18 Verwenden von Fiery WebTools Mit Hilfe der Fiery-Dienstprogramme können entfernte Benutzer Server-Funktionen anzeigen. Darüber hinaus können Benutzer von ihrem entfernten Standort aus Aufträge verwalten, falls ihnen der Systemadministrator entsprechende Rechte zugewiesen hat. Dieses Kapitel bildet eine Einführung in die Fiery WebTools und enthält eine Beschreibung der Tools und der Methoden, um auf sie zuzugreifen. Übersicht über Fiery WebTools Die Fiery WebTools befinden sich in der Phaser 790 und können von Client-Arbeitsstationen unter Windows 95/98, Windows 2000, Windows NT 4.0 und Mac OS aus aufgerufen werden, die Internet-Browser mit Java-Unterstützung besitzen. Die Fiery-Software besitzt eine Homepage, über die Sie von Ihrem entfernten Standort aus Server-Funktionen anzeigen und Aufträge verwalten können. Einige der Funktionen, z. B. WebSpooler, erfordern u. U. ein Kennwort, falls der Administrator beim Setup Administrator- und Operator- Kennwörter eingerichtet hat. Die WebTools Status, WebLink und WebDownloader erfordern keine besonderen Zugriffsrechte. Sofern der Administrator beim Setup die Web Services aktiviert und den Benutzern die IP-Adresse des Druckers mitgeteilt hat, können diese WebTools von jedem verwendet werden. Xerox Phaser 790 18 1
In der folgenden Tabelle sind die Fiery WebTools zusammengefasst, auf die über die Fiery-Homepage zugegriffen werden kann, und wird auf die jeweilige Support-Dokumentation verwiesen. WebTool Status WebSpooler* WebLink Installer WebDownloader WebSetup* Font Manager Übersicht Zeigt die derzeit verarbeiteten oder gedruckten Aufträge an. Ermöglicht Anzeige, Neuanforderung, Verwaltung, Druckwiederholung und Löschen von Aufträgen, die momentan gespoolt, verarbeitet oder gedruckt werden. Dieses Tool befähigt den Benutzer, das Auftragsprotokoll anzuzeigen, zu drucken und zu löschen. Stellt eine Verknüpfung zu einer anderen Webseite bereit, falls Sie eine funktionierende Internet-Verbindung besitzen. Die vorgegebene WebLink-Zieladresse lautet www.xerox.com. Dieses Ziel kann vom Administrator geändert werden. Ermöglicht es, die Installationsprogramme der Druckerdateien direkt vom Server herunterzuladen. Ermöglicht das Herunterladen von PostScript-, PCL-, EPSund PDF-Dateien auf den Drucker. Ermöglicht dem Administrator, die Fiery-Konfiguration (Setup) von einem entfernten Standort aus zu ändern. Ermöglicht das Herunterladen von Schriftarten auf den Drucker. *Spezielle Vorgehensweisen bei den Dienstprogrammen Fiery Link, WebSpooler und WebSetup werden in separaten Kapiteln behandelt. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln Verwenden von Fiery Link, Verwenden von Fiery WebSpooler und Durchführen des Setup über WebSetup. Die folgenden Abschnitte dieses Kapitels enthalten weitere Informationen und Anleitungen zu den übrigen WebTools. 18 2 Xerox Phaser 790
Öffnen der Fiery WebTools Starten Sie Ihren Internet-Browser. 1. Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen der Phaser 790 in die URL-Zeile des Browsers ein. 2. Wenn ein Anmeldungsdialogfeld angezeigt wird, wählen Sie Guest und OK. Das Anmeldungsdialogfeld wird nur angezeigt, wenn der Administrator ein Kennwort festgelegt hat. Der Zugriff als Gast genügt, um die WebTools Status, WebLink und WebDownloader so verwenden zu können, wie es in diesem Abschnitt beschrieben wird. Die Homepage von Fiery WebTools erscheint, in der die einzelnen Fiery WebTools auf der linken Seite aufgelistet sind. 3. Um eins der Fiery WebTools zu starten, wählen Sie den Namen des Tools, auf das Sie zugreifen möchten. Richten Sie den Mauszeiger auf die Schaltflächen, damit Informationen über die jeweilige Option angezeigt werden. Xerox Phaser 790 18 3
Verwenden von Status WebTool Status WebTool zeigt die Aufträge an, die zur Zeit verarbeitet und gedruckt werden. 1. Wählen Sie die Schaltfläche Status. Der aktuelle RIP-Status und der Druckerstatus werden angezeigt. 2. Um für die Anzeige von Status ein neues Browser-Fenster zu öffnen, wählen Sie Float. Anschließend können Sie andere Browser-Fenster schließen und das Status-Fenster geöffnet lassen, damit weiterhin geprüft wird, welche Aufträge derzeit dem RIP-Verfahren unterzogen und gedruckt werden. Solange das Status-Fenster geöffnet ist, wird es dynamisch aktualisiert. Um weitere Informationen über den Status von Aufträgen zu erhalten, verwenden Sie Fiery WebSpooler oder Command WorkStation. Sie können auch Fiery Link verwenden, wie dies im Kapitel Verwenden von Fiery Link beschrieben wird. Verwenden von WebLink WebLink verbindet Sie mit einer Hilfeseite oder mehreren Webseiten, falls Sie eine funktionierende Internet-Verbindung haben. Der Administrator Ihres Standorts kann das WebLink-Ziel einstellen. Wählen Sie die Schaltfläche WebLink und zeigen Sie die dadurch verfügbar werdenden Informationen an. 18 4 Xerox Phaser 790
Verwenden von Installer WebTool Installer WebTool ermöglicht Ihnen, Druckertreiber direkt vom Drucker auf Ihre Arbeitsstation herunterzuladen. Verwenden Sie dieses Tool nicht bei Windows 2000-Druckertreibern. 1. Starten Sie Ihren Internet- oder Intranet-Browser und geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Druckers ein. 2. Wählen Sie eine Anmelde-Ebene. Geben Sie nötigenfalls ein Kennwort ein. Wählen Sie OK. Das Anmeldungsdialogfeld wird nur angezeigt, wenn der Administrator ein Kennwort festgelegt hat. Für die Anmeldung als Guest wird kein Kennwort benötigt. Gäste haben vollen Zugriff auf das Installer WebTool. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Installer. Xerox Phaser 790 18 5
4. Wählen Sie unter dem Namen Ihres Betriebssystems die Option Printer Files. Bei Windows-Arbeitsstationen erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl zu speichern. Bei Mac OS-Arbeitsstationen wird ein Ordner namens Printer Driver in komprimiertem BinHex-Format auf den Desktop heruntergeladen. Wenn Ihr Internet-Browser mit einem geeigneten Dekomprimierungsprogramm wie beispielsweise StuffIt Expander ausgestattet ist, wird der Ordner automatisch dekodiert und dekomprimiert. 5. Führen Sie einen der folgenden Arbeitsschritte durch: Bei Windows-Arbeitsstationen: Wechseln Sie an die Stelle (Laufwerk und Verzeichnis), an der die Datei Prntdrve.exe gespeichert werden soll, und wählen Sie Save. Bei Mac OS-Arbeitsstationen: Wenn der Druckertreiberordner nicht automatisch dekodiert und dekomprimiert wurde, dann starten Sie ein Dienstprogramm, mit dem Sie dies nachholen können. 6. Bei Windows-Arbeitsstationen doppelklicken Sie auf die Datei Prntdrve.exe oder wechseln Sie an die Stelle (Laufwerk und Verzeichnis), an der Sie den Ordner installieren möchten, und wählen Sie Next. 7. Installieren Sie den Ihrem Betriebssystem entsprechenden Druckertreiber. Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel Installieren von Benutzer-Software für Ihr Betriebssystem. 18 6 Xerox Phaser 790
Verwenden von WebDownloader WebDownloader ermöglicht Ihnen, PostScript-, EPS (Encapsulated PostScript)-, PCL- und PDF (Portable Document Format)-Dateien an den Drucker zu senden, ohne die Datei zuerst in einer Anwendung zu öffnen. 1. Wählen Sie die Schaltfläche WebDownloader. 2. Wählen Sie die Warteschlange im Dropdown-Menü Print Connection. 3. Sie können Dateien in die direct-, print- oder hold- Warteschlange herunterladen. Dateien, die in die print- Warteschlange gesendet werden, werden in den Druckerspeicher gespoolt. Dateien, die in die hold-warteschlange gesendet werden, bleiben im Speicher, bis sie entweder in die print- Warteschlange verschoben oder gelöscht werden. 4. Wenn Sie einen PDF-Auftrag senden, dann wählen Sie das Kontrolltrollkästchen PDF. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann das Herunterladen einen PS-Fehler zur Folge haben. 5. Geben Sie die Anzahl der Exemplare ein, die gedruckt werden sollen. Wenn ein bestimmter Seitenbereich gedruckt werden soll, geben Sie die erste und die letzte Seite des gewünschten Seitenbereichs an. 6. Wählen Sie die Schaltfläche Browse, um die Datei zu suchen, die Sie herunterladen möchten. Wählen Sie die Datei und danach Open. 7. Wählen Sie die Schaltfläche Send File. Xerox Phaser 790 18 7
Font Manager Der Font Manager ermöglicht Ihnen, Sonderschriftarten, die nicht Bestandteil der integrierten Druckerschriftarten sind, herunterzuladen, beizubehalten oder wiederherzustellen. 1. Wählen Sie die Schaltfläche Font Manager. 2. Um eine Schriftart herunterzuladen, wählen Sie die Schaltfläche Browse und suchen Sie nach der gewünschten Schriftart. Wählen Sie die Schaltfläche Download Font. 3. Um die heruntergeladene Schriftart beizubehalten, wählen Sie das Kontrollkästchen Validate Only. Wählen Sie die Schaltfläche Browse und suchen Sie nach der gewünschten Font- Sicherungsdatei. Wählen Sie die Schaltfläche Download Font Backup File. 4. Um die Sicherungsschriftart wiederherzustellen, wählen Sie die Schaltfläche Get Font Backup File. 18 8 Xerox Phaser 790