REPUBLIK ÖSTERREICH BUNDESMINISTERIUM FÜR JUSTIZ BMJ-A136.10/0001-Pr 7/2006 Ausschreibung von Stellen in der Vollzugsdirektion: 1. Leiter/Leiterin der Abteilung Innovation, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit 2. Stellvertreter/Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung Innovation, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit 3. Leiter/Leiterin der Abteilung für Betreuung 4. Stellvertreter/Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Betreuung 5. Leiter/Leiterin der Abteilung für Sicherheit 6. Stellvertreter/Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Sicherheit 7. Leiter/Leiterin der Abteilung für Personalwesen 8. Stellvertreter/Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Personalwesen 9. Leiter/Leiterin der Abteilung für wirtschaftliche Angelegenheiten 10. Stellvertreter/Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für wirtschaftliche Angelegenheiten Mit 1. Jänner 2007 wird die Direktion für den Vollzug freiheitsentziehender Maßnahmen (Vollzugsdirektion) eingerichtet. Dieser Vollzugsdirektion obliegt die gesamte Durchführung des Straf- und Maßnahmenvollzugs mit den in 12 Abs. 2 StVG idf. BGBl. I Nr. 102/2006 näher beschriebenen Zuständigkeiten. Die Vollzugsdirektion ist dem Bundesministerium für Justiz direkt nachgeordnet. In der Vollzugsdirektion gelangen mit Wirksamkeit vom 1. Jänner 2007 die Funktionen 1. des Leiters/der Leiterin der Abteilung Innovation, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitsplatzbewertung E1/7 oder A1/4) 2. des Stellvertreters/der Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung Innovation, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (Bewertung A1/3 oder E 1/6) 3. des Leiters/ der Leiterin der Abteilung für Betreuung (Bewertung A 1/5 oder E 1/8)
4. des Stellvertreters /der Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Betreuung (Bewertung A 1/3 oder E 1/6 ) 5. des Leiters/ der Leiterin der Abteilung für Sicherheit (Bewertung E 1/8 oder A 1/5) 6. des Stellvertreters/der Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Sicherheit (Bewertung E 1/6 oder A 1/3) 7. des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Personalwesen (Bewertung A 1/5 oder E 1/8) 8. des Stellvertreters/der Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für Personalwesen (Bewertung A 1/4 oder E 1/7) 9. des Leiters/ der Leiterin der Abteilung für wirtschaftliche Angelegenheiten (Bewertung A 1/5 oder E 1/8) 10. des Stellvertreters/der Stellvertreterin des Leiters/der Leiterin der Abteilung für wirtschaftliche Angelegenheiten (Bewertung A 1/4 oder E 1/7) zur Besetzung. Für diese Funktionen gelten die Ernennungserfordernisse für den Allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwendungsgruppe A1 bzw. A) oder für den Exekutivdienst (Verwendungsgruppe E 1 bzw. W 1). Es kommen aber auch A2 Bedienstete mit einer alternativen Spezialausbildung und einer langjährigen Praxis auf dem jeweiligen Aufgabengebiet in Betracht. Mit den ausgeschriebenen Funktionen sind im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche verbunden, die der Funktionsinhaber/die Funktionsinhaberin wahrzunehmen hat: Zu 1. und 2.: Betreuung und Durchführung von Projekten mit grundsätzlicher Bedeutung für den Straf- und Maßnahmenvollzug; Neuerungen und Weiterentwicklungen in allen Bereichen der Strafvollzugsverwaltung; aktive und reaktiven Öffentlichkeitsarbeit; innovative Betreuung der Leitbild- und Identitätsentwicklung im Strafvollzug; Entwicklung und Betreuung von Synergieeffekten; internationale Angelegenheiten mit Bezug auf den Straf- und Maßnahmenvollzug, sofern diese nicht dem Bundesministerium für Justiz vorbehalten sind; Lokalisierung, Verifizierung, Adaptierung und Implementierung von Neuerungen; Zusammenführung von bestehenden und neuen Strukturen; Projektführung und Management. über langjährige, praktische Erfahrung in Justizanstalten, insbesondere im Bereich 2
der Konzipierung und Umsetzung von bundesweiten und internationalen Projekten verfügen und sich dabei bestens bewährt haben. Praktische Erfahrungen in der Implementierung neuer, bundesweiter Organisationsstrukturen Kenntnisse und Erfahrungen im Softwarebereich des Projektmanagements Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Strukturen im Bundesministerium für Justiz sowie der nachgeordneten Dienstbehörden Erfahrung in der Koordination von Projekten Praktische Erfahrung im Projektaufbau, Betreuung und Umsetzung Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Geschick und Erfahrung im Umgang mit Medien und deren Vertretern Verhandlungsfähiges Englisch Juristisches Fachwissen Praktische Erfahrung in einer Justizanstalt Grundkenntnisse der Arbeitsabläufe und Strukturen im Bundesministerium für Justiz sowie der nachgeordneten Dienstbehörden Erfahrung in der Koordination und Betreuung von Projekten sowie auch im Softwarebereich des Projektmanagements Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Geschick und Erfahrung im Umgang mit Medien und deren Vertretern Gute Englischkenntnisse Zu 3. und 4.: Organisation und Strukturierung der Betreuungsangelegenheiten des Straf-, Jugend-, Frauen-, Maßnahmen- und Untersuchungshaftvollzuges; Sicherung der ärztlichen Betreuung und des Spitalswesens; grundsätzliche Angelegenheiten von gesundheitsbezogener Behandlung und Therapie; Gewährleistung sozialer, pädagogischer, psychologischer, psychiatrischer und seelsorgerischer Betreuung; Schulwesen sowie Berufsaus- und fortbildung der Insassen; Belagsfestsetzung für die Justizanstalten; Klassifizierungen und Vollzugsortsänderungen; Entscheidung über die Beibehaltung der Unterstellung unter den Jugendstrafvollzug; Organisation therapeutischer Maßnahmen; Grundsatzentscheidungen bei Vollzugslockerungen; grundlegende Angelegenheiten der Entlassungsvorbereitung und Entlassenenbetreuung sowie Rückfallsvermeidung. über spezifische Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der oben angeführten Angelegenheiten verfügen und diese bevorzugt während ihrer mehrjährigen Tätigkeit in einer Justizanstalt erworben haben. 3
Umfassende Kenntnisse der strafvollzugsspezifischen Rechtslage Fähigkeit zur Behandlung und Lösung allgemeiner und anlassbezogener Rechtsfragen Erfahrung in der Umsetzung von insassenbezogenen Projekten delegieren und gleichzeitig zu steuern Erfahrung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen im Strafvollzug Fundierte Kenntnisse der Bezug habenden Rechtsvorschriften Erfahrung in der Umsetzung von Projekten im Betreuungsbereich Kenntnisse über die Handhabung von Betreuung und Behandlung im internationalen Bereich Kenntnis der komplexen Vernetzungen des Strafvollzuges mit externen Behandlungs- und Betreuungseinrichtungen. Zu 5. und 6.: Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung in den österreichischen Justizanstalten; Entwicklung und Betreuung von Sicherheitsstandards in operativer, baulicher und technischer Hinsicht sowie für den Brandschutz; kontinuierliche Überprüfung der Übereinstimmung des IST-Zustandes mit dem durch gesetzliche Bestimmungen und Vorgaben determinierten SOLL-Zustand im Sicherheitsbereich durch Inspektionen in den Justizanstalten; Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und sonstigen Vorschriften sowie der fachlich richtigen Vorgangsweise im Sicherheitsbereich; Fehleranalyse und Veranlassung bzw. Mitwirkung an der Behebung von Missständen; taktische Lenkung bei Sicherheitslagen, die den Einsatz von Mitarbeitern mehrerer Justizanstalten erforderlich machen; grundsätzliche Strukturierung operativer Maßnahmen im Bereich der Sicherheit, insbesondere zur Gewährleistung der Umsetzung i.s der rechtlichen Vorgaben für diesen Bereich; übergeordnete Angelegenheiten des Waffen- und Einsatzmittelwesens sowie der technischen Kommunikation (Funkwesen); Ausarbeitung grundlegender Sicherheitsrichtlinien betreffend die Anhaltung von Insassen in Justizanstalten. über spezifische Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der oben angeführten Angelegenheiten verfügen und diese bevorzugt während ihrer mehrjährigen Tätigkeit in einer Justizanstalt erworben haben. Umfassende Rechtskenntnisse hinsichtlich der exekutivrechtlichen Befugnisse der Justizwache Erfahrungen im Bereich des Vergleiches Ist - Sollzustand sowie der Aufsicht im Strafvollzugsbereich Fähigkeit zu einem adäquaten Krisenmanagement und anlassbezogener Öffentlichkeitsarbeit in solchen Fällen 4
Erfolgreiche Tätigkeit im Leitungsbereich einer Justizanstalt delegieren und gleichzeitig zu steuern Kenntnisse im Bereich von Bauangelegenheiten (insbesondere Brandschutz) sowie im Bereich des Waffen-, Uniformierungs- und Einsatzmittelwesens Ausgezeichnete Kenntnisse der vollzugsrechtlichen Vorschriften Gute Kontakte zu anderen Exekutivkörpern Erfolgreiche Tätigkeit im Leitungsbereich einer Justizanstalt. Zu 7. und 8.: Wahrnehmung der dienstbehördlichen Zuständigkeiten sowie der Dienstaufsicht in der Vollzugsdirektion und im Planstellenbereich Justizanstalten; Ausübung der Dienstaufsicht in diesen Bereichen; Angelegenheiten der Planstellenbewirtschaftung, der Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung sowie des Organisationsmanagements im Wirkungsbereich; Festlegung der Grundsätze für Personalaufnahmen in den Justizanstalten, Festlegung der Rahmenbedingungen für die Dienstplanung und Diensteinteilung; grundsätzliche Angelegenheiten der Aus- und Fortbildung sowie der Personalentwicklung hinsichtlich der Bediensteten der Vollzugsdirektion, der Justizanstalten und der Bewährungshilfe einschließlich der Entwicklung und Umsetzung von Aus- und Fortbildungskonzepten sowie der Planung und Genehmigung von Fortbildungsveranstaltungen und Fachtagungen; Angelegenheiten der Bildungseinrichtungen des Strafvollzuges. über spezifische Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der oben angeführten Angelegenheiten verfügen und sich in Organisationsfragen hervorragend bewährt haben. Fundierte Kenntnisse der Rechtsvorschriften im Bereich der Personalverwaltung des Bundes und deren Anwendung Umfassende Kenntnisse über die Behördenorganisation und den Instanzenzug innerhalb der Personalverwaltung Kenntnisse auf dem Gebiet der Planstellenbewirtschaftung sowie der Arbeitsplatz- und Stellenbewertungen Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalmanagements und des Organisationsmanagements Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Personalprojekten Kenntnisse über die Umsetzung von Grundsätzen des New Public Managements im Rahmen der Verwaltungsreform (Mitarbeitergespräch, Zielund Leistungsvereinbarungen) Mehrjährige Tätigkeit innerhalb der Personalverwaltung bei erstinstanzlichen Dienstbehörden 5
Erfahrungen im Bereich der Wahrnehmung der dienstbehördlichen Zuständigkeiten sowie der Dienstaufsicht delegieren und gleichzeitig zu steuern. Spezifische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Wahrnehmung der dienstbehördlichen Zuständigkeiten sowie der Dienstaufsicht im Planstellenbereich Justizanstalten Ausgezeichnete Kenntnisse über das Gebiet der Personalauswahl sowie des Personaleinsatzes Erfahrungen im Umgang mit Aus- und Fortbildungskonzepten sowie mit den Bildungseinrichtungen des Strafvollzuges. Zu 9. und 10.: Für den Bereich des Straf- und Maßnahmenvollzuges: Organisation und Strukturierung der Wirtschaftsangelegenheiten, des Arbeitswesens, der Finanzen und des Rechnungswesens; Erstellung der Jahresvoranschläge des Strafvollzuges; Verwaltung des Budgets der Vollzugsdirektion und der ihr unterstellten Dienststellen; Finanzplanung, Budgetcontrolling und Kosten-Leistungsrechnung; Bauangelegenheiten soweit diese nicht dem Bundesministerium für Justiz vorbehalten sind; Liegenschaftsverwaltungs-, Gebäudeverwaltungs- und Unterbringungsfragen; Schnittstelle zur Bundesimmobilien GmbH; Agenden des Zentralen Wirtschaftsamtes (Strafvollzug); Angelegenheiten betreffend BBG einschließlich Bedarfserhebungen; zentrale Angelegenheiten der Beschaffung von Tätigkeiten für die Insassenbeschäftigung innerhalb und außerhalb der Justizanstalten; Schnittstelle zum Arbeitsinspektorat, Hygieneinstitut und zur Sicherheitstechnik. Für die Leitung dieser Abteilung kommen insbesondere Bewerber/Bewerberinnen in Betracht, die über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Universität, FH) und mehrjährige Erfahrung insbesondere in der Privatwirtschaft oder in einem ausgegliederten Unternehmen verfügen und sich in Organisationsfragen hervorragend bewährt haben. Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Strukturierung von Wirtschaftskörpern Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Finanzplanung, Controlling, Budgetierung, Kostenrechnung und Rechnungswesen Erwünscht sind Kenntnisse in der Haushaltsführung des Bundes Fließendes Englisch delegieren und gleichzeitig zu steuern. Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums 6
Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Strukturen im Bundesministerium für Justiz Internationale Erfahrung betreffend Strafvollzugsstrukturen Für alle hier ausgeschriebenen Leitungsfunktionen bedarf es auch einer hohen Einsatzbereitschaft, eines sicheren und bestimmten Auftretens, Durchschlagskraft und der Bereitschaft, führend Verantwortung zu übernehmen. Diese Anforderungen gelten auch für den jeweiligen Stellvertreter/die jeweilige Stellvertreterin, die in der Lage sein müssen, in Vertretungsfällen auch über längere Zeiträume die Abteilung selbständig zu führen. Die Bewerber und Bewerberinnen haben in Ihrem Gesuch die Gründe anzuführen, die sie für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen. Bewerbungsgesuche sind (im Dienstweg) an das Bundesministerium für Justiz zu richten. Ende der Bewerbungsfrist: 16. August 2006 (Datum des Poststempels). Die Justiz ist bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungsfunktionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen für die ausgeschriebene Planstelle sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung ist Bewerberinnen der Vorrang gemäß den 11b und 11c B-GBG einzuräumen. 27. Juli 2006 Für die Bundesministerin: Dr. Wolfgang Kirisits Veröffentlicht im Amtsblatt zur Wiener Zeitung am: 1. August 2006 7