TimeCon Die Arbeitszeitverwaltung Dokumentation Entwicklung, Verkauf und Support: Nova Cantica Heidenchilenstrasse 15 8907 Wettswil am Albis Schweiz www.novacantica.ch www.timecon.ch info@novacantica.ch Tel. +41 (0)44 701 19 63 Fax +41 (0)44 701 19 48 Nova Cantica Mai 2009
TimeCon ist die ideale Arbeitszeitverwaltung für Arbeitnehmer (Basic) und Arbeitgeber (Pro). Die neuste Version wurde komplett überarbeitet und bietet zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen. Testen Sie TimeCon unverbindlich. Sie finden auf unserer Webseite eine kostenlose Demoversion www.timecon.ch Startbildschirm Vom Startbildschirm aus, können Sie mit nur einem Mausklick, einen neuen Zeiteintrag erstellen oder bereits vorhandenen Einträge aufrufen. In einer Liste, sehen Sie die zuletzt eingetragenen Arbeiten. Mitarbeiter Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter in TimeCon. Als Arbeitgeber können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein Benutzerkonto errichten, damit die Daten nicht gegenseitig eingesehen werden können. (TimeCon Pro) Seite 2/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
Die Daten der Mitarbeitenden, können in einer übersichtlichen Liste dargestellt und ausgedruckt werden. Projekte Kategorisieren Sie ihre Zeiteinträge nach Projekten. Die Projekte lassen sich in Phasen oder Tätigkeiten unterteilen. Sie arbeiten nicht Projektorientiert? Kein Problem! Benennen Sie das Modul um zu Gruppen, Kategorien oder Arbeitsart. Fügen Sie Start- und Enddatum sowie ein Budget hinzu. Wählen Sie zwischen Zeitbudget..... oder einem finanziellen Budget. TimeCon zeigt im Zeiterfassungsfenster eine Warnung an, wenn das Budget überschritten wird. Seite 3/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
Zeiterfassung Eine saubere Aufstellung der Arbeitszeit die sich in beliebig viele Projekte unterteilen lässt. Sehen Sie auf einen Blick den Stand Ihres Zeitsaldos oder Ferienguthabens. Anhand eines definierten Stundenlohnes und Ansatzes beim Kunden, können Sie jederzeit prüfen wie produktiv Sie gearbeitet haben. Monatssaldi werden pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter auf einmal per Knopfdruck erstellt. TimeCon überträgt den Saldo des Vormonats automatisch. Seite 4/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
27.1.2009 Seite 1 Statistik / Reports Diverse Statistiken und Auswertungen runden das Programm ab. Wochen-, Monats-, Jahresblatt, und eine Projektauswertung inkl. / exkl. Details und Produktivität, bietet Ihnen eine umfassende Übersicht Ihrer Arbeit. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit eines Exports ins Excel. Wochenblatt Wochenblatt Kalenderwoche: 5 Montag 8.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Das Wochenblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf eine Kalenderwoche. Die Auswertung wird nach Wochentagen gruppiert. Martin Staub 26.01.09 FileMaker 10 Tests Dienstag Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub 27.01.09 TimeCon 3 Mittwoch 9.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub 28.01.09 ergopro 10 9.00 8.00 Donnerstag 9.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub 29.01.09 FileMaker 10 Tests 9.00 34.40 Seite 5/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
Jahr 2009 Kundenbesuch 27.1.2009 Zeitaufwand Monatsblatt Monatsblatt Januar 2009, Martin Staub Wettswil Januar 2009-8.00-180.40 8.00 01.01.09 Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 02.01.09 05.01.09 06.01.09 07.01.09 08.01.09 09.01.09 12.01.09 10.00 10.00 12.00 13.00 8.80 Montag Dienstag 13.01.09 14.01.09 8.00 Mittwoch Donnerstag Freitag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag 15.01.09 16.01.09 20.01.09 21.01.09 22.01.09 23.01.09 26.01.09 8.00 Dienstag 27.01.09 Mittwoch 28.01.09 9.00 Donnerstag 29.01.09 9.00 Freitag 30.01.09 Zeitabrechnung Januar Zeitabrechnung 172.40 Anfangssaldo (Vormonat + aktueller Monat) -180.40 geleistete Arbeit Schlusssaldo (für Übertrag) -8.00 172.40 Ferienabrechnung 1 24 bezogene Ferientage Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub geleistete Arbeit Das Monatsblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf einen oder mehrere Monate. Sie haben die Möglichkeit, den Report inkl. oder exkl. Details anzuzeigen. Beim detaillierten Monatsblatt werden alle einzelnen Zeiteinträge angezeigt. Die Auswertung wird nach Mitarbeiter und Monaten gruppiert und bietet eine Anzeige der Saldoüberträge, der Arbeits-, Über- und Unterzeit und des Ferienguthabens. Seite 1 27.1.2009 Jahresblatt 2009, Martin Staub Wettswil Projekte Ferientage Jahresblatt TimeCon 3 FileMaker 10 Tests Administration Telefonsupport Das Jahresblatt zeigt ein gesamtes Jahr eines Mitarbeiters. Der Jahressaldoübertrag, die erfasste Sollarbeitszeit und die gesamte Sollarbeitszeit aus den Einstellungen werden angezeigt. ergopro 10 Ferien- Freitage 1.00 Zeitabrechnung geleistete Arbeit Jahressoll aus Sollarbeitszeit 2140.20 Jahressoll gebucht Übertrag Vorjahr bezogene Ferientage (gesamt) Martin Staub 50.60 52.80 35.20 17.00 172.40 180.40 + Jahressoll Total 180.40 = geleistete Arbeit 172.40 - noch zu leistende Arbeit 8.00 = Ferienabrechnung (gesamt) 1 bezogene Ferientage (2009) Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub 1 24 Projekte: FileMaker 10 Tests FileMaker 10 Tests Leitung: Martin Staub Start: 01.01.2009 Ende: 31.01.2009 Beschreibung: Die neuste Version von FM testen. Möglichkeiten zur Erweiterung in unseren Lösungen Zeitbudget 100 Zeitaufwand FM009 Zeit 52.8 Zeitbudget Saldo 47.2 Budget Betrag Kosten 3'000.00 Projektkosten 2'873.00 Saldo 127.00 keine Phase / Tätigkeit definiert 17.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub 26.01.09 FileMaker 10 Tests Martin Staub 29.01.09 FileMaker 10 Tests Funktionsumfang 1 Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub 09.01.09 FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Martin Staub 13.01.09 FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Konvertierung Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub 07.01.09 FileMaker 10 Tests Konvertierung Preformance Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub 08.01.09 FileMaker 10 Tests Preformance 8.00 9.00 10.00 52.80 Projektblatt Das Projektblatt zeigt ein gewähltes Projekt, gruppiert nach Tätigkeiten in einem definierten Zeitraum. Das Budget und die Summen werden ebenfalls ausgewiesen. Seite 1 Seite 1 2.2.2009 Seite 6/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
Sollarbeitszeit Erstellen Sie Anfang Jahr die Sollarbeitszeit. Definieren Sie die Wochentage und Stunden und TimeCon erstellt automatisch die entsprechenden Einträge. Dank einer Importmöglichkeit, können Feiertage direkt ins TimeCon importiert werden und wenn gewünscht automatisch von der Sollarbeitszeit abgezogen werden. Die Daten können von www.feiertagskalender.ch bezogen werden. Einstellungen Diverse Einstellung erlauben Ihnen eine Konfiguration von TimeCon. Definieren Sie beispielsweise die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeitenden. Seite 7/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009
Export / Export Excel Exportieren Sie die Daten per Knopfdruck um Sie z.b. in Microsoft Excel weiter zu verwenden. Unter Export stehen Ihnen zahlreiche Formate zur Verfügung. Versionen / Preise TimeCon 3.0 Basic Einzelplatzversion für CHF 39.90 / 30,00 Euro Arbeitszeitverwaltung nur für Arbeitnehmer. Kontrolle über Ihre Arbeitszeit, Produktivität und Ferientage. TimeCon 3.0 Pro Einzelplatzversion für CHF 198.00 / 138,00 Euro Arbeitszeitverwaltung für Arbeitgeber. Mitarbeiter-Datenbank mit Benutzerkonten, Kontrolle über Arbeitszeitblättern. Umfangreiche Statistiken. TimeCon 3.0 Pro Netzwerk 1er Lizenz für CHF 798.00 / 528,00 Euro Arbeitszeitverwaltung für Arbeitgeber. Mitarbeiter-Datenbank mit Benutzerkonten, Kontrolle über Arbeitszeitblättern. Umfangreiche Statistiken. Datenbank kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden. (Netzwerkfähig, inkl. FileMaker Pro 9) TimeCon 3.0 Pro Netzwerk Zusatzlizenz für CHF 598.00 / 428,00 Euro Schulung und Support Besuchen Sie unsere Schulungen oder schreiben Sie eine Email für individuellen Support! Internet: Email: www.timcon.ch www.novacantica.ch support@novacantica.ch Seite 8/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009