Protokoll zur Sitzung des Fachschaftsrates Studentenschaft Friedrich List vom 02.02.2015 Anwesende Mitglieder: Nicht anwesende Mitglieder (entschuldigt): Mareike Meyer (1) Nicht anwesende Mitglieder (unentschuldigt): --- (0) Gäste: Tag der Sitzung: 02.02.2015 Sitzungsbeginn: 20.07 Uhr Sitzungsende: 22.04 Uhr Anna Bombelek, Anne Mortag, Anne-Katrin Otto, Christian Berger, Felix Draxler-Weber, Felix Rauschert, Frederike Heilmann, Friedrich Löwe, Gerardo Garcia, Gerrit Garbade, Hendrik Görner, Jan Gumz, Jan Weschke, Jonas Kühnert, Khaled Nasr, Madleen Teichfischer, Timo Wilke, Tobias Schmalzl, Xu Zhang (19) David Färber, Sascha Hardel, Felix Spindler, Jake Kratofill, Karoline Regel, Maxi Werner, Sarah Reinhold, Benedikt Mast, Thomas Mehlberg, Niels Lochmann, Ferdinand Fischer, Frederike von Rechenberg, Kevin Garzon, Daniel Zschippang (14) Sitzungsleiter: Gerrit Garbade Protokollant: Madleen Teichfischer Tagesordnung TOP 1: Formalia TOP 2: FA EuroAvia TOP 3: Gremien TOP 4: Wahl studentischer Studiengangskoordinatoren TOP 5: Fotoshooting TOP 6: FA Kopierpapier TOP 7: FA Aufkleber TOP 8: Neues aus dem Sprecherrat TOP 9: Sonstiges TOP 0: Formalia Gerrit eröffnet die Sitzung um 20.09 Uhr und heißt alle Anwesenden herzlich Willkommen. Der FSR ist mit 17 anwesenden Mitgliedern Das Protokoll von Tobias wird beschlossen. Die Tagesordnung wird ohne Gegenrede angenommen. TOP 2: FA EuroAvia Sarah stellt die Exkursion vor. Es soll maximal 20 Teilnehmer geben. Dies sollen vornehmlich Mitglieder der EuroAvia sein. Pro Teilnehmer sollen 10 für die Fahrtkosten gefördert werden. Diese wird von jedem individuell vorgenommen. Felix S. bittet, die Teilnehmer daran zu erinnern, dass sie die Belege aufheben müssen, um Geld erstattet zu bekommen. Sarah schlägt deshalb vor, besser die Übernachtungskosten vom FSR fördern zu lassen. Jan G. merkt an, dass Mahlzeiten nicht gefördert werden können, sondern nur die reinen Übernachtungskosten. Außerdem darf die Exkursion von den Teilnehmern nicht als Pflichtexkursion angerechnet werden. David bemängelt, dass es keinen Finanzplan für die Reise gibt. Außerdem merkt er an, dass ab 16 Teilnehmern eine öffentliche Ausschreibung verpflichtend ist. Jan W. schlägt deshalb vor nur 15 der 20 Teilnehmer zu fördern. Anne-Katrin schlägt eine öffentliche Ausschreibung vor. Und fragt, ob es möglich ist, die Mitglieder zu bevorzugen.
David sagt, dass nicht die Zahl der geförderten Plätze entscheidend ist, sondern die der ausgeschriebenen. So ginge man sicher, dass nicht nur Mitglieder gefördert werden. Er schlägt vor, den Eigenbeitrag für Nicht- Mitglieder der EuroAvia um 5 anzuheben, um einen Anreiz zum Beitritt zu setzen. Timo findet dies eine gerechte Lösung, da die Mitglieder einen jährlichen Beitrag zahlen. Sascha fragt, ob die möglich besteht, dass mehr als 5 Fakultätsexterne an der Exkursion teilnehmen. Sarah verneint dies. Jan G. ermahnt, dass der Finanzantrag sehr spät eingereicht wurde und es keinen Finanzplan gibt. Sarah erklärt, dass sie noch mitten in der Planung stecken und deshalb noch kein detaillierter Plan existiert. Sie will es aber beim nächsten Mal beachten. David findet, man sollte die Exkursion für möglichst viele Leute öffnen und deshalb 20 Plätze fördern. Es ist seiner Meinung nicht im Interesse des FSR eine vereinsinterne Exkursion zu fördern und spricht sich für eine öffentliche Ausschreibung und einem höheren Beitrag für Nichtmitglieder aus. Sascha ergänzt, dass die EuroAvia die Anmeldetermine selbst festlegen kann und auch für die Werbung selbst sorgt. Jan G. erwähnt, dass bei einer Ausschreibung sogar 30 pro Teilnehmer gefördert werden könnten. Gerrit fragt Sarah ob sie lieber 15 Plätze zu je 10 gefördert haben möchte oder 20 Plätze zu je 30, wobei hier eine öffentliche Ausschreibung zwingend wäre. David ergänzt, dass eine öffentliche Ausschreibung fairer gegenüber Nichtmitgliedern wäre. Sarah stimmt einer öffentlichen Ausschreibung zu. Jan G. schlägt vor, die Fördersumme auf 600 zu erhöhen. Der FSR ist mit 18 anwesenden Mitgliedern Sarah stellt den Finanzantrag. Der FSR möge beschließen die Exkursion der EuroAvia mit 30 pro Teilnehmer und maximal 600 zu fördern. Der Antrag wird mit 7 Ja-, 5 Nein- und 6 Enthaltungen abgelehnt. Anne-Katrin und Jan W. appellieren an den FSR, dass es seine Aufgabe ist studentische Initiativen und Exkursionen zu fördern. Sascha erklärt, dass ein Änderungsantrag möglich wär. Jan W. schlägt vor, die Förderungssumme auf 300 zu senken. Das wären bei 20 Teilnehmern 15 pro Teilnehmer. Gerrit stellt den Finanzantrag. Der FSR möge beschließen, die Exkursion der EuroAvia mit 15 pro Teilnehmer und maximal 300 zu fördern. Der Antrag wird mit 14 Ja-, 3 Nein- und 1 Enthaltung angenommen. TOP 2: Gremien Es gibt aus keinem Gremium etwas zu berichten. TOP 3: Wahl studentischer Studiengangskoordinatoren Gerrit schlägt Sascha, Thomas und David als Wahlausschuss vor. Es gibt keine Gegenrede. Friedrich stellt sich vor. Er studiert seit 3 Jahren Verkehrsingenieurwesen. Er hat schon mit seinem Vorgänger geredet und ist motiviert diese Aufgabe zu übernehmen. Auch zeitlich sieht er kein Problem. David fragt, ob er auch während der Prüfungszeit per Mail erreichbar wäre, um z.b. einmal pro Woche Fragen zu beantworten. David bemängelt, dass kein Plan für die Kosten der einzelnen Posten existiert und findet deshalb den Betrag zu hoch.
Niels stellt sich vor. Er studiert Bahnsystemingenieurwesen im 1. Semester. Seinen Bachelor hat er in Berlin gemacht. Er will sich nun engagieren, um etwas zurückzugeben für die tolle ESE, die er bekommen hat. Jan W. fragt, ob er bereits Gremienerfahrung hat. Dieses verneint Niels. Jan W. stellt sich vor. Er studiert im 3. Semester Verkehrswirtschaft. Er hat bereits Gremienerfahrung. Bei seinem Vorgänger hat er sich ausgiebig informiert. Er überlegt bereits seit einem Jahr dieses Amt zu übernehmen. Sascha erklärt den Ablauf der Wahl und weist darauf hin, dass eine Nein-Stimme eine klare Ablehnung des Kandidaten ist. Die Wahl beginnt um 20.46 Uhr. Jan G. stellt einen GO-Antrag auf Änderung der Tagesordnung. Er möchte TOP 7 vorziehen. Es gibt keine Gegenrede. TOP 7: Neues aus dem Sprecherrat Anne-Katrin informiert, dass einige Professoren demnächst in Ruhestand gehen. Sie fragt, ob der FSR diese in irgendeiner Weise verabschieden möchte. Jan W. sagt, dass es auf jeden Fall eine Verabschiedung geben wird. Der Umfang dieser steht aber noch nicht fest. Er fragt, welche Professoren betroffen sind. Madleen merkt an, das man aufpassen muss, dass keiner Vergessen wird. Jan W. informiert, dass am 14.06. der ListCup in Kooperation mit Spät Verkehr e.v. stattfindet. Er bittet außerdem darum ihm Ideen zu melden, wie das Quix-Geld sinnvoll eingesetzt werden kann. Er berichtet, dass die Formulare zur Anrechnung von Gremiensemestern geändert wurden. Ab sofort müssen 2 Personen aus dem FSR darauf unterschreiben. So soll die Beantragung für inaktive Mitglieder erschwert werden. David ergänzt, dass die Gremiensemester vom Immatrikulationsamt nicht verwehrt werden. Lediglich die Bescheinigung des StuRa enthält nicht die Formulierung aktive Mitarbeit. Anne-Katrin fragt, ob diese Unterschrift von jedem FSR-Mitglied gegeben werden kann. Jan W. bejaht dies, bittet aber darum, dies dem Sprecherrat zu überlassen. Der FSR ist mit 19 anwesenden Mitgliedern Der Wahlausschuss betritt den Raum. Niels und Friedrich sind mit jeweils 18 Ja- und 0 Nein- gewählt. Beide nehmen die Wahl an. Sascha verkündet, dass die Wahl des studentischen Studiengangskoordinators für den Studiengang Verkehrswirtschaft ungültig ist, da die Wahlzettel fehlerhaft waren. Die Wahl wird wiederholt um 21.02 Uhr. Jan W. ist mit 19 Ja- gewählt. TOP 5: FA Kopierpapier Jan G. berichtet, dass der Preis des bisherigen Anbieters, Harry Kreller, um 60% gestiegen ist. 500 Blatt Recycling-Papier kosten nun 4,9861. Er hat mit Die Kopie 24 gesprochen. Dort würde immer Papier für den FSR bereitgehalten werden. Dieses könnte in kleinen Mengen nach Bedarf und spontan gekauft werden. 500 Blatt würden dort maximal 3,50 kosten. Felix S. spricht sich für das neue Angebot aus, da es direkt vor Ort ist. E spricht die Möglichkeit an über Frau Schmidt Papier zu bestellen. Jan W. fragt, ob es möglich ist, den Finanzantrag für ein ganzes Jahr gelten zu lassen. Jan G. bejaht dies. Allerding müsste dies dann im Wirtschaftsplan festgehalten werden. Er fragt, ob das gewünscht ist. Jonas spricht sich dafür aus, da man so spontaner agieren könnte.
Khaled merkt an, dass es auch noch günstigere Angebote gibt. Dazu müsste man das Papier in großen Mengen über das Internet bestellen. Jan G. wirft ein, dass dies zu einem Lagerproblem führen könnte. Er informiert, dass bei einer Bestellung bei Die Kopie 24 ein Mindestabsatz gefordert ist, da das Recycling-Papier extra ins Sortiment aufgenommen werden muss. Ein genaues Angebot mit Preis liegt allerdings noch nicht vor. Jan W. fragt, ob es dann sinnvoll ist, sich jetzt schon für einen Anbieter zu entscheiden. Jan G. würde dies bevorzugen. Eine Bestellung bei Die Kopie 24 hätte aus seiner Sicht auch den Vorteil, dass jeder Papier besorgen könnte. Timo schlägt vor den Preis eines Packen Papier im Finanzantrag auf 4 zu erhöhen, um Preissteifgerungen abzufangen. Jan G. sagt, dass dies nicht notwendig ist Tobias schlägt vor, einen Online-Anbieter zu wählen und nur bei Not auf Die Kopie 24 zurückzugreifen. Außerdem stellt er die Frage in den Raum, ob man auf unrecyceltes Papier umsteigt. Felix S. fragt, ob Recycling-Papier nötig ist. Sonst könnte man auch das jetzige Angebot der Die Kopie 24 in Anspruch nehmen. Er bittet aber, sich auf einen Anbieter festzulegen. Jan G. wirft ein, dass die Bestellung und Abrechnung bei Die Kopie 24 einfacher ist. Der FSR ist mit 18 anwesenden Mitglieder David stellt ein Meinungsbild: - Jetzt einen langfristigen Vertrag mit Die Kopie 24 beschließen: 19 - Eine Überbrückungslösung bis April: 7 Jan G. stellt den Finanzantrag. Der FSR möge beschließen Kopierpapier bis März 2016 bei Die Kopie 24 mit maximal 3,50 pro 500 Blatt zu finanzieren. Der Antrag wird mit 13 Ja-, 2 Nein- und 3 Enthaltungen angenommen. TOP 6: FA Aufkleber Jan G. berichtet, dass ihm bei Uni Live aufgefallen ist, dass auf den Aufklebern noch das alte Logo des FSR zu sehen ist. Deshalb möchte er neue Aufkleber besorgen, die das aktuelle Design des Logos zeigen. Die Auflage soll zunächst 1000 Stück betragen. Madleen fragt nach der Verwendung der Aufkleber. Jan G. möchte die neuen Aufkleber am Uni- Tag verteilen, in die ESE-Tüten stecken, im Büro auslegen und auf das Inventar des Materialverleihs kleben. David meint, dass die Nachfrage nach Aufklebern sehr gering ist. Deshalb sind auch noch so viele alte Aufkleber vorhanden. Felix würde gern die Internetadresse oder den E-Mail-Kontakt des FSR auf die Aufkleber schreiben lassen. Jan G. sagt, dass dies möglich wäre. Man könnte auch das Motto Durch uns wird Verkehr erst schön aufdrucken lassen. Er schlägt eine Vertagung der Diskussion über das Design vor. Gerrit stellt ein Meinungsbild. - Neue Aufkleber bestellen: 23 - Keine neuen Aufkleber: 0 Jan G. kündigt an, dass er mehrere Design- Vorschläge über eine Doodle-Umfrage entscheiden lassen will. Jan G. stellt den Finanzantrag. Der FSR möge beschließen, die Anschaffung von Aufklebern mit dem FSR-Logo mit 40 zu fördern. Der Antrag wird mit 16 Ja-, 0 Nein- und 2 Nein- angenommen. TOP 8: Sonstiges
Madleen informiert, dass das Sommerfest am 02.07. stattfinden wird. David berichtet, dass beim Sommerfestvortreffen über die Anschaffung eines neuen, hochwertigen Grills nachgedacht wurde. Felix S. merkt an, dass ein Gasgrill auch über den Fleischer gemietet werden könnte. Felix, Jan G., Sascha, David und Jan W. wünschen allen viel Erfolg bei den Prüfungen. Jan W. wird als Protokollant für die nächste Sitzung am 13.04.2014 bestimmt. Gerrit schließt die Sitzung um 22.05 Uhr und lädt zur kommenden FSR-Sitzung am Montag den 13.04.2015 um 20.05 Uhr in den POT 13 ein. Jonas fragt, ob der Zustand der jetzigen Grills jedem bekannt ist. Der ältere der beiden ist vollkommen verrußt und nicht mehr ordentlich zu reinigen. Der Neuere war schon bei der Montage relativ unstabil und nach kurzer Zeit kaputt. Jonas stellt ein Meinungsbild: - Recherche nach einem neuen Grill: 7 Protokollführer Madleen Teichfischer - Keinen neuen Grill anschaffen: 12 Sitzungsleiter Gerrit Garbade