Hilfe zum Einrichten Ihres E-Mail-Programms (E-Mail-Client) Inhaltsverzeichnis: 1) Allgemeines..2 2) Einrichtung Ihres Kontos im E-Mail-Programm... 3 2.1) Outlook Express.3 2.2) Microsoft Outlook..9 2.3) Netscape Messenger 4...13 2.4) Netscape Messenger 7...17 2.5) Eudora...21 2.6) Thunderbird...24 1
1) Allgemeines: In dieser Hilfe erfahren Sie, wie Sie Ihr E-Mail-Konto unter Windows in Ihrem E-Mail-Programm einrichten können. Sie brauchen sich dann nicht mehr im Fritsch-Hosting Kundenbereich einloggen, sondern können Ihre E-Mails z. B. offline schreiben und nur zum Versenden und Empfangen der E- Mails müssen Sie eine Internetverbindung herstellen. Um Ihr Programm einrichten zu können, benötigen Sie folgende Angaben, die Sie von uns erhalten haben: - Ihre E-Mail Adresse (z. B. postmaster@ihredomain.de) - Ihr Benutzername (z. B. postmaster@ihredomain.de) - Eingehender Mailserver (POP): mail.fritsch-hosting.de - Ausgehender Mailserver (SMTP): mail.fritsch-hosting.de - Sollten Sie IMAP verwenden wollen, benutzen Sie bitte auch für beide Servernamen mail.fritsch-hosting.de - Für den SSL verschlüsselten Zugang benutzen Sie als Servernamen bitte ebenfalls immer mail.fritsch-hosting.de Bitte suchen Sie im Inhaltsverzeichnis nach dem E-Mail-Programm, welches Sie verwenden. Gehen Sie dann genau nach der Anleitung auf der entsprechenden Seite vor. Sollte Ihr E-Mail-Programm nicht im Inhaltverzeichnis aufgelistet sein, kontaktieren Sie bitte den Hersteller des Programms. Zur Erläuterung wird hier der Name Hans Mustermann benutzt. Sie müssen diesen Namen durch Ihre Angaben ersetzten. Diese Anleitung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität, weil wir hier nicht alle E-Mail-Programme berücksichtigen können und die Anleitung nicht bei jeder neuen Programmversion überarbeitet wird. Prinzipiell können Sie aber analog zu dieser Anleitung vor gehen, weil alle Programme die selben Einstellungen benötigen, um sich mit dem Mailserver zu verbinden... 2
2) Einrichtung Ihres Kontos im E-Mail-Programm 2.1) Outlook Express Starten Sie Outlook Express. Wählen Sie unter Extras den Menüpunkt Konten: Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen und dann E-Mail : 3
Im nächsten Fenster geben Sie Ihren Namen ein und klicken dann auf Weiter : Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter : 4
Der Posteingangsserver ist ein POP3 Server. Posteingangsserver: mail.fritsch-hosting.de Postausgangsserver: mail.fritsch-hosting.de Klicken Sie dann auf Weiter : Geben Sie Ihren Kontonamen und Passwort ein. Wenn Sie das Passwort nicht bei jedem Verbindungsaufbau eingeben möchten, markieren Sie Kennwort speichern. Klicken Sie dann auf Weiter : 5
Damit ist die Installation beendet. Bitte klicken Sie auf Fertig stellen : Sie gelangen zur Kotoübersicht. Klicken Sie Ihr Konto an und klicken Sie auf Eigenschaften : 6
Bitte klicken Sie noch einmal auf OK. Sie gelangen dann wieder zur Kontoübersicht. Klicken Sie dort auf Schließen : 7
Ihr E-Mail Konto ist nun fertig eingerichtet: 8
2.2) Microsoft Outlook Starten Sie das Programm Microsoft Outlook. Wählen Sie unter dem Menüpunkt Extras den Punkt Dienste : Wählen Sie Internet-E-Mail aus und klicken Sie auf Hinzufügen Im folgenden Menü wählen Sie bitte noch einmal Internet-E-Mail aus und klicken auf OK : 9
Sie gelangen somit zu den Konto Eigenschaften. Im Register Allgemein machen Sie bitte Ihre Angaben, so wie Sie sie aus den Ihnen zugestellten Unterlagen entnehmen können: Klicken Sie nun auf das Register Server und tragen Sie die Angaben gemäß Ihren Unterlagen ein. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen : 10
Aktivieren Sie Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden und klicken Sie auf OK : Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen. Aktivieren Sie Ihre Verbindung (Modem oder LAN) und klicken Sie auf OK : Das folgende Dialogfenster weist Sie darauf hin, daß die Änderungen erst wirksam werden, nachdem Sie das Programm neu gestartet haben. Beenden Sie das Programm also mit Datei/Beenden und abmelden und starten Sie es dann erneut. 11
Beim ersten Verbindungsaufbau werden Sie gebeten das noch fehlende Passwort einzugeben. Bitte tun Sie dies, gemäß Ihrer Unterlagen und klicken Sie auf OK : Ihr E-Mail Konto ist hiermit fertig eingerichtet. 12
2.3) Netscape Messenger 4 Starten sie Netscape 4. Wählen im Menü Edit den Punkt Preferences : Machen Sie Ihre Angaben unter Mails & Newsgroups / Identity die Angaben gemäß der Unterlagen, die Sie von uns erhalten haben: 13
Klicken Sie auf Mails & Newsgroups / Mail Server. Klicken Sie auf Add um einen neuen Incoming (Eingangs) Mail Server eingeben zu können: Geben Sie nun die Daten gemäß Ihren Unterlagen ein: 14
Bitte machen Sie außerdem die Angaben zum SMTP Server und zum user name: Wählen Sie unter dem Menü Communicator Messenger aus, um das E-Mail Programm zu starten: 15
Klicken Sie auf Get Msg um Nachrichten Abzufragen: Beim ersten Verbindungsaufbau werden Sie in einem Dialogfenster aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Bitte tun Sie dies gemäß Ihren Unterlagen (achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung): Hiermit ist Ihr E-Mail Programm fertig eingerichtet. 16
2.4) Netscape Messenger 7 Starten Sie das Programm Netscape 7. Wählen Sie unter dem Menü Fenster den Punkt email & Diskussionsforen : Klicken Sie auf Neues Konto anlegen : 17
Aktivieren Sie email-konto und klicken Sie auf Weiter : Geben Sie in das Feld Ihr Name den Namen ein, der als Absender in Ihren E-Mails stehen soll. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse gemäß Ihren Unterlagen in das andere Feld ein und klicken Sie auf Weiter : 18
Aktivieren Sie POP Server. Sie müssen außerdem den Namen des Servers für eingehende E-Mail (mail.fritsch-hosting.de) und den Namen des Servers für ausgehende E-Mail (SMTP) (mail.fritsch-hosting.de) eingeben. Dies ist der Name des E-Mail-Servers, der die Nachrichten sendet, der so genannte SMTP-Host. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren: Geben Sie in das Feld Benutzername Ihre E-Mail Adresse ein und klicken Sie auf Weiter : 19
Geben Sie einen Namen für das neue Konto ein, oder lassen Sie die Vorgabe unverändert und klicken Sie auf Weiter : Bitte überprüfen Sie die Daten und klicken Sie ggf. auf Fertig stellen : Damit ist Ihr E-Mail Konto vollständig eingerichtet. Beim ersten Verbindungsaufbau müssen Sie nur noch Ihr Passwort aus Ihren Unterlagen eintragen. 20
2.5) Eudora Starten Sie das Programm Eudora. Wählen Sie in Menü Tools den Punkt Options : In der Kategorie Get Started machen Sie bitte die Angaben gemäß Ihren Unterlagen: Real name : Ihr Name Return address : Ihre E-Mail Adresse Mail Server (Incoming) : mail.fritsch-hosting.de Login Name : Ihre E-Mail Adresse SMTP Server (Outgoing) : mail.fritsch-hosting.de Klicken Sie auf OK : 21
Wählen Sie aus dem Menü Tools den Punkt Personalities : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erstellte Konto und klicken Sie auf Properties : 22
Im Folgenden können Sie die Angaben zum Konto überprüfen und ggf. editieren. Sollte bei Check Mail kein Häkchen gesetzt sein, setzen Sie es bitte und klicken Sie auf OK : Klicken Sie auf Check Mail. Beim ersten Aufbau der Verbindung müssen Sie Ihr Passwort gemäß Ihren Unterlagen eingeben. Klicken Sie dann auf OK : Hiermit ist Ihr Konto fertig eingerichtet. 23
2.6) Thunderbird Eine detaillierte Hilfe zum Einrichten eines Postfachs finden Sie auf der Thunderbird-Homepage: http://www.thunderbird-mail.de/hilfe/dokumentation1.5/konto_pop_einrichten.php Beim Einrichten Ihres Kontos machen Sie bitte die Angaben gemäß Ihren Unterlagen: Ihr Name : Ihr Name E-Mail-Adresse : hans@ihredomain.de (Ihre E-Mail-Adresse) Posteingang Server (für POP): mail.fritsch-hosting.de Posteingang Server (für IMAP): mail.fritsch-hosting.de Unser Tip: Posteingang Server (für POP, IMAP, SSL-verschlüsselt oder unverschlüsselt): mail.fritsch-hosting.de Posteingang Server Benutzername : hans@ihredomain.de (Ihre E-Mail-Adresse) Posteingang Server (SMTP) Benutzername : hans@ihredomain.de (Ihre E-Mail-Adresse) Konten Bezeichnung : z B. Ihr Name Passwort : das Passwort, welches Sie beim Einrichten des E-Mail-Kontos vergeben haben Hiermit ist Ihr Konto fertig eingerichtet. Bei Authentifizierungsproblemen (wenn die Anmeldung am Mailserver scheitert): Postausgang-Server (SMTP) : Bitte tragen Sie nur einen Postausgangs-Server ein, löschen Sie ggf. weitere, (Sie brauchen nur einen und sollten nur einen eintragen, auch wenn Sie mehrere E-Mail- Konten von verschiedenen Anbietern verwenden. Mehrere eingetragene Postausgangs-Server machen häufig Probleme ). Als "Server" tragen Sie bitte "mail.fritsch-hosting.de" ein. "Benutzername und Passwort verwenden" aktivieren. Als "Benutzernamen" tragen Sie bitte eine Ihrer bei uns verwalteten E-Mail-Adressen ein, z. B. postmaster@ihredomain.de "Verschlüsselte Verbindung" "Nie" oder "TLS" 24
Klicken Sie auf eines Ihrer Konten und dann auf "Einstellungen". Als "Postausgangs-Server" muß der zuvor eingerichtete "mail.fritsch-hosting.de" ausgewählt sein: 25
Bitte rufen Sie als nächstes die "Server-Einstellungen" auf. Egal ob Sie Ihr Postfach mit "Server-Typ" "IMAP" oder "POP" nutzen, "Server" muß immer mail.fritsch-hosting.de sein. Der "Port" ändert sich, je nachdem, ob Sie POP, IMAP, SSL oder keine Verschlüsselung ("Nie") benutzen - Thunderbird trägt die richtigen Standardeinstellungen automatisch ein, daran bitte keine Änderungen vornehmen. "Benutzername:" Ihr E-Mail-Konto z. B. " hans@ihredomain.de " "Verschlüsselte Verbindung" "Nie" oder "SSL/TLS" Bitte beenden Sie das Programm und starten es erneut. 26