Leitfaden für Koordinatoren und Koordinatorinnen 1 INHALT 1. Was ist bike2school? 2 2. Zeitplan 2007 4 3. Aufgaben des Koordinators 5 3.1 Verteilen der Klassensets 5 3.2 Motivation und Information an der Schule 5 3.3 Sammeln und Melden der Teamanmeldungen 5 3.4 Sammeln und Bekanntgabe der Punkte 6 3.5 Organisieren von Begleitaktionen (optional) 6 4. Verantwortlichkeiten 7 5. Wichtige Kontakte 7 6. Häufige Fragen und Antworten (FAQ) 8 Ziel und Zweck dieses Leitfadens Dieser Leitfaden erklärt die Aktion bike2school und gibt den Koordinatoren auf alle wichtigen Fragen zur Aktion Antwort. Im Leitfaden werden die Zeitplanung und alle wichtigen Aufgaben der Koordinatoren erklärt. Der Leitfaden soll die Koordinatoren motivieren und unterstützen, die Aktion in ihrer Schule gut zu kommunizieren und Begleitaktivitäten zu organisieren. Ziel ist ein erfolgreicher Ablauf der Aktion. Mit Unterstützung von: 1 Zur besseren Lesbarkeit wird im Leitfaden die männliche Form verwendet. Seite 1/8
1. Was ist bike2school? Ziel Die Aktion bike2school hat zum Ziel, dass möglichst viele Schüler (5. bis 14. Schuljahr) sowie Lehrpersonen einen Monat lang mit dem Velo zur Schule fahren und das Zweirad als Alltagsverkehrsmittel wieder entdecken. bike2school hält die Teilnehmenden fit, steigert das Sicherheitsgefühl und schont die Umwelt. bike2school leistet einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsförderung an Schulen und sorgt für mehr Sicherheit auf dem Schulweg. Idee bike2school dauert den ganzen Monat September. Die Teilnehmer melden sich als Team an. Jene Teams (resp. Klassen), welche während dieser Zeit am meisten Punkte sammeln, gewinnen attraktive Gruppenpreise. Punkte gibt s pro Schulweg und Person. D.h. je mehr Schüler mitmachen und je öfter sie mit dem Velo zur Schule fahren, umso mehr Punkte gibt s. Zusätzlich Punkten kann man mit Begleitaktionen rund ums Thema Velo. Teilnahmebedingungen Mitmachen können alle Schüler zwischen dem 5. bis 14. Schuljahr sowie Lehrpersonen und Schulangestellte. Für den Wettbewerb müssen Teams mit mindestens 8 Personen aus einer Klasse (mit oder ohne Lehrer) gebildet werden. Klassenübergreifende Teams sind nicht möglich. Die Mitglieder des Teams müssen nicht den gleichen Schulweg haben. Ist der Wohnort von der Schule zu weit entfernt, können die Teilnehmenden auch mit dem Velo an eine nahe gelegene Haltestelle des öffentlichen Verkehrs (Bahn, Bus und Tram) fahren und den Rest des Schulweges mit dem öffentlichen Verkehr zurücklegen. Sie müssen also mindestens eine Teilstrecke mit dem Velo zurücklegen. TIPP: Kommunizieren Sie klar, dass man nicht zwingend den ganzen Schulweg mit dem Velo zurücklegen muss. Anmeldung der Teams In der ersten Woche nach den Sommerferien erhalten alle Klassenlehrer von ihrem Koordinator ein Klassenset mit diversen Unterlagen inkl. einem Teamanmeldeformular. Auch wenn ein Klassenlehrer kein Interesse zeigt, sollen die Klassensets trotzdem an alle Klassen verteilt werden, denn die Schüler können auch ohne Lehrer mitmachen. Jedes Team bestimmt einen Teamchef. Er meldet das Team mit der Teammeldekarte an. Die Teamanmeldung erfolgt beim zuständigen Koordinator der Schule bis spätestens 23. August 2007. Wenn die Schule keinen Koordinator hat, erfolgt die Anmeldung direkt bei der Projektleitung. TIPP: Teamanmeldeformular und alle anderen wichtigen Unterlagen sind auch auf www.bike2school abrufbar. Seite 2/8
Selbstdeklaration Das Klassenset enthält eine Vorlage des Aktionskalenders. Der Teamchef oder der Klassenlehrer kopiert für jedes Teammitglied zu Beginn der Aktion einen solchen Aktionskalender. Damit führt jedes Teammitglied Buch, wann es wie zur Schule gekommen ist und meldet Ende jeder Woche die Anzahl Velofahrten seinem Teamchef. Hin- und Rückweg zählen als ein Weg. Werden verschiedene Verkehrsmittel an einem Tag benutzt z.b. Velo/ÖV, werden alle benutzten Verkehrsmittel angekreuzt. Der Teamchef zählt die Anzahl Velofahrten (Punkte) aller Teammitglieder wöchentlich zusammen und meldet sie dem Koordinator. Dieser gibt die wöchentliche Punktzahl der Teams am Anschlagbrett oder auf der schulinternen Website bekannt. Und meldet Sie auch der Projektleitung. Der Teamchef achtet darauf, dass für jeden Teilnehmer ein Aktionskalender korrekt ausgefüllt wird. Nach der Aktion leitet er alle Aktionskalender mit einem Bostich zusammengeheftet bis zum 5. Oktober 2007 an den zuständigen Koordinatoren weiter. Wettbewerb Alle Teilnehmenden erhalten zwei Gewinnchancen: Teams mit den meisten Punkten erhalten attraktive Gruppenpreise für ihre ganze Klasse. Zusätzlich nehmen alle Teilnehmer mit mindestens fünf Punkten, d.h. alle, welche im Aktionsmonat mindestens fünfmal mit dem Velo zur Schule und zurück radeln, an der Verlosung von Einzelpreisen teil. Nach der Rücksendung aller Aktionskalender werden die Preise Ende Oktober gezogen. Deshalb ist es wichtig, dass die Teamchefs alle Aktionskalender rechtzeitig (bis spätestens 5. Oktober 2007) dem Koordinator abgeben. Punktesystem Die Gesamtpunktzahl setzt sich aus den «erradelten» Punkten, den Punkten von Begleitaktionen (siehe unter Begleitaktionen) und den Punkten abhängig vom Beteiligungsgrad der Klasse zusammen. Die letzteren werden vergeben, damit auch kleinere Teams (resp. kleinere Klassen) eine Gewinnchance haben (quasi als Korrekturfaktor). Die Punktzahl für die Beteiligung wird wie folgt berechnet: Zusätzliche Punkte = Beteiligung in Prozent x 2 Rechenbeispiel: Wenn 20 von insgesamt 25 Schüler einer Klasse teilnehmen, dann liegt die Beteiligung bei 80%. Dafür erhält das Team zusätzlich zweimal 80 Punkte also 160 Punkte. Begleitaktionen Mit gezielten Begleitaktionen können Sie die Motivation und die Sicherheit bei den Schülern erheblich erhöhen. Deshalb empfehlen wir allen Schulen zur Förderung des umweltfreundlichen und gesunden Mobilitätsverhaltens Begleitaktionen zu organisieren. Mehr dazu unter 3.5 in diesem Leitfaden. Wir empfehlen dem Koordinator, solche zusammen mit Lehrpersonen oder Schüler zu initiieren und die Teams zu motivieren, dass sie selber solche auf die Beine stellen. Teams, welche selber Begleitaktionen initiieren und durchführen, erhalten dafür Punkte: Pro durchgeführte Begleitaktion erhalten die Teams 10 Punkte zusätzlich. Die besten fünf Begleitaktionen, welche von der Projektleitung bike2school erkoren werden, werden mit 50 Punkten honoriert. Die Teams melden ihre Begleitaktion mit dem Meldeformular an. Das Meldeformular liegt dem Klassenset bei. Evaluation durch das BASPO Da es sich um ein Pilotprojekt handelt, wird die diesjährige Aktion bike2school vom Bundesamt für Sport umfassend analysiert und ausgewertet. Vor und nach der Aktion werden ausgewählten Klassen Fragebogen verteilt und mit den Koordinatoren ein Interview geführt. Frau Carmen Amacker wird dazu mit den Koordinatoren Kontakt aufnehmen. Seite 3/8
2. Zeitplan 2007 Termin Wer Was 30. Juni Schulleiter Anmeldeschluss für Schulen Ab Mitte Juli Koordinator Organisation von schulinternen Begleitaktionen (siehe 3.5) 10. Aug. IG Velo Die Schulen erhalten die Klassensets 1. Schultag nach Ferien Koordinator Verteilen der Klassensets an alle Klassen und Aufhängen eines Posters (siehe 3.1/2) 23. Aug. Teilnehmer Anmeldeschluss für Teams 23. Aug. Koordinator Alle Teamanmeldungen der Projektleitung melden (siehe 3.3) Ende Aug. IG Velo Infomail an Teamchefs 3. - 29. Sept. Teilnehmer Aktion «bike2school» 5. Okt. Teilnehmer Abgabetermin der Aktionskalender (siehe 3.4) 12. Okt. Koordinator Einsendeschluss der Aktionskalender (siehe 3.4) Ende Oktober IG Velo Verlosung und Preisvergabe Infomails Wichtige Informationen und Termine, zusätzliche Unterlagen, Änderungen im Zeitplan, Neuigkeiten auf der Website etc. werden den Koordinatoren und allenfalls den Teamchefs per E-mail mitgeteilt. Seite 4/8
3. Aufgaben des Koordinators Die wichtigsten Aufgaben Sie informieren die Klassen Ihrer Schule, um möglichst viele Klassen und Lehrer/Schulangestellte resp. Teams zur Teilnahme zu motivieren und geben Auskunft, wenn Fragen auftauchen. Sie organisieren die schulinterne Verteilung der Flyer, bzw. Klassensets, sammeln die Teamanmeldungen und nehmen wöchentlich den Punktstand der Teams entgegen. Diesen machen Sie entweder auf einem Poster am Anschlagbrett oder auf ihrer schulinternen Website bekannt. Sie achten auf einen reibungslosen Ablauf der Aktion, kümmern sich um die Veloinfrastruktur an ihrer Schule und organisieren an der Schule Begleitaktionen. Sie sind Ansprechpartner für die Projektleitung bike2school. 3.1 Verteilen der Klassensets Der Koordinator erhält Ende Sommerferien ein Paket mit den Klassensets (Aktionsunterlagen). Die Klassensets sollen am ersten Schultag an alle Klassen verteilt werden. Wenn möglich soll der Koordinator die Klassenlehrer vorinformieren und sie beauftragen, ihre Klasse zum Mitmachen zu motivieren. Inhalt des Klassensets: 25 Aktionsflyer, 1 Teamanmeldeformular, 1 Teamtabelle, 1 Aktionskalender als Kopiervorlage, 1 Meldeformular für Begleitaktionen, 1 Infoblatt für Eltern als Kopiervorlage, 1 Sicherheitscheckliste als Kopiervorlage 3.2 Motivation und Information an der Schule Gleichzeitig mit der Verteilung der Klassensets machen Sie als Koordinator über Intranet, E-Mail und Anschlagbrett auf die Aktion aufmerksam. Zusätzlich geben Sie auf einem Poster, welches beim Anschlagbrett aufgehängt werden soll, Ihren Namen und interne Adresse bekannt. Auf diesem Poster können Sie später auch den Punktstand der Teams notieren. Informieren Sie, dass sich die Teilnehmenden auch bei Fragen an Sie, den Koordinator, wenden können. Es ist wichtig, dass alle Schüler und Lehrpersonen wissen, wer ihr Koordinator ist! TIPP: Die Bekanntmachung der Aktion und die Werbung von Teams ist Ihre wichtigste Aufgabe: Nutzen Sie sämtliche Kommunikationsmittel der Schule. Versuchen Sie die Aktion als schulweite Aktion zu positionieren, an der selbstverständlich alle Klassen mitmachen. 3.3 Sammeln und Melden der Teamanmeldungen Alle Teammeldekarten müssen bis spätestens 23. August 2007 an den Koordinatoren abgegeben werden. Noch am selben Tag, am 23. August 2007, schickt der Koordinator alle Teamanmeldungen der Projektleitung bike2school per A-Post zu. Zum Start der Aktion wird die Projektleitung bereits die ersten Zahlen (Anzahl Teams, Anzahl TeilnehmerInnen) bekannt geben. TIPP: Geben auch Sie am Anschlagbrett die Teams Ihrer Schule bekannt. Damit alle von Anfang an wissen, welche Klassen und Teams bei bike2school mitradeln. Seite 5/8
3.4 Sammeln und Bekanntgabe der Punkte Ende jeder Woche melden die Teams ihren Punktestand dem Koordinatoren. Der Koordinator gibt den Punktstand aller Teams entweder auf einem Poster am Anschlagbrett oder auf der schulinternen Website bekannt. Am Ende der Aktion, nachdem auch der Punktstand der vierten Woche dem Koordinatoren gemeldet wurde, heftet jedes Team seine Aktionskalender zusammen und gibt sie spätestens am 5. Oktober 2007 dem Koordinator ab. Der Termin muss eingehalten werden, damit alle Teams an der Verlosung Preise gewinnen können. Der Koordinator schickt dann alle Aktionskalender bis am 12. Oktober 2007 der Projektleitung zu. 3.5 Organisieren von Begleitaktionen (optional) Das Organisieren von Begleitaktionen ist freiwillig und obliegt den einzelnen Schulen und Klassen. Sie erhalten von der Projektleitung Anregungen, Vorlagen und fachliche Unterstützung. Alle von der Projektleitung vorgeschlagenen Begleitaktionen zum Thema Velo sind auf der Internetseite www.bike2school.ch 2 beschrieben. Es ist sinnvoll, frühzeitig mit der Planung der Begleitaktionen zu beginnen. Die meisten Aktionen sollen die Sicherheit auf dem Schulweg erhöhen oder die Attraktivität des Velos als Verkehrsmittels steigern. Deshalb ist ihr Nutzen höher, wenn sie vor der Aktion oder zum Start der Aktion durchgeführt werden. Folgende Aktionen sind als PDF-Dokument auf www.bike2school.ch zum Download bereit: a) Velo-Sicherheitscheck b) Helmaktion c) Veloausflug d) Velofahrkurse e) Velokarte mit sicheren Routen f) Veloflotte mieten g) Geschicklichkeitsparcours h) Gesundes Frühstück Zusätzlich ist www.bike2school.ch mit informativen Websites zu Sicherheit und Gesundheit (Bewegung und Ernährung) verlinkt. TIPP: Velo fahren ist gesund. Bilden Sie mit dieser Aktion zusammen mit weiteren Projekten Ihrer Schule einen Schwerpunkt Gesundheitsförderung. Motivieren Sie die Lehrer das Thema im Unterricht aufzunehmen. 2 www.bike2school.ch wird spätestens Mitte August aufgeschaltet. Seite 6/8
4. Verantwortlichkeiten IG Velo / Projektleitung bike2school Die IG Velo ist für folgende Aufgaben verantwortlich und trägt auch deren Kosten: Drucksachen: Gestaltung, Druck und Verteilung der Flyer an die Schulen. Kommunikationsmittel: Erstellung weiterer Kommunikationsmittel wie Infoblatt für Eltern, Sicherheitscheckliste, etc. Wettbewerb: Organisation des Wettbewerbs. Organisation und Koordination: Alle schulübergreifenden Konzepte und Materialien Schulen und Koordinatoren Aufwand und Kosten für die folgenden Aufgaben werden von den einzelnen Schulen übernommen: Koordinatoren: Alle Aufgaben und damit verbundene Kosten gemäss Kapitel 3. Ohne zusätzliche Aktivitäten sollten nur Eigenleistungen und keine Fremdkosten anfallen. Die Eigenleistungen dürften 2 bis 4 Tage beanspruchen. Infrastruktur: Das Bereitstellen von genügend Veloabstellplätzen und die Sorge um die Sicherheit der Velofahrenden obliegen den Schulen. Begleitaktivitäten: Zusätzliche optionale Aktivitäten müssen die Schulen oder Klassen in Eigenregie durchführen. Hierzu kann keine angemessene Kostenschätzung abgegeben werden. 5. Wichtige Kontakte Projektleitung IG Velo IG Velo Schweiz Gregor Zimmermann / Lina Schumacher Postfach 6711 3001 Bern Tel.: 031 318 54 13/11 gregor.zimmermann@igvelo.ch Projektleitung bike2school Natalie Oberholzer Locher, Schmill, Van Wezemael & Partner AG Wettsteinallee 7 4058 Basel Tel.: 061 686 91 86 Fax: 061 686 91 87 oberholzer@comm-care.ch Kanton BS Beat Läuchli Erziehungsdepartement des Kt. Basel-Stadt Ressort Sport Grenzacherstrasse 405 4016 Basel Tel.: 061 606 95 98 beat.laeuchli@bs.ch Sicherheit Schweiz. Beratungsstelle für Unfallverhütung bfu Fränk Hofer Leiter Sport Laupenstrasse 11 3008 Bern Tel.: 031 390 21 65 f.hofer@bfu.ch Internet Für das Pilotprojekt wird auf Mitte August eine einfache Website www.bike2school.ch aufgeschaltet, damit alle wichtigen Dokumente auch elektronisch abrufbar sind. Alle Informationen und Kontaktadressen zu den vorgeschlagenen Begleitaktionen finden Sie in den entsprechenden PDF-Dokumenten auf dieser Website. Seite 7/8
6. Häufige Fragen und Antworten (FAQ) Was passiert mit Nachmeldungen? Nehmen Sie verspätete Teamanmeldungen auch nach Anmeldeschluss entgegen. Wir wollen ja möglichst viele Teilnehmer gewinnen. Sie können uns die Nachmeldungen bis am 7. September 2007 nachsenden. Was passiert mit Mutationen bei bereits angemeldeten Teams? Neue Teamzusammensetzung oder zusätzliche Teammitglieder sollen die Teams in ihrer Teamtabelle speziell markieren und der Projektleitung bike2school melden. Wir nehmen alle Mutationen entgegen. Mein Schulweg ist zu weit. Kann ich trotzdem an der Aktion teilnehmen? JA. Man kann das Velo auch in Kombination mit dem öffentlichen Verkehr (Bahn, Bus und Tram) benutzen. Bedingung ist, dass mindestens eine Teilstrecke des Schulweges mit dem Velo zurücklegt wird. Entweder vom Wohnort zur Haltestelle/zum Bahnhof oder vom Bahnhof/von der Haltestelle zur Schule. Muss ich eine Mindestdistanz mit dem Velo zurücklegen? NEIN. Wir gehen davon aus, dass die Teilnehmenden nur dann mitmachen, wenn sie auch eine relevante Strecke (mehr als einige hundert Meter) mit dem Velo zurücklegen. Wie kann ich teilnehmen, wenn ich kein Velo besitze? Occasionsvelo sind nicht teuer und können an einer der zahlreichen Velobörsen erstanden werden. Alle Börsen können auf der Website der IG Velo www.igvelo.ch unter Velobörsen abgefragt werden. Oder noch besser, die Schule organisiert selbst eine Velobörse. Kann man auch mit einem Skateboard oder Scooter teilnehmen? NEIN. Bike2school möchte ausdrücklich das Velo als gesundes und umweltfreundliches Verkehrsmittel für den Alltag fördern. Kann man auch zu Fuss an der Aktion teilnehmen? NEIN. Weil bike2school den Focus auf die Veloförderung gerichtet hat. Aber auch kurze Wege geben Punkte, denn regelmässiges Velofahren stärkt so oder so das Sicherheitsgefühl auf dem Sattel. Wie kann ich das Velo im öffentlichen Verkehr transportieren? Viele öffentliche Verkehrsmittel haben leider sehr beschränkte Transportkapazitäten für Velos. Wir empfehlen daher entweder nur eine Teilstrecke mit dem Velo zu fahren (von Zuhause zum Bahnhof oder vom Bahnhof zur Schule) oder sich ein zweites Velo anzuschaffen, welches am Zielbahnhof abgestellt werden kann. Wie komme ich zu einem Aktionskalender? Jeder Teilnehmende muss einen Aktionskalender ausfüllen. Falls jemand keinen Aktionskalender hat, soll er/sie zuerst beim Teamchef nachfragen, dann beim Koordinator. Auf der website www.bike2school.ch oder bei der Projektleitung können weitere Flyer und Aktionskalender bezogen werden. Bin ich versichert, wenn ich während der Aktion einen Unfall habe? JA. Die Versicherung ist Sache der Teilnehmer bzw. ihrer privaten Versicherung. Wenn das Velo eine gültige Velovignette hat, sind auch Sach- und Personenschäden, welche Dritten zufügt werden mit der Velohaftpflichtversicherung gedeckt. Seite 8/8