Produktkatalog PR Aktivitäten Großbritannien 2015 Österreich Werbung Markt Großbritannien karoline.scheiber@austria.info Tel: +44 207 440 3835 karoline.scheiber@austria.info Seite 1 von 9
PR Produkte Großbritannien 2015 im Bausteinsystem Die Medienlandschaft in Großbritannien hat sich in den letzten Jahren sehr verändert. Neben der steigenden Bedeutung von freiberuflichen Journalisten (Freelancern), werden Blogger immer wichtiger. Um die Message an den richtigen Mann/Frau zu bekommen, ist eine kontinuierliche Pressearbeit unumgänglich. Profitieren Sie von unseren langjährigen Journalistenkontakten und guten Beziehungen zur Bloggerszene. Einige Eckdaten Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie einen Überblick aller PR Maßnahmen im Bausteinsystem. Weiters bieten wir auch ein Customized PR Paket an. Dieses beinhaltet einen zielführenden Mix verschiedener PR Maßnahmen und enthält auch einen vorteil. Nähere Informationen finden Sie auf Seite 7. Neu seit 2013 ist das Blogger-Paket. Dabei handelt es sich um ein dreistufige Kampagne die sowohl Social Media PR als auch die klassische PR bedient. Nähere Informationen finden Sie auf Seite 8. Presse-USB-Stick/DVD Sommer/Winter Unser Presse-USB-Stick/DVD liefert 400 Journalisten Ihre Sommer- oder Winternews in übersichtlicher, attraktiver Form. Zweimal pro Jahr verschicken wir vor Saisonstart alle News via USB-Stick/DVD an eine Verteilerliste von ca. 400 Journalisten. Redaktionell hochwertige Texte inklusive attraktiver Pressefotos sind für den Journalisten zusammengefasst und somit einfach weiterzuverwenden. Der Stick (bzw. die DVD) dient einerseits dazu, News rechtzeitig vor Saisonstart zu kommunizieren, andererseits ist dieser als Informationsquelle für die gesamte kommende Saison zu betrachten. Mit dem auffälligen USB-Stick, der von Journalisten auch für ihre tägliche Arbeit weiterverwendet werden kann, ist ein erfolgreicher Start in den Winter bzw. Sommer garantiert. GBP 700,- exkl. MwSt. pro Ausgabe Text in engl. Sprache (max. 2 Seiten) 2 Fotos in Druckqualität 2 x jährlich: März und September 2015 Redaktionelle Aufbereitung Produktion des USB-Sticks/der DVD Begleitschreiben Versand an ca. 400 Journalisten Nachbearbeitung karoline.scheiber@austria.info Seite 2 von 9
Pressenewsletter Teaser Der Trend geht in Richtung Effizienz und elektronischer Vermittlung. Thematisch konzentrierte Meldungen mit Neuigkeitswert erzielen die höchsten Abdruckquoten. Mit dem PR-Newsletter werden Ihre aktuellen Pressenews direkt an rund 1000 britische Journalisten versendet. Mit dem redaktionell aufbereiteten, elektronischen Newsletter am besten thematisch konzentriert erreichen Sie im Handumdrehen die wichtigsten Vertreter der britischen Medien. GBP 450,- exkl. MwSt. Meldungen mit Neuigkeitswert Teaser-Text in engl. Sprache (bis max. 40 Wörter) 1 Teaser-Foto (80 x 80 Pixel) 4 x jährlich: Jänner/April/Juli/Oktober Nutzung von attraktiven Bildern aus unserem Bildarchiv Textformatierung und -gestaltung Programmierung Stand-Alone-Pressenewsletter Mit dem Stand-Alone-Pressenewsletter werden Ihre aktuellen Pressenews an über 1000 britische Journalisten versendet. Mit dem redaktionell aufbereiteten, elektronischen Newsletter am besten thematisch konzentriert erreichen Sie im Handumdrehen die wichtigsten Vertreter der britischen Medien. Nutzung von attraktiven Bildern aus unserem Bildarchiv Textformatierung und -gestaltung Programmierung GBP 1.100,- exkl. MwSt. Meldungen mit Neuigkeitswert Teaser-Text in engl. Sprache (bis max. 40 Wörter) 1 Teaser-Foto (80 x 80 Pixel) 1 x pro Saison Vorlaufzeit mind. 2 Wochen (jederzeit möglich) karoline.scheiber@austria.info Seite 3 von 9
TravMedia-Presseaussendung Der Versand erfolgt über den renommierten Reisepressedienst TravMedia, der Ihre Presseaussendung mehr als 4.600 Kontakte der Reisebranche zukommen lässt. Thematisch konzentrierte Meldungen auf max. zwei Seiten zu einem Thema mit Neuigkeitswert und einem aussagekräftigen Foto erzielen die höchsten Abdruckquoten. und Organisation Planung der Presseaussendung Redaktionelle Aufbereitung Bei Bedarf Bilder aus unserem Fotoarchiv GBP 610,- exkl. MwSt. Pressetext mit Neuigkeitswert in Englisch (Übersetzung gegen Gebühr möglich) 2 3 Fotos 1 x pro Saison - monatlich, auf Anfrage Presseclippings Die Welt der Medien ist einem ständigen Wandel unterworfen. Nur wer genau weiß, was wann, wo und wie berichtet wird, kann zielgerichtet Maßnahmen definieren und die Weichen für eine gute Erfolgsbilanz stellen. Durch den Clippingdienst erhalten wir Rückmeldungen auf unsere Kampagnen und Veranstaltungen am britischen Markt. GBP 505,- exkl. MwSt. / Partner Suchbegriffe für Clippingdienst Service für 6 Monate Ob Printmedien, Internet und Social Media oder Nachrichtenagenturen: Mithilfe unseres Clippingdienstes haben wir für Sie die Medien in Großbritannien im Blick. Durch Medienmonitoring erhalten Sie von uns genau jene Clippings, die für Sie relevant sind. Buchung des Clippingdienstes Weiterleiten der Clippings karoline.scheiber@austria.info Seite 4 von 9
Einzelmedienfahrt Das persönliche Erlebnis kann kein Prospekt oder Internet-Auftritt ersetzen. Daher zählt eine Medienfahrt zu den effektivsten Mitteln, Ihr Angebot der Presse näherzubringen. Medienvertreter/innen besuchen Sie vor Ort. Dies gibt Ihnen die einmalige Möglichkeit, ausgewählten Repräsentanten der wichtigsten Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie freiberuflichen Journalisten Ihre innovativen Highlights persönlich vorzustellen und so einen bleibenden, positiven Eindruck zu hinterlassen. Wichtig dabei ist vor allem die Einmaligkeit des Angebotes. GBP 405,- exkl. MwSt. pro EMF Übernahme der Flug-, Transport- sowie Übernachtungs- und Verpflegungskosten Komplette Betreuung vor Ort tbc Vorlaufzeit mind. 8 Wochen Organisation Einladungsmanagement Nachbearbeitung Clippings Gruppenpressefahrt Medienvertreter/innen besuchen Sie vor Ort. Dies gibt Ihnen die einmalige Möglichkeit, ausgewählten Repräsentanten der wichtigsten Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie freiberuflichen Journalisten Ihre innovativen Highlights persönlich vorzustellen und einen bleibenden, positiven Eindruck zu hinterlassen. Recherche relevanter Medien für Ihr/e Produkt/Destination Hilfestellung bei der Erstellung des Programms durch Integration der Marktsicht bzw. Vorinformation zu den Teilnehmern Orientierung und Qualitätssicherung der Teilnehmer durch Prüfung der Aufträge (Commissions) Gezielte Auswahl von 4 6 Teilnehmern und Einladungsmanagement Koordination zwischen Teilnehmern und Destination Hilfestellung bei Erstellung des Programms Persönliche Betreuung der Gruppe durch einen Vertreter der Österreich Werbung Nachbearbeitung Clippings GBP 1.800,- exkl. MwSt. Bitte beachten Sie, dass Programmpunkte mit Newswert sich direkt auf die Qualität der Pressefahrt bzw. Teilnehmer auswirken Kosten für Flug-, Transport- sowie Übernachtungs-, Programm- und Verpflegungskosten sind nicht im inkludiert und werden vom Auftraggeber übernommen. Um einen nachhaltigen Kontakt zu den Teilnehmern der Pressefahrt aufzubauen, empfehle wir eine möglichst durchgängige Betreuung eines Vertreters der Destination. tbc Vorlaufzeit mind. 8 Wochen karoline.scheiber@austria.info Seite 5 von 9
PR Get-Together Chelski 2014 Fußball verbindet, besonders in Großbritannien. Die Österreich Werbung London lädt gemeinsam mit Iglu.com die Top Skijournalisten zu einem FC-Chelsea Spiel ein. Dabei handelt es sich um die offizielle PR Winterauftaktveranstaltung. Diese PR Get-Together Veranstaltung hat bereits Tradition und ist ein Fixtermin im Kalender der führenden Ski Journalisten Großbritanniens. Entsprechend hochkarätig sind die Teilnehmer. In einem informellen Rahmen haben Sie die Möglichkeit in einem persönlichen Gespräch in Kontakt mit den Journalisten zu kommen und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Einladungsmanagement gemeinsam mit Veranstalter IgluSki Mittagessen mit ca. 15 hochkarätige Ski Journalisten Ticket für FC-Chelsea Spiel Gebrandete Give Aways inkl. Logos der österreichischen Partner Presseunterlagen inkl. Pressetext der Partner GBP 3.000,- exkl. MwSt. / Partner Die Teilnahme ist auf max. zwei österreichischen Unternehmen (jeweils ein Vertreter pro Unternehmen) beschränkt. Es gilt das First-come-firstserve Prinzip. Mitte Oktober 2015 (Samstag der Metro Ski Show, abhängig vom Spielplan dieser erscheint im Frühsommer 2015) Blogger Get-Together Austria Stammtisch In den letzten Jahren hat die Österreich Werbung London viel Energie in den Aufbau der Bloggerkontakte investiert. Es handelt sich um eine kleine aber feine Community der Travelbloggers United. Eine ausgesuchte Runde von 4 bis 5 sportaffinen Travelbloggers wird zum Austria Stammtisch ins Kipferl ein Österreichisches Restaurant und Café eingeladen. Die Initiative Put us to the Test wird im Rahmen eines lockeren Get-Togethers vorgestellt bei dem auch ein österreichischer MTB Profi (Experte) Tipps und Tricks vorstellt. Einladungsmanagement und Follow-Up Koordination Abendveranstaltung im Kipferl 3-gängiges Menü mit österreichischen Spezialitäten und Getränken Vorbereitung PR Kit Persönliche Anwesenheit des PR/Blogger Spezialisten der Österreich Werbung Endreporting GBP 1.800,- exkl. MwSt. Besondere Hinweis Unterlagen für PR Kit Österreichischen MTB Profi Persönliche Anwesenheit eines PR Vertreters von Mountain Bike Holidays tbc vor Start der Initiative in Print und Online karoline.scheiber@austria.info Seite 6 von 9
Customized PR Paket im Überblick Solide Basisbearbeitung der Medienlandschaft durch optimalen Aktivitätenmix Optimierung Ihrer PR-Kommunikation durch Integration der Marktsicht Orientierung und Qualitätssicherung bei Medienfahrten durch Prüfung der Aufträge (Commissions) und Recherche relevanter Medien (Print und Online) für Ihr Produkt/Destination Ankündigung Ihres Themas / Ihrer Destination mittels Teaser im PR Newsletter an 1000 Journalisten Teilnahme an PR Aussendung an 400 Journalisten (Sommer/Winternews DVD) mittels Doppelseitigen PR Text und Pressefotos plus Darstellung im ÖW Newsroom für 6 Monate Weitreichende Presseaussendung über TravMedia an 4.600 Journalisten und PR Stand Alone PR Newsletter zur Vertiefung Ihrer Themen an 1000 Journalisten zwei Einzelmedienfahrten von ausgewählten Journalisten (entspechend Ihrem Produkt / Ihrer Destination) und Überprüfung des Auftrags (Commission) Elektronische Clippings mit Endauswertung von Reichweiten und PR Wert für 6 Monate Klassikpaket (gemäß angeführter Leistungen) zum von GBP 3.725,- exkl. MwSt Premiumpaket (doppelte Anzahl der angeführten Leistungen) zum von GBP 7.045,- exkl.mwst. Die Pakete enthalten einen vorteil gegenüber Einzelbuchungen der PR Maßnahmen. Der vorteil von GBP 450,- beim Klassikpaket ergibt sich aus der kostenlosen Einbindung in den PR Newsletter. Der vorteil von GBP 1.305,- des Premiumpaketes beinhaltet zusätzlich die Organisationspauschale einer Einzelmedienfahrt. Bitte beachten Sie die Vorlaufzeit von mindestens 2 Monaten, bzw. die Erscheinungstermine der PR Aussendungen (April und September). 6 Monate (bzw. Premiumpaket 1 Jahr) karoline.scheiber@austria.info Seite 7 von 9
Bloggerpaket Regionspaket Mehrstufige Berichterstattung: Der Vorteil von Blog Trips gegenüber traditionellen Medien ist die mehrstufige Berichterstattung. Die meisten Blogger kündigen ihren Trip vorab auf ihren Social Media Kanälen an, berichten während dem Trip und der eigentliche Blogpost wird innerhalb weniger Tage / Wochen nach dem Trip veröffentlicht. Ansprache traditioneller Medien: Der Blog Trip wird durch ein PR-Lunch / Dinner nach dem Trip weiter aufgewertet. Authentische / glaubhafte Präsentation der Destination: Im Rahmen der Veranstaltung werden auch die traditionellen Medien angesprochen. Die Themen / Destination wird von den Bloggern präsentiert und wirkt dadurch authentischer. GBP 2.708 DKK 7.450 für Dänemark und Schweden (jeweils exkl. MwSt., Anreise, Programm und Unterkunft der Bloggerfahrt) Das Paket für Skandinavien beinhaltet jeweils eine zusätzliche Blogger-Einzelmedienfahrt aus Dänemark und Schweden. BBei der Organisation des Trips ist darauf zu achten, dass Blogger im Vergleich zu traditionellen Journalisten andere Vorstellungen bei der Programmgestaltung haben benötigen mehr Zeit um während der Aktivitäten zu posten / Fotos zu machen. Ständiger Internetzugang ist ebenfalls sehr wichtig. Einsatz von Videomatierial: Zusätzlich wird die Präsentation durch Videomaterial unterstützt und lockert das PR-Dinner / Lunch noch einmal auf. Außerdem sagt ein Bild mehr als 1000 Worte. Nutzung der aktuellen sowie kommenden Sommersaison: Durch den Zeitplan - Einzel-Blog-Trip im Mai / Juni, PR- Lunch / Dinner im Rahmen des WTM / Skishow wird sowohl die aktuelle, wie auch die folgende Sommersaison optimal genützt (sofortige Berichterstattung nach dem Blog sowie Informationsweitergabe an Journalisten für die kommende Saison). Bitte beachten Sie eine Vorlaufzeit von mindestens 8 Wochen. Die Anzahl der gebuchten Pakete ist auf maximal 4 Partner limitiert. Es gilt das Fist come First serve Prinzip. Gruppen-Blog-Trip: Mai / Juni 2015 PR Lunch / Dinner: November 2015 (evtl. im Rahmen des WTM) Recherche und Auswahl von 1-2 geeigneten (Video-)Bloggern für Blogger Fahrt Bewerbung der Aktivität über unsere Social Media Kanäle (Blog / Twitter / Facebook) Präsentation des Trips im ÖW Newsroom Organisation des PR-Lunch / Dinner mit den teilnehmenden Bloggern und ca. 15 Medienvertretern / Bloggern Teilnahme des Partners an PR-Lunch (sofern gewünscht) Ankündigung Ihres Themas / der PR Veranstaltung mittels Teaser im PR Newsletter an 1.000 Journalisten weitreichende Presseaussendung über TravMedia an 4.600 Journalisten und PR nach der Veranstaltung Teilnahme an PR Aussendung an 400 Journalisten (Sommer-DVD) mittels doppelseitigem PR Text und Pressefotos plus Darstellung im ÖW Newsroom TBU Bloggerkonferenz Innsbruck 2011 karoline.scheiber@austria.info Seite 8 von 9
Auftragsbestätigung ÖW London PR Produkte Großbritannien 2015 Österreich Werbung London, 9-11 Richmond Buildings, London W1D 3HF Bitte faxen Sie die firmenmäßig unterfertigte Auftragsbestätigung an Fax: +44 207 440 38348 Auswahl Markt Aktivität Anzahl Währung Einzelpreis pro Leistung exkl. MwSt. GB Presse-USB-Stick/DVD 2015 März/ Oktober 2015 GBP 700,- GB Pressenewsletter Teaser Vierteljährlich GBP 450,- GB Stand-Alone-Pressenewsletter Termin tbc GBP 1.100,- GB TravMedia-Presseaussendung Termin tbc GBP 610,- GB Presseclipping für 6 Monate Termin tbc GBP 505,- GB Einzelmedienfahrt Termin tbc GBP 405,- GB Gruppenmedienfahrt Termin tbc GBP 1.800,- GB Teilnahme an PR Get-Together Chelski 2015 GB Teilnahme an Blogger Get- Together Austria Stammtisch Oktober 2015 GBP 3.000,- Termin tbc GBP 1.800,- GB Customized PR Paket Klassik 6 Monate GBP 3.725,- GB Customized PR Paket Premium ganzjährig GBP 7.045,- GB Blogger-Paket UK 6 Monate GBP 2.708,- DK/SE Blogger-Paket DK/SE 6 Monate DKK 7.450,- : Bitte beachten Sie, die unter angeführten Teilnahmebedingungen. Der derzeitige Wechselkurs für 2015 liegt bei EUR 1 = GBP 0,80 (Stand: Juli/2014). Die Verrechnung erfolgt in lokaler Währung zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen Kassawert des Bundesministeriums für Finanzen (Umrechnungskurs des BMF). änderungen vorbehalten. Rechnungsadresse Auftraggeber* Adresse Ansprechpartner Telefonnummer E-Mail Faxnummer Ihre ATU/UID Nr E-Mail Adresse für Rechnungen** *Bitte vollständigen Unternehmensnamen inkl. etwaigen Zusätzen wie GmbH angeben ** Durch das Ausfüllen des Feldes E-Mail-Adresse für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Österreich Werbung Auftraggeber Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in Ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe www.austriatourism.com/agb) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle e exklusive Mehrwertsteuer und sonstiger gesetzlicher Abgaben. änderungen vorbehalten. ZVR: 075857630 Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung: 25,00% 60 Tage bis 30 Tage vor Leistungsbeginn: 50,00% 29 Tage und weniger: 100,00% Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. Der Vertragsabschluss wird erst mit Unterschrift beider Vertragsparteien gültig. karoline.scheiber@austria.info Seite 9 von 9