Seite 1 7 HQLabs GmbH Gertrudenstraße 3 D-20095 Hamburg Ihre Agentur GmbH Neue-Straße 8 1111 Neustadt Ihr Ansprechpartner: Tobias Hagenau Angebotsnummer: xxxx T.Hagenau@HQLabs.de Datum: 01.01.2014 Tel. +49 151 588 024 14 Gültig bis: 01.02.2014 Sehr geehrter Damen und Herren, wir freuen uns Ihnen dieses erste Angebot zur Einführung und Nutzung von HQ Simplified Business, unserer webbasierten Software für das Projekt- und Auftragsmanagement, in Ihrer Agentur unterbreiten zu dürfen. Das Angebot ist für Nutzer ausgelegt und enthält unsere bewährte Prozessaufnahme in der Einführung, die wir Ihnen für den reibungslosen und kurzfristigen Start wärmstens empfehlen. DIES IST EIN MUSTERANGEBOT Sprechen Sie uns zur Absprache Ihrer individuellen Ausfertigung an: www.hqlabs.de/agenturen Zusammenfassung des Angebots Zusammenfassung Einmalig Monatlich 1 Prozessaufnahme, Einrichtung & Schulung 2.750,0 0,0 2 Nutzungsgebühren für Anwender (siehe Detailaufstellung) 0,0 360,0 3 Hardware 0,0 0,0 Endsumme 2.750,0 360,0 Endsumme AGENTURENPAKET 2.250,0 280,0 Preisvorteil für Agenturen 500,0 80,0 Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen und weisen wie immer darauf hin, dass unsere Angebote unter Vorbehalt und Einbezug unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ( AGB, jederzeit abrufbar unter http://hqlabs.de/impressum) gelten. Wir verbleiben mit freundlichen Grüßen Auftrag erteilt durch Ihre Agentur Tobias Hagenau Geschäftsführer Datum, Name, Unterschrift * Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. 19% gesetzl. MwSt., monatliche Beträge zahlbar jährlich, zwölf Monate im Voraus. Für die Anfahrt zwecks Arbeiten vor Ort, berechnen wir eine Pauschale von 0,4 /km zzgl. 19% USt gemessen von unserer Geschäftsstelle in Hamburg (hin und zurück).
Seite 2 7 1 Prozessaufnahme, Einrichtung und Schulung einmalig, fällig bei Beauftragung Einführungsbestandteile Tage Preis 1 Prozessaufnahme und Systemdefinition 1,00 1.000 Aufnahme des geplanten Prozesses anhand von einem Prozessinterview; Definition von Standardabläufen, Verantwortlichkeiten, In- und Outputs sowie Systemanforderungen; Definition von Stammdatenfeldern; Darstellung der erhobenen Informationen als Flussdiagramm und Einarbeitung einer Feedbackrunde; Festlegen der finalen Systemzusammenstellung 2 Systemsetup 0,50 750 Bereitstellen der HQ-Instanz und Domain inkl. SSL-Zertifikat (https://ihrefiirma.hqlabs.de); Anlegen globaler Datenbankinhalte (Standards); Erstmaliger Datenimport (, Ansprechpartner, Aufträge & Projekte, Prozessspezifika); Erstkonfiguration des Systems gemäß der Ergebnisse aus der Prozessaufnahme 3 Administratorschulung 0,25 250 Systemeinführung für bis zu drei Teilnehmer mit intensivem Fokus auf die Administrationsfunktionen am laufenden System; Teilnehmer sind im Nachgang in der Lage Grundeinstellungen und konfiguration des Systems eigenständig vorzunehmen 4 Anwenderschulungen 0,75 750 Systemschulung für Endnutzer: Der gesamte Auftragsprozess wird anhand der im System aktivierten Funktionsmodule geschult, Fragen werden geklärt; Grundlage der Schulung ist der Auftragsprozess, wie im Rahmen der Prozessaufnahme festgelegt 5 Lokale Serverinstallation 0,00 0 Einrichten der MSSQL-Installation; Installation der HQ-Anwendung; Konfiguration der Dokumentenablage; Installation von Update- und Wartungsschnittstellen; Herstellen einer Live-Synchronisation zu einem bei Bedarf verfügbaren Spiegelsystem auf Servern der HQ Labs GmbH 6 Entwicklungsbudget 0,00 0 Systemanpassungen zur Unternehmensindividuellen Konfiguration bei Nutzung von mehr als 2 Funktionsbereichen 7 Schnittstellen 0,00 0 Herstellen einer Schnittstelle zu Ihren Bestandssystemen. Endsumme 2.750 Endsumme (AGENTURPAKET) 2.250
Seite 3 7 2 Ausgewählter Funktionsumfang monatlich, fällig 12 Monate im Voraus ab Kick-Off zur aktiven Nutzung 2.1 Zusammenfassung Modulbereiche / Nutzer # Nutzer Σ 1 Projektverwaltung (PM) 11,0 1,0 2 Kundenverwaltung (CRM) 14,0 140,0 3 Präsenzzeiterfassung (PZE) & Betriebsdatenerfassung (BDE) 1,0,0 4 Dateien und Dokumente (DMS) 6,0 60,0 5 Artikel, Produkte & Warenwirtschaft 0,0 0 0,0 6 Services 2,0 20,0 7 Sonstige 2,0 20,0 Endsumme 360,0 2.2 Einzelaufstellung 1 Projektverwaltung (PM) 1.1 BASISMODULE Projektplanung (Gantt-Charts inkl. Kalkulation) Projektübersicht 1.2 ERGÄNZUNGSMODULE x 2,0 1.2.1 Projektroadmap (Gantt-Chart aller Projekte) x 3,0 1.2.2 Teams mit variablen Projektrollen & Verrechnungssätzen 1,0 1.2.3 Ressourcenplanung, Belegplan, Plantafel 3,0 1.2.4 Ressourcenverwaltung (externe und nicht personelle Ressourcen) x 1,0 1.2.5 Ressourcenauslastung (Histogramm, Kapazität vs. Soll) x 1,0 1.2.6 Reporting (IST-Zeitbuchung auf Projekte) inkl. Globaler Auswertung (Pivot) x 3,0 1.2.7 Projektpinnwand 1,0 1.2.8 Checklisten mit Vorlagenfunktion x 1,0 1.2.9 Standardisierte Projektdokumentation 1,0 1.2. Budget und Kostenabrechnung inkl. globaler Auswertung 3,0 1.2.11 Risikomanagement mit Gegenmaßnahmen 1,0 1.2.12 Auswertung von Meilensteinen & Projekten (Pivot) 3,0 Modulpreis Projektverwaltung (PM) je 11,0 Modulpreis Projektverwaltung (PM) für 1,0
Seite 4 7 2 Kundenverwaltung (CRM) 2.1 BASISMODULE Kundenübersicht & meine Kunden, filterbar Ansprechpartner für alle Kunden Kundenstatistik 2.2 ERGÄNZUNGSMODULE 2.2.1 Kontakthistorie der Kunden x x 2,0 1,0 2.2.2 Leads mit Kontakthistorie und Datenfeldern x 5,0 2.2.3 Automatisierte Mail-Ablage (CRM@HQLabs.de) x 1,0 2.2.4 Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen & Rechnungen x 5,0 2.2.5 Lead-Controlling mit Ansicht je Vertriebsmitarbeiter 1,0 2.2.6 Lead-Management mit Umsatzvorschau 1,0 2.2.7 Conversionrates und Vertriebsprozesse (Pivot) 1,0 Modulpreis Kundenverwaltung (CRM) je 14,0 Modulpreis Kundenverwaltung (CRM) für 140,0 3 Präsenzzeiterfassung (PZE) & Betriebsdatenerfassung (BDE) 3.1 BASISMODULE Präsenzzeiterfassung (PZE) inkl. Stundenkonto Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung x 1,0 3.2 ERGÄNZUNGSMODULE 3.2.1 Tagesgenaue Zeiterfassungsregeln 1,0 3.2.2 Live-Integration von Zeiterfassungsterminals 1,0 3.2.3 Betriebsdatenerfassung (BDE) 1,0 Modulpreis Zeiterfassung je 1,0 Modulpreis Zeiterfassung für,0
Seite 5 7 4 Dateien und Dokumente (DMS) 4.1 BASISMODULE Globale und projektspezifische Datei- und Vorlagenablage Automatische Dateiversionierung Externe, passwortgeschützte Dateifreigabe Integrierte Review- und Freigabeprozesse 4.2 ERGÄNZUNGSMODULE x 3,0 4.2.1 Laufwerksintegration via WebDAV Schnittstelle x 3,0 Modulpreis Dateien und Dokumente je 6,0 Modulpreis Dateien und Dokumente für 60,0 5 Artikel, Produkte & Warenwirtschaft 0 5.1 BASISMODULE Artikel- und Produktstamm Artikelspezifischer Lagerbestand (nur zusammen mit Lagerfunktion) 2,0 5.2 ERGÄNZUNGSMODULE 5.2.1 Hinterlegen von Zeichnungen, Skizzen, Zertifikaten 1,0 5.2.2 Stücklisten inkl. Versionen und Varianten mit DIN-Export 1,0 5.2.3 Arbeitsgänge je Artikel zur automatischen Planung 1,0 5.2.4 Qualitätssicherung durch Prüfprotokolle 1,0 5.2.5 Lager- und Bestandsverwaltung 3,0 5.2.6 Live-Integration von Barcode-Scanner 3,0 5.2.7 Lieferantenverwaltung inkl. Bestellungen 3,0 Modulpreis Artikel, Produkte & Warenwirtschaft je 0,0 Modulpreis Artikel, Produkte & Warenwirtschaft für 0,0
Seite 6 7 6 Services 6.1 BASISMODULE Alle Updates während des Nutzungszeitraumes Sicherer Serverspeicherplatz ( GB) 2-fach redundante Back-Ups (wöchentlich) Persönlicher Support durch eigenen HQ-Betreuer 6.2 ERGÄNZUNGSMODULE x 2,0 6.2.1 Speicherplatzupgrade "Enterprise" (50 GB) 5,0 6.2.2 Lokale Serverinstallation auf eigener Hardware 3,0 6.2.3 Escrow (Basic/ HQ) 5,0 6.2.4 Sicherheitsupgrade "Tägliche Back-Ups" 5,0 6.2.5 Premiumsupport mit 24h Verfügbarkeit,0 Modulpreis Services je 2,0 Modulpreis Services für 20,0 7 Sonstige 7.2 ERGÄNZUNGSMODULE 7.2.1 Mitarbeiterfähigkeiten- und Kompetenzen 1,0 7.2.2 Forum/ Wiki 1,0 7.2.3 Integrierte Nachrichtenfunktion 1,0 7.2.4 Literaturverwaltung (global & auf Projektebene) 3,0 7.2.5 MS-Outlook-Plugin für Reporting und Berichte vom PC x 1,0 7.2.6 OS X Reporting-App für Zeiterfassung und Reporting vom Mac 1,0 7.2.5 MS-Exchange Integration für Kontakte, Aufgaben, Termine x 1,0 Modulpreis Sonstige je 2,0 Modulpreis Sonstige für 20,0
Seite 7 7 3 Hardware einmalig, fällig bei Auslieferung Hardwareelemente Einzelpreis Anzahl Summe 1 BDE-Terminals 1.590 0 0 Datafox IPC Vario Terminals (Blau/ Grau) mit integriertem RFID-Leser, LAN-Anschluss und Erweiterungsoptionen 2 RFID-Tokens 2 0 0 RFID-Unique-Tokens 125 khz zum An- und Abstempeln an BDE-Terminals mit entsprechendem RFID-Leser 3a Barcode-Scanner (verkabelt) 260 0 0 Motorola LS3578 Laserscanner, kabelgebunden zum Anschluss an erweiterbaren BDE-Terminal 3b Barcode-Scanner (kabellos) 460 0 0 Motorola LS3578 Laserscanner, kabellos per Bluetooth, Reichweite bis zu 13,7m zum Anschluss an erweiterbaren BDE-Terminal 4 Tablet-Lösung 495 0 0 Microsoft Surface Pro 64GB mit Windows 8 (.6" Display, WiFI, Bluetooth, USB) + I-KEYS WT-USB-EM RFID-Dongle 5 Tablet-Wandhalterung 1 0 0 Novus MY tab Fix W Wandhalterung mit Universal Tablethalter (9+5089+000) 6 Hardwareinstallation 1.0 0 0 Softwareinstallation und Integration von Terminals, Barcodescannern etc. sowie umfassende Funktionstests Endsumme 0