Verantwortung für Archivierung von Patientendaten Archivierung mit Mehrwert Effizienz und Sicherheit im Abrechnungsprozess durch intelligent Thema digitalisierte, qualifizierte Patientenakten A. Müller, DMI Fachdienste Medizinische Dokumentation S. Fietze, Leiter Medizinisches Controlling, Universitätsklinikum Essen S. Köwitsch, ZIT Abteilung Klinische Systeme, Universitätsklinikum Essen M. Neumann, Mitglied der Geschäftsleitung, ID Information und Dokumentation Entscheiderfabrik 2014 - Düsseldorf, 06.02.2014
Projektpartner Annett Müller Bereichsleitung Fachdienste Medizinische Dokumentation, Deutsches Mikrofilm Institut Intelligent digitalisierte und qualifizierte Patientenakten optimieren den Abrechnungsprozess und das Erlösmanagement. Mark Neumann Mitglied der Geschäftsleitung, ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen Wir unterstützen die Krankenhäuser nicht nur bei der Codierung und emedikation, sondern kombinieren dieses Know How mit der semantischen Analyse hochwertig digitalisierter Patientenakten. Sebastian Köwitsch ZIT Abteilung Klinische Systeme Stefan Fietze Leiter Medizincontrolling Universitätsklinikum Essen Unser Ziel ist es, durch intelligente Prozesse die Patientenabrechnung und das MDK-Management zu optimieren. 2-06.02.2014 Entscheider-Event 2014
Ziel: Bereitstellung archiv 24 der digitalisierten qualifizierten Abrechnungsakte Digital Preservation, Storage as a Service, Applikationsdienste 3-06.02.2014 Entscheider-Event 2014
Prozessablauf - Patientenakten - DMI Servicestelle Digitalisierung am UK Essen Akten aufbereiten: Entklammern Entheften CDs etc. entnehmen Vorgangstrennseiten erstellen und einfügen Objekt-ID vorhanden? Fall / Fachrichtung korrekt? Prüfen Scannen Dokumentenerkennung Einlagern / LZA Indexieren 4 06.02.2014 Stefan Fietze, Sebastian Köwitsch Entscheider-Event 2014
Digitalisierung am UK Essen Prozessschritte 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pilotprojekt: Digitalisierung Patientenakten (Mai 08) Vorstandsbeschluss: campusweite Aktendigitalisierung (Sept. 09) MDK-Fallbearbeitung: gezielte Digitalisierung von MDK-Akten (Feb. 10) Pilotprojekt: digitale Rechnungseingangsbearbeitung (Dez. 10) Verwaltungsdokumente: Digitalisierung der Eingangspost (Mai 11) Verwaltungsdokumente: Digitalisierung der Aufnahmedokumente (Mai 11) Pilotprojekt: Frühes Scannen (Jul. 12) Vision: Softwarebasierte Kodierungsunterstützung (Mai 13) 5 06.02.2014 Stefan Fietze, Sebastian Köwitsch Entscheider-Event 2014
Digitalisierung am UK Essen Motivation Zeitersparnis Motivation effektivere u. schnellere Kodierung Verringerung der Personalbindungszeiten Kodierprozessqualität steigern Ziele Erkennung sämtlicher, erlösrelevanter Dx u. Px Verringerung des Risikos für MDK- Beanstandungen Mehrwerte Qualitätssteigerung frühe, vollständige Sicht auf den Fall nahezu vollständige Abrechnung verkürzte Abrechnung 6 06.02.2014 Stefan Fietze, Sebastian Köwitsch Entscheider-Event 2014
Projektziele Kosten EUR Gesamtkostenverlauf? Prozesskosten im Krankenhaus Sachkosten Digitalisierung 1 Digitalisierung + 2 Belegindexierung + 3 automat. Semantik + 4 inhaltliche Validierung 1 2 3 4 DMI-Dienste Intelligent digitalisierte Akte 7-06.02.2014 Entscheider-Event 2014
Deutsches Mikrofilm Institut Projekt Angebot Projekt Anforderungen an die Klinik
Projekt Angebot 1 2 3 4 Digitalisierung + Belegindexierung ID LOGIK + + automatische semantische Analyse FMD inhaltliche Validierung der ID LOGIK - Ergebnisse (Grenz-)Prozess- und Kostenanalyse mit besonderer Berücksichtigung des Abrechnungsprozesses 9-06.02.2014 Entscheider-Event 2014
Projekt Anforderungen an die Klinik Anzahl der Projekt - Kliniken: zusätzlich zum UK Essen, max. 2 weitere Kliniken Thema Voraussetzungen: Bereitschaft zur Auftragsdatenverarbeitung sowie für den Einblick in die bestehenden Prozesse ggf. Einverständnis der Patienten, für die Weiterverarbeitung der Krankenakten durch DRITTE Bereitstellung einer repräsentativen Stichprobe von Patientenakten (max. 50 Akten) 10-06.02.2014 Entscheider-Event 2014
V I E L E N D A N K! Technologien verändern sich, die Verantwortung bleibt! DMI GmbH & Co. KG Partner- und Produktmanagement Fachdienste Medizinische Dokumentation Annett Müller Fachwirtin Sozial- und Gesundheitswesen Otto-Hahn-Straße 11-13 48161 Münster DMI Dienstleistungszentrum Leisnig Telefon +49 (34321) 654-0 Fax +49 (34321) 654-42