REGSAM-Hndbuch für neue Fchrbeitskreissprecherinnen und -sprecher
Inhlte Vorwort. 2 Über REGSAM. o Wozu REGSAM? o REGSAM holt lle Hndelnden n einen Tisch o Wie wird gerbeitet? Oder: Die Gremien o Zentrler Service für die Regionen 3 Aufgben von FAK-SprecherInnen 6 Merkmle eines optiml funktionierenden FAKs.. 7 Möglicher Abluf einer FAK-Sitzung.. 8 Wichtige Prtnerinnen und Prtner.. 9 Kontkt.... 10 1
Vorwort Liebe Kolleginnen und Kollegen, herzlichen Dnk, dss Sie sich ls FAK- Sprecher/in enggieren. Die REGSAM-Arbeit lebt von den Fchrbeitskreisen in den Regionen und von den Personen, die diese orgnisieren und in der RAGS vertreten. Es ist uns bewusst, dss es nicht leicht ist, die Sprecherufgben zusätzlich zu den normlen Arbeitsbelstungen zu übernehmen. Deshlb möchten wir Ihnen mit diesem Hndbuch eine Hilfestellung und Arbeitserleichterung nbieten, uf die Sie im Arbeitslltg zurückgreifen können. Wir hoffen, dss Sie in Ihrer Tätigkeit ls FAK-Sprecher/in einen Gewinn für Ihre tägliche Arbeit und für sich persönlich erzielen können, und dss es uch ein bisschen Spß mcht. Und wenn es ml schwierig wird und Sie Unterstützung benötigen, dnn wenden Sie sich bitte jederzeit n Ihre zuständige Regionsmodertion. Auf eine gute Zusmmenrbeit! Mrtin Hrtmnn Geschäftsführerin 2
Über REGSAM Voneinnder wissen. Miteinnder hndeln! Wozu REGSAM? 6 REGSAM vernetzt trägerübergreifend und zielgerichtet Sozile Arbeit in den Stdtvierteln Münchens. 6 REGSAM greift die sozilen Themen in den Stdtteilen und die Bedürfnisse der Menschen vor Ort uf. 6 In der regionlen Netzwerkrbeit entstehen innovtive Projekte und Lösungsnsätze, die zu den Besonderheiten der Stdtteile pssen. 6 REGSAM setzt Impulse für die Sozile Arbeit in München. REGSAM holt lle Hndelnden n einen Tisch 6 Einrichtungen us den Bereichen Soziles, Gesundheit und Bildung 6 Verwltung, Sozilbürgerhäuser und Jobcenter 6 Referte der LH München 6 Politik, z.b. Bezirksusschüsse, Stdtrt, Regierung von Oberbyern 6 Wohnbugesellschften und lokle Ökonomie 6 Menschen, die sich bürgerschftlich enggieren Voneinnder wissen. Miteinnder hndeln! Unter diesem Motto enggieren sich in 16 Regionen Münchens über 2.500 Professionelle und Ehrenmtliche in Fchrbeitskreisen und Projektgruppen. Sieben REGSAM Modertorinnen und Modertoren betreuen huptmtlich die regionle Vernetzung des sozilen Bereichs. Mit dem Stdtrtsbeschluss vom Oktober 2009 ht REGSAM einen weiteren Arbeitsuftrg: Die Schwerpunktrbeit in usgewählten Gebieten mit besonderem sozilpolitischen Hndlungsbedrf. 3
Wie wird gerbeitet? Oder: Die Gremien Fchrbeitskreise (FAK) Hier findet der regelmäßige fchspezifische Austusch unter regionler Perspektive sttt. Die Mitglieder der Fchrbeitskreise stimmen ihre Angebote träger- und refertsübergreifend ufeinnder b. Sie stellen die Bedrfslgen für die Region fest und führen Projekte durch. Die Fchrbeitskreise werden von gewählten Sprecherinnen und Sprechern koordiniert. In jeder Region gibt es die Fchrbeitskreise "Alte Menschen" und "Kinder, Jugend und Fmilie". Je nch Bedrf und Region können weitere Fchrbeitskreise entstehen, wie z.b. zur Themtik Gesundheit, Pflegebedürftigkeit, Migrtion oder Kleinkinder. Projektgruppen Die Projektgruppen oder uch Runden Tische sind zeitlich befristete Gremien mit einer festen Zielsetzung oder einem Projektvorhben. sich je eine Vertretung des Bezirksusschusses sowie die von der RAGS berufenen Schlüsselpersonen, welche ufgrund ihrer Qulifiktionen für die Region von besonderer Bedeutung sind. In der RAGS werden zielgruppenübergreifend Entwicklungen, Probleme und Bedrfslgen der Region diskutiert, Inititiven entwickelt, und begleitet sowie Bedrfslgen und Anträge weitergeleitet. Die RAGS wählt us ihrer Mitte ein Kurtoriumsmitglied. Kurtorium Ds Kurtorium rbeitet überregionl und setzt sich us den Delegierten der 16 Regionen zusmmen. Es vertritt die Interessen der Regionen und ist für gnz München sozilpolitisch ktiv. Ds Kurtorium berät den Trägerverein sowie die REGSAM Geschäftsführung. Es ist Bindeglied zwischen den Regionen und dem Trägerverein für regionle sozile Arbeit. Regionle Arbeitsgemeinschft Soziles (RAGS) Die RAGS ist ds fchübergreifende Steuerungsgremium der Region. Sie wird von der REGSAM Modertion geleitet und setzt sich us den Sprecherinnen und Sprechern der Fchrbeitskreise und Projektgruppen sowie der Leitung des Sozilbürgerhuses und einer Vertretung der räumlichen Sozilplnung im Sozilrefert zusmmen. Des Weiteren beteiligen 4
Zentrler Service für die Regionen Net(t)working im Rhmen der Qulifizierungsreihe Net(t)working unterstützt REGSAM lle Aktiven bei der Whrnehmung ihrer Aufgben und bei der Umsetzung ihrer Projekte. Die Seminre sind kostenlos. Bewährte Themen sind Modertionstechniken, Arbeitskreise in Schwung hlten, Stdtteilprojekte finnzieren, Projektmngement, Regelmäßiger Versnd von 6 Vernstltungshinweisen 6 Fortbildungsngeboten 6 Stellenngeboten Der Adress-Pool mir Referentinnen und Referenten Ds RESGAM-Tem führt eine Liste mit interessnten Referentinnen und Referenten zu unterschiedlichen Themen. Bitte frgen Sie bei Bedrf Ihren Modertor / Ihre Modertorin. Die REGSAM-Homepge www.regsm.net mit 6 wichtigen Terminen 6 Berichten 6 Aktuellem zur REGSAM-Arbeit 6 Regionsseiten 6 Interessnten Links zu Fchthemen Die Suchmschine München Info Sozil www.regsm-muenchen-sozil.de München Info Sozil bietet eine Übersicht über Einrichtungen und Angebote zu den Themen Soziles, Gesundheit, Bildung und Kultur in den Münchner Stdtbezirken Finden... Nutzen Sie die Münchner Suchmschine für Soziles in Ihrer prktischen Arbeit, für die Zusmmenrbeit mit nderen Einrichtungen und um ds pssende Angebot zu finden. und gefunden werden! Werben Sie für Ihre Einrichtung und Ihre Angebote. Trgen Sie sich kostenlos ein! Sie hben die Möglichkeit, Ihren Eintrg unkompliziert zu ktulisieren. 5
Aufgben von FAK-Sprecherinnen und FAK-Sprechern An ws muss ich denken? Der/die Fchrbeitskreissprecher/in und seine/ihre Stellvertretung wird von den Mitgliedern des FAK mit einfcher Mehrheit gewählt. Die Amtsduer regelt der FAK. In der Regel beträgt diese ein bis zwei Jhre. Die Aufgben sind: Die Tgesordnung für die FAK Sitzung vorzubereiten, Einldungen zu versenden, zu moderieren, die Protokollführung und deren Versnd zu orgnisieren, die Jhresplnung mit dem FAK ufzustellen, die Adressliste der n dem FAK beteiligten Einrichtungen zu führen und zu ktulisieren, die Weitergbe wichtiger Informtionen (Schneebllsystem per Mil) zu gewährleisten, Ansprechprtner/in für die Belnge des FAK intern und für die Belnge des FAK nch ußen zu sein, regelmäßig n den RAGS Sitzungen teilzunehmen, Themen und Forderungen des FAK in die RAGS und in Rücksprche mit ihr nch ußen zu trgen, den FAK in der RAGS und die RAGS im FAK zu repräsentieren, den Informtionsfluss zwischen RAGS und FAK sicherzustellen, in einem kontinuierlichen Kontkt zur REGSAM Modertion zu stehen, sowie nch Bedrf und Interesse n REGSAM Vernstltungen und Fortbildungen teilzunehmen. Viele der oben ufgeführten Aufgben können in Absprche uch n ndere FAK- Mitglieder delegiert werden! 6
Merkmle eines funktionierenden REGSAM-Fchrbeitskreises (FAK) Kffee trinken verbessert Sozile Arbeit!? Voneinnder wissen. Ein Querschnitt relevnter Einrichtungen ist im Arbeitskreis vertreten, so dss die Einrichtungen einen Überblick über die Infrstruktur soziler Angebote vor Ort gewinnen. Durch die persönlichen Kontkte und ds Wissen um die Angebote nderer Einrichtungen können die Bürgerinnen und Bürger nicht zuletzt uch in Stdtteilen mit komplexen Problemlgen besser unterstützt werden. Es findet ein regelmäßiger Fchustusch sttt. Die Mehrheit der FAK-Mitglieder versteht sich ls festes Mitglied und nimmt, kontinuierlich oder themenorientiert, n den Sitzungen teil. Wesentlicher Bestndteil der FAK- Sitzungen ist der kollegile Austusch über Themen und neue Projekte in der Region. Er trägt dzu bei, die Fchlichkeit seiner Mitglieder zu erweitern. Vorträge zu neuen Trends und Entwicklungen bzw. zu Fchthemen vertiefen ds Wissen. Die gemeinsme Bewertung von Entwicklungen/neuen Projekten, knn uch die Arbeit in den Einrichtungen beeinflussen (z.b. durch Angebotsbsprchen, Projektrbeit, neue Impulse). Diese Effekte entstehen meist nicht im FAK selbst, sondern im Arbeitslltg der Einrichtungen. Der Informtionsfluss zwischen den REGSAM- Gremien (RAGS und FAK) erfolgt regelmäßig. Miteinnder hndeln. Durch den regelmäßigen Austusch werden Engpässe in der sozilen Versorgung im Stdtteil frühzeitig erknnt. Hierdurch können gemeinsme Projekte entstehen, die diese Lücken füllen, oder es entsteht eine verstärkte Koopertion einzelner Einrichtungen. Der FAK zeigt den regionlen Bedrf ber uch vorhndene Ressourcen gegenüber Politik und Verwltung uf. Dies geschieht über die RAGS. Der FAK ist der Ansprechprtner für die Belnge seiner Zielgruppe(n). Die Zusmmenrbeit ist rbeitsteilig und vertruensvoll. Im FAK werden Aufgben ufgeteilt, z.b. rollierendes Protokoll, die Vertretung nch ußen, Vorbereitung der Sitzungen etc. Durch die kontinuierliche Zusmmenrbeit entsteht eine von Vertruen geprägte Atmosphäre. Hier gelingt die Vernetzung mit Bezirksusschuss und Verwltung. Durch den persönlichen Kontkt entstehen kurze Wege, die die tägliche Arbeit der Einrichtungen erleichtern, die Projekte und Forderungen des FAK befördern und dmit den Stdtteil stärken. Neue Einrichtungen und Projekte können sich ddurch in der Region schnell orientieren und integrieren. Gut zu wissen: Arbeitskreise durchlufen ähnlich wie Tems oder Gruppen unterschiedliche Phsen: die Orientierungs- (forming), die Konfronttions- (storming), die Koopertions- (norming), die Wchstums- (performing) und mnchml uch die Auflösungsphse (djourning). Es benötigt von llen Beteiligten immer Geduld und Enggement um in diesem Prozess die schwierigeren Phsen zu meistern. 7
Möglicher Abluf einer FAK-Sitzung Eine Anregung Einstiegsphse z Begrüßung der Anwesenden (eventuell neuer Mitglieder), wer ist entschuldigt z Besprechung des Protokolls und Nchfrge wer neues Protokoll führt (eventuell Liste führen) z Verbschiedung der Tgesordnung z Kurze Vorstellungsrunde und Aktuelles us den Einrichtungen Arbeitsphse z Bericht von der letzten RAGS Sitzung; Anliegen n die RAGS z Rückmeldung zu übernommenen Aufgben z Besprechung der einzelnen Tgesordnungspunkte (Wichtiges zuerst) z Vereinbrungen treffen ( wer mcht ws bis wnn) z Sonstiges Abschlussphse z Ausblick nächste Sitzung (Termin, Ort, Inhlt, wenn nicht in Jhresplnung bereits geregelt) z Verbschiedung z Evtl. Begehung der gstgebenden Einrichtung 8
Wichtige Prtnerinnen und Prtner Sozilrefert www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/s ozilrefert.html Sozilplnung www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/s ozilrefert/leitung-und- Zentrle/Sozilplnung.html Sozilbürgerhäuser München www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/s ozilrefert/sozilbuergerheuser.html Amt für Migrtion und Wohnen www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/s ozilrefert/wohnungsmt.html Jugendmt/Jugendpflege www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/s ozilrefert/jugendmt.html;jsessionid=36865555c47 CCA77729C96167D25B9AA Refert für Bildung und Sport www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/r efert-fuer-bildung-und-sport.html Refert für Gesundheit und Umwelt www.muenchen.de/rthus/stdtverwltung/r efert-fuer-gesundheit-und-umwelt.html Grfik: Broschüre der regionlen Sozilplnung Bezirksusschüsse www.muenchen.de/rthus/stdtpolitik/bezirk susschuesse.html Seniorenbeirt München www.seniorenbeirt-muenchen.com Rthusinformtionssystem (RIS) Ws mcht der Münchner Stdtrt? www.ris-muenchen.de/rii2/rii/ris_strtseite.jsp Drüber informiert Sie RIS, ds RtsInformtions System der Stdt München. RIS stellt Ihnen die Anträge, Anfrgen sowie die öffentlichen Vorlgen und Beschlüsse zur Verfügung, mit denen sich der Münchner Stdtrt befsst. Wer im Stdtrt sitzt, welche Ausschüsse es gibt und vieles mehr erfhren Sie hier. 9
Kontkt Bei Frgen immer melden! Unsere Aufgbe ist es, Sie zu unterstützen! REGSAM wird finnziert von Lndeshuptstdt München Sozilrefert Impressum REGSAM Regionle Netzwerke für sozile Arbeit in München Post REGSAM Büro Byerstr. 77 Rgb 80335 München Fon (089) 18 93 58-0 Mil Net info@regsm.net www.regsm.net 10