ABTEILUNG FÜR TECHNOLOGIE UND INFORMATIK ALLGEMEINES KRANKENHAUS DER STADT WIEN Prjektinfrmatin AKIM vm 6.7.2009 AKIM 1. Wfür steht die Abkürzung AKIM? Die Abkürzung AKIM steht für AKH-Infrmatins-Management. Im Rahmen des AKIM-Prjektes wird eine neue Krankenhaussftware AKH-weit eingesetzt, die swhl Przesse im Rutinebereich, als auch im wissenschaftlichen Bereich unterstützt. Im Rahmen einer Ausschreibung ging die Firma SIEMENS AG als Bestbieter hervr. Die neue Krankenhaussftware stammt daher aus der SOARIAN-Familie: SAP/IS-H für die Administratin und Abrechnung, SAP/i.s.h.med für den Klinischen Betrieb und den Wissenschaftsbereich, inkl. Erweiterungen gemäß den AKH-Vrgaben. Weiters liefert Siemens umfangreiche Systeme zur Unterstützung der Frschung und Lehre, welche unter www.meduniwien.ac.at/msi/msi_akim beschrieben werden. Die Summe dieser EDV-Systeme wird als AKIM bezeichnet. 2. Was sind die Ziele vn AKIM? Der nachstehende Auszug der wichtigsten Ziele verdeutlicht die hhen Erwartungen an AKIM: Aufbau einer hausweiten, elektrnischen Krankengeschichte. Przessunterstützung aller Persnen und Berufsgruppen im gesamten diagnstischen und therapeutischen Przess durch Wrkflws. Erhöhung der Datenqualität. Qualitätssteigerung in der Patientenbetreuung und zur Einsparung vn Ksten. Unterstützung der Qualitätssicherung. Einsatz vn kmmerziell erhältlicher Standardsftware swhl im Rutine- als auch im Wissenschaftsbereich. Mdernisierung der IT-Architektur. Optimierung der Termin- und Ressurcenplanung. Unterstützung der Frschung und Lehre. IB_AB_Prjektinf AKIM V1 Stand: 06.07.2009 AKH-intern Seite 1 / 5
Prjektinfrmatin AKIM vm 6.7.2009 3. Was beinhaltet AKIM im Rutinebereich? AKIM unterstützt sämtliche Rutineprzesse im ambulanten und statinären Bereich. Darunter sind flgende Funktinalitäten zu verstehen: AKIM beinhaltet sämtliche Funktinen zur Administratin eines Patienten swie zur Kstenübernahme und Verrechnung (inkl. LKF). Die Statinärpatientenadministratin wurde bereits im Nvember 2008 vn KIS-AGF auf die neue Sftware SAP/IS-H (SPA -Statinärpatientenadministratin) umgestellt. Die Ambulanzadministratin (inkl. Terminplanung) sll ab 2010 sukzessive umgestellt werden. Ein weiterer Teil vn AKIM umfasst die Erfassung vn Diagnsen und Leistungen swie die Erstellung und Freigabe vn Dkumenten der elektrnischen Krankengeschichte eines Patienten. Dazu gehören swhl medizinische (z.b. Anamnese, Dekurs, OP-Prtkll, Patientenbrief, usw.), als auch pflegerische Dkumente (z.b. Pflegeplanung), die teilweise auch interdisziplinär befüllt werden können. Die Anfrderung vn Leistungen (z.b. Röntgenleistungen, Labrleistungen) und vn klinischen Aufträgen (z.b. Knsiliaranfrderung) ist zukünftig ebenfalls mit AKIM möglich. Neu im AKIM wird auch das Statins- und Bettenmanagement sein, welches eine Zurdnung des Patienten auf Bettenebene (statt bisher auf Statinsebene) ermöglicht. Die neue Arbeitsplattfrm Klinischer Arbeitsplatz stellt den Anwendern je nach Bedarf verschiedene Sichten auf erfrderliche Daten zur Verfügung: Belegungssichten (statinär) Zugangssichten/Abgangssichten (statinär) Sichten auf Ambulanzen bzw. leistende Stellen (ambulant) Sichten auf Dkumente Sichten auf Leistungsanfrderungen bzw. Klinische Aufträge Sichten auf OP-Plan und OP-Prgramm Der AKIM-Viewer bietet einen allumfassenden chrnlgischen Überblick über die Patientendaten, wie Dkumente, Diagnsen, Bewegungen, Leistungen und Risikinfrmatinen swie eine grafische Darstellung vn Labrwerten und Vitalparametern. Im Rahmen des Prjektes AKIM wird auch ein AKH-weites Transprtleitsystem der Firma Dynamed implementiert. Außerdem erhält das Klinische Institut für Pathlgie mit Xanths ein neues Abteilungssystem der Firma GRZ. IB_AB_Prjektinf AKIM V1 Stand: 06.07.2009 AKH-intern Seite 2 / 5
Prjektinfrmatin AKIM vm 6.7.2009 4. Was wird AKIM im Rutinebereich nicht verändern? Flgende EDV-Systeme des AKH sind vm AKIM-Prjekt nicht betrffen. D.h. sie bleiben bestehen bzw. werden im Rahmen eines anderen Prjektes abgelöst: 4.1 Bildgebende Systeme PACS/IMPAX zur Erfassung und Speicherung vn Bilddaten WebPACS zur Web-Abfrage vn Bilddaten PASTOR/MedFli als Abteilungssystem der Univ. Klinik für Strahlentherapie 4.2 Labrsysteme Das EDV-System MOLIS ist bereits im Klinischen Institut für Medizinische und Chemische Labrdiagnstik im Einsatz und sll zukünftig das alte KIS-AGF der Klinischen Abteilung für Klinische Mikrbilgie und des Klinischen Instituts für Virlgie ersetzen. 4.3 Intensivsysteme Zum Intensivscring für LKF ist das Prdukt IcDc im Einsatz. Das EDV-System PDM/CareVue zur Intensivdkumentatin an den Intensivstatinen wird vm Hersteller nicht mehr weiter serviciert und muss im Rahmen eines entsprechenden Prjektes demnächst zwingend abgelöst werden (die Ablöse fällt jedch nicht in das AKIM-Prjekt). 4.4 Betriebswirtschaftliche SAP-Systeme FI Finanzbuchhaltung FI-AA Anlagenbuchhaltung APM Apthekenmanagement VPM Verpflegungsmanagement (Küche) PP Prduktinsplanung (Herstellung vn Medikamenten in der Anstaltsaptheke) MM Materialwirtschaft SD Vertrieb CO Cntrlling IM/PS Investitinsmanagement Prjektsysteme BW Datawarehuse 4.5 EDV-Systeme hne Patientenbezug MS-Windws/Office VIPER Persnalabrechnung AUVW Ausbildungsverwaltung COPAMED für den Betriebsärztlichen Dienst DVS Dienstvrschriftenauskunftssystem ZVE Zentrale Vertragsevidenz PAM-Strage für Rechnungsbelege usw. 4.6 Spezielle medizinische Systeme / Abteilungslösungen STER-IT Sterilgutdkumentatin HK-Infsys das Herzkatheterinfrmatinssystem DIA Digitale Archivierung vn Krankengeschichten PIA Ultraschalldkumentatin an der Univ. Klinik für Frauenheilkunde MONI Mnitringsystem vn nskmialen Infektinen für die Krankenhaushygiene usw. IB_AB_Prjektinf AKIM V1 Stand: 06.07.2009 AKH-intern Seite 3 / 5
Prjektinfrmatin AKIM vm 6.7.2009 5. Wann wird AKIM im Rutinebereich eingesetzt? Im vergangenen Jahr wurde seitens der einzelnen AKIM-Arbeitsgruppen, unterstützt durch die Firma SIEMENS AG, mit der Erarbeitung vn Detaillösungsknzepten begnnen, die zum Teil bereits fertig gestellt werden knnten. Daraus hat sich auch der Terminplan für die AKIM- Inbetriebnahme ergeben, der mit dem AKIM-Lenkungsausschuss abgestimmt und dem Klinikerbard präsentiert wurde. 5.1 AKIM-Viewer im Jahr 2009 / Rllut Anfang 2010 Neben der Fertigstellung der Lösungsknzepte und Definitin der Katalge und Dkumente liegt das Hauptaugenmerk im heurigen Jahr auf der Datenbereitstellung für den AKIM-Viewer. Dafür sind umfassende Schnittstellenprgrammierungen und Datenübernahmen erfrderlich. Mit Ende des Jahres 2009 sll der AKIM-Viewer eine Darstellung aller Patientenstammdaten und Dkumente aus dem Altsystem KIS-AGF ermöglichen. Mit einem Rllut Anfang 2010 kann damit AKH-weit AKIM-lesend zur Verfügung gestellt werden! Wenn an einer Klinik AKIM implementiert wird, werden diese neuen AKIM-Daten dann selbstverständlich auch im AKIM-Viewer ersichtlich sein. 5.2 Klinisches Institut für Pathlgie im 1. Quartal 2010 Das neue EDV-System Xanths der Firma GRZ sll Anfang 2010 implementiert werden. Durch das Rllut des AKIM-Viewers im selben Zeitraum, sll über den Klinischen Arbeitsplatz dann bereits die Leistungsanfrderung an das Klinische Institut für Pathlgie auf elektrnischem Weg möglich sein. 5.3 Statins- und Bettenmanagement im 1. Quartal 2010 Bevr mit der ersten bettenführenden Piltklinik der Betrieb aufgenmmen wird, muss das Statins- und Bettenmanagement im AKIM abgebildet werden. Damit ist eine Belegung auf Bettenebene (statt bisher auf Statinsebene) möglich. 5.4 Univ. Klinik für Dermatlgie im 2. Quartal 2010 Für April 2010 ist die Inbetriebnahme der ersten Klinik geplant. Die Univ. Klinik für Dermatlgie erhält die Ambulanzadministratin (inkl. Terminplanung) im IS-H swie die AKIM- Funktinalitäten für den ambulanten und statinären Rutinebereich. Die elektrnische Anfrderungsschiene kann damit auch um die Univ.Klinik für Dermatlgie erweitert werden (z.b. Knsiliaranfrderung). 5.5 Univ. Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin im 2. Quartal 2010 Ebenfalls im 2. Quartal 2010 ist die Inbetriebnahme der Univ. Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin vrgesehen. Die Administratin vn Patienten zur Untersuchung für eine OP- Freigabe ist hier vn grßer Bedeutung. 5.6 Erweiterung der elektrnischen Leistungsanfrderung im 3. Quartal 2010 Nach dem Klinischen Institut für Pathlgie sll die elektrnische Anfrderung auch vn radilgischen Leistungen, Labrleistungen und Leistungen der BGS/TFM möglich sein. Dazu sind umfassende Schnittstellenprgrammierungen zur elektrnischen Auftragsannahme des jeweiligen Subsystems erfrderlich. IB_AB_Prjektinf AKIM V1 Stand: 06.07.2009 AKH-intern Seite 4 / 5
Prjektinfrmatin AKIM vm 6.7.2009 5.7 Univ. Klinik für Chirurgie (hne Kinderchirurgie) im 4. Quartal 2010 Mit dem AKIM-Einsatz an der Univ. Klinik für Chirurgie im Nvember 2010 sll auch das OP- Management (inkl. OP-Anfrderungen) implementiert werden. 5.8 Klin. Abteilung für Nephrlgie und Dialyse im 1. Quartal 2011 Im 1. Quartal 2011 wird AKIM auf der letzten Piltabteilung eingesetzt. Evtl. ist hier ein Einsatz auf der gesamten Klinik I3M zu überlegen. 5.9 Terminplan ab 2011 Der weitere Terminplan wird zu einem späteren Zeitpunkt, in Abhängigkeit vm Erfahrungsgewinn aus den ersten Inbetriebnahmen, aufgestellt. 6. Weitere Fragen zu AKIM Die Prjektleitung für den Rutinebereich wurde Herrn SR Manfred Blasni und für den Wissenschaftsbereich Herrn Univ. Prf. DI Dr. Wlfgang Drda übertragen. Die Interessen der Kliniken werden vm Klinikerbard unter Leitung vn Herrn Univ. Prf. Dr. Christph Zielinski vertreten. Für weitere Fragen zum Prjekt AKIM stehen Ihnen gerne das AKIM-Prjektmanagement- Office unter der DW 5035 bzw. 6250 swie die AKIM-Arbeitsgruppenleiter/innen zur Verfügung: Ambulanz-/Statin-/Leistungsstellenmanagement: VLW/Frau Nicle Leschnik Diagnse- und Leistungscdierung: DCO/Herr Mag. Dr. Martin Reich OP-Planung und OP-Pflegedkumentatin: DPQ/Frau OSr. Helga Kitz Medizinische Dkumentatin: AMB/Frau Dr. Ursula Meixner-Licht mit Unterstützung des etablierten Klinikerbards Einbindung Kliniken/Przesse: MUW/Mag. Martin Weigl Pflege: PDR/Frau MBA Sabine Wlf Anfrderungswesen: DTI/Herr Dr. Rudlf Schuster Rllen und Rechte: DTI/Herr SR Manfred Blasni Schnittstellen: DTI/Herr DI Gerg Schnizer Wenn es neue AKIM-Themen gibt, wie z.b. Schulungen, weiterer Terminplan, Erfahrungen aus den ersten Inbetriebnahmen, werden wir gerne wieder eine entsprechende AKIM- Prjektinfrmatin für Sie erstellen. IB_AB_Prjektinf AKIM V1 Stand: 06.07.2009 AKH-intern Seite 5 / 5