Konfiguration Anti-Spam Outlook 2003 INDEX Webmail Einstellungen Seite 2 Client Einstellungen Seite 6 Erstelldatum 05.08.05 Version 1.2
Webmail Einstellungen Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Anti-Spam im Webmail aktivieren und konfigurieren können. Gehen Sie auf https://webmail.green.ch, geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 2 von 10
Klicken Sie nun auf Optionen, um zu den gewünschten Einstellungen zu gelangen. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 3 von 10
Sie finden nun im rechten Fenster einen Menüpunkt Junk-E-Mail- und Datenschutz. Um den Spam-Schutz zu aktivieren, machen Sie einen Haken bei Junk-E-Mail filtern. Nun werden emails, welche als Spam erkannt werden, direkt in den Junk-E-Mail Ordner verschoben. Eine weitere nützliche Option ist das Blockieren von externen Inhalten in HTML-Nachrichten. Somit wird das Downloaden von externen Inhalten durch den Quellcode der Nachricht, insbesondere ausführbarer Dateien, verhindert. Machen Sie einen Haken bei Externen Inhalt in HTML-Nachrichten blockieren, um diese Option zu aktivieren. Klicken Sie anschliessend auf Speichern und schliessen. Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Junk-E-Mail Listen verwalten sichere Absender und Empfänger sowie zu blockende Absender definieren. Als Beispiel wollen wir nun einen zu blockierenden Absender eingeben. Gehen Sie dazu oben in der Auswahl auf Blockierte Absender und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Hinzufügen. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 4 von 10
Geben Sie nun die email-adresse des zu blockierenden Absenders ein (z. B. hansmuster@spammails.ch). Klicken Sie anschliessend auf OK. Der zu blockierende Absender wurde nun der Liste hinzugefügt. Somit werden kommende Nachrichten dieses Absenders blockiert, bzw. in den Junk-E-Mail Ordner verschoben. Wichtig: Verfahren Sie genau gleich, um sichere Absender oder Empfänger zu definieren. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 5 von 10
Client Einstellungen Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Anti-Spam im Outlook 2003 Client konfigurieren können. Öffnen Sie Outlook 2003 und klicken Sie auf Extras Optionen, um zu den E-Mail-Optionen zu gelangen. Wichtig: Die emails werden bereits auf Serverebene nach Spam durchsucht und anschliessend als solche mit [SPAM] im Betreff deklariert. Damit nun auf Ihrem Outlook, die als Spam erkannten Nachrichten direkt in den Junk-E-Mail Ordner verschoben werden, müssen Sie zunächst die Junk-E-Mail Option im Webmail aktivieren. Nähere Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 2 dieses Dokuments. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 6 von 10
Klicken Sie nun auf Junk-E-Mail um die Anti-Spam-Funktion zu konfigurieren. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 7 von 10
Hier können Sie nun die verschiedenen Stufen zur Spam-Erkennung Ihres Outlook 2003 Clients definieren. Wählen Sie nun eine Stufe, welche Ihren Ansprüchen entspricht. Durch den Filter als Spam erkannte Nachrichten werden automatisch in den Junk-E-Mail Ordner verschoben. Wichtig für Hosted Exchange Kunden: Bei RPC über HTTPS Verbindungen von Hosted Exchange Kunden sind Anpassungen der Spam-Erkennungs-Stufe auf dem Outlook 2003 Client hinfällig, da diese bereits auf Serverebene deklariert werden. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 8 von 10
Klicken Sie nun auf Blockierte Absender, um z. B. einen unerwünschten Absender zu blockieren. Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen, um eine Adresse zur Liste hinzuzufügen. Tragen Sie nun die unerwünschte Absenderadresse ein und klicken Sie auf OK. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 9 von 10
Der zu blockierende Absender wurde nun der Liste hinzugefügt. Somit werden kommende Nachrichten dieses Absenders blockiert, bzw. in den Junk-E-Mail Ordner verschoben. Wichtig: Verfahren Sie genau gleich, um sichere Absender oder Empfänger zu definieren. Wichtig: Beim Abrufen der Mailbox über POP3 wird nur der Posteingangs-Ordner abgerufen. Hierbei ist zu beachten, dass bei aktivierter Junk-E-Mail Filterung im Webmail, der Junk-E-Mail Ordner mit der Zeit überfüllt werden könnte und irgendwann, wegen Erreichen des maximalen Speicherplatzes, keine Mails mehr zugestellt werden können. Es empfiehlt sich also, bei Abruf der Mailbox über POP3, die Junk-E-Mail Funktion im Webmail zu deaktivieren oder den Junk-E-Mail Ordner über Webmail gelegentlich zu leeren. Wichtig: Beim Abrufen der Mailbox über IMAP4 kann der Junk-E-Mail Ordner ganz einfach synchronisiert werden. Erstelldatum 05.08.05 / Version 1.2 Seite 10 von 10