Dokumentation Matthias Hueber & Stefan Furnari GbR Am Mühlberg 15 93077 Bad Abbach
Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort... 3 2 Erste Schritte... 3 2.1 Anmelden... 3 2.2 Neu registrieren... 3 2.3 Passwort vergessen... 3 2.4 Hilfe... 3 3 Persönliche Daten... 4 4 Dienstplan... 5 5 Administration *nur für Bereitschaftsleitung... 6 6 Mailfunktionalität... 6 7 Sicherheit... 7 8 Fehlermeldungen... 7 02.04.2006 Seite 2
1 Vorwort Mit RettDiPl ist ein lang ersehnter Wunsch in Erfüllung gegangen. Endlich können sich die einzelnen Bereitschaftsmitglieder des Kreisverbandes Regensburg online zum Rettungsdienst Termine aussuchen und wünschen. Verwaltet wird das System von den einzelnen Bereitschaftsleitungen, insbesondere den jeweiligen taktischen Leitern. 2 Erste Schritte 2.1 Anmelden Abb. 2.1 Anmeldemaske Durch Aufruf der Internetseite www.kblregensburg.de/rettdipl gelangt man zur Anmeldemaske. Hier gibt man die zugewiesene Benutzerkennung (diese lautet in der Regel vorname.nachname) und das dazugehörige Passwort ein. Es empfiehlt sich das Passwort nach der ersten Anmeldung zu ändern. 2.2 Neu registrieren Dieser Punkt ist zurzeit deaktiviert. Für die Registrierung neuer Mitglieder sind die taktischen Leiter zuständig. 2.3 Passwort vergessen Hat man einmal sein Passwort vergessen, kann das System ein neues Passwort generieren, das dann per E-Mail an die eingetragene E-Mail-Adresse gesendet wird. Abb. 2.3 Passwort vergessen 2.4 Hilfe Hier erscheint dieses Dokumentation als Adobe Acrobat PDF. 02.04.2006 Seite 3
3 Persönliche Daten Im Bereich Einstellungen kann man sich seine persönlichen Daten anzeigen lassen und diese ändern. Nicht geändert werden können der Benutzername, der eigene Name und das Geburtsdatum. Fehler müssen dem taktischen Leiter gemeldet werden. Bereitschaftsdaten, die grundlegende Aussagekraft haben, sowie Ausbildungsstand und Fahrerlaubnis können nur von der jeweiligen Bereitschaftsleitung geändert werden. Die persönlichen Kontaktdaten, wie E-Mail, Telefon- und Handynummer können für andere Mitglieder sichtbar und nicht sichtbar geschaltet werden. Zudem kann man sich ein eigenes Portrait erstellen. Das Dateiformat ist hier jpg, gif oder png. Das Bild darf maximal 160 x 160 Pixel groß sein. Die Daten werden für jeden Rahmen separat mit dem dazugehörigen Button gespeichert. Die Einstellungen sichtbar und nicht sichtbar werden sofort übernommen. Abb. 3 Persönliche Daten 02.04.2006 Seite 4
4 Dienstplan Abb. 4 Dienstplanübersicht Im Dienstplan wird der Dienstplan des aktuellen Monats angezeigt. Über ein Auswahlmenü kann man einen anderen Monat wählen. Neben den Diensten der eigenen Bereitschaft werden alle Dienste der kommenden 20 Tage angezeigt. Die einzelnen Dienste können, wenn noch nicht vergeben, gewünscht werden. Hierbei prüft eine Routine, ob das angemeldete Mitglied berechtigt ist, diesen Dienst zu übernehmen (z.b.: Beifahrer RTW: nur Rettungsassistent; Fahrer nur mit entsprechender Fahrerlaubnis). Wünscht man sich einen Dienst, den man aufgrund der Einstellungen nicht besetzen darf, kommt eine entsprechende Fehlermeldung. Die gesammelten Wünsche werden in einer Wunschliste zusammengefasst. Erst nach betätigen des Buttons Speichern und dem bestätigen eines Systemhinweises werden die Wünsche gespeichert und der taktische Leiter darüber informiert. Daten, die gespeichert wurden, können nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Ist ein Dienst bereits einem Mitglied fest zugeteilt, kann man sich die Daten des Mitglieds anzeigen lassen, indem man auf den Namen klickt. Weiter gibt es die Möglichkeit, sich weitere Mitgliederdaten anzeigen zu lassen. Durch die Auswahl des Menüpunktes Mitglieder suchen gelangt man zu einer Übersichtsseite. Hier wählt man 02.04.2006 Seite 5
nacheinander die Bereitschaft und dann das entsprechende Mitglied aus, um sich die freigegebenen Daten anzeigen zu lassen. 5 Administration *nur für Bereitschaftsleitung Es können neue Benutzer eingerichtet und bestehende Benutzer geändert werden. Der Benutzername, der zur Anmeldung erforderlich ist, wird vom System festgelegt und entspricht der Form vorname.nachname. Sollte bereits ein Mitglied mit demselben Vor- und Familiennamen in einer anderen Bereitschaft registriert sein, wird an den Benutzernamen eine fortlaufende Nummer angefügt. Ein Benutzer mit demselben Namen in einer Bereitschaft ist nicht möglich. Eine E-Mail-Adresse darf (unabhängig von der Bereitschaft) nur einmal im System vorkommen. Im Bereich Dienst zuteilen wird nur der Dienstplan der eigenen Bereitschaft angezeigt. Bei Terminen, die gewünscht wurden steht zusätzlich zum Link, um den Dienst einem Mitglied zuzuordnen, die Anzahl der Wünsche, die auf diesen Dienst abgegeben wurden, in Klammern dahinter. Ist ein Dienst bereits vergeben, steht der Name des Diensthabenden im Dienstplan. Über die Auswahl des Namens oder des Links vergeben kann der Dienst einem (anderen) Mitglied zugeteilt werden. Das Mitglied wird nicht automatisch über diese Zuteilung informiert. Man sieht die entsprechende Zu- oder Absage zu einem Dienst in seiner Wunschliste, bzw. dem ausgefüllten Dienstplan. Über die Punkte Rundmail an takt. Leiter bzw. Mitglieder wird nachfolgende Funktionalität als Newslettersystem auf die entsprechende Gruppe ausgeweitet. 6 Mailfunktionalität Über RettDiPl ist es möglich eine E-Mail an seinen taktischen Leiter bzw. an den Webmaster zu versenden. Der Absendername und -E-Mail-Adresse können wie die Empfänger-E-Mail-Adresse nicht geändert werden. Beim Versand einer E-Mail werden die Absenderdaten (IP, Einwahlpunkt, Zeitstempel) zum Schutz vor Missbrauch gespeichert. 02.04.2006 Seite 6
7 Sicherheit Die Seiten werden mit einer 128-bit Verschlüsselung (SSL 2.0) übertragen. Das zum Einsatz kommende Zertifikat ist hierbei aus Kostengründen nicht von einer allgemeinen Gegenstelle verifiziert. Daher kann es beim Aufruf der Seite zu nebenstehender Meldung kommen. Dieser Sicherheitshinweis muss mit Ja bestätigt werden, um auf das System zuzugreifen. Abb. 7 - Zertifikatshinweis 8 Fehlermeldungen Das gesamte System RettDiPl wurde über einen längeren Zeitraum mit verschiedenen Benutzern und Fallbeispielen getestet. Sollte es widererwarten zu einem Fehler kommen, so sollte die angezeigte Fehlermeldung mit der gesamten URL (z.b.: https://www.bereitschaften.brk.de/regensburg/kbl/rettdipl/dateiname.php) und einer Beschreibung, wie es zu diesem Fehler gekommen ist, an webmaster@kblregensburg.de geschickt werden. 02.04.2006 Seite 7