GND-Workshop für Aleph-Lokals.

GND-Workshop für Aleph-Lokals. 1) Hintergrund, Einleitung: GND im hbz-verbund hbz (Powerpoint-Präsentation) 2) Aleph: GND-Konfiguration in lokaler BIB hbz und UB Paderborn (Doku: Externes hbz-wiki) Mittagspause: 12:30 13:30 Uhr 3) Übergangsszenario Aleph-Lokalsysteme hbz (Powerpoint-Präsentation) 4) Nachmigration, Neuindexierung Ex Libris und UB Paderborn 5) Verschiedenes, offene Punkte 1

Die Gemeinsame Normdatei (GND) im hbz-verbund... und die Lokalsysteme? Günter Hupfer

Gliederung Hintergrund GND Technisches zur GND Zielzustand hbz nach GND-Migration Überlegungen für die Lokalsysteme SISIS-SunRise-Lokalsysteme Libero-Lokalsysteme Aleph-Lokalsysteme 4

Hintergründe GND Einführung internationale Standards in D Beschluss Standardisierungsausschuss MARC 21, RDA, Ziele GND Aufbau einer gemeinsamen Datenbank für Personen, Körperschaften, Schlagwörter (und Einheitssachtitel) Aufhebung heterogene Datenhaltung Aufhebung Formatunterschiede Normdateien + Ansetzungsregeln Formal- u. Sacherschließung hbz-ziel effiziente Konfiguration der GND in Aleph 500 5

GND-Projekt Start konkret: Ende 2009 AG der Aleph-Verbünde BVB, OBV und hbz Kooperation mit DNB und den anderen Verbünden Verbünde als Multiplikatoren der GND für die DNB Umsetzung für Verbundsystem Umsetzung für Katalogisierung Umsetzung/Konzept für Lokalsysteme Kooperation mit Ex Libris und den anderen Herstellern GND-Start: noch ohne Entitäten-Zs.führung 6

Status GND-Projekt hbz Spezifikationen, Realisierung, Tests Verbundsystem Lokalsysteme Setup: HBZ18, HBZ01 fast fertig Software-Stand Aleph-SP 20.2.6 inkl. GND-hotfix Schulungen: Ende März 2012 Performanztests Migration 19. April 2012: GND-Lieferung Start Migration hbz-verbunddatenbank 7

Technisches zur GND Format Format MARC 21 Zeichensatz UTF-8 Ansetzungsformen fein aufgegliederte Unterfeldstruktur in MARC 21 inhaltlich: geänderte Ansetzungsformen GND-IDs 1:1 Abbildung GND-ID und alte Normdaten-ID möglich neu bei GND: Präfix "(DE-588)" = ISIL der DNB Sonderfall: Personenschlagwörter Entitäten-Zusammenführung aus Sicht der Verbünde 8

Beispiel Format GND-ID mit ISIL-Präfix 9

Neue Unterfeldstruktur in BIB Dokumentation im Externen Wiki https://wiki1.hbz-nrw.de/display/vdbe/gnd-1+- +Neue+Unterfeldstruktur+in+BIB 10

Neu: Normdatenanbindung auch mit "nur" ID Titeldaten aus DNB u. anderen Verbünden Format MAB2 Zeichensatz MAB2 Normdaten in den bekannten Feldern: Ansetzungsform in einem Feld Konsequenz, Notwendigkeit Normdaten-Anbindung aus HBZ01 nach HBZ18 auch mit "nur" ID d.h. GEN-Index in HBZ18: ID wird als TMP03 indexiert d.h. PPE, PKO, PSW in HBZ01: auch "nur" ID wird indexiert 11

Zielzustand hbz -1- HBZ18: neue GND Quelle: DNB-Lieferung enthält nur noch überregionale Sätze HBZ10,HBZ11,HBZ12 nicht mehr existent Sonderfall: Dublettenzusammenführung regionaler Normdatensätze Konkordanzlisten match: alte hbz-id überregionale ID Restmenge Neuzugänge an DNB (Import in überreg. Normdateien: alte hbz-id neue überregionale ID alte regionale IDs (Verlierer-IDs) werden in die Metadaten der GND (HBZ18) integriert worden Migrationskonzept: "Alte IDs" 12

Migrationskonzept "Alte IDs" 1. Schritt der Migration ist p_manage_103 mit spezieller fix-routine Schritt notwendig für hbz-verbunddatenbank Schritt notwendig für alle Aleph-Lokalsysteme, die migrieren wollen Ziel: Normdatenfelder in Z00 der BIB auf GND-Stand bringen Ansetzungsform Identifikationsnummer Verfahren: "nehme" BIB.100ff.$$9 -> "match" HBZ18.Z11.IDN -> "hole" AUT.TMP01-Feld=Ansetzung+ID -> "update" BIB.100ff Alte IDs aus $$9-Unterfeldern werden im IDN-Index der neuen AUT = HBZ18 identifiziert AUT-TMP01-Feld überschreibt Quell-Felder 100/200/800/902ff mit neuen Inhalten (Ansetzungsform + ID) Voraussetzung: alle, jemals in Titeldaten verwendete IDs - "alte IDs" - sind im Direktindex IDN der HBZ18 indexiert, d.h. GND-IDs ohne ISIL-Präfix IDs von alten regionalen "Verlierer"-Normdatensätzen IDs von alten "Verlierer"-Personenschlagwörtern 13

Beispiel regionale ID alte "hbz-verlierer-id" 14

Beispiel Personenschlagwort alte "Verlierer-ID" des Personenschlagworts 15

Zielzustand hbz -2- HBZ01 - Daten bei GND-Migration: Austausch der IDs und Ansetzungsformen in den Titeldaten betrifft GND und alte regionale Normdaten Indexierung Neuindexierung HBZ01 voraussichtlich auch Neuindexierung HBZ60 HBZ02 geändertes Indexierungskonzept reduzierte Indexierung der Exemplardaten Migration/Neuindexierung ggf. später 16

Überlegungen Lokalsysteme -1- Lokalsysteme sind von Migration "abgeschnitten" Problematik parellele Migration zum hbz zeitlich/logistisch nicht möglich Ziel: Übergangsszenarien GND minimal: mit neuen GND-Daten "umgehen" können alte Normdatenanbindungen im Titel gehen nicht verloren obligatorische Arbeiten in Lokalsystemen Programme und lokale Konfiguration an neue GND- Realität anpassen 17

Überlegungen Lokalsysteme -2- optionaler Schritt in Lokalsystemen: vollständige Migration zu einem späteren Zeitpunkt zeitnah nach hbz wesentlich später (Monate,...) Konsequenz "alte" Normdatenansetzungen und neue GND- Ansetzungen nebeneinander "heterogener" Zustand unterschiedliche Bewertung Normdaten in den versch. Lokalsystemen sehr unterschiedlich realisiert / strukturiert je Lokalsystem unterschiedliche Szenarien entstanden von Übergangsszenario... bis vollständiger Migration 18

SISIS-SunRise-Lokalsysteme aktuelle/zukünft. Normdaten-Implementg. drei Normdateien vor GND-Migration drei Normdateien auch nach GND-Migration Normdateien reichern lokale Suchindizes an Konzept GND Übergangsszenario optional und zeitnah sinnvoll: Teilmigration Pilottester: funktional und Teilmigration ULB Münster USB Köln (ZBMed Köln) Workshop am 14. Febr. 2012 19

SISIS-SunRise-Lokalsysteme Standard: alte ID = neue GND-ID durch Abschneiden/Hinzufügen GND-Präfix möglich Sonderfälle: fehlende Abbildungsmöglichkeiten von IDs im Lokalsystem: Konsequenzen sind Dubletten zu Normsätzen fehlende Normdaten-Updates daher Nacharbeiten sinnvoll: Verlierer-IDs durch Gewinner-IDs ersetzen betrifft alte regionale Sätze und Personenschlagwörter hbz stellt Konkordanzlisten von IDs zur Verfügung Arbeiten während downtime hbz 20

Libero-Lokalsysteme aktuelle/zukünft. Normdaten-Implementg. drei Normdateien vor GND-Migration drei Normdateien auch nach GND-Migration Normdateien reichern lokale Suchindizes an Konzept GND vollständige Migration unmittelbar nach hbz-migration hbz stellt über Offline-Dienste neue Titeldaten und zugehörige GND-Daten zur Verfügung kompletter Austausch aller Titel- und Normdaten im Lokalsystem 21

Aleph-Lokalsysteme aktuelle/zukünft. Normdaten-Implementg. keine eigene Normdaten-Haltung lediglich/insbesondere Anreicherung der lokalen Suchindizes um Normdateninfos aus dem hbz Konzept GND Übergangsszenario Titelsätze und Indexeinträge wandern "peu a peu" in die neue GND-Struktur (bei Indexierung und Replikation) alte/neue Ansetzungen u. Indexeinträge nebeneinander optional: Nachmigration möglich hbz und Pilottester stellen Setup zur Verfügung (ebenfalls Migrations-Verfahren analog hbz-migration) Workshop am 13. März 2012 22

Zeitplanung April/Mai 2012 5. April 2012 Redaktionsschluss Normdaten und Migration DNB 19. April 2012 Lieferung der migrierten GND-Daten an die Verbünde ab 20. April 2012 Migration hbz-verbunddatenbank Phase 1: Neuaufbau HBZ18 bei laufendem Produktionsbetrieb Phase 2: Migration und Neuindexierung HBZ01 in mehrtägiger Downtime (Performanztests noch in Arbeit), ggf. auch HBZ60 Datenbank für Recherche wird in Phase 2 angeboten Abschluss der Downtime Titeldaten migriert und neu indexiert, Aufnahme Prod.betrieb Anfang Mai 2012 GND-Produktionsstart im hbz-verbund im Anschluss Nacharbeiten im hbz und in den Lokalsystemen 23

Migration hbz Vorstellung hbz-migration Diagramm im internen Wiki des hbz 24

Aleph-Lokalsysteme: GND-Setup Dokumentation im Externen Wiki https://wiki1.hbz-nrw.de/display/vdbe/l-01+gnd 26

Übergangsszenario: allgemein Zielzustand hbz HBZ01 vollmigriert und indexiert HBZ18 wird erstmals nach außen angeboten Lokalsysteme neues Setup, "alte" Daten in lokaler BIB Was heißt Übergangsszenario? neue GND-Normdaten können verarbeitet werden alte Inhalte bleiben bestehen die alten und neuen Normdaten stehen in lokaler BIB heterogen nebeneinander, betrifft Display Ansetzungsformen (und IDs) in den Titeln und Phrasenindizes Suche Phrasen- und Wortindizes 28

Hintergrund: Normdatenanbindung Z00: Daten Normdatenfelder 100/200/800/902ff Z01: Phrasenindizes PPE, PKO, PSW für o.g. Felder rec_key_4: NEW, <AUT>, CHK Prozess ue_08 -> Z01-Sätze bearbeiten vergleicht BIB-Z01-Headings "NEW" mit AUT-Z01-Headings reichert BIB-Z01-Headings mit TMP01-/02-Feldern aus gematchter AUT an (inkl. update rec_key_4) erzeugt Z07-Satz Prozess ue_01 -> Z07-Sätze abarbeiten indexiert Titel, hier insbes. Normdateninformationen prüft, ob Ansetzungsform im Titel mit TMP01 übereinstimmt; erzeugt ggf. neue Ansetzungsform im Titel und schreibt erneut Z07-Satz Prozess ue_11 -> Z115-Sätze abarbeiten updates aus zentraler AUT in lokaler BIB anstoßen über matchen von Z01-Phrasen, erzeugen "NEW"-Werte 29

Übergangsszenario: lokale BIB XXX01: Z00: alte Ansetzungsform und alte IDs Z01 (Phrasenindizes): alte Ansetzungsformen zeigen noch auf HBZ10, HBZ11, HBZ12 Wortindizes: Stichwörter aus Z00-Normdaten-Feldern und Z01-Verweisungsphrasen "BIB-Teilmigration" von einzelnen Titeln im lfd. Produktionsbetrieb = Übergangsszenario durch Z00-Update hbz-titeldaten durch Z07-Anstoß lokaler Titeldaten durch zentrale AUT-Updates 30

Übergangsszenario 1: Z00-Anstoß Szenarien für Updates lokaler Z00-BIB-Sätze automatisch: Titel-Update aus hbz wird repliziert manuell: Titel-Neuaufnahme wird durch Anwender kopiert Daten hbz-titel bringt neue GND-Inhalte mit (migriert/neu) Aktion Normdatenanbindung erfolgt für diesen Titel gegen HBZ18 (neue Ansetzungsform im Titel, Indexierung der Phrasen und Wörter aus der HBZ18) Konsequenz: nicht angestoßene Titel behalten ihre Normdaten- Anbindung gegen HBZ10, HBZ11, HBZ12 31

Übergangsszenario 2: Z07-Anstoß Szenario für lokalen Z07-Satz Lokaler Update eines Lokal- oder Exemplarsatzes Daten Titel mit altem Inhalt (vor GND-Migration) und Normdatenanbindung gegen HBZ10, HBZ11, HBZ12 Aktion und Konsequenz i.d.r. keine neue Normdatenanbindung gegen HBZ18 Konsequenz: alte Normdatenanbindung bleibt i.d.r. bestehen 32

Übergangsszenario 3: AUT-Update Szenarien für Updates zentraler AUT-Sätze Updates zu Ansetzungsformen: korrigiert, umgelenkt Updates zu Verweisungsformen Daten Updates zu Ansetzungsformen: führt zu Z00-Update hbz (siehe Übergangsszenario 1) Updates zu Verweisungsformen: Aktion AUT-Satz generiert Meldungen (Z115) an Lokalsysteme Meldungen matchen i.d.r. keine lokalen BIB-Phrasen Konsequenz Updates zu Verweisungsformen "gehen verloren" 33

Übergangsszenario: Fazit Einzelne Titelsätze wandern peu a peu in die "neue GND-Welt" Andere Titel werden nicht schlechter, behalten ihre alte Normdaten-Anbindung Heterogenität der Ansetzungen und Indizes für Benutzer vermutlich "nicht relevant" Zeitdauer dieses Übergangsszenarios vermutlich unterschiedliche Sichtweisen und Bewertungen je nach Lokalsystem bzw. auch innerhalb der Abteilung in den Bibliotheken Übergangsszenario kann durch eine vollständige Migration "beendet" werden 34

Nachmigration, Neudindexierung siehe Folien von Ex Libris 37

Verschiedenes, Offene Punkte Zugang Externes Wiki? Zeitpunkt Setup-Änderung? hbz-testsystem? Eigene Tests ohne Testsystem? Zeitdauer Downtime hbz? Aleph-SP-Level 20.2.6 + GND-hotfix Lokale Spezifika? - spezielle Konfigurationen - lokale AUTs Support durch Ex Libris? Wie lange Übergangsszenario? Wie viele parallele p_manage_103? Wie viele parallele ue_08-zugriffe? Wann und wie migrieren? Migration als Anlass von Setup-Anpassungen der Indexierung? Downtime Lokalsystem???? 38

Verschiedenes, Offene Punkte Zentrale hbz-e-mail-adresse (Sammeladresse) für GND-Projekt: gnd-kat@hbz-nrw.de 39