Gemeinde Wölfersheim Der Gemeindevorstand Verein 3.0 - Zusammenfassung Zukunftssicherung der Vereine durch digitale Angebote Hauptstraße 60 61200 Wölfersheim www.woelfersheim.de WAS? WARUM? WIEVIEL? WANN? WER? Im Rahmen des Projektes Verein 3.0 soll ein Online-System geschaffen werden, mit dem Vereine sich leicht präsentieren können. Entstehen soll ein Portal, auf dem sämtliche Vereinsnachrichten, Termine und Informationen zum Verein gebündelt veröffentlicht werden. Diese Daten werden auch in die Wölfersheim-App einfließen. Darüber hinaus hat jeder Verein eine eigene Seite, die als Homepage genutzt werden kann. Sämtliche Daten können selbst gepflegt werden und liegen in der Verantwortung des Vereins. Die Vereine und die dort ehrenamtlich Engagierten bilden die Basis des gesellschaftlichen Miteinanders. Um die sportliche und kulturelle Vielfalt der Vereine dauerhaft zu erhalten müssen diese eine jüngere Zielgruppe ansprechen können. Ein Instrument zur Öffentlichkeitsarbeit wird mit dem Gemeindespiegel geboten. Über diesen wird jedoch nur eine ältere Zielgruppe erreicht. Mit dem neu zu schaffenden System sollen alle Vereine die Möglichkeit haben, sich auch einer jüngeren Zielgruppe zu präsentieren. Durch die Bündelung der Informationen wird damit eine Art Online- Gemeindespiegel geschaffen. Nach der derzeitigen Schätzung fallen für die Entwicklung ca. 8.000 Euro an. Der Stiftungsvorstand der Bürgerstiftung hat bereits seine Unterstützung signalisiert. Vorbehaltlich des Beschlusses der Bürgerstiftung bleibt ein Betrag von 5.000 Euro zu finanzieren. Die Gemeinde Wölfersheim erklärt sich bereit, diesen Betrag vorzufinanzieren, insofern sich mindestens 12 Vereine finden, die sich hieran beteiligen. Jeder Verein zahlt eine monatliche Nutzungsgebühr. Hierbei ist ein Betrag von 10 Euro pro Monat geplant. Mit der Entwicklung soll begonnen werden, wenn genügend Vereine ihr Interesse bekundet, bzw. sich verbindlich angemeldet haben. Die Fertigstellung ist zum Ende des Jahres 2015 geplant. Die angemeldeten Vereine werden im Rahmen der Testphasen in die Entwicklung einbezogen. Bei Fragen zu diesem System steht Ihnen Sebastian Göbel zur Verfügung, der auch die Wölfersheim-App konzipiert und deren Entwicklung begleitet hat. Wir bitten um Verständnis, dass nicht alle Vorstandssitzungen der Vereine besucht werden können. Weitere Informationen finden Sie darüber hinaus im ausführlicheren Konzept. Sebastian Göbel Zimmer: 11 Telefon: 06036 / 97 37-16 E-Mail: sebastian.goebel@woelfersheim.de
Gemeinde Wölfersheim Der Gemeindevorstand Verein 3.0 - Konzept Zukunftssicherung der Vereine durch digitale Angebote Hauptstraße 60 61200 Wölfersheim www.woelfersheim.de Wölfersheim bietet ein breites Spektrum an Vereinen. Die Vereine und die dort ehrenamtlich Engagierten bilden die Basis des gesellschaftlichen Miteinanders in der Gemeinde. Durch die vielen ehrenamtlich tätigen Personen wird ein breites Angebot an Freizeitaktivitäten geboten. Nur durch dieses Engagement ist Wölfersheim in der Freizeit lebens- und liebenswert. Um die sportliche und kulturelle Vielfalt der Vereine zu erhalten, müssen diese weiterhin unterstützt werden. Eine der größten Herausforderungen der Vereine ist es, eine möglichst breite Zielgruppe zu erreichen. Die ältere Generation informiert sich heute vorwiegend über den Gemeindespiegel oder lokale Tageszeitungen (Wetterauer Zeitung). Eine jüngere Zielgruppe nutzt diese Medien jedoch kaum. Jugendliche und junge Familien beschaffen sich Informationen heute bevorzugt im Internet. Hierbei sind besonders mobile Geräte wie Smartphones von enormer Bedeutung. Die Schaffung geeigneter Strukturen zur Öffentlichkeitsarbeit der Vereine ist daher ein wichtiges Mittel um diese dauerhaft zu unterstützen und ihre Zukunft zu sichern. Die Arbeit eines Vereines kann vorbildlich sein, macht dieser Verein jedoch nicht darauf aufmerksam, dann sind die Chancen neue Mitglieder zu gewinnen und die Zukunft des Vereines zu sichern sehr gering. Um eine jüngere Zielgruppe anzusprechen und somit die Zukunft der Vereine in Wölfersheim zu sichern, soll ein Internetportal für die Vereine geschaffen werden. Dieses Portal soll in die Homepage der Gemeinde und die Wölfersheim-App eingebunden werden und das Gemeindespiegel- Angebot ergänzen. Das Portal bietet den Vereinen umfangreiche Möglichkeiten sich vorzustellen. Jeder Verein hat eine kleine Homepage auf der Informationen zum Verein, den Angeboten mit Übungszeiten und
Seite 2 Verein 3.0 Konzept aktuelle Nachrichten/Termine angezeigt werden. Um das Angebot ansprechend zu gestalten können bei allen Bereichen Bilder hinterlegt werden. Auf dem Portal werden außerdem alle Nachrichten der Vereine in einer Übersicht dargestellt. Die Termine werden im regulären Veranstaltungskalender der Gemeinde eingearbeitet. Über das Portal ist es möglich, gezielt nach Angeboten zu suchen. Neubürger können somit z.b. ein Angebot für Kinder im Bereich Musik oder Sport finden. Die aktuellen Nachrichten und Termine der Vereine werden auch in die App der Gemeinde integriert. Somit kann eine noch breitere Zielgruppe von ca. 2.600 Nutzern angesprochen werden. Der Stiftungsvorstand der Wölfersheimer Bürgerstiftung hat den Nutzen dieses Systems bereits erkannt und Unterstützung signalisiert. Bedingung hierfür ist jedoch eine Beteiligung der Vereine. Im Folgenden soll auf die einzelnen Bestandteile des Systems näher eingegangen werden, um einen groben Funktionsüberblick zu ermöglichen. Anmeldung der Vereine und Inhaltspflege Die Vereine melden sich über eine extra Benutzeroberfläche an. Die Vereine selbst werden durch die Gemeinde angelegt. Nutzer können sich für einen Verein registrieren. Hierzu ist eine nicht öffentliche Nummer erforderlich, die von der Gemeinde mitgeteilt wird. Die Vereine können die Inhalte ihrer Seite bearbeiten, Nachrichten und Veranstaltungen anlegen. Darüber hinaus ist hier die interne Veranstaltungsübersicht aller Vereine sichtbar. Die Vereinsseite Auf der Vereinsseite können sich die Vereine präsentieren. Sie ist mit einer Homepage vergleichbar. Die Inhalte dieser Seite sind vorgegeben. Auf der Seite werden auch Nachrichten und Termine der Vereine angezeigt. Die Seite ist über eine URL (Adresse im Internet) erreichbar, z.b. www.woelfersheim.de/vereinabc. Folgende Inhalte können auf der Seite angelegt werden: Name des Vereins Beschreibung des Vereines (Freitext) Allgemeines Bild oder Logo als Vorschau Bilder als Galerie Kontaktdaten (mehrere Personen mit freier Beschreibung der Funktion und Kontaktdaten, mindestens jedoch ein inhaltlich Verantwortlicher der Seite). Link zur Homepage Angebote und Gruppen Der Bereich Angebote und Gruppen unterteilt sich in beliebig viele Gruppen und Angebote. Die Inhalte zu den Gruppen sind ebenfalls vorgegeben. Name der Gruppe (z.b. Kinderturnen) Kurzer Beschreibungstext Übungsleiter/Ansprechpartner mit Telefon und Mail Kategorie (es können bis zu 5 Kategorien aus einer Liste gewählt werden, z.b. Kinder, Sport, Basketball, Musik, Feuerwehr) Übungszeiten (z.b. Montag von bis) Übungszeiten Freitext (z.b. Jeden zweiten Montag, jede ungerade Kalenderwoche, fällt aus am...) Übungsort (evtl. Liste) 1 Vorschaubild und Galeriebilder
Seite 3 Verein 3.0 Konzept Nachrichten Als Grundlage dient das vorhandene Pressemodul aus der Gemeindeapp. Die Daten werden lediglich um den automatischen Eintrag des Autors (Vereinsname oder Gemeinde) ergänzt. Die Vereine können hier Nachrichten hinterlegen, die auf der Seite des Vereins und in einer Übersicht dargestellt werden. Veranstaltungen Die Vereine können zwei verschiedene Arten von Veranstaltungen anlegen. Interne Veranstaltungen werden nur auf der Seite des Vereins und in der Benutzeroberfläche anderer angemeldeter Vereine angezeigt. Öffentliche Veranstaltungen werden im Veranstaltungskalender angezeigt. Neue und geänderte Veranstaltungen müssen vor der öffentlichen Bekanntgabe durch die Gemeinde freigegeben werden. Übersicht Die Übersicht der Vereine wird auf der Homepage der Gemeinde eingebunden. Auf der Startseite der Übersicht sind die letzten Meldungen der Vereine und der Gemeinde zu lesen. Von der Startseite aus gelangt man zur Vereinsliste, Angebotssuche, dem Veranstaltungskalender und zu den Nachrichten. Über die Angebotssuche kann man gezielt nach bestimmten Angeboten suchen. Hier kann man bis zu 3 Kategorien wählen und eine gefilterte Liste anzeigen lassen. So ist es zum Beispiel möglich, gezielt nach Sportangeboten für Kinder zu suchen, sich alle Fußballgruppen für Senioren oder alle Jugendfeuerwehren anzeigen zu lassen. Einbindung in App In der App wird ein neuer Menüpunkt Vereine eingebunden. Hier ist eine Liste aller Vereine sichtbar. In dieser Liste kann man über eine Suchfunktion nach einem bestimmten Verein suchen. Öffnet man den Verein bekommt man die Inhalte der Vereinsseite angezeigt und hat die Möglichkeit den Verein zu abonnieren. Die Nachrichten und internen Vereinstermine werden darauf hin in der App unter Nachrichten und Termine eingebunden. Redaktionelle Verantwortung Die redaktionelle Verantwortung trägt der entsprechende Verein selbst. Dies ist vor der Nutzung von den Vereinen zu bestätigen. Werbung in jeglicher Form ist bei der Nutzung nicht gestattet. Es ist jedoch möglich Artikel über Spendenübergaben oder ähnliches zu veröffentlichen. Logos und ähnliches von Unternehmen werden jedoch direkt gelöscht. Nutzung der Vereinsseite als Homepage Es ist den Vereinen gestattet die Seite als Homepage zu nutzen und eine Domain (Adresse im Internet) darauf zu verlinken. Das bedeutet, dass ein Verein zum Beispiel die Adresse www.verein.de auf die Seite www.woelfersheim.de/vereinabc umleiten darf. Finanzierung Die Kosten der Entwicklung werden sich auf ca. 8.000 Euro belaufen. Die zu tragenden laufenden Kosten für Hosting (Speicherplatz im Web) würde die Gemeinde tragen. Der Vorstand der Wölfersheimer Bürgerstiftung hat einen Zuschuss zu den Entwicklungskosten in Aussicht gestellt. Die Personalkosten, die im Rahmen von Entwicklung und Pflege anfallen, werden von der Gemeinde getragen. Für die Vereine ist ein monatlicher Kostenbei-
Seite 4 Verein 3.0 Konzept trag von 10 geplant. Die Beteiligung der Vereine ist nach Ablauf eines Jahres jederzeit zum Ende eines Monats kündbar. Fazit Das System Verein 3.0 bietet den Vereinen eine optimale Möglichkeit sich zu präsentieren. Neben der Präsentation an Computern sind die Vereine auch auf Smartphones zeitgemäß vertreten. Der Pflegeaufwand ist weitaus geringer als der einer eigenen Homepage und lässt sich von jedem Verein problemlos realisieren. Gegenüber einzelnen Seiten kann durch die Bündelung der Inhalte zudem eine optimierte Darstellung in Suchmaschinen erfolgen. Ansprechpartner Bei Fragen zum System oder der Beteiligung steht Ihnen Sebastian Göbel, der auch für die Konzeption und Realisierung der Wölfersheim-App zuständig war, zur Verfügung. Sebastian Göbel Zimmer: 11 Telefon: 06036 / 97 37-16 E-Mail: sebastian.goebel@woelfersheim.de