Beruf und Familie im Einklang
Liebe Mitarbeiterinnen und liebe Mitarbeiter, angesichts der wachsenden Schwierigkeiten, qualifizierte Fachkräfte zu finden, entdecken immer mehr Unternehmen eine familienbewusste Personalpolitik als wichtiges Element einer erfolgreichen Unternehmensstrategie. Denn zufriedene Mitarbeiter und ein gutes Arbeitsklima führen zu einer guten Servicequalität. Nicht zuletzt deshalb ist Familienorientierung als nachhaltiges Element in der Personalstrategie der Barmenia verankert. Als sichtbares Zeichen hierfür führen wir seit 2005 das Zertifikat audit beruf-und-familie. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Kinderbetreuung sowie ein erleichterter Wiedereinstieg in das Berufsleben nach der Elternzeit unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Barmenia und tragen zur Gewinnung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitern bei. Sogar in den Niederlassungen, wo aufgrund der Größe nicht alle Angebote in vollem Umfang umgesetzt werden können, wird immer versucht, tragbare Lösungen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu finden. In Zukunft setzen wir uns dafür ein, unser Angebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nachhaltig zu fördern und zu erweitern. Freundliche Grüße Dr. h. c. Josef Beutelmann Vorsitzender der Vorstände der Barmenia Versicherungen
Inhaltsverzeichnis Arbeitszeitmodelle schaffen Mitarbeiterzufriedenheit Seite Flexible Arbeitszeit mit Vertrauensarbeitszeit 06-07 Telearbeit 08-09 Arbeitszeitmodelle 10-11 Wiedereinstieg leicht gemacht Rückkehr in den Berufsalltag 12-13 Sicherheit für Sie vom Arbeitgeber Betriebsvereinbarung Beruf und Familie 14-15 Ihre Kinder sind bei uns in guten Händen Mit den Barminis fängt alles an 16-17 Und im Kindergarten geht es weiter 18-19 Den Räubern auf der Spur Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder 20-21 Barmenia-Produkte gehören zur Familie Das Servicepaket der Barmenia für ein sorgloses 22-23 Familienleben Gesund durch den Arbeitstag Gesund und fit bei der Barmenia 24-25
6 Arbeitszeitmodelle schaffen Mitarbeiterzufriedenheit
Flexible Arbeitszeit mit Vertrauensarbeitszeit Ein pflegebedürftiges Familienmitglied ist auf Ihre Hilfe angewiesen? Ihr Kind muss zum Kindergarten oder zur Schule? Sie fahren in einer Fahrgemeinschaft? Die flexible Arbeitszeit hilft Ihnen dabei! Das Ziel dieses Arbeitszeitmodells ist, die Wünsche der Kunden, die Ziele des Unternehmens sowie die privaten Verpflichtungen der Mitarbeiter/-innen in Einklang zu bringen. Damit das Servicekonzept und die betrieblichen Notwendigkeiten in den Bereichen erfüllt werden können, sprechen Sie sich mit Ihrer Führungskraft und Ihren Kollegen ab. In einem Zeitraum zwischen 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr haben Sie dann die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten. Unterbrechungen, z.b. für die Erledigung persönlicher Dinge, sind nach Absprache in Ihrem Bereich möglich. Eine tägliche Mindestarbeitszeit gibt es nicht. Eigenverantwortung wird bei der Barmenia großgeschrieben: Sie sind für die Erfassung Ihrer täglichen Arbeitszeit selbst verantwortlich. 7
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Telearbeit Es muss alles unter einen Hut. Die Barmenia bietet die Telearbeit als besondere Arbeitsform an. Dabei arbeiten Sie abwechselnd in der Barmenia und von zu Hause aus. Durch den Wegfall der Wegezeiten sind Sie flexibler und werden bei der Organisation des Familienlebens unterstützt. Es gibt verschiedene Formen der Telearbeit: Beim alternierenden Modell wechseln Telearbeitstage mit Präsenztagen im Büro. Bei dem variablen Modell vereinbaren Sie die Telearbeitstage variabel mit Ihrer Führungskraft. Die erforderliche Ausstattung für Ihren Telearbeitsplatz stellt Ihnen die Barmenia zur Verfügung. 9
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Arbeitszeitmodelle Beruf und Familienpflichten müssen koordiniert werden? Nehmen Sie sich Zeit für die Familie und verfolgen Sie weiterhin Ihre beruflichen Ziele. Bei der Barmenia gibt es eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, die vor allem von Mitarbeitern/-innen, die familiär eingebunden sind, genutzt werden. Es gibt alle Varianten wöchentlicher Arbeitszeit: Von 8 Stunden pro Woche bis zu einer vollzeitnahen Teilzeitarbeit. Das Job-sharing ist eine besondere Form der Teilzeitarbeit. Es teilen sich zwei oder mehrere Mitarbeiter/-innen einen Arbeitsplatz. Im wöchentlichen Wechsel arbeiten Sie grundsätzlich vormittags und nachmittags. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen vielfach erweiterte Servicezeiten, die unseren Kunden zu Gute kommen. Sie können länger auf kompetente Ansprechpartner zurückgreifen. Jahresarbeitszeitkonten und Desk-sharing tragen ebenfalls zur Serviceoptimierung bei. Durch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle wird es so möglich, Service für den Kunden, die Interessen des Unternehmens und der Mitarbeiter/-innen miteinander zu vereinbaren. 11
12 Wiedereinstieg leicht gemacht
Rückkehr in den Berufsalltag Nach der Elternzeit unterstützt Sie die Barmenia beim Wiedereinstieg in den Beruf, z. B. wenn Sie Ihre Tätigkeit als Teilzeitkraft fortsetzen wollen. Ziel ist es, dass Sie bei Ihrer zukünftigen Tätigkeit Berufs- und Familienleben gut miteinander vereinbaren können. Äußern Sie Ihre Wünsche. In einem ausführlichen Gespräch vor dem Wiedereinstieg wird frühzeitig versucht, für jeden/jede Mitarbeiter/-in eine individuelle Lösung zu finden. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das innerbetriebliche Weiterbildungsprogramm oder z. B. das Seminar Zurück im Job bieten. Auch während der Elternzeit können Sie an verschiedenen Veranstaltungen teilnehmen. So können Sie Ihr Wissen auffrischen und starten gut vorbereitet wieder ins Berufsleben. Sie sind stolzer Vater? Die Barmenia freut sich mit Ihnen. Väter, die sich aktiv der Kinderbetreuung widmen und z. B. die so genannten Partnermonate in Anspruch nehmen wollen, werden ermutigt und unterstützt. 13
14 Sicherheit für Sie vom Arbeitgeber
Betriebsvereinbarung Beruf und Familie In der Betriebsvereinbarung Beruf und Familie hält die Barmenia wichtige Grundlagen für Sie fest, um die Balance zwischen Berufstätigkeit und Familienbetreuung zu ermöglichen. Auf diese Weise bietet die Barmenia Ihnen Sicherheit und zeigt, dass sie auch in Zukunft ein familienfreundliches Unternehmen sein wird. Die Betriebsvereinbarung regelt nicht nur den betrieblichen Umgang mit der Elternschaft, sondern auch die Handhabung anderer familiärer Konstellationen wie z.b. die Angehörigenpflege. Dadurch bekommen Sie die Gewissheit, dass die Barmenia Sie auch in dieser besonderen familiären Situation unterstützt. Die Betriebsvereinbarung Beruf und Familie enthält unter anderem: - Förderung der Teilzeitarbeit in der Elternzeit - Erhalt der Qualifikationen in der Familienphase - Urlaubsregelung für Mitarbeiter/-innen mit Kindern - Freistellungsmöglichkeiten zur Pflege von Angehörigen 15
Ihre Kinder sind bei uns in guten Händen 16 Träger: Kita Concept GmbH Tel.: (02 02) 8 97 01 32 www.kita-concept.de Kindertagesstätte der Barmenia Versicherungen
Mit den Barminis fängt alles an Sie wollen nach der Geburt Ihres Kindes schnell wieder in den Job einsteigen? Dann haben Sie bei der Barmenia die Möglichkeit Ihren jüngsten Nachwuchs in der betriebseigenen Kindertagesstätte betreuen zu lassen. In großzügigen Räumlichkeiten werden die Barminis, Kinder zwischen vier Monaten und drei Jahren, von qualifizierten Erzieherinnen den Tag über betreut. Es stehen 10 Plätze zur Verfügung die auf zwölf Kinder aufgeteilt werden können. Der so genannte Notfallplatz kann bei plötzlichen Betreuungsengpässen, z. B. wenn die eigentliche Betreuung ausfällt, gebucht werden. Die Nutzung des Notfallplatzes ist auch möglich, wenn Ihr Kind sonst keinen festen Kita-Platz bei den Barminis hat. Ihre Kinder können an 50 Wochen im Jahr in den kleinkindgerecht umgebauten Räumlichkeiten mit Gleichaltrigen spielen, malen und toben. Für die Bewegung an frischer Luft steht das Außengelände rund um die Kita zur Verfügung. Die Räumlichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe zur Barmenia- Hauptverwaltung. Damit die Betreuungsbeiträge bezahlbar bleiben, zahlt die Barmenia einen Betreuungskosten-Zuschuss. 17
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und im Kindergarten geht es weiter Für die Betreuung der drei- bis sechsjährigen Mitarbeiterkinder besteht eine Kooperation mit dem Deutsch-Französischen Kindergarten, der in näherer Umgebung der Barmenia liegt. Hier werden die Kinder zweisprachig von Muttersprachlerinnen betreut und gefördert. Die weit gefassten Betreuungszeiten von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr lassen sich gut mit Ihrem Arbeitsalltag vereinbaren. Auch hier übernimmt die Barmenia einen Teil der Kosten für die Betreuung und Verpflegung der Kinder. 19
20 Den Räubern auf der Spur...
Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in Kooperation mit der,,station Natur und Umwelt Bereits seit einigen Jahren bietet die Barmenia in Kooperation mit der Station Natur und Umwelt Ferienprogramme für Mitarbeiterkinder zwischen sechs und zwölf Jahren an. Die Station Natur und Umwelt ist eine große kommunale Einrichtung für Umweltbildung und Umwelterziehung im Bergischen Land. Hier lernen schon die Jüngsten die Vielfalt der Natur und den achtsamen Umgang mit ihren Lebewesen kennen. Die einwöchigen Kurse finden in den Schulferien statt und das Programm orientiert sich an den Jahreszeiten. Unter dem Motto Spiel- und Erlebnisspaß verbringen die Kinder eine aufregende Ferienwoche in der Station Natur und Umwelt. Sie gehen beispielsweise auf die Pirsch nach kleinen Tieren, bauen Indianerhütten oder spielen wilde Räuberspiele im Wald. Und welche Vorteile haben die Ferienkurse für Sie? Als berufstätige Eltern können Sie in die Situation kommen, ihr Kind während der Schulferien nicht ausreichend betreuen zu können. In der Station Natur und Umwelt gestalten qualifizierte Betreuer zusammen mit Ihren Kindern ein abwechslungsreiches Programm an der frischen Luft. Sie können in dieser Zeit beruhigt Ihrem Arbeitstag nachgehen, denn die Bring- und Abholzeiten sind darauf abgestimmt. 21
22 Barmenia-Produkte gehören zur Familie
Das Servicepaket der Barmenia für ein sorgloses Familienleben Als Versicherungsunternehmen mit einer familienorientierten Personalpolitik bieten wir in unserer Produktpalette auch Produkte an, die speziell auf die Bedürfnisse von Familien ausgerichtet sind. Zum Beispiel: - Besondere Bedingungen für Kinder in der Haftpflichtversicherung - Absicherung für die Versorger der Familie - Ausbildungsversicherung - Familienhilfe nach einem Unfall - Hilfeleistungen für ältere Versicherte nach einem Unfall - Ergänzungsschutz zu der gesetzlichen Krankenversicherung für die ganze Familie - Kinderinvaliditätsversicherung (KISS) Sie wünschen weitere Informationen? Unser Team Belegschaftsgeschäft steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. 23
24 Gesund durch den Arbeitstag
Gesund und fit bei der Barmenia Die Barmenia möchte, dass es ihren Mitarbeiter/-innen gut geht. Dies soll auch durch Veranstaltungen, wie z. B. den Gesundheitstag, unterstützt werden. Dieser Tag findet in gesunder Regelmäßigkeit einmal jährlich statt. Die Mitarbeiter/-innen erhalten die Möglichkeit, einen ganzen Tag lang an unterschiedlichen Stationen selbst Gesundheitstests durchzuführen und sich rund um das Thema zu informieren. Darüber hinaus bietet die Barmenia ganzjährig Veranstaltungen an, die die Gesundheit der Mitarbeiter/-innen stärken sollen. Zum Beispiel: - Rücken- und Sehschule - Nichtraucherseminare - Grippeschutzimpfung - Beratung und Information durch den betriebsärztlichen Dienst Nutzen Sie die Angebote der Barmenia für Ihre Gesundheit. 25
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Kontakte Abteilung Personalsteuerung Telefon: 0202 438 3752 Referat Beruf & Familie Telefon: 0202 438 3561 Team Belegschaftsgeschäft Telefon: 0202 438 3738 Die Barminis Dürerstr. 17 42119 Wuppertal Telefon: 0202 26 57 09 6 www.barmenia.kita-concept.de Deutsch-französischer Kindergarten Im Johannistal 29 42119 Wuppertal Telefon: 0202 438 2014 www.frz-kiga.wtal.de Station Natur und Umwelt und Förderverein der Station Natur und Umwelt e.v. Cronenberger Str. 375 a 42349 Wuppertal Telefon: 0202 563-6291 Fax: 0202 563-8071 mail@stnu.de www.stnu.de 27
Noch Fragen? Unterstützung in allen Lebenslagen Das Angebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat Zuwachs bekommen: Unterstützung in allen Lebenslagen Jeder kennt private Sorgen und Nöte, die mal mehr und mal weniger stark in unsere Aufmerksamkeit rücken. Findet sich keine Lösung, steigt der seelische Druck und es leidet im schlimmsten Fall sogar die Gesundheit. Die Barmenia bietet Ihnen mit dem pme-familienservice ein für Sie kostenfreies Beratungs- und Unterstützungsprogramm an, um sie in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen. Aber nicht nur bei Erziehungs- und Partnerschaftsproblemen, Sucht, psychischen Belastungen, familienrechtlichen oder finanziellen Notlagen können Sie den pme-familienservice kontaktieren. Auch zum Thema Pflege von Angehörigen werden Sie von hochqualifizierten Beratern unterstützt. Haben Sie noch Fragen zu den einzelnen Themen oder suchen Sie Unterstützung bei der Vereinbarkeit Ihrer beruf-lichen und privaten Bereiche? Möchten sie mehr über den pme-familienservice erfahren, informieren Sie sich auf der Barmenia-Intranetplattform Bino. Dann steht Ihnen die Referentin Beruf und Familie, Frau Ulrike Rüß, gerne zur Verfügung. Wählen Sie einfach die Tel. -3561 und vereinbaren Sie einen Termin. WK 1012b 05/12
Das Eltern-Kind-Büro Nehmen Sie Ihr Kind doch mal mit zur Arbeit... Für den Fall, dass Sie keine Betreuung für Ihre Kinder haben, gleichzeitig aber im Fachbereich noch dringende und termingebundene Arbeiten anstehen, bietet die Barmenia die Möglichkeit, das Eltern-Kind-Büro zu nutzen. Dort gibt es neben einer kindgerechten Ausstattung zwei Arbeitsplätze (inkl. Telefon), an denen Sie sich mit Ihrem eigenen Passwort anmelden können. Außerdem können Sie Ihren Nachwuchs auch mit ins Mitarbeiterkasino nehmen. Für die Kleinsten steht hier ein Kinderstuhl zur Verfügung. Bei Bedarf wenden Sie sich an die Abteilung Personalsteuerung.
Lebens-, Kranken-, Unfall-, Sachversicherungen Hauptverwaltungen Kronprinzenallee 12-18 42094 Wuppertal www.barmenia.de E-Mail info@barmenia.de WK 1012 04/09