Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen der Informationstechnologie 1.1 Das Modellunternehmen............................................. 9 1.2 Einführung in die Datenverarbeitung................................. 12 1.3 Hardware........................................................... 13 1.3.1 Zentraleinheit....................................................... 15 1.3.2 Eingabegeräte....................................................... 19 1.3.3 Ausgabegeräte....................................................... 20 1.3.4 Schnittstellen zu Peripheriegeräten (Eingabe- und Ausgabegeräten)......... 24 1.3.5 Externe Speicher..................................................... 25 1.4 Software........................................................... 28 1.5 Netzwerke.......................................................... 32 1.5.1 Internet............................................................. 32 1.5.2 Computervernetzung................................................. 36 1.5.3 Datentransfer....................................................... 39 1.6 Informationstechnologie im Alltag.................................... 43 1.6.1 Interaktive Kommunikation im Netz.................................... 44 1.6.2 E-Learning.......................................................... 48 1.6.3 Telearbeit.......................................................... 49 1.6.4 E-Commerce........................................................ 50 1.6.5 Electronic-Banking................................................... 51 1.6.6 E-Governement...................................................... 52 1.6.7 Gesundheit und Ergonomie............................................ 53 1.6.8 Umweltschutz und Recycling Green IT................................ 56 1.7 Datensicherheit, Datenschutz und Copyright........................... 60 1.7.1 Datensicherung...................................................... 61 1.7.2 Datenschutz......................................................... 66 1.7.3 Copyright........................................................... 68 2 Computerbenutzung und Dateimanagement unter Windows 7 2.1 Betriebssystem..................................................... 78 2.1.1 Benutzeroberfläche................................................... 78 2.1.2 Setup............................................................... 81 2.1.3 Desktopverknüpfung und Dialogfenster................................. 83 2.1.4 Speichern........................................................... 85 2.1.5 Befehlseingabe in Windows-Programmen............................... 86 2.1.6 Taskleiste........................................................... 87 2.1.7 Zwischenablage...................................................... 88 2.2 Der Explorer........................................................ 90 2.2.1 Laufwerke, Ordner und Dateien........................................ 90 2.2.2 Ordner einrichten..................................................... 94 2.2.3 Suchen............................................................. 95 2.2.4 Kopieren/Verschieben................................................ 96 2.2.5 Markieren........................................................... 98 2.2.6 Löschen/Wiederherstellen............................................. 98 2.2.7 Umbenennen........................................................ 99 2.2.8 Datenträger formatieren.............................................. 99 2.2.9 Eigenschaften....................................................... 99 2.2.10 Komprimierung...................................................... 101 46954
2.3 Drucker............................................................ 103 2.3.1 Drucken............................................................ 103 2.3.2 Druckmanagement................................................... 103 2.3.3 Druckerinstallation................................................... 104 2.4 Sicherheit.......................................................... 105 2.4.1 Back-ups............................................................ 105 2.4.2 Schutz vor Viren..................................................... 106 3 Textverarbeitung mit MS-Word 3.1 Grundlagen......................................................... 112 3.1.1 Starten des Programms............................................... 112 3.1.2 Grundeinstellungen.................................................. 113 3.1.3 Texteingabe......................................................... 117 3.1.4 Rückgängig.......................................................... 118 3.1.5 Speichern........................................................... 118 3.1.6 Absatzschaltung..................................................... 120 3.1.7 Hilfefunktion........................................................ 121 3.1.8 Markieren/Kopieren/Verschieben...................................... 122 3.1.9 Silbentrennung/geschützte Leerzeichen................................. 124 3.1.10 Drucken............................................................ 126 3.2 Formatieren/Ausrichten............................................. 129 3.2.1 Zeichenformatierung................................................. 129 3.2.2 Absatzausrichtung.................................................... 131 3.2.3 Aufzählung/Nummerierung............................................ 132 3.2.4 Tabulator........................................................... 135 3.2.5 Einzüge............................................................. 138 3.2.6 Abstände............................................................ 140 3.2.7 Rahmen............................................................ 142 3.2.8 Formatvorlagen...................................................... 145 3.3 Korrektur.......................................................... 149 3.3.1 Rechtschreibung..................................................... 149 3.3.2 Suchen/Ersetzen..................................................... 151 3.4 Tabellen/Sortieren.................................................. 155 3.4.1 Umgang mit Tabellen................................................. 155 3.4.2 Sortieren............................................................ 160 3.4.3 Text und Tabelle: zwischen den Darstellungsformen wechseln.............. 161 3.4.4 Importieren einer Excel-Tabelle........................................ 163 3.5 Seiteneinrichtung................................................... 165 3.5.1 Ansichten........................................................... 165 3.5.2 Seitenumbruch...................................................... 167 3.5.3 Seitennummerierung................................................. 168 3.5.4 Fußzeile/Kopfzeile................................................... 169 3.5.5 Seitenränder........................................................ 170 3.5.6 Papierformat........................................................ 171 3.5.7 Fußnoten........................................................... 171 3.6 Geschäftskorrespondenz............................................ 173 3.6.1 Dokumentvorlagen................................................... 173 3.6.2 Schnellbausteine..................................................... 177 3.6.3 Serienbriefe......................................................... 178 46955
4 Tabellenkalkulation mit MS-Excel 4.1 Einführung......................................................... 189 4.1.1 Start/Arbeitsbereich.................................................. 189 4.1.2 Zellen.............................................................. 190 4.1.3 Speichern/Ordnungssystem............................................ 191 4.1.4 Rückgängig.......................................................... 194 4.1.5 Symbolleiste für den Schnellzugriff..................................... 194 4.1.6 Rechnen mit Excel................................................... 195 4.2 Formatieren........................................................ 198 4.2.1 Formatieren mit der Symbolleiste....................................... 198 4.2.2 Formatvorlagen...................................................... 200 4.2.3 Design.............................................................. 201 4.2.4 Formatierungen mit Dialogfenstern..................................... 202 4.3 Kopieren und Verschieben........................................... 207 4.4 Zeilen und Spalten.................................................. 212 4.5 Ansichten und Druckvorbereitung.................................... 217 4.5.1 Ansichten und Seiteneinrichtung....................................... 217 4.5.2 Drucken............................................................ 222 4.6 Relative und absolute Adressierung................................... 224 4.7 Funktionen......................................................... 227 4.7.1 Statistische Funktionen............................................... 227 4.7.2 WENN-Funktion..................................................... 229 4.7.3 Fehlermeldungen.................................................... 233 4.8 Textfeld/Grafik..................................................... 235 4.9 Diagramme......................................................... 237 4.9.1 Diagramme erstellen.................................................. 237 4.9.2 Diagramme kopieren/verschieben...................................... 241 4.9.3 Diagramm drucken................................................... 242 4.10 Zellen schützen..................................................... 242 4.11 Suchen und Ersetzen................................................ 244 4.12 Hilfefunktion....................................................... 245 4.13 Sortieren........................................................... 247 5 Datenbankprogramm MS-Access 5.1 Einführung......................................................... 255 5.1.1 Von der Kartei zur Datei.............................................. 255 5.1.2 EDV-gestützte Datenbank............................................. 257 5.2 Die Benutzeroberfläche.............................................. 263 5.2.1 Hauptregisterkarte Datei (Backstage-Bereich)............................ 263 5.2.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff..................................... 265 5.2.3 Menüband, Navigationsbereich und Arbeitsbereich....................... 266 5.2.4 Access-Hilfefunktion................................................. 271 5.3 Daten bearbeiten und drucken....................................... 274 5.3.1 Daten anzeigen...................................................... 274 5.3.2 Datentabellen erfassen und ändern..................................... 275 5.3.3 Daten drucken....................................................... 278 46956
7 5.4 Daten suchen und filtern............................................. 281 5.4.1 Suchen in Formularen und Tabellen.................................... 282 5.4.2 Sortieren und Filtern................................................. 284 5.5 Datenbanken erstellen............................................... 291 5.5.1 Neue Datenbank anlegen.............................................. 291 5.5.2 Importieren und Exportieren von Tabellen............................... 292 5.5.3 Manuelles Entwerfen einer Datentabelle................................ 295 5.5.4 Primärschlüssel setzen und entfernen................................... 301 5.5.5 Feldeigenschaften.................................................... 305 5.5.6 Vereinfachtes Erstellen von Datentabellen............................... 310 5.5.7 Beziehungen zwischen Daten herstellen................................. 311 5.6 Abfragen in Datenbanken............................................ 320 5.6.1 Auswahlabfragen..................................................... 320 5.6.2 Parameterabfragen................................................... 331 5.6.3 Berechnungen in Abfragen............................................ 333 5.6.4 Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten.................................. 337 5.7 Formulare erstellen................................................. 339 5.7.1 Automatisch Formulare erstellen und designen........................... 339 5.7.2 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen....................... 342 5.7.3 Formularentwürfe überarbeiten......................................... 343 5.7.4 Ein Übersichtsformular erstellen....................................... 346 5.8 Berichte............................................................ 348 5.9 Datenbank speichern und freigeben.................................. 358 6 Präsentationen mit MS-PowerPoint 6.1 Erste Schritte....................................................... 360 6.2 Folien, Textfelder und Objekte....................................... 366 6.2.1 Textfeld auf neuer Folie bearbeiten..................................... 366 6.2.2 Bilder.............................................................. 372 6.2.3 Formen............................................................. 375 6.2.4 Tabellen............................................................ 379 6.3 Animationen....................................................... 381 6.4 Ansichten.......................................................... 385 6.5 Spezielle Layoutvorlagen............................................ 391 6.5.1 SmartArt-Grafik..................................................... 391 6.5.2 Diagramme.......................................................... 394 6.6 Ausgabe........................................................... 398 6.6.1 Drucken............................................................ 398 6.6.2 Speichern.......................................................... 400 6.7 Hilfe............................................................... 402 46957
7 Informations- und Kommunikationsnetze im Web 7.1 Internet und Webbrowser............................................ 407 7.1.1 Die Funktionsweise von Webbrowsern am Beispiel von MS Internet Explorer. 407 7.1.2 Mit Lesezeichen bzw. Favoriten arbeiten................................. 416 7.1.3 Sicherheit im Web.................................................... 418 7.1.4 Suchmaschinen und Suchoptionen..................................... 424 7.1.5 Webseiten ausdrucken und Dateien speichern............................ 429 7.1.6 Elektronische Kommunikation......................................... 433 7.2 E-Mail MS-Outlook................................................ 439 7.2.1 Einrichten der E-Mail-Verbindung...................................... 440 7.2.2 E-Mails schreiben und formatieren..................................... 442 7.2.3 E-Mails versenden und empfangen..................................... 444 7.2.4 E-Mails öffnen, kennzeichnen und kategorisieren........................ 445 7.2.5 Texte kopieren und korrigieren........................................ 447 7.2.6 Datei anhängen...................................................... 449 7.2.7 Wichtigkeit und Bestätigung............................................ 450 7.2.8 Empfangene Anhänge öffnen, speichern und löschen..................... 451 7.2.9 Signatur............................................................ 452 7.2.10 Kopien versenden.................................................... 453 7.2.11 Drucken............................................................ 454 7.2.12 E-Mails weiterleiten oder beantworten................................... 454 7.2.13 E-Mails verwalten mit Standardordnern................................. 456 7.2.14 Neue Ordner erstellen................................................ 460 7.2.15 Ansichten........................................................... 461 7.2.16 Schutz.............................................................. 462 7.2.17 Mehrere Benutzer.................................................... 465 7.2.18 Kontakte............................................................ 466 Sachwortverzeichnis 473 Bildquellen 479 46958