-Prozess im Meridian Gibt es zu diesem Anlagenteil keine Sicherheitsvorschriften? -> logische Verknüpfungen zwischen Anlagen- Assets und Dokumenten schaffen Transparenz Wenn ich nicht lange suchen müsste, wären die Reaktionszeiten kürzer. -> Umfangreiche Suchmöglichkeiten für Dokumentationen, anstelle nur Dokumenten In der Projektleitung Wie viele Änderungsprojekte laufen aktiv? -> Projektübersicht und Reporting Ist die as-built Dokumentation auf dem aktuellen Stand? -> automatisierte Prozesse
NACHHALTIGE WERTE Herausforderungen Verbesserung der Effizienz Kostenreduktion Qualitäts-Verbesserungen Nutzen Verkürzen der Suchzeit um aktuelle Informationen zu finden Bereitstellen der richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt für alle Beteiligten über den gesamten Anlagen-Lebenszyklus Keine Medienbrüche Reduzieren oder Vermeiden von Notfallwartungen/Reparaturen Keine Reproduktion von verlorenen oder ungültigen Informationen Verfügbarkeit von Ersatzteilen Vollständig integriertes Lieferanten-/Subcontractor Netzwerk Schrittweise Verbesserung/Integration von Altdaten Gesetzeskonformität Nutzung des Kapitaleinsatzes Vollständige und sichere Kontrolle für interne und externe Audits Erfüllen aller gesetzlichen Auflagen Kürzere Projektdurchlaufzeiten tragen schneller zum Geschäftsresultat bei Ermöglicht Synergienutzung über Projekte/Anlagen/Gebäude
Kunden (Auszug)
WIR BIETEN IHNEN Situationsanalyse Organisations- und Prozessberatung Gesamtlösungen für ein umfassendes Asset Lifecycle Information Management Begleitung zur digitalen Fabrik Ausbildung bis zur BIMready Zertifizierung www.mum.ch Stand B32
Gemeinsam. Ideen vollenden.
Dipl. Kader-Wirtschaftsinformatiker SIB Thomas Eberhart Verkaufsberater Projekte und ECM Solutions Mensch und Maschine Schweiz AG Reiherweg 2 CH-5034 Suhr Telefon +41 (0)62 855 60 60 Direkt +41 (0)62 855 60 57 Mobile +41 (0)79 581 55 17 thomas.eberhart@mum.ch www.mum.ch